Всеки човек, който извършва трудова дейност, иска изплащането на неговия резултат да бъде достойно и навременно. Работодателят обаче може да забави прехвърлянето на аванс или заплата поради факта, че не знае правилата за тяхното изчисляване, както и да удържа данъци върху плащанията. Тази статия ще обсъди въпроса за авансовите плащания и заплатите съгласно новите правила, регистрацията и удържането на данъци върху авансовите плащания и заплатите, както и евентуалната отговорност за неспазване или нарушение.
Нови правила за заплата и авансово плащане
На 3 октомври 2016 г. авансовото плащане и заплатата според новите правила влизат в сила. Сега заплатите не могат да се изплащат по-късно от 15-ия ден на следващия месец. Също така бяха увеличени наказанията за неспазване на трудовото законодателство и размера на обезщетението за неизпълнение на сроковете за издаване на авансови плащания и заплати на служителите. Следователно всеки работодател трябва да знае и разбира дали корекцията на трудовите договори е необходима и дали трябва да се издаде заповед за времето на плащанията на служителите.
Условия за авансово плащане и заплати съгласно новите правила
Кодексът на труда в член 136 предвижда, че работодателят трябва да плаща на служителите си поне 2 пъти месечно. Такива правила се прилагат както за отделни предприемачи, така и за големи компании, без изключение. Не е позволено да плащат труд веднъж месечно, дори ако това ще бъде по искане на служителя.
Обикновено компаниите извършват плащания два пъти месечно: в началото на месеца - аванс, чийто размер съответства на отработените часове към момента на плащането, а през втората половина на месеца - окончателното плащане за месеца под формата на заплати.
От 3 октомври 2016 г. Кодексът на труда на Руската федерация беше изменен. Сега авансовото плащане и заплатата се издават според новите правила. Както преди, заплатите трябва да се изплащат поне два пъти месечно. Но сега крайният срок за окончателното месечно изчисление е 15-ият. Тоест, ако в предприятието се извърши авансово плащане на 20-ия на всеки месец, тогава заплатата трябва да се изплаща точно след половин месец, тоест следващия месец на 5-ти. Ако компанията изплати авансовото плащане на 2-ия ден, а заплатата за половин месец - на 17-ия ден, тогава този срок на плащане понастоящем не съответства на закона, така че компанията трябва да преразгледа сроковете си. Не забравяйте да проверите установените дати за сетълмент в предприятието. Крайният срок за авансовото плащане е 30-ият ден от месеца, а за заплатата - 15-ият ден на следващия месец. Ако е необходимо, трябва да се направят корекции в Наредбата за възнаграждението на труда и Правилата на трудовия план. Освен това е необходимо да се уведомяват служителите за нови срокове чрез допълнително споразумение.
Издаване на аванс и заплата по нов начин
Как да издадем аванс и заплата според новите правила? Нека да го разберем. Авансовото плащане и заплатата съгласно новите правила през 2017 г. трябва да се извършват най-малко веднъж на две седмици съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това плащане се извършва в деня, който е установен в договора със служителя. Следователно аванс се счита за първата част от заплатите за определен период отработен период. Размерът на авансовото плащане на служителя трябва да бъде не по-малък от тарифната ставка за отработения период от време. Периодът за извършване на тези плащания не е законодателно определен, но във връзка с това регулаторните органи дадоха обяснения.
Размерът на авансовото плащане и заплатата според новите правила също е много важен.Изплатената сума трябва да бъде почти еднаква за всяка половина на месеца при изчисляване на авансовото плащане. Следователно, за да получите приблизително две еднакви суми за отработените часове в определен период, първото плащане трябва да се извърши някъде в средата на този работен период. Такъв е механизмът за издаване на авансови плащания и заплати според новите правила. Работниците на Rostrud потвърждават това, като препоръчват авансовите плащания да се изплащат точно в средата на месеца.
Удържане и прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица
Изчисляването и издаването на авансови плащания и заплати съгласно новите правила са тясно свързани с прехвърлянето на данък върху доходите на физическите лица. Счетоводителите често имат въпроса дали е необходимо да се коригира размерът на авансовото плащане за заплати спрямо размера на удръжките или по-скоро данък върху доходите на физическите лица, който в момента е 13% в Руската федерация.
