Qualsevol empresa moderna com a resultat del procés de producció rep algun producte acabat. Al mateix temps, només es poden atribuir a les peces preparades els articles equipats i que compleixin plenament les especificacions aprovades. Els productes s’han de traslladar al magatzem, certificats. En alguns casos, la qualitat no es pot confirmar mitjançant certificats, sinó per altra documentació.
El producte acabat és important
Per regla general, el producte acabat és el que l'empresa ofereix als seus clients. La composició pot incloure diversos productes i components semi-acabats, treballs, serveis associats a la indústria i al procés de producció. Els serveis industrials són situacions en què un determinat taller allibera vapor, aire, aigua, transporta mercaderies i serveix d’una altra manera al client.
Comptabilitat i producte acabat
La comptabilitat en qualsevol empresa moderna realitza regularment una auditoria de comptabilitat de productes acabats i les seves vendes. Tasques clau:
- control de llançament;
- assortiment comptable, nivell de qualitat, quantitat;
- comptabilitat d’articles emmagatzemats al magatzem;
- organització de la interacció amb els clients;
- compliment dels plans d’enviament, vendes, producció;
- comptabilitat de despeses associades a la venda, enviament de posicions;
- control dels resultats de vendes.
Inventari com a mètode de comptabilitat
Mitjançant l’inventari, l’auditoria de productes acabats i les seves vendes revela eficaçment si la disponibilitat de productes al magatzem correspon a la informació disponible en el sistema comptable. Al mateix temps, es poden trobar superflues productes espatllats, no dissenyats adequadament. Inventari revela escassetat i re-classificació. Durant la revisió, s’examinen tots els documents, a partir dels quals es treuen conclusions sobre si el volum de saldos és correcte, si es paguen les factures a temps i si hi ha retards.
Inventari no és només un mètode de detecció de productes acabats al magatzem del fabricant, sinó també un càlcul de volums, mesures, aclariment del pes, completesa i varietats, altres paràmetres dels articles emmagatzemats.
El principal és la precisió de la informació.
L’auditoria de productes acabats i les seves vendes a través de la comptabilitat s’organitza de manera que el cap de l’empresa tingui regularment informació exacta sobre quina quantitat de volums tenen la producció, de quina quantitat de vendes es fabriquen amb èxit, quins ingressos pot obtenir l’empresa si ven tot el que es troba als seus magatzems.
Per a una inspecció efectiva, és necessari introduir un sistema especial dissenyat per controlar els productes acabats. Aquest ha de compondre les parts responsables de:
- un pla;
- previsió;
- estàndards de despesa;
- comptabilitat;
- control de producció;
- implementació
Cada element està estretament relacionat amb els altres. L’auditoria de la comptabilitat de productes acabats només és efectiva quan es crea el sistema desenvolupat i implementat per satisfer els requisits de comptabilitat i permet un seguiment puntual de l’estat dels processos de producció i la disponibilitat de mercaderies als magatzems, els plans de productes i la seguretat del producte.
Un sistema de comptabilitat fiable permet:
- controlar el pagament;
- elaborar documents de productes;
- calcular les quantitats associades a la producció i venda de béns;
- determinar els costos reals del procés de producció;
- avaluar la rendibilitat dels productes per subespècies;
- determinar la disponibilitat de reserves i oportunitats per reduir el cost de les posicions.
Divideix i conquista
L’auditoria de la producció de productes acabats no es realitza només a causa de la implementació del sistema comptable, sinó també a causa del nomenament de persones responsables d’aquestes tasques. Dins l’empresa sol triar:
- transportistes;
- botiguers.
Els empleats de l’empresa són els responsables de les vacances, la recepció de productes i productes, també elaboren documents per a totes les posicions i s’asseguren que les existències siguin segures i sòlides. Per assegurar-se de la responsabilitat dels empleats, el cap de l’empresa conclou contractes amb el personal que regula la responsabilitat.
Al mateix temps, l’auditoria dels productes acabats i la seva implementació han de ser independents, per la qual cosa es recomana convidar especialistes de tercers amb el nivell de qualificació adequat. Aquests professionals revisen la comptabilitat i identifiquen com es reflecteixen les activitats de la companyia a la documentació financera.
En cap lloc sense auditoria
Un dels especialistes més famosos en aquest camp és el científic nord-americà George Robertson. En els seus treballs va destacar en diverses ocasions que l'objectiu de l'auditoria de productes acabats, així com qualsevol altre, és reduir els riscos que acompanyen l'activitat emprenedora. Això significa que les inspeccions realitzades correctament i regularment poden reduir els riscos empresarials fins a un nivell acceptable que es pugui predir amb un alt grau de precisió. A més, els analistes poden treure conclusions sobre la probabilitat que es basa en un desenvolupament empresarial positiu en les condicions actuals.
