Вътрешните документи на организацията включват следните видове: организационни, офис и административни.
Организационни документи
Абсолютно всички дейности на фирми и предприятия трябва да бъдат регистрирани. За това са предоставени различни видове документи.
Въз основа на действащото законодателство, всички институции, фирми и частни предприятия работят въз основа на публикувани харти, наредби, таблици за персонал и инструкции. Всички тези документи представляват подгрупа от документи, наречени организационни. Всички те са необходими елементи на всяко предприятие.
По този начин организационните документи на предприятието могат да бъдат наречени група ценни книжа, които управляват функциите, задачите и общата структура на предприятието или дружеството. Те регулират организацията на работата му, задълженията и правата му, както и отговорността на неговите специалисти и висш персонал. Това са вътрешни регулаторни документи на организацията.
харта
Харта - правен акт, който урежда формирането на организация, нейната компетентност, основни функции, условия на работа и задачи. Всъщност това е набор от правила, които управляват дейността на всяка организация, общество или граждани.
При учредяване на юридическо лице хартата трябва да бъде одобрена от група нейни учредители и трябва да бъде регистрирана в съответствие със закона. Той е основният документ в дейността на организации с абсолютно всяка правна форма на собственост и регулира отношенията им с други организации или лица, а също така установява техните задължения и права в рамките на дейностите. Уставът се отнася до задължителните вътрешни документи на организацията.
Съдържанието на хартата трябва да отговаря на изискванията на приложимото законодателство. Уставът трябва да включва:
- наименование и вид на предприятието;
- пощенския му адрес;
- цел и посока на дейност;
- процедурата за формиране на разрешен капитал и разпределение на печалбата;
- други аспекти на дейността.
провизии
Разпоредбите включват разпоредби, които определят формирането и организацията на предприятието. Те могат да регулират обхвата на дейностите на различни длъжностни лица. Но на практика по правило се създават разпоредби, които уреждат общата съвкупност на трудовите отношения.
Най-често срещаният вид предоставяне е документ, който урежда общите дейности на организацията или по-специално дейностите на нейния структурен отдел. Ако разпоредбата се отнася за организацията като цяло, тя определя статута на предприятието, неговата компетентност, както и процедурите по ликвидация и реорганизация. Разпоредбите относно структурните звена определят процедурата за разграничаване на техните функции. Какви са нюансите на тези вътрешни документи на организацията?
Всички разпоредби имат унифицирана форма и са съставени върху общата форма на предприятието. Те трябва да съдържат информация за името на предприятието или звеното, датата и печата на одобрението. Текстът на самата разпоредба включва цели, цели, функции, права и задължения, общи разпоредби и лидерство.
Разпоредбите трябва да бъдат одобрени от директора, одобрени от адвокат и подписани директно от тези, които са ги разработили. Това могат да бъдат заместник-ръководители или ръководители на структурни звена.
Персонал и персонал
Документът, определящ името на единиците, наличните длъжности и броя на единиците в държавата, се нарича номинален номер. Подобно на наредбите, нивото на персонала е унифицирано в системата на организационната и административната документация. Той също трябва да бъде издаден на общ формуляр. Броят на служителите има виза на главния счетоводител на предприятието, инспектора на кадровия отдел, директно ръководителя и трябва да бъде удостоверен с печат.
Други вътрешни и външни документи на организацията ще бъдат разгледани по-долу.
Документът, обезпечаващ длъжността и броя на служителите в предприятието, както и ведомостта за заплати, се нарича таблица на персонала. Формата на документа има унифицираното име T-3 и представлява таблица, съдържаща имената на длъжностите, тарифни ставки, заплати, надбавки и друга информация. Подготовката и одобряването на персонала е отговорност на главния счетоводител на предприятието.
Какви други вътрешни документи на организацията съществуват?
Длъжностни характеристики
Това са нормативни актове, които определят правата и задълженията на служителите в организацията, обхвата на тяхната дейност, обхвата на отговорността. Те заемат специално място в структурата на вътрешните документи на предприятието. Именно въз основа на длъжностните характеристики се разработва и сключва договор със служител. По този начин именно трудовият договор и таблицата за персонала се използват за разрешаване на конфликта между служителя и работодателя в случай на неговото възникване.
Разработката на длъжностната характеристика е отговорност на инспектора на отдела за персонал, след това тя се съгласува с правния отдел и се сертифицира от ръководителя. Всяка промяна от съществено значение трябва да се извършва въз основа на заповед на директора. Това се изисква от вътрешните регулаторни документи на организацията.
договори
Договорът е многофункционален документ. Той регулира всякакви отношения между икономическите субекти. Договорът може да бъде изпълнен при покупка или наемане на помещения, гаранция или ценообразуване, продажба на стоки или услуги, наемане на служители или контрагенти или участието на външни организации. По правило той е основният документ, който регулира различни икономически отношения между категории граждани и юридически лица.
Основната част от договора са разпоредбите относно взаимните права и задължения на страните, процедурата и условията за уреждане, пълни подробности. Организацията на работата с вътрешни документи е на ръководителя на предприятието.
Сервизни документи
Сервизни документи - официални документи, използвани в текущата организационна дейност на предприятието. Основните видове официална документация са актове, протоколи, официални бележки и удостоверения.
актове
Това са вътрешни документи, отразяващи определени събития или факти и съставени от няколко лица.
