Les empreses no residents no poden simplement venir a un nou país i iniciar-hi el seu propi negoci. Hauran de passar per un nombre considerable de procediments burocràtics que els permetran legalitzar les seves activitats en l’estat seleccionat. Un d’ells, si l’empresa no entra plenament al nou mercat, però obre sucursals, és l’acreditació d’oficines de representació. Què és necessari perquè una empresa estrangera obtingui el dret a realitzar negocis al territori de la Federació Russa i com sol·licitar un permís?
La diferència entre una sucursal i una oficina de representació
En primer lloc, cal destacar les formes d’unitats que poden crear empreses estrangeres al territori d’un altre estat.
Una sucursal és, aproximadament, una versió més petita de l'empresa matriu. Té els mateixos poders i funcions que ella, i pot desenvolupar tot tipus d’activitats a l’abast de l’empresa principal.
L’oficina de representació només està autoritzada per protegir els interessos del seu fundador, per exercir activitats econòmiques al territori d’un estat estranger, fins i tot si s’inscriu en el registre estatal, no podrà.
Per descomptat, hi ha altres formes d’interacció entre empreses estrangeres i residents del país. Ningú ha cancel·lat la creació d’associacions (és a dir, la conclusió d’acords econòmics) o empreses conjuntes (per on flueix el capital d’ambdues parts). Tot i així, les oficines i representacions permeten que una empresa estrangera mantingui la independència al territori de l’estat donant, tot i que el seu establiment està associat a determinades operacions legals i costos financers.
Inici del procediment d’acreditació
El registre d’una sucursal s’inicia amb el fet que en el termini d’un any des de l’adopció d’una decisió sobre la seva creació, l’empresa ha de presentar la sol·licitud corresponent a l’òrgan executiu federal. La sol·licitud d’acreditació ha d’anar acompanyada d’informació sobre el nombre d’empleats estrangers que seran empleats a la nova sucursal (estan certificats per la Cambra de Comerç i Indústria) i documents presentats per l’empresa matriu que confirmen el dret a obrir una sucursal.
El propi procés d’acreditació dura de 18 a 25 dies des de la data de la sol·licitud, però, es pot accelerar el procediment d’una tarifa addicional.
Documents obligatoris
Quina informació necessita una empresa estrangera acreditada de representacions i oficines? La llista de documents obligats és molt gran, a més, també haureu de gastar diners per presentar-los de la forma que exigeix la llei:
- La carta de l'empresa matriu (a més, ha de ser traduïda al rus i certificada pel cònsol de la Federació Russa a l'estat on es troba l'empresa principal i per un notari públic a Rússia).
- Ordre de la companyia matriu per establir una sucursal o oficina de representació (també traduïda i certificada a l'estranger i a Rússia).
- Un extracte del registre mercantil que conté informació sobre una empresa estrangera com a contribuent de l'estat on es troba la seva unitat principal (en la mateixa forma que els documents anteriors).
- Recomanacions de l'entitat bancària al servei de la matriu (traduïda i certificada pel cònsol, no és necessària una notificació).
- Poders procuradors (traduïts i certificats pel cònsol):
- al cap de la nova unitat, confirmant la seva autoritat per establir una sucursal o oficina de representació;
- a un representant d’un despatx d’advocats al qual el cap de la unitat principal confirma la legitimitat de la seva participació en el procediment d’obertura d’una sucursal o oficina de representació.
Renovació de l'acreditació
A causa dels canvis en la legislació vigent, l’extensió de l’acreditació d’una oficina de representació d’una empresa estrangera ja no és necessària: ara s’emet un permís per a l’activitat econòmica al territori de la Federació Russa sense indicar el termini de validesa. Al mateix temps, abans de l'oficina de representació podria treballar durant tres anys des de la data d'expedició del permís, i la sucursal - durant cinc.
Negativa a autoritzar activitats
L’acreditació de missions estrangeres no és possible si les activitats de l’empresa al país representen una amenaça per a la seguretat nacional, la independència o la inviolabilitat dels territoris del país donant.
A més, si els representants d’una empresa estrangera no han presentat els documents necessaris puntualment o no els han presentat íntegrament, tampoc s’emetrà permís per a realitzar negocis. L’acreditació no es pot estendre a les empreses que per algun motiu han retardat la data de la seva confirmació (per a les empreses que van començar a treballar abans de la introducció de l’acreditació extemporània).
