Процесът на регистрация на юридически лица периодично се променя. Всяка година се появяват нови изисквания към документацията, мястото и времето на процедурата. Какви промени очакват гражданите през 2017-2018? В тази статия ще бъдат анализирани най-важните разпоредби на Закона за държавната регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи.
Обща характеристика на федералното право
Създаване, реорганизация и ликвидация на юридически лица - всички тези процеси са регламентирани подробно в 129-FZ. Процедурата за регистрация във всички представени случаи е задължителен елемент. Правителството на Руската федерация, както и нейните териториални отдели, имат задължение да отговарят на изискванията на юридическо лице качествено и своевременно. Законът "За държавна регистрация на юридически лица" установява основните задължения и правомощия както на регистриращия орган, така и на тези, които кандидатстват за процедурата.
Законът съдържа доста голям брой разпоредби. Най-важните тук са правилата за поддържане на държавните регистри, попълване на документация и сроковете на процедурите за регистрация.
Дати и място на регистрация
Глава 3 от Закона за държавната регистрация на юридическите лица описва процедурата за регистрация. Правителството и неговите териториални отдели са основните органи, където юридическите лица могат да удовлетворят своите изисквания. Важна роля тук играе Федералната данъчна служба - федералната данъчна служба. Това министерство е част от изпълнителния орган и следователно е упълномощено да извършва държавна регистрация.
Всяко юридическо лице трябва да кандидатства пред изпълнителния орган на неговото местоположение - тоест в един и същ регион. Регистриращият орган може да бъде областната или градската администрация, областният изпълнителен орган, републиканското правителство и др. Самият процес на регистрация не трябва да трае повече от три работни дни.
Адрес на юридическо лице
Голям брой недоразумения възникват именно с местоположението на юридическото лице. Изглежда, че всичко е съвсем просто: адресът се определя от населеното място или общината, посочени в документацията. Специалният държавен регистър (USRLE) също съдържа информация за местоположението на обекта. В същото време много предприемачи могат да попитат: възможно ли е да се регистрира лице по местоживеене на основателя? Резолюцията на Пленум № 61, издадена през 2013 г., отговаря утвърдително на този въпрос. Има обаче някои нюанси. И така, собственикът на обекта, в който живее учредителят, трябва да даде съгласието си за регистрация на юридическо лице там. В този случай всеки може да бъде собственик: от комуналните управители до администрацията на региона. Ако собственикът на къщата не хареса нещо, тогава той може да се обърне към Арбитражния съд с искане за изгонване на лицето от имота. Съд, който удовлетвори това изискване, незабавно ще поиска основателя на компанията да се изнесе от къщата.
По този начин, както Законът за държавна регистрация на юридически лица, така и съответните резолюции на Федералното събрание не забраняват учредителите на юридически лица да се намират там, където им е удобно. Ще трябва само да спазва голям брой правила, наложени от собственика на имота.
Необходима документация
Член 12 от Закона за държавната регистрация на юридическите лица (2015-2016 г. - последните промени) се отнася до основните видове документация, която трябва да бъде представена на органа по регистрация, за да се отговори на съответните изисквания. Във формуляр P11001 от Федералната данъчна служба на Руската федерация се съставя и подава заявление. В този документ се посочва информация за самото юридическо лице - име, местоположение и т.н. 
След това трябва да предоставите списък на приложената документация - така наречените съставни документи. Броят на тези документи и тяхното съдържание ще зависи само от правната форма на лицето. Трябва също да посочите информация за плащането на уставния капитал (фонд, акции или резерв от собствен капитал). Всички данни трябва да са актуални. Решението за създаване или реорганизация под формата на протокол и под формата на споразумение, документ за заплащане на такса и извлечение от чуждестранния регистър на юридическите лица лица (ако е необходимо) също трябва да бъдат предоставени на регистрационния орган. Между другото, от 2017 г. размерът на таксата е 4 хиляди рубли.
Подаване на документация
Член 9 от Закона на Руската федерация "За държавна регистрация на юридически лица" установява процедурата за предоставяне на необходимата документация. Има няколко начина за подаване на документи до органа по регистрация. Първата опция е пощенска пратка със списък на прикачените файлове. Самата пратка трябва да има обявена стойност. Вторият вариант е прехвърлянето на ценни книжа през MFC (мултифункционален център). Тук е възможно и изпращане по електронна поща, но само със специален електронен подпис. За целта трябва да използвате единен портал за обществени услуги. Между другото, същият портал оперира в съседни страни. Решенията на Украйна, Република Беларус или Законът на Република Казахстан "За държавна регистрация на юридически лица" установяват съответната норма.
Цялата документация трябва да бъде заверена от нотариус. Допълнителните правомощия на нотариусите включват прехвърляне на документация на необходимите органи. В случай на несъответствия между електронни и хартиени документи, приоритет ще бъде даден на хартия.
Проверка на документацията
Регистриращият орган трябва да приеме и внимателно да прегледа цялата предоставена документация. Има няколко критерия, по които се извършва проверка. Първо, това е съответствието на документите с конституционните норми и федералните закони. Второ, това е проверка на точността на информацията, включена в държавния регистър (USRLE). Не трябва да има противоречия между подадената документация и информацията, фиксирана в регистъра.
