По време на празниците човек може да се отпусне от суматохата. Понякога обаче има ситуации, когато обаждането от почивката на служителя е необходима мярка. Това може да е злополука, трудова злополука и други обстоятелства на работното място. Това законно ли е? Как правилно да се обадя на човек от почивка и как ще се промени заплатата му?
Възможни причини
Струва си да се отбележи, че според Кодекса на труда на Руската федерация се осигурява официално обаждане на служител от годишна ваканция. По правило при такива обстоятелства служителите на персонала посочват причината за внезапна производствена нужда, но това не е напълно правилно.
Има определен списък, според който наистина е възможно да се обадите на служител на работа по време на ваканция:
- одит, който не е бил предварително планиран;
- авария и други извънредни ситуации;
- уволнението на лице, което официално е назначено за замяна;
- конкретна задача, която може да реши само служител, който е във ваканция.
Разбира се, този списък далеч не е пълен. Причините, поради които е необходимо да се извърши отзоваване от почивка поради индустриална необходимост, всъщност са много по-големи. Въпреки това, във всяка ситуация е важно точно и подробно да се опише проблемът. Ако това не бъде направено, при следващата проверка на персонала контролиращият орган може да има големи съмнения относно законността на действията на ръководството на организацията.
Как да намерите служител?
Когато възникне въпросът за обаждане от почивка, понякога отделът за персонал се сблъсква с проблема с намирането на служител, тъй като той не трябва да бъде вкъщи по време на празника. Освен това законът не гласи, че служител трябва да предупреди началниците си, че смята да напусне града.
За целта ръководството на компанията трябва да представи специфичен документ с препоръчителен характер. Той ще съдържа цялата информация за това къде може да бъде служителят, както и неговата информация за контакт, която може да се използва за връзка с него при спешни случаи и когато се нуждаете от обаждане от почивка.
След като служителят на персонала се свърже с необходимия служител и получи съгласие, можете да продължите към документирането на разговора.
Обаждане по закон
Заслужава да се отбележи, че няма нито един документ, който ясно да посочва как да се обади на служител от законната му почивка. Това не е описано в Кодекса на труда. Обаждане от ваканция може да се извърши според определени правила:
- Ако служител е назначен в някой отдел, тогава ръководителят на това звено трябва да напише специална бележка на името на директора, в която ще бъде посочена ясна причина за повикването.
- След това се съставя официално известие. Необходимо е да оставите място в него, където служителят трябва да постави подписа си. Това ще означава съгласие за предизвикателството. Струва си да се отбележи, че никой не може да задължи служител да напусне ваканция. Той може да откаже да предложи управление.
Но не е достатъчно да знаете как да получите преглед от почивка. Все още е важно правилно да съставите поръчката. Правилно изпълнената поръчка е основната причина, поради която служителят ще трябва да се яви на работа по време на законната си ваканция.
Правилно писане на поръчка
И така, заповедта се изготвя директно от служителя на отдела за персонал и се одобрява от директора на организацията.Трябва да се припомни, че поръчката е основният документ, така че отговорът на въпроса дали е възможно да се оттегли от почивка без този документ е очевиден.
Следното трябва да бъде посочено в документа:
- Причината, поради която служителят трябва да напусне законната си почивка и да отиде на работа.
- Дата, когато той трябва да се появи на работното място.
- Периодът, през който ще се извършва работата.
- Опции, където ще се прекара останалата част от ваканцията. Възможно е служителят веднага да ходи на останалите дни.
- Заповед за счетоводния персонал (служителят трябва да преизчисли заплатите и ваканционните заплати).
В същото време заповедта за оттегляне от отпуска поради индустриална необходимост може да показва, че служителят не възразява срещу такова решение, въпреки че това не е необходимо. Ако съгласието на служителя е издадено в отделна хартия, то трябва да бъде подкрепено като приложение към поръчката.
Как мога да използвам останалите дни?
Служителят се върна на работа навреме, но какво ще кажете за онези дни, които останаха недокоснати? Възможно ли е да ги освободите по-късно или да получите обезщетение, защото плащането за ваканцията вече е минало?
В този случай Кодексът на труда на Руската федерация предлага няколко варианта:
- ако работата по производствените нужди е приключила и все още има свободни дни, тогава служителят има право да удължи ваканцията си и просто да си вземе почивка;
- ако служителят не иска да ходи през останалото време, тогава той има право да вземе тези дни по всяко удобно за него време преди края на календарната година;
- Можете също така да прикачите останалите дни към ваканция от бъдещ период и да ги извадите през следващата година;
- и последният вариант е да получите парично обезщетение; това е възможно само ако служителят вече е напуснал предписаните си 28 дни, а разговорът се е разширил само до допълнителни.