Данъчен превод трябва да се извърши не по-късно от следващия ден след изплащането на заплатите. Данъкът трябва да се плаща два пъти месечно: при превод на заплата и авансово плащане. Надзорните органи обясняват, че удържането и превеждането на данък върху доходите на физическите лица в бюджета трябва да се извърши при окончателното разплащане със служителя за един месец.
ПДФО: механизмът за изчисляване и издаване на авансови плащания и заплати съгласно новите правила
Ако денят на авансовото плащане падне на последния ден от месеца, тогава ще трябва да се плаща и данък върху доходите на физическите лица от аванса. Например, ако авансовото плащане е изплатено на 30 октомври, то то се удържа и превежда в данък върху доходите на физическите лица, тъй като последната дата на месеца е денят, в който получавате заплатата. Следователно, най-добре е датата на авансовото плащане да бъде определена на 30-та в местните актове.
Нормативни актове
Проверката на местните разпоредби относно трудовото законодателство трябва да се извършва от всички работодатели. В тези актове много работодатели предписват времето за заплати на служителите. Това е позволено от закона, но в този случай времето на плащанията трябва да е съобразено с това. Ако местните актове не съответстват на промените, трябва да бъдат направени необходимите изменения и служителите да бъдат запознати с тях. Ако срокът за изплащане на заплатите е правилно посочен, не се изискват допълнителни действия от работодателя.
Уведомяване на служителите
За да направи корекции на трудовия договор, служителят трябва да бъде информиран писмено в писмена форма, в което трябва да се посочат причините за промяна на разпоредбите на договора. В същото време работодателят има задължения към служителя при уведомяването му за всякакви промени в трудовия договор не по-късно от два месеца предварително.
Сключване на допълнително споразумение
След като служителят бъде уведомен, е необходимо да се подпише специално споразумение с него към трудовия договор. Ще бъде напълно достатъчно да промените условията за изплащане на заплати, така че не е необходимо да се издават никакви нареждания.
Отговорност на работодателя за ненавременно изплатена заплата
Статията за отговорността на работодателя също е коригирана. За нарушаване на условията за трудово възнаграждение, хората и организациите вече са задължени да плащат лихва в размер на поне 1/150 от основния лихвен процент, приложим в Банката на Русия. Преди това този процент по правило беше 1/300 от основната ставка.
Също така бяха добавени санкции за забавено плащане или неизплащане на заплати.
Длъжностните лица, виновни за това нарушение, трябва да платят глоба от 10 до 20 хиляди рубли.
Организацията за нарушаване на условията за изплащане на заплати трябва да плаща от 30 000 до 50 000 рубли.
Индивидуален предприемач ще бъде глобен от 1000 до 5000 рубли за нарушение.
За многократно нарушаване на условията за възнаграждение на служителите, наказанията ще бъдат както следва.
Неспазване на сроковете за плащане от юридически лица - от 50 000 до 100 000 рубли.
За повторно нарушение глобата за длъжностните лица ще бъде от 20 000 до 30 000 рубли или отстраняване от длъжност за период от 1 година до три години.
Индивидуален предприемач трябва да плати глоба от 10 до 30 хиляди рубли за многократно забавяне на заплатата.
Освен това се увеличиха наказанията за укриване от работодатели на трудови договори и грешки в тях. Ето защо е много важно да се извърши правилното изчисление и издаването на авансови плащания и заплати според новите правила.
Повишено обезщетение за забавени заплати
Според изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, член 22 от трудовото законодателство, условията за изплащане на заплати от работодателите трябва винаги да се спазват. Ако сроковете за плащане са нарушени, тогава финансовата отговорност започва за работодателя. Това е предписано в Кодекса на труда на Руската федерация, в член 236. От 3 октомври 2016 г. размерът на материалното обезщетение на работещия персонал за несвоевременно изплащане на заплати се увеличи. Това обезщетение се извършва под формата на изплащане на лихва върху неизплатената сума на заплатата в точното време. Изчисляването на тези проценти се промени и компенсацията стана много по-голяма.
Време, отредено за персонала на съда
Във връзка с непълно изплащане или неизплащане на заплати служителите могат да обжалват пред съда работодателя. В момента служителите разполагат с повече време за това: през цялата година е възможно да подадат документи в съда от датата на приетия срок за изплащане на заплати.