Чести са случаите, когато бизнесът се превръща в тежест за собствениците му и няма значение дали интересът към икономическата дейност е загубен или просто няма клиенти. Най-лесният начин за решаване на проблема е ликвидация на юридическо лице.
Затварянето на LLC при липса на дейност е продължителна процедура, състояща се от много последователни етапи. Естествено, нулев баланс опростява целия процес, но трябва да преминете през всички етапи на затваряне.
Какво е нулев баланс?
Предприятие, което желае да премине през процедурата за закриване на LLC с нулев баланс, трябва да отговаря на определени критерии:
- не трябва да присъстват реални финансови и икономически дейности, което следва да бъде потвърдено с данъчни и счетоводни отчети;
- не трябва да има доходи;
- дружеството не трябва да има дългове към доверителни фондове;
данъчната отчетност трябва да се предоставя своевременно.
Ликвидационни методи
Затварянето на нулев баланс LLC е възможно по три начина:
- чрез фалит;
- доброволно, по инициатива на собствениците;
- алтернативен начин.
По инициатива на собствениците е логично да се закрие предприятието, ако е нерентабилно. Ако говорим за фалит, тогава юридическото лице трябва да има неудовлетворени вземания на кредитори.
Алтернативни методи са продажбата на предприятие, било чрез промяна на учредителите или по съдебен ред.
Стъпка по стъпка инструкции за ликвидация
Най-често закриването става по решение на собствениците на предприятието. Въпреки сложността и продължителността на процедурата, можете да преминете през нея сами, без да включвате външни експерти.
Доброволна ликвидация
Как се затваря LLC? Инструкцията стъпка по стъпка се състои от няколко етапа:
- вземане на решения;
- FTS известие;
- публикуване на информация в медиите;
- уведомяване на кредитори, служители;
- подготовка за проверка;
- представяне на Федералната данъчна служба на временен акт за ликвидация;
- сетълменти по дългови задължения;
- одобряване на ликвидационния баланс и разпределение на активи;
- въвеждане на информация в регистъра.
Решение на акционерите
Решение за ликвидация може да бъде взето само на общо събрание на всички участници в дадено предприятие. Решението трябва да бъде единодушно. Според резултатите от гласуването се съставя протокол. Този документ за закриване на LLCs е основен.
На срещата е необходимо да се назначи и ликвидационна комисия. По правило тя включва директори и главни счетоводители, адвокати и дори учредители. Избраните комисари избират глава. Не е забранено назначаването на един ликвидатор.
Решението за одобрение на ликвидатора трябва да посочва паспортните данни на това лице. Членовете на комисията или ликвидатора на такъв протокол имат широки правомощия - от ръководството на общите дела на предприятието до участието в съдебни спорове. Решението е подпечатано.
Данъчно уведомление
Процедурата за приключване на LLC включва задължително уведомяване на FTS за решението в рамките на 3 работни дни от датата на заседанието. За това е необходимо да се представят следните документи в регионалната данъчна служба по мястото на регистрация на предприятието:
- протокол от срещата (ако има само един участник, тогава се подава решение);
- уведомление в предписаната форма P15001, която е нотариално заверена.
Данъчните власти разполагат с 5 работни дни, за да вземат решение, за което към USRLE се добавя информация, че определена компания е в процес на ликвидация. Представителят на предприятието следва да получи официално потвърждение на данните, въведени в регистъра.
Към днешна дата не е необходимо социалните и други фондове да бъдат уведомявани за предстоящата ликвидация, тази функция е възложена на данъчната служба.
Медийно издателство
Закриването на LLC при липса на дейност е невъзможно без производство по несъстоятелност, ако има кредитори и няма достатъчно имущество, което да удовлетвори техните вземания. За да разреши този проблем, юридическо лице трябва да публикува в „Бюлетин за държавна регистрация“ съобщение, че се планира ликвидация. Официалният уебсайт на списанието дори има специална форма за такива случаи.
