Контролът е неразделна част от дългосрочната стратегия на предприятие или компания. Какви са вашите цели? Как се осъществява контролът? Това ще бъде обсъдено в рамките на настоящата публикация.
Обща информация
Външният и вътрешният контрол се използват за получаване на информация за текущото състояние на организацията, както и за идентифициране на всички съществуващи злоупотреби.
Каква е разликата между тези видове контроли? Вътрешното се осъществява чрез обслужване в самата организация и преследва такива цели:
- повишаване на ефективността на управленските решения;
- рационализиране на използването на ресурси;
- постигане на максимална рентабилност и печалба.
Извършва се от специалисти в самата структура, като правило, по искане на ръководството.
Външният контрол се възлага на специални одиторски фирми, както и на държавни агенции. В този случай най-интересното за тях е установяването на надеждността на официално предоставените данни, както и формирането на заключение за проверената компания.
Това често е придружено от разработване на препоръки или директни постановления (само в случая на държавата) за отстраняване на недостатъци и недостатъци. Въпреки такива трудности, външният одит не винаги е задължителен - икономически субект може също да иска да го проведе доброволно.
Каква е целта на вътрешния контрол?
Съответните услуги в организацията извършват:
- Мониторинг на целесъобразността и ефективността на използването на собствени, привлечени и взети назаем средства.
- Анализ и сравнение на реалните резултати с прогнозираните.
- Изчисляване на финансови разчети за инвестиционни проекти.
- Мониторинг на статуса на организацията.
След проверка можете да използвате инструменти за финансов анализ, за да вземате по-ефективни и необходими управленски решения. Но за пълно виждане на картината са необходими както външен, така и вътрешен контрол. Защо така?
Цели на външния контрол
Ако говорим за държавата, тогава за нея са необходими проверки за квалифициране на платежоспособността на предприятието, както и за оценка на риска от фалит. Между другото, много хора смятат, че ако апелът е към частно предприятие, тогава външният и вътрешният контрол не трябва да се разделят, тъй като участващите експерти ще работят върху вътрешната документация. Това отчасти е вярно, но не напълно.
Да, частна компания разработва своята оценка, като до голяма степен се фокусира върху вътрешната документация. Но само на тази, която самата одитирана организация им представи! И в този случай е възможна манипулация. Ако се окаже, че има определени несъответствия във вътрешните данни или ако те са опровергани от външна информация, тогава в този случай се издава присъда въз основа на резултатите от проверката - информацията е невярна и самата организация е съмнителна.
В нашата епоха на информация, за да се постави външния и вътрешния контрол на фалшива следа, е необходимо да бъдем истински виртуоз, което, разбира се, не е по силите на огромното мнозинство. В крайна сметка не е необходимо да пропускате и най-малките детайли. Затова външният и вътрешният държавен контрол откриват нарушенията толкова лесно. Но това не е всичко.
Характеристики на вътрешния контрол
В този случай собствениците или управлението са ангажирани с формулирането на преследваните задачи. Освен това в своите решения те изхождат от нуждите на организацията. По правило в този случай се решават индивидуални функционални задачи. Целта и средствата се избират независимо. Изпълнителят изпълнява конкретни задачи, получени от него от ръководството, на което се подчинява. След събиране и обработка на всички данни те се прехвърлят на висшите органи.
Характеристики на външния контрол
В този случай е замесена трета страна. Да вземем за пример взаимодействието на предприятие и одиторска компания. Целта най-често е необходимостта от оценка на надеждността на съществуващите финансови отчети. Освен това, как ще бъде организирана работата, се определя от одитора. Трябва да се отбележи, че в този случай трябва да общувате не с подчинен, а с равностоен партньор.
Установяване на взаимоотношения
Въпреки определени различия, външният и вътрешният контрол на организацията е подобен и в много отношения ви позволява да се допълвате и да получите цялостен поглед върху ситуацията в предприятието. Дори същите методи могат да се използват. Но поради детайлите, разликата в системата за точност, както и редица други фактори, резултатите могат да варират в порядък на величината.
специфичност
Да вземем пример за вътрешен и външен финансов контрол в производството. Уви, в този случай фактите за кражба или тайни продажби на продукти от служители са доста често срещани. За да запази ситуацията в съответствие с теорията и призова за вътрешен контрол. Но в действителност отговорният човек може да пренебрегне задълженията си или дори да влезе в престъпна конспирация. Следователно, за да се предотврати загубата на средства, трябва да се прилага тактиката на двоен контрол.
Особено внимание се обръща на одита. Това е името на проверката, което потвърждава надеждността на отчитането, процесите на нейното формиране, законността на текущите бизнес операции, както и тяхната икономическа приложимост. Самият производствен контрол може да се извършва по допълнителен или планиран начин.
Първият случай е много вероятно, ако има съмнение за злоупотреба. Като има предвид, че вторият вариант е необходим, за да се поддържа ситуацията в стабилно положение и ако се открият отклонения, да се коригира. Също така в непланиран ред държавата обича да извършва проверки. Вярно, не всичко е толкова лесно, колкото може да изглежда на пръв поглед.
За да се извърши одит, е необходимо да се предостави извинение на държавата. Такива могат да бъдат манипулиране на данни, укриване на средства и други трикове, насочени към увеличаване на нетната печалба. В този случай производственият контрол ще се извършва без допълнително предизвестие, така че необходимите документи да не бъдат унищожени.
заключение
Както можете да видите, контролът е полезен и необходим инструмент. Тя позволява на ръководството и собствениците на компанията да поддържат организацията във въздуха, като не допуска отрицателни моменти или да наказва извършителите, когато бъдат открити. Полезно е за държавата, тъй като ви позволява да получавате необходимите за функционирането или други задължителни плащания данъци, да спазвате законността и целесъобразността на изразходваните бюджетни средства и субсидии.
Какво да направите, за да няма нужда от проверки? В рамките на организацията е необходимо да се осигури ясна и качествена работа на всички елементи, които участват в бизнес процесите. По-сложно е с държавата. Пълният контрол от страна на правителството не може да бъде избегнат. Но интересът му може да се сведе до минимум, като се води бяло счетоводство, не се опитва да се манипулира или скрие част от средствата и да се работи в съответствие с действащото законодателство.