Правата на заявителя включват изменение на представената документация и тълкуване на отделни правила. Авторитетът на регистриращия орган включва участието на специални експертни комисии и специалисти. Ако държавният орган е разкрил някои нарушения по време на проверката, заявителят има възможност да обжалва действията на органа. Това е посочено в Закона за държавна регистрация на юридически лица от 2016 г.
Правила за съставяне на договор за регистрация
Особено внимание трябва да се обърне на споразумението за регистрация, което се представя на държавния орган. Едва ли има проблеми с правно коректен и добре написан документ. Формираните компании трябва ясно да определят обхвата на своята дейност. Ето защо документът трябва да посочва подходящия код, получен от общоруския класификатор на икономическата активност. В договора трябва да се посочат всички принципи на тяхната дейност - от общи до конкретни. Трябва ясно да следвате формата на документа. Забранено е да се допускат размити правила, неяснота или „правни дупки“.
Всеки договор е най-важният правен документ. Дори и най-компетентният основател на компанията е крайно нежелателно да го композира сам.За да бъде успешна държавната регистрация като юридическо лице, все още си струва да се привлекат специалисти, които биха могли да помогнат при подготовката на договора. Освен това въпросният закон не съдържа разпоредби относно съдържанието на документа.
Съдържание на договора
Договорният формуляр P11001 предполага наличието на специална структура на документи. Така че всеки договор във представената форма може да бъде разделен на четири основни части: въведение (преамбюл), тема, допълнителни и други условия. В преамбулата, както може би се досещате, е посочена цялата основна информация за регистрираната организация. Това име, местоположение, информация за контакт, информация от регистъра, информация за кода и други. Тук трябва да се определят датата и мястото на писане на договора, както и позициите на присъстващите от регистриращия орган.
Предметът на договора посочва за какво се договарят страните. В случай на процедури за регистрация, това е или създаване, или реорганизация на юридическо лице. Допълнителните условия посочват елементите на отговорност на страните и методите за обезпечаване на задълженията. Заключителната част може да съдържа подробности за страните и указания за броя на копията на договора. Правилно изпълненият договор ще ви позволи успешно да осигурите процедурата за държавна регистрация на юридически лица.
За държавните регистри
Струва си да разкажете малко повече за държавния регистър, който трябва да съдържа информация за създаденото или реорганизираното юридическо лице. Говорим за специална национална база, която работи на принципите на единството и съпоставимостта на информацията, федерализма, осигуряващи функции за контрол и проверка на предоставената информация, софтуерна технология, навременна модернизация и др.
Съдържанието на държавните регистри включва информация за правната форма на лицето, начина на неговото формиране, за учредителите, дата и място на регистрация и др. Цялата информация, съдържаща се в регистъра, трябва да отговаря на изискванията за автентичност и приложимост. Крайният срок за подаване на данни от регистъра не трябва да надвишава пет дни от датата на искането.
Държавните информационни бази работят не само в Руската федерация. Така че, решенията на Украйна или Република Беларус, както и законите на Република Казахстан за държавна регистрация на юридически лица също предполагат наличието на такива регистри.
Реорганизация на юридическо лице
Глава 5 от Закона „За държавна регистрация на юридически лица“ („Гарант“, изменена на 29 юли 2017 г.) съдържа информация за държавната регистрация по време на процесите на реорганизация. В срок от три дни от датата на решението за реорганизацията дружеството е длъжно да предостави известие на държавния орган. Въз основа на получените данни регистриращият орган ще извърши всички основни промени в държавния регистър на информацията.
Струва си да се отбележи, че в случай на регистрация на реорганизацията всичко е донякъде по-просто, отколкото когато компанията е създадена от нулата. В същото време все още трябва да подадете специална заявка, учредителна документация и документ за заплащане на таксата до държавния орган. В някои случаи може да е необходим документ за сливане или разделяне, в зависимост от вида на процеса на реорганизация.
Отказ от държавна регистрация
В какви случаи органът, който извършва държавна регистрация на юридически лица, има възможност да откаже да удовлетвори заявителя? Член 23 от разглеждания федерален закон се отнася до случаите, когато заявителят е представил неправилна или непълна документация, използвал грешна нотариална форма, не е подписал документацията или не е изпълнил други изисквания, залегнали в закона.
В случай на груби нарушения, заявителят носи отговорност.Загуба на документация, нарушение на закона за регистрация, намеса в работата на държавен орган - за всичко това виновникът може да бъде санкциониран.
обжалване
Глава 8.1 от въпросния закон говори за правото на обжалване. По този начин заявителят може да обжалва пред по-висш изпълнителен орган или дори пред съд, ако регистрационният орган наруши правата му. Срокът за обжалване е 25 дни. През това време заявителят може да оттегли жалбата, ако въпреки това успее да се съгласи с органа по регистрация.
Федералният закон на Руската федерация, Република Казахстан или Законът на Република Беларус за държавна регистрация на юридически лица гласи, че регистриращият орган трябва да носи отговорност за неправилна работа. Говорим за случаи на укриване на регистрация, нарушаване на реда, загуба на документация и т.н. Във всички тези случаи държавният орган е длъжен да обезщети.