Gairebé qualsevol empresa que desenvolupa activitats econòmiques té costos administratius. Poden estar absents només si el personal està format per una persona o en altres casos exòtics similars. Així, amb els costos administratius d’una manera o altra, tothom s’ha de satisfer.
Informació general
A l’hora de crear i desenvolupar la producció, és inevitable tenir despeses orientades a l’obtenció de certs avantatges. Oficialment, s’anomenen “despeses administratives”. Què són? Despeses administratives: són els costos que es corresponen per satisfer la gestió, l’oficina i altres necessitats de l’empresa, no relacionats amb activitats operatives (de producció). Un exemple és el següent:
- Pagament a empleats no implicats en la producció o venda de béns i serveis.
- Pagaments per serveis.
- Taxa de lloguer d’oficines.
Finalitat i finalitat
Les despeses administratives s’utilitzen per pagar les necessitats, la satisfacció de les quals afecta positivament tota l’empresa. Per descomptat, lluny de totes les despeses se'ls pot atribuir. Penseu en un exemple petit. En cas que els costos existents en una unitat determinada no aportin avantatges directes o indirectes a altres departaments, no són administratius.
Al mateix temps, si manteniu un departament de publicitat que popularitzarà amb èxit els productes fabricats, això comportarà un augment de la producció i, en general, tindrà un efecte favorable sobre tota l’empresa. Així, l’objectiu final i la finalitat de qualsevol despesa administrativa és proporcionar certs avantatges.
Com són?
Com que el tema tractat és molt gran, es va realitzar una petita classificació dins del seu marc. Primer, agafem despeses administratives i comercials. Què són? Aquest és el nom de totes les despeses realitzades amb l'objectiu de vendre amb èxit la fabricació de productes manufacturats o rebre comandes. Es tracta de publicitat, logística, vendes, emmagatzematge.
Però cal distingir clarament els matisos. Per exemple, si s’emmagatzemen les matèries primeres, aquesta és la despesa general de la producció. Costes, és a dir, L’emmagatzematge de mercaderies acabades als magatzems és un component de les despeses de venda. Però no és tot. També hi ha despeses administratives. S’entenen com a totes les despeses relacionades amb el suport vital del component tècnic i administratiu de l’empresa. En són exemples la comptabilitat i els recursos humans.
Per a estructures grans, aquestes despeses són inevitables, perquè són necessàries per al normal funcionament de l’empresa. Al mateix temps, no es pot dir que pertanyin a la categoria de costos de producció. Al mateix temps, formen part d’una associació més gran, com ara les despeses administratives. Sense dades precises i fiables recollides pel mateix departament de comptabilitat, és molt difícil parlar d’una avaluació real de la situació existent a l’empresa.
Repetició: la mare d’aprendre
Cal recordar: les despeses administratives són despeses destinades a pagar despeses que proporcionen prioritat a l’empresa. El criteri clau en aquest cas és la utilitat per a tota l'empresa, i no per a un departament o departament. Les despeses administratives inclouen sous de gestió, pagament d’activitats de recerca, oficinistes d’oficines, despeses legals, etc. Cal destacar que poden adoptar un gran nombre de formes.
Per tant, aquest pot ser el pagament de bonificacions als gestors per tenir èxit, reunió d’informació anual, lloguer de locals, oficines, reparacions, assegurances, depreciació d’equips, serveis públics, impostos. Per via administrativa i derivació a tercers especialistes. Per exemple, als auditors, als advocats. Això també inclou el pagament de serveis de comunicació a l'empresa mateixa. De fet, sense el correu, Internet i telèfons, s’hauria perdut un temps preciós.
Tres grups de despeses
Sovint, hi ha despeses anomenades "factures de serveis públics". Aquest és el primer grup de cost més comú. Gairebé totes les empreses fan pagaments. Aquests inclouen el pagament de serveis centralitzats com ara subministrament d’aigua, electricitat, calefacció. També podeu incloure aquí els costos de comunicació associats als telèfons i a Internet. El segon grup inclou les despeses relacionades amb l’arrendament d’espai: un lloc comercial, un magatzem, un lloc administratiu.