Известие на кредиторите
Освен че уведомява кредиторите чрез медиите за предстоящото закриване, ликвидационната комисия на предприятието е длъжна да информира лично всички за решението. Това означава, че съответните писма се изпращат до всички кредитори. Няма специална форма за такива известия. Трябва да се помни обаче, че юридическото лице трябва да има потвърждение, че писмата са изпратени и получени от кредиторите. Това могат да бъдат регистрирани писма с уведомяване или куриерска поща.
Уведомление на служителите
Ако служителите все още остават да работят, те трябва да бъдат уволнени по установената процедура. 2 месеца преди датата на освобождаване, информирайте персонала за предстоящото прекратяване на работата. Известието се прави в писмена форма и се изпраща на служителите под подпис. Освен това ще трябва да уведомите центъра за заетост. Известието е изготвено в предписаната форма и трябва да съдържа информация за длъжностите, квалификациите и специализациите на съкращенията на персонала. В случай на масово уволнение на персонал, органите по заетостта се уведомяват за 3 месеца. Броят обикновено се определя на местно ниво, но като правило, ако повече от 15 служители напускат, това вече се счита за масово намаление.
Освен заплатите, освободените служители имат право на обезщетение в размер на не по-малко от средната месечна работна заплата. Освен това за намалените се запазва правото да получават 2 месечни заплати след уволнение, ако те не могат да си намерят работа в продължение на 2 месеца.
След като служителите бъдат уволнени и се извърши цялостно плащане с тях, е необходимо да се отчитат в социалните фондове, до FIU, Федералната данъчна служба и социалното осигуряване. Докладите трябва да носят маркировка „Прекратяване на дейността“. Ако пенсионният фонд остане в просрочие, в рамките на 15 дни от датата на подаване на отчета, всички доплащания трябва да бъдат изплатени.
Подготовка за проверка
Затварянето на LLC при липса на дейност не предполага задължителен данъчен одит, но регулаторните органи имат право на това. В същото време, ако все още има проверка, тя ще бъде на място и няма значение кога за последно се проведе. На практика това е рядко, но е по-добре да сте подготвени и да подготвите всички документи колкото е възможно повече и да проверите дали са попълнени правилно.
Междинен балансов баланс
Веднага след изтичане на крайния срок от публикуването на съобщението в медиите, тоест 2 месеца, се съставя междинен балансов баланс. Нормативните актове не предвиждат формата на такъв документ, но както показва съдебната практика, балансът трябва да се изготви, като се вземат предвид изискванията за финансовите отчети.
В допълнение към информацията, която е посочена във формуляр № 1 „Баланс“, се препоръчва да се въведе следната информация:
- информация за вземанията на кредиторите;
- резултати от преглед на претенции.
Тази информация може да бъде въведена директно в баланса или да бъде издадена като заявление.
След съставяне на документа той подлежи на задължително одобрение на общото събрание на акционерите, за което се съставя съответният протокол.
След като балансът бъде одобрен, той трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба, с формуляра за заявление P15001, който е заверен от нотариус, и копие от публикацията в медиите. В повечето случаи те изискват протокол за одобрение на баланса, така че е най-добре да го вземете със себе си.
Данъчната служба разполага с 5 дни за проверка на документите. Ако всичко е съставено правилно, тогава USRLE ще бъде съответно изменен и заявителят ще получи потвърждение за промените, направени в регистъра.
Ако вече не се планират операции, свързани с плащането на данъци, тогава данъчната декларация може да бъде подадена с баланса. В други случаи е по-добре да представите доклада с окончателния баланс.
Примерно попълване на междинния баланс за ликвидация
Одобрен от Събрание на акционерите LLC „ликвидатор“ Протокол от ... дата .. | |||||||||||||||
Междинен балансов баланс от ... дата ... | |||||||||||||||
дата (ден, месец, година) | |||||||||||||||
организация | |||||||||||||||
Данъчен идентификационен номер | INN | ||||||||||||||
Вид икономическа дейност | OKVED | ||||||||||||||
Форма на учредяване | OKOPF / OKFS | ||||||||||||||
Форма на собственост | от ОКЕЙ | ||||||||||||||
Единица за измерване: хиляди рубли | |||||||||||||||
Местоположение (адрес) | |||||||||||||||
обяснения | име на индикатора | код | на ... дата .. | на ... дата .. | на ... дата .. | ||||||||||
Дължими сметки
Ако има дългове, LLC ще трябва да ги изплати по определен ред:
- за морални щети или увреждане на здравето и живота на хората;
- пълно изплащане на трудови договори, включително погасяване на дълг за авторство;
- изплащане на всички средства и бюджета;
- отговарят на останалите изисквания.