Тези документи се съставят в различни ситуации, следователно, те имат огромен брой разновидности: това са актове за приемане и прехвърляне, актове за отписване, търговски актове. Трябва да бъде съставен от постоянен или назначен от ръководителя на комисията. Съставен върху общата форма на предприятието (ако те са вътрешни), трябва да има информация за организацията (ако са външни).
Деянията се състоят от две части. В първия те носят информация по темата и основата на съставянето, членове на комисията. Вторият съдържа пряка информация за извършената от комисията работа и нейните резултати.
Подписва се от всички членове на комисията. Ако актът носи някаква материална или финансова тежест, той трябва да бъде одобрен от ръководителя и заверен с печат. 
Ако актът засяга дейността на други структурни звена или длъжностни лица, последните следва да са запознати с него.Организационните вътрешни регулаторни документи често се искат от контролните органи.
Актовете, свързани с важни въпроси в дейността на организацията (реорганизация, проверка, одит), трябва да се поддържат постоянно. По-малко важно трябва да се съхранява в продължение на пет години.
протоколи
Те записват хода на срещите и срещите, обсъжданите на тях въпроси и взетите решения. Трябва да се спазва организацията на вътрешните документи.
По правило протоколът от заседанията и срещите се води от секретаря, като прави бележки или стенограма. Тя включва основните тези на лектори с доклади, проекти на решения по повдигнатите въпроси. Той се съставя на общата бланка на предприятието, посочваща името на събитието, което се записва, датата на провеждането му, списък на участниците и сериен номер.
Протоколът се състои от уводна част (председателят, секретарят и присъстващите длъжностни лица, както и дневният ред са посочени) и основната част (включва раздели, съответстващи на дневния ред, описания на изказванията и резолюция - решение).
Списъкът с вътрешни документи на организацията включва и актове на щети върху имущество, недостиг, повреди или нарушения при транспортиране. Те трябва да бъдат написани на бланка, без никакви корекции или петна. 
Доклад, обслужване, обяснителни бележки
Службата и бележките са документи, които са адресирани до ръководителя на предприятието или към всяко звено (в редки случаи - до по-висш орган). Те съдържат информация по всеки въпрос, свързан с дейността на предприятието или длъжностните лица, предложения или заключения.
Бележката е елемент от вътрешната кореспонденция. Той се съставя, ако въпросът между единиците не може да бъде решен устно. При необходимост се заверява от главата. Може да се направи както на ръка, така и на печат.
Бележката трябва да има заглавие и основен текст, разкриващ същността на събитието, което послужи като причина за съставянето му, както и заключения и предложения. Датата е датата на съставяне. Той трябва да бъде подписан от съставителя, а в случай на сезиране на висши органи, също и от ръководителя на организацията.
Бележките, свързани с дейността на предприятието и изпратени до висши органи, се съхраняват постоянно, а документите за вътрешен контрол на организацията се съхраняват пет години.
Обяснителните бележки се изготвят под всякаква форма и съдържат информация за трудовите отношения. По правило те съдържат информация за причините, довели до някакви нарушения. В зависимост от важността на съхраняването от една година до пет години.
информация
Това са вътрешни документи, които описват и потвърждават факти и събития. Най-често използваните сертификати във фирмата са удостоверения за заплата и потвърждават факта на работата на служителя в тази фирма. По негово искане организацията е длъжна да му издаде подобен сертификат.
Често компанията използва формализирани формуляри за запитвания, за да ускори процеса на подготовката и последващото им издаване.
Сертификатът трябва да съдържа информация за служителя, на когото се предоставя, неговата длъжност и заплата. Задължително трябва да има дата на съставяне, подписи на ръководители, печати на предприятието.
Отделен вид справка е справка по индустриални теми, която може да бъде предоставена при поискване от ръководството. Те са съставени в два екземпляра: единият се предоставя на адресата, а вторият е приложен към делото.
Счетоводството за вътрешни документи на организацията трябва да бъде строго.
Документи за организация
Разграничават се следните видове административни документи:
- Поръчка. Тя се публикува от ръководството на организацията с цел решаване на производствени проблеми. Има заповеди по производствени въпроси и заповеди за персонала.Първите включват поръчки във връзка с финансиране, доставка, продажба на стоки или услуги, разпределение на ресурси. Втората - при наемане или уволнение, във ваканция или командироване на служител. Той трябва да бъде подписан от ръководителя и да бъде запознат с тези лица, чиято дейност засяга.
- Решения и заповеди. Актове, издадени с цел бързото решаване на въпросите, възникващи при производството. Предимно те имат методологически и информационен характер. Решенията и заповедите се изпълняват еднакво със заповеди и се издават в един от следните случаи: ако е необходимо, разпределението на отговорностите или определянето на срока на определена задача; при определяне на процедурата за използване на превозни средства и т.н. Заповедите по правило се състоят от административната част и констатираната част, като отделна клауза имат назначаването на контролния орган под формата на подразделение или длъжностно лице. Подписано от директора, номерирано в рамките на календарната година. Ако са свързани с основните дейности на предприятието, те се съхраняват постоянно, по икономически и административни въпроси - пет години.
Вътрешни документи на кредитна институция
Обикновено кредитните организации разработват и одобряват различни документи, които регулират дейността на техните служби и длъжностни лица. Това са документи за банкови операции и други транзакции (някои видове правила, процедури, наредби, заповеди, решения, нареждания, методи, длъжностни характеристики и други документи във форми, приети от международната банкова практика).