L’auditoria de productes acabats minimitza els riscos de l’emprenedor causats per informació financera inexacta que reflecteix de forma incorrecta la quantitat de productes i el seu moviment. Durant l’auditoria, l’empresa treballa de manera més eficient. Podeu fer previsions correctes, així com prendre decisions de gestió a partir de dades completes.
Comprovació: no es pot sobreestimar
Qualsevol empresa pot treballar de forma fiable i sense riscos només si disposa de dades fiables sobre finances i informes de productes. Això permet conèixer exactament el cost:
- el que es produeix;
- què s’implementa.
Si, com a mínim per a una de les categories de costos, els gestors reben dades incorrectes, els ingressos de la companyia en general es calculen de forma incorrecta, se’n viola els informes, la base impositiva es distorsiona. Si el cost real és massa elevat, és molt probable que en un futur proper el volum de productes produïts disminueixi bruscament. Eviteu que ajudi a l’auditoria de productes acabats.
La verificació permet:
- identificar factors de risc;
- estimeu els volums del producte no sotmesos a comptabilitat.
Aquests últims són els productes que es van produir, després es van vendre, però no es reflectien en la comptabilitat. Normalment es fa a partir de materials comprats excedents mitjançant:
- rendiment subestimat dels proveïdors;
- escriure més matèries primeres de les necessàries;
- substituint materials cars per altres barats.
Una de les tasques importants per augmentar l'eficiència de la producció és detectar aquestes violacions. Per solucionar-ho, cal una auditoria del llançament i venda de productes acabats. En cas contrari, hi haurà robatoris a l’empresa i disminuirà la qualitat del producte produït per l’empresa, cosa que comportarà una pèrdua de reputació empresarial i clientela acumulada.
Auditoria i abús
Segons les estadístiques, l’auditoria més freqüent de productes acabats i resultats financers ajuda a identificar les infraccions a les empreses estatals. Tanmateix, en els darrers anys, les tendències són tals que es registren aquest tipus d’abusos a empreses privades - AO, estat d’emergència, IP i altres tipus. En molts aspectes, això s’associa amb el següent factor: si el producte venut es va produir a partir d’un excedent de matèries primeres eliminat, no es té en compte i no es tributa el benefici. Tampoc és necessari pagar dividends als accionistes.
L’auditoria de productes acabats revela totes aquestes infraccions. Molt sovint es porta a terme per iniciativa de l’interessat: accionistes o autoritats estatals, agències d’ordenació, instàncies judicials.Els experts coincideixen que la tasca de l’auditor en el context d’aquest conflicte d’interès és molt complicada.
Auditoria: inici
Una auditoria de productes acabats comença amb el control d’aquest fet: si es té en compte la sortida del producte, com es manté la comptabilitat d’alta qualitat, quins comptes hi ha implicats i com es classifiquen determinats rebuts i despeses.
L’auditor ha d’analitzar els productes acabats i comparar les seves valoracions i opinions de l’empresa, identificar la diferència entre els indicadors i determinar si la direcció té una idea correcta del cost de les mercaderies. Els costos reals i previstos són gairebé sempre diferents, i la tasca de l’auditor és identificar aquesta diferència i proporcionar als gestors les dades correctes. Per fer-ho, compareu el registre general de l'empresa i les dades del balanç. A continuació, comproveu la revista en forma de número 10 i llistes d’enviament.
L’auditor comprova si l’empresa emplena correctament els documents, inclosos els de magatzem. Es presta especial atenció al fet que acompanyen l’operació d’entrega de mercaderies al magatzem. Totes les posicions s’han de reflectir al 221 compte. Les mercaderies s’han de provar, equipar, acceptar segons la documentació.
Control de llançament
Durant la inspecció, l’especialista coneix com la companyia ha establert el procés d’acceptació i lliurament de documents de magatzem durant un període determinat. Sovint és allà on sorgeixen “forats” en els quals es formen productes no comptats. Això no apareix a la comptabilitat, per tant, realitzant una auditoria de productes acabats, l’especialista examina personalment la quantitat de mercaderies, registra les dades rebudes oficialment. Per fer-ho:
- organitzar un inventari;
- determinar la presència de béns no comptats;
- coincideix amb la documentació del magatzem.
Assegureu-vos d’analitzar el 221 compte, ja que és ell qui mostra com el departament de comptabilitat té la idea correcta i, a través d’aquest, els gestors de l’empresa - sobre els volums de productes acabats i les seves propietats. Al mateix temps, l’auditor haurà de familiaritzar-se amb les condicions en què s’emmagatzemen les mercaderies, ja siguin d’alta qualitat per a aquest local i quin és l’ordre dels procediments dins del procés d’emmagatzematge.
Programa de verificació
La regulació normativa de l’auditoria de productes acabats es realitza mitjançant el “Reglament d’Auditoria” adoptat a l’empresa, així com mitjançant ordres i instruccions del cap, que obliguen a realitzar un inventari, així com a inspeccions programades i no programades. Aquest procés s’acompanya de l’execució d’un gran nombre de papers oficials, entre els quals el programa de verificació ocupa correctament el primer lloc. Això ho elabora l’auditor, discutit en una reunió de la direcció de l’empresa, aprovada pel director general (o un altre director en cap) de l’empresa. El següent és un programa aproximat.
