Per a moltes empreses russes, un aspecte important és la participació en les ofertes electròniques del govern. Però només uns quants saben que per convertir-se en participant de ple en aquestes subhastes, cal que una empresa tingui una acreditació especial.
Ja que només les organitzacions acreditades accedeixen al compte personal dels pisos de negociació i només hi ha cinc a Rússia, una de les quals és un projecte subsidiari de Sberbank. I els propietaris de nombroses empreses estan interessats en el tema de l’acreditació a l’ETP Sberbank-AST. A continuació, es mostra una instrucció pas a pas que us ajudarà a comprendre el procés d’acreditació correcte.
Moltes empreses nacionals volen participar en una subhasta electrònica per a la realització d’ordres governamentals. Tanmateix, per passar a la categoria de licitadors regulars a temps complet, cal aprovar l’acreditació a la Plataforma Electrònica Estatal de Comerç (GETP). Només una empresa acreditada tindrà accés a un compte personal a cada GETP i es convertirà en un participant de ple dret en la realització d’ordres estatals, que té dret a presentar sol·licituds de participació a la subhasta.
Acreditació per a persones jurídiques
Segons la normativa de la plataforma de negociació electrònica d’acreditació a Sberbank-AST, per participar en la subhasta, una persona jurídica ha de presentar el següent paquet de documents:
- Una còpia de l'extracte del Registre unificat de les entitats jurídiques per a un període de limitació no superior a 6 mesos (a totes les formes jurídiques).
- Còpia dels documents constitutius: acord i carta (per a col·laboracions de fe).
- Originals i còpies dels documents que confirmen l’autoritat de la persona per obtenir l’acreditació: si el director general presenta personalment la sol·licitud, el protocol de cita, si l’empleat autoritzat presenta la sol·licitud, el procurador del director general, que va ser elaborat d’acord amb els requisits de l’article 186 del Codi civil de Rússia.
- Còpies de la documentació que confirma les competències del cap: protocol que aprova el nomenament de facultats del cap, ordre de nomenar el cap.
Institucions pressupostàries
Per acreditar Sberbank, es proporciona el següent conjunt de documents, que és normal: documents per confirmar les credencials dels representants, extret del registre, carta. A més, d’acord amb l’apartat 8 de l’article 41 de la Llei d’ordenament de les comandes, per tal de rebre la condició de participant acreditat, la companyia ha de presentar una decisió sobre la finalització o l’aprovació de les transaccions en funció dels resultats de les subhastes.
Per a les operacions principals de la Carta comunitària, els òrgans de decisió poden ser:
- Bodyrgan que exerceix els poders i funcions del fundador per a organitzacions sense ànim de lucre.
- Per a una LLC, es tracta d’un consell d’administració, d’un consell de supervisió o d’una reunió general de participants.
- Per a empreses unitàries, aquest és el fundador / propietari de la propietat.
- Per a PJSC, CJSC, JSC, OJSC és un consell d’administració, un consell de supervisió o una junta general d’accionistes.
Quan es fa una petita transacció, la decisió la pren la persona autoritzada a rebre l’acreditació (el cap de l’empresa o el representant).
Atenció: la decisió sobre la transacció ha d’incloure l’aprovació en forma electrònica per a la seva conclusió mitjançant els resultats de les subhastes i l’import màxim possible d’aquesta operació en rubles.
Acreditació IP
Ara considerarem com passar l’acreditació a Sberbank a un empresari individual. SP, per participar a la licitació, ha de presentar el següent paquet de documents:
- apoderament, inclosa l’autoritat de participar en la licitació electrònica i obtenir l’acreditació, si qualsevol altra persona presenta una sol·licitud d’un empresari individual;
- còpia de la declaració USRIP amb un termini de limitació no superior a 6 mesos;
- còpies dels documents d’identitat.
En el cas que un empresari individual presenti una sol·licitud, indica a la secció del nom complet el nom complet i el cognom i tipus d’activitat.
Acreditació d’un individu
Pel que fa a aquest procediment per a una persona, el banc realitza una selecció contínua de taxadors acreditatius de Sberbank. Per presentar una sol·licitud i obtenir la condició d’oferent amb acreditació, un individu ha de presentar:
- apoderament, inclosos els poders per a la licitació electrònica i l'obtenció de l'acreditació, si qualsevol altra persona presenta una sol·licitud d'una persona;
- una còpia del certificat estatal registrat al Servei Tributari Federal;
- còpies dels documents d’identitat.
Important: a la secció del nom complet, cal indicar els noms complets persona física.
Durada de l'acreditació
D’acord amb la legislació sobre licitació, l’operador considera la sol·licitud d’acreditació no més de cinc dies hàbils i, posteriorment, la notificació sobre la decisió que es va prendre serà enviada al licitador. També hi ha un servei de pagament per l’acreditació accelerada a la plataforma de comerç electrònic. Es considera que el termini normalitzat d’acreditació és de 12 mesos, però, per certes circumstàncies, el període pot ampliar-se a 3 anys.
El període màxim d’acreditació de Sberbank és de 3 anys. 6 mesos abans del termini, l’operador envia una notificació al licitador.