В случаите, когато предприятието няма достатъчно средства, за да изплати всички кредитори, ще трябва да представи собствени имоти за продажба. Ако дори публичните наддавания не ви позволят да изплатите дълговете си, ще трябва да се обърнете към съда и да подадете заявление за фалит. Въпреки че собствениците на предприятието, преди да започнат закриването на предприятието, знаят със сигурност дали има достатъчно имущество, за да изплатят дълговете си, и следователно последната ситуация е изключително рядка.
Окончателен ликвидационен баланс и разделение на имуществото
След приключване на сетълмента с всички кредитори може да се каже, че процедурата за закриване на LLC при липса на дейност е вече на финален етап. Изготвя се окончателният ликвидационен баланс. Документът трябва да показва информация за останалите активи, които ще бъдат разпределени между учредителите. Ако активите във междинния баланс се окажат по-малко, отколкото в крайния, тогава данъчната служба ще изисква разяснения. Тази ситуация поражда съмнение за нечестност на участниците във фирмата, които се опитаха да изтеглят временно активи, за да не изплащат дълговите задължения.
След съставяне на окончателния баланс за ликвидация той трябва да бъде одобрен на общото събрание на акционерите, да състави подходящ протокол. Сега можете да разпределите активите на LLC между всички собственици във връзка с техните дялове.
Последна стъпка
Веднага след като имотът се раздели и балансът бъде одобрен, трябва отново да се свържете с Федералната данъчна служба с изявление за закриване на LLC под формата на P16001, разбира се, заверено от нотариус. Към пакета документи са приложени ликвидационен баланс, протокол за неговото одобрение, разписка, потвърждаваща плащането на държавното мито, и удостоверения от фондовете, които потвърждават, че няма дълг към тях.
Веднага след като изминат 5 работни дни, териториалният орган на Федералната данъчна служба въвежда информация за ликвидацията на предприятието и предоставя на заявителя копие на документа от USRLE при закриване.
Прекратяване на договор с банка
Централната банка уреди въпроса за закриване на разплащателната сметка на LLC след ликвидация. Според инструкциите само лицето, което го е отворило, може да затвори акаунта.Преди да затворите, ще трябва да изтеглите останалите средства, сумата на които можете да намерите, като поръчате извлечение от сметка. При подаване на документи за закриване средствата могат да бъдат изтеглени в рамките на седмица, по-късно няма да има възможност, тъй като банката има право да ги отпише. По правило такова условие е предвидено в договора. След закриване банката ще приспадне определена сума за обслужване и закриване на сметката.
Прехвърляне на документи в архива
Затварянето на LLC при липса на дейност за 3 години и ликвидация на други основания включва задължителното прехвърляне на документи в архива. Тези документи включват:
- всички документи, свързани с персонала;
- документи, чийто срок на съхранение не е изтекъл;
- документи за временно съхранение, тоест за период до 10 години.
Цялата документация подлежи на прехвърляне в общински и държавни архиви.
Унищожаване на печатите
Сега, когато цялата процедура е приключила, можете да унищожите печата на LLC, тъй като вече няма нужда от това. Има две възможности за унищожаване:
- Чрез специална организация, разбира се, на платена основа, но с предоставянето на подкрепящи документи.
- Независима процедура. Процедурата е подобна, само за унищожаване на печата на LLC се създава комисия и се съставя акт.
И двата метода са законни.
Затварянето на LLC е продължителна процедура, изискваща стриктно спазване на всички правила и изисквания на нормативните актове. Ако е нарушено поне едно изискване, административната отговорност може да бъде наложена на собствениците на LLC.