Колко дни мога да се обадя на служител?
Всъщност няма ясни времеви граници. Един служител може да остане на мястото си, докато има производствена нужда. Важно е обаче да запомните, че крайните срокове трябва да се планират предварително. Освен това те трябва да бъдат запознати със служителя и той трябва да се съгласи със сроковете.
Можете също да се обадите на служител точно за един ден, но и за това е необходимо да издадете поръчка. Освен това, дори ако човек е бил необходим на работното място много кратко, например в продължение на 2 часа, вие също трябва да издадете заповед за извикване на служителя от почивката. В същото време е необходимо да се посочат в него не 2 часа, а работа на пълен работен ден, която човек след това може да използва по своя преценка.
Кога обаждането за ваканция е невъзможно?
В Кодекса на труда на Руската федерация има ограничения, поради които обаждане от ваканция може да не е възможно. Работодателят трябва ясно да знае категориите граждани, на които дори не бива да им се предлага да ходят на работа по време на ваканциите си. Тези категории включват:
- служители, чиято дейност е пряко свързана с опасни или вредни условия;
- служители, чиято възраст не надвишава 18 години;
- бременни жени.
Всички тези граждани могат да се отпуснат през ваканциите си и да не се съгласят да ходят на работа. Струва си да запомните, че нито един лидер не може да ви принуди да прекъснете законна почивка.
Провал на служителите
А какво ще стане, ако служителят не се съгласи да отиде на работа по време на ваканцията си? За по-голяма яснота трябва да анализирате пример.
Така че служителят е в отпуск и плащането на ваканцията вече е минало, но са възникнали форсмажорни обстоятелства, така че ръководството издава заповед да се обади на служителя. Гражданинът обаче пренебрегна това известие и не отиде на работа. Възможно ли е да се вземе такова решение за отсъствия и как да се накаже служител в тази ситуация?
Всъщност нищо. Всякакви глоби и удръжки в този случай ще бъдат незаконни, тъй като изтеглянето на служител от почивката може да стане само с негово съгласие.Тоест уведомяването за обаждането има само консултативен характер и гражданинът може да приеме това предложение или да откаже.
Ако мениджърът реши да накаже служителя или дори да го уволни, тогава лицето може спокойно да кандидатства в инспекцията по труда. Той със сигурност ще бъде възстановен на поста си и освен това ще има шанс да получи обезщетение за морални щети.
Преизчисляване на ваканционното заплащане
Плащането за отпуск, подобно на редовните заплати, се облага с данък. В допълнение, от тези плащания към различни фондове се изпращат и удръжки.
Според Кодекса на труда на Руската федерация, всички начисления трябва да се издават на служителя 3 дни преди началото на законната му ваканция. Когато има внезапно изтегляне от почивка, плащанията за ваканция трябва да се преразказват.
Важно е да запомните, че преизчислените средства могат да се приспадат само от равни бъдещи заплати. Забранено е:
- изисква от служителя да върне парите;
- удържайте пълната сума от заплатите за отработения период.
Освен това не може да се помогне за преизчисляването на ваканционните заплати и да се вземе предвид това в размер на бъдещите заплати. Това е забранено, защото:
- Работодателят не може точно да знае периода, в който служителят реши да използва останалата част от ваканцията.
- За останалите дни на ваканцията трябва да бъде издадена нова заповед. Съгласно тази заповед счетоводителят трябва да изпълни нови такси.
Данъци и вноски
Когато се прави обаждане от ваканция, плащанията от служителя не се задържат, а се приспадат от бъдещи заплати. Това означава, че не е необходимо да се прави декларация за данъци върху доходите на физическите лица, тъй като нямаше доход.
Въпреки това данъкът върху доходите подлежи на преизчисляване, но декларацията не трябва да се подава във Федералната данъчна служба, тъй като поканата е направена на индустриална основа.
Също така счетоводителят може да бъде изправен пред въпроса за преизчисляване на застрахователни премии. Всичко зависи от това кога служителят е бил отзован от почивката:
- Ако служителят се върна от почивката в началото на месеца, тогава застрахователните премии се преизчисляват едва в края на месеца.
- Ако изтеглянето е станало след един месец, а плащането на вноски е ставало в миналото, тогава се формира надплащане. В този случай свръхплатените вноски просто трябва да бъдат взети предвид в бъдещи периоди.
В резултат на това трябва да се отбележи, че във всеки случай ще трябва да се извърши преизчисление. За да се улесни навигацията в плащанията, струва си да се помни, че надплащанията за данъци и застрахователни премии обикновено са пропорционални на надплатената сума за заплати. Ако има надплащане за заплати, тогава има надплащане за данъци и вноски.