Една от предпоставките за правилното изпълнение на процеса на уволнение е получаването на окончателното плащане от служителя. Това е посочено в член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. За да може впоследствие да няма недоразумения по отношение на начислената сума, първо трябва да се състави изчисление при уволнение. Самият документ и правилата за подготовката му трябва да бъдат обсъдени по-подробно.
Последователни стъпки
Прекратяването на трудовите отношения само на пръв поглед изглежда бързо и неусложнено. Всъщност тази процедура представлява определен ред от действия, които се извършват поетапно и са свързани помежду си. Всяка стъпка в тази верига трябва да се прави правилно и навреме. В случай на уволнение по собствена инициатива, всичко започва с изявление на служителя. Ако решението е взето от работодателя, тогава трябва да се изготвят подходящи документи. След това се издава заповед, въз основа на която при уволнение се прави изчисление за бележка.
В неговия дизайн участват служители на две служби: отдел за персонал и счетоводство. Всеки от тях от своя страна допринася за това информация, която се отнася до изпълняваните от него задължения. Едва след това изчислението на бележката при уволнение става пълноправен документ и става юридически валидно. Тя включва всичко необходимо за окончателното споразумение със служителя.
Важни подробности
Понякога изчислението за бележка при уволнение се прави в електронен вид. Това е много удобно и дава възможност по всяко време да имате подходящата информация под ръка. Но възниква въпросът: необходимо ли е да се отпечата този документ или той може да бъде оставен в оригиналния си вид? Законът в този случай не дава конкретни указания. Следователно решението трябва да бъде взето въз основа на логиката на разсъжденията, като се вземат предвид всички налични аргументи. Разбира се, никой не може да забрани на специалистите самостоятелно да избират метода за съхранение на документи. Но в този случай е необходимо да се вземе предвид, че на този формуляр трябва да има два подписа от двете страни (служител и счетоводител), които потвърждават всичко написано в него. Следователно редовен файл с непотвърдена информация не може да се счита за валиден и има юридическа сила. Съответно е по-добре да го прехвърлите на хартия и да го архивирате заедно с други документи, свързани с възнаграждението.
Съдържание на документа
Как се прави изчисляване на бележка при уволнение? Проба от пълнежа може да бъде намерена в инструкциите, които обикновено са приложени към такъв формуляр. По принцип няма нищо сложно.
Специалистите могат да попълнят само необходимите колони. Първият е кадровият служител. В него се посочват подробностите за служителя, както и номера на персонала, длъжността и структурната единица. След това трябва да отбележите датата, причината и причината за уволнението. След това той може само да изчисли колко дни отпуск за труд и за какъв период служителят не е имал време да използва. Тогава идва ред на счетоводителя. Той изписва всички дължими плащания за периода на фактуриране. След това той прави изчисляването на средната печалба (на ден или час) и след това отделно изчислява сумата пари, положена за неизползвана ваканция, като взема предвид аванса, отчетен по-рано. Крайният резултат се таблизира, а общият се дублира с думи. Той също така посочва номера на разходната заповед или ведомостта, според която уволненият служител ще трябва да получи парите си.
Одобрен формуляр на документ
Всички документи, които се използват за формализиране на процедурата за уволнение на служители, бяха одобрени от Държавния комитет за статистика на Русия в отделна резолюция № 1 от 5.01.2004 г. Това включва и изчисляване на бележка при уволнение. Формулярът има специфична форма № Т-61, която трябва стриктно да се спазва. Не е необходимо да поръчате стандартен формуляр от печатница или друга организация. По принцип подобна книга може да бъде съставена произволно. Основното е, че цялата необходима информация е изложена в нея изцяло и в определена последователност. Ако по правило не възникват въпроси с предната страна, задната страна на формата понякога създава трудности.
Трябва да се помни, че като плащания за периода на фактуриране е необходимо да се вземат сумите, които обикновено се използват при изчисляване на средната печалба. Броят на календарните дни се взема въз основа на средната месечна стойност. Освен това е необходимо да се приспадне размера на дължимите данъци и получените аванси по-рано. В противен случай попълването на формуляра не е трудно.
Последователни действия
За всяка компания прекратяването на трудовата дейност не е рядкост. Хората търсят друга работа или извършват необмислени действия в нарушение на закона. Тези действия по правило водят до уволнение. В тази ситуация няма значение каква е била причината. Във всеки случай трябва да се състави бележка за такъв служител при уволнение. Пример за попълване на този документ по принцип не може да се разглежда. Наистина, във всеки отделен случай ще има свои специални обстоятелства.
Основното нещо, което трябва да запомните, е, че в тази форма няма ненужни или ненужни колони. Всеки от тях трябва да има своя собствена информация и в случай на отсъствие, можете да поставите тире. Например, ако служител няма дългове към компанията или преди това не е взел отпуск на непълно работно време, тогава това трябва да се отбележи. Необходимо е също да се следи за спазването на сроковете. Датата на уволнението трябва да съответства на реда и резолюцията по заявлението. Изчислението трябва да бъде одобрено със същия номер.