Всеки стопански субект има финансови отчети. Тя съдържа информация за балансите и движението, изразена в парични единици. Основните показатели са: оборотът на всички налични средства в баланса и резултатите от операциите, записани на определена дата.
Основната цел на съставянето на такива документи е предоставяне на информация, с която потребителите на финансови отчети могат да се запознаят. Стойността на данните се крие в неговата точност и надеждност и всяко изкривяване може да показва опити за измама.
Какво е финансово отчитане?
Документите, фиксиращи крайните показатели за икономическата активност на предприятието, се съставят въз основа на данните от постоянното счетоводство. Потребителите на финансови отчети могат да видят в тях пълна информация за определен период:
- за сумите на приходите и разходите;
- върху паричните потоци;
- относно плащанията на собствениците и техните вноски;
- относно състоянието на финансите в края на отчетната дата.
В окончателните документи всичко е посочено ясно, пълно, надеждно и последователно.
Основните форми на финансовите отчети са балансът и отчета за приходите и разходите. Тези документи имат приложения и обяснения.
Кои са вътрешните потребители на финансови отчети?
Всички документи се съставят, за да се черпи информация от тях. Този принцип се прилага изцяло за финансовата отчетност. Потребителите му са разделени в две категории:
- интериор;
- екстериор.
Първата група включва доста широк кръг от индивиди. Вътрешните потребители на финансовите отчети са:
- мениджърски персонал (мениджъри и специалисти на икономически служби, финансови мениджъри от различни нива);
- собственици на предприятието (както настоящи, така и потенциални);
- представители на съюза;
- юридически съветници;
- обикновени служители.
За всяка категория лица, които потенциално се интересуват от получаване на информация, ще бъде важна само част от нея.
Как данните за финансовата отчетност могат да бъдат полезни за вътрешните потребители
Аспектите, които привличат вниманието в документите, са много различни. Те зависят от мястото на лицето в компанията.
- Основните вътрешни потребители на финансовите отчети са собственици. Именно тези хора рискуват инвестициите и репутацията си в грешна посока на предприятието. За тях е важно да видят каква е възвръщаемостта на изразходваните пари и усилия, колко високи са нивата на икономически риск и възможността за материални загуби. Запознаването с финансовите отчети помага на собствениците да оценят нивото на ефективност на счетоводството, финансовите мениджъри и маркетинговия отдел.
- Обикновените служители се опитват да разберат дали компанията получава достатъчно висока печалба, за да гарантира конкурентоспособен и постоянен доход. Дали ще се поддържа необходимия обем на дейност. Има ли промени в списъка на персонала под формата на намаляване на броя на служителите?
- Топ мениджърите и ръководителите на икономически услуги могат да анализират показатели най-добре от всички. Именно тези потребители на финансовите отчети са основата на предприятието, която определя най-ефективната и печеливша посока на неговата дейност. Те също така определят необходимостта от определени ресурси. Определя се дали инвестиционните решения са взети правилно. Въз основа на съществуващите показатели се прогнозират бъдещи индикатори.
- Синдикалистите се интересуват от финансово отчитане, за да получат информация относно заплатите и възможността за повишаването им.
- Юристите оценяват данните по отношение на спазването на приложимото законодателство.
Кои са външни потребители на финансови отчети?
Не само хората, които са свързани с предмета на икономическа дейност, се запознават с такава информация. Има категории външни потребители, които също имат достъп да получават информация за финансовите отчети. Те включват:
- бизнес партньори;
- банки;
- инвеститори;
- съдилищата;
- статистически органи;
- представители на медиите;
- контрол, проверка и правоприлагащи органи.
Как външните потребители използват информация, получена от финансовите отчети
Интересът към документите на компанията от трети страни е предизвикан изобщо от празно любопитство.
- Потребителите на финансови отчети, състоящи се от представители на фискалните служби, проверяват дали компанията избягва плащането на данъци и не намалява сумите си.
- Органите на реда търсят компонент за корупция в документите.
- Съдилищата се нуждаят от тези доклади, за да вземат решения за фалит.
- Статистическите органи вземат данни за съставяне на регионални и национални доклади.
- Бизнес партньорите се интересуват от отчитане по отношение на приложимостта на сключване на договори.
- Потенциалните инвеститори се запознават с информацията за оценка на рисковете и печалбите, свързани с придобиването на акции и инвестиции.
- Журналистите се нуждаят от отчетни данни, за да подготвят материали за развитието на различни сектори на икономиката и да оценят нивото на бизнес активност в страната.
Запознаването на външни потребители с показатели за финансови резултати е от полза за самото предприятие. В крайна сметка тя носи допълнителни финансови ресурси.
Как вътрешните и външните потребители разбират, че информацията за отчитане е умишлено изкривена
Едно от основните изисквания за подготовката на окончателните финансови документи е тяхната надеждност. Обаче понякога с цел измама служителите на финансовите служби на предприятието умишлено изкривяват показателите. По този начин външните и вътрешните потребители на информация за финансовата отчетност са умишлено подведени.
Такова покриване може да възникне чрез:
- въвеждане на промени в балансовата структура по отношение на задълженията;
- неверни отражения на информация за пасиви и активи;
- нерегламентирано анулиране на дълг;
- надценяване на процента на действително завършената работа по дългосрочни договори;
- сключване на съмнителни договори за продажба с условието;
- незаконна капитализация на разходите;
- възлагане на разходи за бъдещи периоди или тяхното укриване в сметките на контролирани дружества;
- ранно признаване на приходите;
- разплащания чрез черупкови компании;
- заместване на условни задължения;
- комбиниране в един член баланса на количествата от разнороден характер;
- умишлени аритметични грешки.
За да се избегнат подобни измами от страна на финансовите мениджъри, компетентните мениджъри периодично извършват одити на трети страни. Този метод помага да се защити компанията от измама на служителите доста ефективно.