En cas de presència o absència d’alguna d’elles, aquest matís afectarà les activitats de tota l’empresa, i l’assignació de despeses a un departament o unitat pot resultar problemàtica. El tercer grup inclou els empleats amb una renda fixa que no està vinculada a la producció. Aquests costos també es consideren despeses administratives. Aquests empleats inclouen comptables o gestors que atenen diverses àrees.
Quant a punts addicionals
Cal destacar que hi ha força despeses que no són despeses administratives. Això, per exemple, finançament de vendes (incentius, organització), esdeveniments promocionals i recerca de productes d’entrada. També cal tenir en compte les especificitats que té la comptabilitat de despeses administratives.
Normalment, quan els comptables processen la documentació, no destinen molts tipus de despeses. Convencionalment, es divideixen en despeses ordinàries i altres. En el primer cas, es refereixen a despeses que es produeixen per la naturalesa de l’activitat i la direcció de l’organització. Tota la resta que no s'apliqui a la considerada anteriorment s'introdueix en els altres.
Com guardar registres?
Així doncs, tenim les despeses administratives de l’empresa i s’han de mostrar. Què he de fer? Inicialment, haureu de decidir de què tractem. Suposem que una empresa incorre en despeses administratives i administratives per al servei d’una empresa i la gestió de finançament. És a dir, tot allò que es dirigeix al manteniment d’actius existents que estan fora de l’àmbit del comerç i tenen una significació econòmica general.
Un exemple és lloguer, un apartament comunitari, reparació d’equips, transport, auditoria, consulta, seguretat, assistència legal. En aquest cas, passen al compte número 26 en dèbit, però en préstecs són els comptes núm. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Per què hi ha tants comptes aquí? ? I aquest moment depèn de la situació. No cal que treballis amb tots els comptes alhora, però alguns seran útils. Com guardar registres? Podeu incloure despeses en el cost de béns o serveis o mostrar com a despeses de l'empresa sorgides en el període actual.
Treball amb dades
Les empreses que desenvolupen activitats en el camp de la producció de béns, la prestació de serveis i la realització de treballs utilitzen el següent mètode: totes les despeses per a la seva implantació es diuen al compte núm. 90 (vendes), que es reflecteixen al núm. 26. Considereu la situació de la producció. Així doncs, una empresa pot anotar alguna cosa als comptes vint, 23 o 29è. Per a empreses constructores, per exemple, només n’hi ha 20 i 23.
I només quan el producte final ja està venut, es pot transferir al 90è compte. Per a empreses dedicades al comerç minorista, podeu transferir immediatament al compte 90. Dir alguna cosa concreta i alhora universal per a tothom és problemàtic, ja que les situacions són diferents. I en funció del que faci l’empresa, quin personatge té, i cal prendre decisions.Al mateix temps, no només es preocuparà per la visualització de despeses, sinó també per tenir una idea de les despeses futures.
Al cap i a la fi, si no hi ha pressupost, s’han d’oblidar les despeses administratives. No hi haurà fons per a la seva implementació. Per senzillesa, les estimacions de períodes futurs es poden centrar en departaments específics de l'empresa. En aquest cas, heu de seguir la regla de màxima consciència. En aquest cas, cal observar la mitjana daurada. Per tant, la informació ha de ser detallada, oportuna i no costosa. Per obtenir aquest resultat, s’utilitza un programari que s’utilitza per a l’ordenació, l’anàlisi i el control de dades.
Conclusió
Això, en general, és el que cal saber sobre despeses administratives. Es pot suposar que amb el pas del temps, el seu manteniment es simplificarà i automatitzarà. De fet, ara un comptable pot substituir cinc o sis persones a la mateixa feina només utilitzant programari ben ajustat com ara 1 C: "Empreses", "Velles" o "Galàxia".
A mesura que la productivitat laboral creixi, la sistematització i la millora de les regles de comptabilitat, els empleats hauran de fer menys esforços i les despeses de les empreses en programari i maquinari seran més que compensades pels sous estalviats dels empleats.
