Вътрешен финансов контрол в предприятието

С каква цел се организира финансов контрол във фермата? Как изглежда механизмът за неговото прилагане? Има ли тук нюанси и ако да, кои?

Обща информация

За да провежда успешни дейности, да повишава рентабилността, да запазва и увеличава активите, всяка организация трябва да има добре функциониращ механизъм за управление. В този случай вътрешният (вътрешен) финансов контрол играе много важна роля. Ръководството на всяка организация се интересува от ефективната работа както на отделните структурни звена, така и на служителите. Освен това последните заслужават специално внимание, тъй като успехът на цялата организация зависи от добросъвестното изпълнение на техните задължения. Финансовият контрол във фермата се извършва точно, за да се гарантира, че всичко върви по план. И ако бъдат установени нарушения или отклонения, ръководството ще трябва да вземе решение (може би дори повече от едно), за да стабилизира ситуацията и евентуално дори да достигне ново ниво. В крайна сметка проблемите са не само трудности, но и възможности.

Какъв е той?

Под вътрешен контрол те представят система за постоянен мониторинг, както и проверка на работата на организацията, за да се оцени валидността и ефективността на взетите управленски решения. Също така неговите задачи включват идентифициране на отклонения, неблагоприятни ситуации, навременно информиране на ръководството (с цел вземане на решение за отстраняване на недостатъците), намаляване на рисковете от дейност. По този начин можем да кажем, че вътрешният контрол е специфична форма на обратна връзка, благодарение на която ръководният орган на организацията може да разчита на получаването на необходимата информация за текущото състояние на подчиненото съоръжение за прилагане на взетите решения. Но за да работи всичко ефективно, е необходимо да се изгради адекватна система.

Какви са целите?

Организацията на вътрешноикономическия финансов контрол до голяма степен зависи от това какви задачи се преследват. Различните автори дават различни цели, които трябва да бъдат постигнати. В рамките на статията ще бъде представен списъкът, предложен от В. В. Бурцев:

1. Съответствието на дейностите на организацията с формалния ход на действие (който включва показатели и цели) и приетата стратегия.
2. Финансова и икономическа, пазарна и правна стабилност.
3. Подредеността, структурираността и ефективността на текущите финансови и икономически дейности.
4. Осигуряване на безопасността на собствеността на организацията, включително данните, които се използват в управлението.
5. Основните документи трябва да осигуряват необходимото ниво на точност и пълнота на информацията. Това е необходимо за вземане на адекватни, ефективни и необходими управленски решения.
6. Трябва да се постигне висококачествена счетоводна работа. Това се отнася до пълнота на данните, времева сигурност, формализация и точност.
7. Необходимо е да се осигури растеж на производителността на труда, да се намалят разходите и да се подобрят финансовите и икономическите резултати от практическите дейности.
8. Служителите трябва да спазват изискванията, правилата и процедурите, установени от администрацията. Цялата необходима информация трябва да бъде предоставена в наредбите за звеното, длъжностната характеристика, правилата за поведение, препоръките за подготовка на документацията и работния процес, плановете за организация на труда, поръчките за счетоводни политики, както и други необходими поръчки.
9. Спазвайте федералните закони, подзаконовите нормативни актове и местното самоуправление.

Какво е включено в системата?

Вътрешният финансов контрол се разделя на: среда и процедури за контрол, както и счетоводната система. Разбира се, че във всички случаи има определени правила, методи, наредби и документация, които ще помогнат за постигане на вашите цели. Крайният резултат е намаляване на риска при финансови и бизнес дейности, счетоводството и ръководството са в състояние да разполагат с актуална информация за ситуацията. И сега тя е организирана по такъв начин, че достъпът до данни може да бъде направен от всяка точка на света и по всяко време. Нека разгледаме по-подробно съставните елементи.

Околна среда и процедури за контрол

Какво и как работи? Под околната среда разбирате съвкупността от действия, дейности и процедури, с които можете да отразявате цялостното отношение на собствениците и администраторите на организацията към въпросите на контрола и неговото значение. Тя се формира от такива съставни елементи: основни принципи и стил на управление, разпределение на правомощията, както и отговорности, организационна структура, работа с персонала, методи за управление на контрол и външни фактори.

Процедурите не са напразно представени отделно. Такова им внимание беше обърнато поради необходимостта да се проследи дали данните за всички извършени стопански операции са вписани в счетоводните регистри. В крайна сметка винаги има шанс документът да бъде изгубен, неправилно подреден и т.н. За това се извършва номериране, проверка на обработката на данни с помощта на контролни суми и координиране на информация от различни източници.

Счетоводна система

Това е името на определен набор от процедури, насочени към събиране, регистриране, обработка и представяне на данни за наличните активи, пасиви и текущи бизнес операции. Това гарантира пълнотата, реалността и навременността на операциите, както и правилната им оценка, класификация и обобщение. За ефективна работа трябва да се грижите за:

1. Счетоводни политики, както и основните принципи, според които счетоводството ще се води.
2. Организационната структура на звеното, което отговаря за събирането и обработката на данни.
3. Разпределението на задълженията, правомощията и отговорностите между служителите.
4. Организация на подготовка, използване и съхранение на документи, отразяващи бизнес операциите.
5. Редът за отразяване на операциите в счетоводните регистри и формуляри.
6. Ролята на компютърните технологии в счетоводството, както и в отчитането.
7. Критични области на работа, където има висок риск от изкривяване или дори грешка.
8. Средства за контрол, които ще работят като част от счетоводната система.

Кой изпълнява зададените функции?

Финансовият контрол в предприятието в предприятието се извършва или от специално обучено лице, или дори от цяло звено, което проверява и анализира цялата документация. От време на време ръководството на организацията може да поеме тази роля. Ако дружеството е част от холдинг или асоциация, проверката може да се извърши от основното или дружеството майка. Между другото, ако се интересувате от това как държавата се отнася към това, трябва да се отбележи, че настоящото състояние на нещата може да бъде описано като етап в създаването на този важен аспект. Така че сега законът не определя основата за функционирането на услугите, на които ще бъде възложено вътрешния контрол. Също така не е разработена базата за тяхното взаимодействие с други звена.

Всичко ли е толкова лошо?

Не. Недържавният контрол се разви много добре. Какво точно? Тя включва: одит, обществен контрол и обект на разглеждане в рамките на статията. Между другото, колкото и да са се скарали, ведомственият и финансов контрол в стопанството в тандем са необходими елементи от работата на компанията.Защо? Първо, нека разгледаме концепцията за "ведомствена". Това се нарича контрол, който се осъществява от висша организация. Тоест, ако някои макари започнат да се наблюдават отвътре, тогава такава система за идентифициране на проблемните зони позволява те да бъдат открити и елиминирани дори преди значително развитие и разширяване. Уви, на практика всичко не винаги е гладко, но какво мога да направя.

заключение

Разбира се, контролът е важен структурен елемент на всяка организация, която иска да бъде успешна и просперираща. Но в същото време е необходимо да се намери средно място, в което няма да има никакво съгласие за злоупотреба и в същото време ще бъде възможно да се направи без затягане на винтовете, в които се изисква лист хартия за всички.

Оптималното решение в момента е използването на системи за управление на предприятието. Те имат доста широк спектър от функции, като се започне с поддръжка за проследяване на времето на служителите до завършване на счетоводните модули. В същото време финансовият контрол в предприятието се оказва сложен и поради средствата за автоматизация, трансферът на данни също се ускорява. Възможно е някой път в близко бъдеще да ни позволи да избегнем използването на хартия като доказателство при операции.