Какво е нотариална дейност? Законът на Украйна за нотариусите ще бъде разгледан в тази статия.
Понятието за нотариус
Украинският нотариус е обширна система, която включва определени органи и различни длъжностни лица. Нотариалната система има определени отговорности - така наречените нотариални актове.
Частните или публичните нотариуси са длъжни специално да подготвят документи, които впоследствие ще имат еднаква юридическа сила. Също така си струва да се отбележи, че в много украински селища просто няма нотариални кантори. Законът за нотариусите в този случай предвижда възлагането на определени функции на някои длъжностни лица от изпълнителната власт или от Съвета на народните депутати.
Украинските нотариуси могат да действат извън територията на украинската държава, но само на територията на консулствата или дипломатическите представителства.
Права и задължения на нотариус
Нотариусът е специално длъжностно лице, представляващо всъщност цялата нотариална служба. Законът за нотариусите (Закон на Украйна № 3425-XII) определя определени задължения и права на нотариалните специалисти. 
Ето правата, които си струва да подчертаете тук:
- правото да изискват от всички видове предприятия, организации и институции всички необходими удостоверения и документи, необходими за нотариална дейност;
- право на получаване на плащане за предоставяне на правни услуги;
- правото на съставяне на извлечения и транзакции, копия на документи и извлечения.
Необходимо е да се определят основните отговорности на нотариусите. Тук, по-специално, заслужава да се отбележи:
- необходимостта от качествено изпълнение на трудовата им дейност;
- задължението за предоставяне на всички възможни помощи на гражданите и организациите при прилагането на законните права и интереси;
- необходимостта да се пази тайна информация, получена от нотариални актове;
- необходимостта от внимателно отношение към нотариалните документи и удостоверения;
- Задължението за своевременно потвърждаване или подобряване на тяхната квалификация.
За нотариалната тайна
Законът за нотариусите отразява концепцията за така наречените „нотариални тайни“. Какво е това? Украинското законодателство разглежда представената концепция като специфичен набор от информация, получена по време на изпълнение от нотариусите на служебните им задължения. Това може да включва всички видове данни за дадено лице, за собственост, за права или задължения и т.н.
Член 1 от украинския закон за нотариусите установява необходимостта от качествена запазване на тайна. В случай на неговото нарушение някои длъжностни лица могат да бъдат привлечени към наказателна отговорност. Също така си струва да се отбележи, че задължението за опазване на нотариалната тайна се носи и от лица, които по някакъв начин са научили за тази тайна.
Същевременно особено важен е въпросът на разглеждания законопроект, в който се посочва необходимостта от разкриване на нотариални тайни от държавен орган. Вярно е, че това е необходимо само в определени случаи: например, когато секрет съдържа информация за престъпни или незаконни действия.
Държавни нотариални служби
Украинският закон за нотариусите регулира създаването и ликвидирането на различни нотариални дружества от Министерството на правосъдието в Украйна, главното правосъдно управление в градовете на Крим,както и правосъдни служби в градове с федерално значение: Севастопол и Киев.
Всеки нотариус е юридическо лице. Този орган се ръководи от специален ръководител с удостоверение за квалификация. Назначаването на длъжността главен нотариус, както и негов ръководител се извършва от Главното управление на правосъдието.
Всички нотариални работи на територията на украинската държава трябва да бъдат платени от властите. Член 19 от въпросния законопроект предписва, че е необходимо своевременно да се установи определено държавно мито за нотариусите. Член 20 говори за поддържането на нотариус за сметка на държавния бюджет.
Нотариален орган
Украинският закон за нотариусите предвижда разпоредбата, че държавните нотариуси са упълномощени да изпълняват определени функции и задължения. По-специално, заслужава да се подчертаят следните точки:
- сертифициране на транзакции, завещания, инструкции, договори и др.