Atenció: fins al final del període d’acreditació (tres mesos), es bloquejarà la presentació de sol·licituds de subhastes electròniques i el sistema enviarà un recordatori un cop a la setmana que és necessari enviar documents per actualitzar l’acreditació.
Per emplenar el formulari de sol·licitud de reacreditació, heu d’iniciar la sessió al compte personal del lloc i seleccionar l’element de menú per acreditar per a un nou termini.
En el cas que encara no hagi arribat el termini d’ampliació, el sistema emetrà un missatge a l’usuari amb una notificació on consti la data de finalització de l’acreditació i una proposta per tornar a passar mig any abans del termini.
Els participants amb acreditació de Sberbank i participació directa al lloc no costen res, ja que per a ells aquestes operacions són totalment gratuïtes. Però el modern mercat de serveis inclou moltes empreses que ofereixen acreditar-se sense la vostra participació directa. Per descomptat, aquests serveis es paguen, s’avaluen, a partir d’un i mig i acabant amb dos mil rubles.
Documents necessaris per a l’acreditació
Per aprovar l’acreditació, heu de tenir una signatura electrònica, ja que en el sistema de licitació es treballa sense que no es proporcioni. Qualsevol empleat de l'empresa que vulgui convertir-se en un licitador complet pot rebre una signatura electrònica.
L’entitat jurídica ha de presentar els documents d’acreditació a Sberbank de la llista aprovada a continuació:
- apoderament de la persona que acredita;
- una còpia digital del certificat de registre;
- còpia escanejada d’un document que confirma la cita a un càrrec directiu;
- còpia digital de tots els papers constituents.
Un empresari individual només ha de presentar dos documents:
- document d’identitat;
- extracte de la USRIP.
Important: per a tots els documents, hi ha regles segons les quals han de ser fàcils de llegir, correctes, correctament orientades i llegibles. Per a cada document cal crear i adjuntar un fitxer independent, que no excedeixi els 16 MB.
Instrucció pas a pas sobre l’acreditació d’una empresa a Sberbank
En primer lloc, per sol·licitar l’acreditació de la condició de licitador, heu de recollir un paquet de documents de la llista aprovada pel lloc i preparar-ne versions electròniques d’acord amb els requisits de l’ETP.A més de la documentació, cal disposar d’una signatura digital electrònica.
EDS (signatura digital electrònica)
Tots els possibles licitadors, per tal d’acreditar-se al lloc de Sberbank, han de preparar prèviament una signatura digital electrònica, ja que en el seu defecte el sistema no podrà realitzar accions degut a les característiques tècniques incorporades al programa. Qualsevol empleat de l’organització ho pot obtenir ESC amb el procurador adequat.
Sol·licitud d’acreditació
Per sol·licitar l’acreditació, heu de seguir el pla d’acció següent:
- obrir la plataforma de comerç electrònic Sberbank-AST;
- selecciona la secció per als participants i la subsecció d’inscripció;
- seleccionem el formulari del participant a la subhasta i premem el botó per enviar la sol·licitud;
- emplenar una sol·licitud d’acreditació;
- adjunteu els documents necessaris;
- signem un acord amb la plataforma de negociació electrònica Sberbank-AST, posem una casella sobre el desig de registrar-se a la plataforma de negociació universal i fem clic al botó de signatura a la secció "Acord marc";
- introduïu captcha, confirmant que l'operació la realitza una persona, no un robot;
- feu clic a "Sign" i "Enviar".
Després d’enviar l’aplicació per correu electrònic, s’enviarà un missatge que contingui una sol·licitud de confirmació de l’adreça de correu electrònic especificada fent clic a l’enllaç i introduint el vostre compte personal. Un cop finalitzat l’inici de sessió, haureu d’introduir el codi d’activació indicat a la carta. El procediment quan ja s’ha rebut la carta és el següent: seguiu l’enllaç, introduïu la contrasenya i l’inici de sessió especificats durant el registre, indiqueu el codi d’activació, feu clic a signar i deseu.
Després d'això, l'aplicació ja s'enviarà a l'operador del lloc per verificar-la. Confirmeu l’adreça de correu electrònic en un termini de deu dies, en cas contrari l’aplicació es considerarà spam i rebutjada.
Característiques del passatge
D’acord amb les lleis de la Federació Russa i la normativa interna del lloc, l’operador per a empreses electròniques estudiarà la sol·licitud d’acreditació de Sberbank en un termini de cinc dies laborables. Es pot examinar prèviament la sol·licitud en el cas d’un formulari correctament emplenat i de documents elaborats segons tots els requisits. En cas contrari, es pot rebutjar l'aplicació i l'usuari es veurà obligat a tornar a muntar la documentació, a corregir errors i a esperar de nou fins que es consideri l'aplicació.
Després de l’aprovació del lloc de l’aplicació del licitador, s’enviarà un missatge a la vostra adreça de correu electrònic sobre la consideració i la confirmació de l’acreditació. El missatge contindrà el número de compte assignat per a realitzar transaccions electròniques en subhastes obertes. Al vostre compte personal també hi haurà una carta que confirmi el pas de l’acreditació.
A partir d’aquest article vam saber com obtenir l’acreditació de Sberbank-AST, quins documents es necessiten per a això, com obtenir l’acreditació per empresaris i particulars i també vam examinar instruccions pas a pas sobre el procediment d’acreditació.