Registre d’empleats estrangers
Per a l’inici legal d’activitats empresarials d’una empresa estrangera en un nou país, es requereix l’acreditació d’oficines, oficines de representació, entitats jurídiques estrangeres, és a dir, fundadors d’empreses, així com l’acreditació personal d’empleats estrangers que treballaran en aquesta branca. La Cambra de Comerç també s’ocupa d’això. Ajuda a obtenir visats laborals (si cal) no només als empleats de la sucursal, sinó també als membres de les seves famílies.
Els ciutadans dels estats amb els quals la Federació Russa ha conclòs acords en el marc dels quals és possible un intercanvi lliure de treball (per exemple, amb països que participen a la Unió Euràsica) no estan sotmesos al registre. En aquest cas, només cal sol·licitar una patent per a activitats laborals: aquest procediment és molt més senzill que el registre de visats. El nombre d’empleats convidats i el nombre d’empleats contractats al país donant no hauria de superar el personal total, les dades dels quals s’informen a la Cambra de Comerç quan processin els documents necessaris per a l’acreditació.
Registre fiscal
La Llei d’Inversions Estrangeres de la Federació Russa obliga a una companyia estrangera que obri una sucursal per registrar la creació d’una nova unitat davant les autoritats fiscals. Per a això, després de rebre els documents sobre l’acreditació d’una oficina de representació de la Cambra de Comerç i Indústria, és necessari presentar una sol·licitud al Servei Tributari Federal en un termini de tres dies. Si la companyia ja té sucursals al país, per tant, ja es troba a la llista de contribuents, no cal que sol·liciteu un registre addicional: les dades de la Cambra de Comerç i Indústria seran comunicades a les autoritats fiscals locals.
Si una empresa estrangera només surt al mercat, cal introduir-la al registre estatal i introduir-la a la llista d’entitats empresarials que paguen impostos. Passat un temps, els representants d'una nova empresa estrangera han de contactar amb les autoritats fiscals per obtenir documents que confirmin el seu registre com a contribuents.
Pagament a l’estat i representants
Per descomptat, l’acreditació d’oficines i oficines de representació requerirà de determinats fons. Per registrar una nova unitat, haureu de pagar una quota estatal de 120 mil rubles, i per a cada nova unitat es tornarà a pagar la taxa.Si l'empresa vol rebre qualsevol informació del registre estatal, es compromet a pagar 200 rubles. Al mateix temps, afegir nova informació al registre és completament gratuït.
A més, les empreses estrangeres, com ja es desprèn de la llista de documents anterior, es veuen obligades a recórrer a l’ajuda de representants legals. Naturalment, el preu dels seus serveis depèn de l'agència particular. Per exemple, per al procés d’acreditació propi, els advocats demanen de 64 a 85 mil rubles, és a dir, una quantitat superior a la meitat del deure estatal. El registre d’empleats estrangers a la Cambra de Comerç costarà molt menys - 5.000 rubles.
Resultats de canvis en les lleis d’acreditació
Els canvis en la Llei d’Inversions Estrangeres a la Federació Russa, d’una banda, han simplificat molt el registre de noves divisions d’empreses estrangeres, però d’altra banda han creat diverses dificultats per a les empreses existents. Així doncs, es van veure obligats a tornar a acreditar-se en dates estrictament assignades, diferents de les que s'indicaven inicialment en executar documents que permetessin les seves activitats.
A més, si una empresa estrangera no aconseguia fer-ho en el termini acordat (encara que no se li notifiqués la necessitat d’aquestes accions), es va retirar el dret d’operar-lo a la Federació Russa sense la possibilitat de tornar a acreditar-se.
Conclusió
L’acreditació d’oficines de representació i sucursals d’empreses estrangeres està sotmesa a una determinada llista de condicions. Una empresa estrangera necessita recollir un paquet de documents, trobar un representant legal al país donant, registrar no només les seves pròpies activitats, sinó també els empleats que provenen de l'estranger per treballar en una nova sucursal. L’avantatge és que a causa dels canvis en la legislació, l’acreditació no té un període de validesa, de manera que després de passar aquest procediment una vegada, no hauràs de repetir-lo en el futur.