- прилагането на мерки за защита на наследствено имущество;
- издаване на удостоверения за наследствено право;
- издаване на договори и удостоверения за собственост на съпрузи;
- регистрация на договори за покупка на жилища;
- забрана за продажба, прехвърляне или отчуждаване на видове имоти - движими или недвижими;
- изпълнение и издаване на документи за верността на превода на всички официални документи;
- удостоверение, че този или онзи гражданин е жив;
- съхранение на документация и някои други правомощия.
Също така си струва да се отбележи, че на закона на Украйна за нотариусите могат да бъдат възложени други функции или отговорности.
Място и дата на нотариалните актове
Какво казва законът на Украйна за нотариусите за местата и датите на всички необходими нотариални актове? Законодателството регламентира, че нотариусите могат да изпълняват всички свои функции само в нотариалните кантори, в архивите, местните власти или в специално оборудвани помещения.
А какво ще кажете за времето? Специалистите могат да започнат нотариални действия само след като направят съответната такса - тя предвижда закона за нотариусите. Всички закони на Украйна, по един или друг начин, засягащи темата за нотариалната дейност, отчитат максималния срок на работа. Това е един месец. Трябва също да се отбележи, че упражняването на техния труд от нотариусите може да бъде отложено навреме, ако някои документи трябва да бъдат изпратени за специален преглед.
В случай, че нотариусът извърши очевидни нарушения в работата си, гражданите на Украйна могат да подадат съответна жалба до съдилищата.
За отказ за извършване на нотариални действия
Друг проектозакон за нотариусите съдържа основните разпоредби, според които нотариусите могат да отказват на гражданите да изпълняват функциите си. Настоящият закон уточнява и формализира подобни разпоредби.
Какво точно може да се разграничи тук:
- извършването на действия, които гражданин иска да извърши с помощта на нотариус, противоречи на действащото украинско законодателство;
- не се предоставят всички документи и удостоверения, необходими за нотариални действия;
- нотариалната работа трябва да се извършва от друг нотариус;
- нотариусът вижда съмнения в действията на гражданин: той не разбира напълно значението на своите действия или действия под насилствено влияние;
- некомпетентно лице се свързва с нотариус;
- физическо или юридическо лице, което кандидатства пред нотариуса, не плаща такса за извършване на определени действия;
- юридическо лице чрез подаване на искане за извършване на определени нотариални действия ясно противоречи на принципите му на дейност или на устава.
По този начин доста голям брой правила и условия са залегнали в закона на Украйна за нотариусите.Коментари за тези или други условия могат да бъдат намерени в специални наръчници или в Интернет.
Сертификат за транзакция
Петата глава на законопроекта за нотариусите подчертава основните разпоредби относно компетентното удостоверяване на сделки. Така член 54 предвижда, че нотариусите трябва да действат в съответствие със задължителната нотариална форма. Каква е тя? Това е специално фиксирана норма, според която всички нотариуси трябва да действат. Отклонението от тази норма ще доведе до неправилно изпълнение на документи и следователно признаване на сделката като невалидна.
Какви сделки трябва да правят всички нотариални отдели? Законопроектът урежда следните точки:
- сделки със залог или отчуждаване на имущество;
- завещания
- споразумения, както и документи за прекратяване на споразуменията и някои други документи, подлежащи на сертифициране.
Ако говорим за внасяне на изменения в закона на Украйна за нотариусите, тогава процедурата за обработка, общият брой на транзакциите, както и правилата ще се променят постоянно.
Чуждестранно законодателство в украинските нотариуси
Законът на Украйна за нотариусите установява възможността за прилагане на чуждо право или международни договори. Всичко това е възможно само при липса на противоречия с украинското законодателство. Какви конкретни случаи на прилагане на чуждото право могат да бъдат разграничени тук?
Ето какво регламентира четвъртият раздел от разглеждания законопроект:
- прехвърляне на украинско имущество на чужд гражданин и обратно;
- приемане и изпълнение на чужда документация;
- обмен на опит на украинските нотариални дружества с чуждестранните правосъдни органи;
- набор от доказателства, необходими за извършване на бизнес, предоставени от чужди държави;
- приоритет на международните договори пред украинското законодателство.