Activitats d'auditoria | D'on obtenir les dades? |
Control del registre general, indicadors de balanç | Llibreta general, equilibri |
Control comptable (analítica, sintètica) | Documentació primària, llibre en el formulari núm. 10, factures, factures |
Control de mercaderies, seguretat de productes, mesures d’inventari | Documentació primària, documents de magatzem, declaracions, inventaris, arranjaments |
Control de magatzem | Documentació primària, documents de magatzem |
Control de com es capitalitza el producte | Documentació primària, factures, llibre en forma de número 10, targetes de tanca i límits |
Control de costos | Política comptable |
Auditoria: tasques, objectius
La verificació és una eina eficaç per identificar la qualitat i la precisió de la publicació de les posicions als magatzems. Els directius tenen una idea de si es calcula correctament els ingressos, quin és el cost real. Al mateix temps, examinen:
- completesa de la capitalització;
- avaluació de posició;
- legalitat del treball, comptabilitat;
- L’empresa compleix les lleis fiscals.
La majoria de vegades la companyia revela els defectes següents:
- la documentació primària no es manté ni es manté incorrectament;
- la publicació no es fa a temps;
- l'inventari està organitzat en violació dels terminis;
- els ingressos es calculen sense seguir les regles de la política comptable;
- la correspondència de comptes és errònia.
L’auditoria permet controlar la comptabilitat i identificar quant reflecteix la situació real de l’empresa. Això és necessari per prendre decisions comercials i comercials efectives.
Què mereix una atenció especial?
Quan realitzeu una auditoria del control del producte acabat:
- si els documents interns s’elaboren correctament a l’empresa;
- com tenir en compte els costos de producció, les vendes;
- com cancel·lar despeses;
- La disciplina contractual compleix les lleis aplicables?
- legalitat de la comptabilitat a l'empresa;
- si es tenen en compte els requisits del Codi tributari;
- polítiques de comptabilitat i la seva efectivitat.
En què es basa l’auditoria?
La verificació es realitza a partir dels documents normatius següents:
- Codis russos (tributaris, civils, federals);
- normes internes (sobre comptabilitat, auditoria, informes);
- directrius que regulen la comptabilitat;
- PBU 18/02, 10/99, 9/99;
- formes uniformes;
- gràfics de comptes.
Quins errors es poden cometre?
Tal com demostren les estadístiques, sovint durant la verificació es troben incorreccions en les àrees següents:
- els productes acabats s’avaluen mitjançant una metodologia que no compleix les polítiques de comptabilitat;
- la companyia del balanç té en compte els productes elaborats amb matèries primeres;
- els productes alliberats, venuts i enviats als clients no es comptabilitzen íntegrament;
- La comptabilitat analítica no existeix;
- l’inventari es realitza malament;
- no es tenen en compte correctament els productes espatllats i obsolets;
- la idea de la pràctica comercial amb l’empresa és errònia (normalment associada a l’ús de matèries primeres de peatge en el procés de treball).
Auditoria: Principis fonamentals
El resultat de tan sols una auditoria, que s'organitza amb els principis principals de l'auditoria, serà efectiu i el principi de complexitat té lloc entre ells. Això significa que només un esdeveniment que tingui en compte totes les etapes del cicle de vida del producte dins l’empresa mostrarà resultats reals. L’auditor hauria d’estudiar tot, des de la fabricació de la mercaderia fins a la seva enviació al comprador. Hauria d’enllaçar la producció, els passos de vendes i reflectir-ho a la documentació de verificació.
A més, el principi d’auditoria és la continuïtat. Com que hi ha generalment diversos revisors en una empresa, s’escullen diferents tasques que enllacen les etapes d’acord amb el calendari de manera que totes les entitats comercials estiguin en el punt d’atenció. Si l’auditoria s’ha d’estendre durant un llarg període de temps (per exemple, un any), el programa d’auditoria s’ajusta de tant en tant.
Finalment, el tercer principi d’auditoria és el principi d’optimitat. Això significa que l’auditor ha d’identificar un pla de verificació que sigui eficaç en la verificació, que abasti la quantitat màxima d’informació, satisfà igualment els interessos tant de l’empresa auditada com de la firma d’auditoria.
Per resumir
Qualsevol empresa que s’esforci per l’eficiència del flux de treball i la maximització dels beneficis hauria de realitzar regularment auditories internes i externes. Això ajudarà a controlar la situació de l’empresa, a excloure els empleats que incompleixen les normes, a evitar violacions de les lleis i a l’ús de la posició oficial en interès de les persones privades. En primer lloc, la importància de l’auditoria s’ha de tenir en compte pels líders de l’empresa, ja que són ells els que poden iniciar l’auditoria i assegurar-se que el personal ajuda l’auditor a fer front a la seva difícil feina.