Повече от осем години Goznak произвежда холограми за документи. Сред тях има стикер за работна форма. В работната книга холограмата е замислена като защита срещу незаконни редакции или изтриване на записи. Но много работодатели и до днес използват труд без холограма. Нека разгледаме по-подробно дали този стикер е задължителен и дали е възможно да се направи без него.
Всичко за трудовата книжка
Законодателните актове на Руската федерация уреждат задължителната процедура за издаване на работна форма за всеки служител, кандидатстващ за постоянна работа. Работодателят трябва да попълни труда, ако това е основното място на работа на служителя.
Преди това само организациите трябва да започнат да работят, сега индивидуалните предприемачи трябва да попълнят този документ. Записите трябва да се наблюдават както от отелването на персонала, така и от самия работодател, тъй като процесът на разпознаване на запис като неточен е доста отнемащ време и финансово скъп.
Собственикът на книгата също трябва да отговаря за въведената информация, но служителят не носи отговорност за холограмата. Само работодателят решава дали да го залепи или не.
Какво е холограма?
Холографски стикер се появи много преди появата на труда. Преди това тя потвърди автентичността на съставянето на кралски актове. В момента холограмата има за цел също да потвърди автентичността на записите.
Goznak започна да инвестира във формуляри на работен лист с шест холограма. Инструкцията за стикерите гласи, че те могат да бъдат поставени в кутията на труда под документа на организацията (например на мястото, където е поставен печатът на компанията) като още едно потвърждение, че всичко записано е направено от организацията, а не от самия служител.
Стикерът има кръгла форма, с диаметър не повече от 1,5 см. Холограмата има иридисцентна структура, украсена е върху лъскава хартия. В средата е двуглав орел.
В работната книга холограма може да се приложи само веднъж. И ако е поставено неправилно, тогава е невъзможно да го отлепите. Следователно, трябва да работите с него много внимателно.
Какво казва законът
Защо в работната книга холограма може да обясни само официално писмо от Goznak. Тъй като дори и въпреки факта, че холограмите са поставени като отделен лист в труда, никой от законодателните актове не предписва условията за използване на тези стикери.
Следователно писмото от Goznak е не само инструкция за използването на холограми, но и единственият официален документ, който говори за тяхното съществуване. Това писмо може да бъде намерено и на уебсайта на Goznak.
Задължително ли е да се лепи
Задължителна ли е холограмата в трудовата книжка? Не. Докато не бъдат установени правни актове, които задължават залепването на холограмите, работодателят си запазва това право.
Стикер като този е само начин да защитите документ от подправяне. И ако трудовата книжка на гражданина не съдържа холограми, това не означава, че е невалидна. Следователно всички записи в него са валидни както в този документ, където има холограма.
Къде да вземем холограмата
Невъзможно е да купувате стикери сами, те не се продават за нищо. Лист холограми се придобива от ръководителя на организацията заедно с работни книжки. Или по-скоро, новата работна книга вече идва заедно с вложката за стикери. Те се доставят от Goznak или упълномощени организации, притежаващи лиценз и сертификат за продажба на такива документи.
Разбира се, гражданинът може самостоятелно да придобие работна ръка, но има възможност трета страна организация да продаде документа в неправилна форма.
От коя година се използва
За първи път въвеждането на холограми в официален документ за заетост беше обсъдено още през 2007 г., но първите стикери на труда се появиха едва през 2008 г. И оттогава няма нито един официален документ, който да регламентира задължителното използване на такива холограми.
Холографският стикер все още озадачава много работодатели и персонал. Някой не ги използва, а някой внимателно ги залепва във формата. В този случай останалите стикери трябва да бъдат предадени на служителя при уволнение заедно с книгата.
Характеристики на свързване
В работната книга холограмата е вид защита на личните данни, която е доста актуална днес. Но при такава защита възниква разумен въпрос - къде да я залепим?
За съжаление няма нито един официален документ, който да урежда правилата за залепване. Затова човек трябва да разчита на писмо от Гознак. Къде да залепите холограмата в трудовата книжка? На заглавната страница или на работната вложка на строго определени места. Те включват:
- номер на формуляра;
- ред, където се поставя подписът на упълномощеното лице;
- място за печат;
- реда, където е поставен подписът на собственика на трудовата книжка.
Необходимо е внимателно да залепите холограмата, тъй като неправилното залепване на защитата може да доведе до повреда на формата. Ако холограмата е залепена неравномерно, не бива да я поправяте, тъй като самият стикер може да се влоши: да се разкъса или деламинира, което ще доведе до необходимостта от подмяна на цялата работна книга. А това е загуба на време и пари на работодателя.
Общи правила
В работната книга може да се постави холограма съгласно определени правила, изготвени от Goznak. Тези правила включват следното:
- Само ръководителят на организацията или упълномощено лице има право да залепи холограма. Тази процедура може да се извърши само след попълване на заглавната страница на работната книга или вложката към нея.
- Стикерът трябва да бъде приложен на първата страница на труда или формата на обложката. Холограмата защитава автентичността на подписа на служителя и ръководителя, номера на формуляра или вложката към него, печата на фирмата, както и други лични данни, които са посочени в документа.
- Преди да фиксирате стикера, трябва да проверите мястото, където да залепите холограмата в работната книга и да се уверите, че тя е правилна. Такива знаци трябва да бъдат ясно обозначени на защитения обект. И най-важното е, че холограмата трябва да бъде залепена правилно: моделът не трябва да лежи настрани или да е обърнат нагоре, самият стикер трябва да бъде залепен равномерно, без бръчки. Ако това се случи, е по-добре да не докосвате холограмата, в противен случай можете да развалите целия документ.
- Холограмата се използва еднократно. Всяко действие със защитен филм след прилагането му прави самата холограма невалидна, а работната книга повредена и подложена на унищожаване с издаването на дубликат на нея. Ако холограмата е била повредена при подготовка за залепване, по-добре е да вземете следващия стикер, отколкото да преработите цялата форма на труд.
Не се знае колко дълго холограмата ще бъде експеримент. В крайна сметка такава защита със сигурност показва, че вписванията в трудовата книжка са верни и се правят в организацията. Следователно цялата информация в такъв документ ще бъде вярна и потвърждава истинския трудов стаж на конкретен служител.
Въпреки факта, че нито един законодателен акт не предвижда задължението на служителя да залепи холограма, много служители от персонала все още решават да използват този защитен знак. И най-вероятно това е правилното решение.
Но във всеки случай както работната книжка без холограма, така и работната книжка от нова проба (доставена вече със защитен филм) ще се считат за оригинални документи, потвърждаващи работния опит на служителя. И никой орган няма право да разделя труда на „правилни“ (с холограма) и „грешни“ (без стикер).