Не е достатъчно да сключите трудов договор, все още е необходимо компетентно да подходите към въпроса за неговото прекратяване. За да избегнете различни проблеми и конфликти, нека разгледаме пример за това как да съставите известие за прекратяване на срочен трудов договор. И знаейки тези нюанси, е възможно да ги приложим на практика по отношение на други договори, които укрепват трудовите отношения.
Когато е необходимо
Гражданинът може да бъде нает или чрез устно споразумение, или чрез подписване на трудов договор. Последният е най-предпочитан. Документът предписва изпълнението на трудовите задължения и, като го имате в ръцете си, можете да защитите правата си в съдебно производство.
Сред другите класификации трудовите договори са разделени на:
- Спешни. Споразумение между страните, което се сключва за определен период от време и е посочено в самия документ.
- Perpetual. Споразумение, сключено между страните на постоянна основа. Той трябва да определя всички аспекти на работата на служителя в определена организация.
Известието за прекратяване на срочен трудов договор (извадка от който е представена по-долу) е задължителна процедура за всеки работодател. Този документ е необходим при следните обстоятелства:
- връщане на заместващия служител;
- лишаване на служител от правото на работа;
- липса на професионализъм на служителя поради ниското ниво на квалификация;
- нежелание на служителя да се пренасочи на друга длъжност.
За да прекратите спешното трудово правоотношение със служител, трябва да имате документални доказателства за изтичането на срока.
Ако временно отсъстващ служител е дошъл на работа, тогава трябва да се подготви подходяща заповед за възстановяването му на работното му място. След изтичане на срока на валидност на договора самият документ потвърждава условията на неговата валидност.
Ако след проверка от служител на кадровия отдел се потвърди законността на основанията за уволнение, той трябва да състави и изпрати известие до служителя за прекратяването на срочния трудов договор.
форма
Като такова законодателството не е установило единна форма на уведомяване. Всяка организация може да изготви своя собствена форма. Важно е документът да съдържа основните моменти: причината за уволнението, информация за страните по договора. Известието трябва да бъде подписано от упълномощеното лице и от служителя, който го е получил. Документът се прави в два екземпляра. Това се прави така, че в бъдеще работодателят да може да потвърди легитимността на своите действия при уволнение.
След получаване на известието, служителят трябва да подпише разписката си, която показва съгласието си за уволнението.
Следва известие за прекратяване на срочен трудов договор с директора - извадка.
Подобно известие е само пример и може да бъде приложено към всеки служител на организацията, който работи по срочен договор.
Правила за регистрация
Уведомлението трябва да бъде представено само в писмена форма. Важно е при съставянето на документа да се спазват всички правни принципи: не трябва да се допускат грешки, причините трябва да се формулират правилно и ако прекратяването настъпи едностранно, този факт се посочва и в уведомлението.
Следващата информация трябва да съдържа известие за прекратяване на срочния трудов договор:
- индикация, че това известие;
- пълни данни за двете страни;
- име на получателя;
- пълното съдържание на писмото (номер на споразумението, номерът, когато е сключен, връзка към параграфа, където са посочени условията на договора, причината за прекратяване);
- указание за изискванията към служителя (ако има такива има къде да бъде).
Документът трябва да бъде подписан от упълномощено лице и да съдържа печат на организацията.
Опитен персонал съветва да регистрира известието за прекратяване на срочния трудов договор като изходящо и да го изпрати с препоръчана поща.
Какво трябва да знаят организациите
Има редица организации, на които ръководителят е длъжен да докладва уволнението на служител. Те включват:
- служба за военна регистрация и записване (в случаите, когато служител подлежи на военна регистрация);
- миграционна услуга (в случай, че е нает чуждестранен гражданин, срокът за уведомяване на услугата е не повече от 3 дни).
Освен това мениджърът трябва да предоставя тримесечен отчет на Росстат за броя наети и освободени работници.
Федералната данъчна служба, Федералната миграционна служба и ЗФР не е необходимо да бъдат уведомявани, тъй като според предоставените доклади ще стане ясно кои служители са регистрирани и кои са уволнени.
Как да информираме служител
Тъй като само ръководителят на организацията може да вземе решение за прекратяване на труда с наборна служба, тогава само той или упълномощено лице може да предостави известие за прекратяване на срочен трудов договор.
Има няколко начина да запознаете служителя с документ:
- Ръчно в ръка директно на работното място.
- Изпратете с препоръчано писмо с опис (уместно при отсъствие на служител по време на работа или в случай на отказ да подпише документ в първия случай).
След получаване на известието за прекратяване на срочния трудов договор (извадката е представена по-рано) и служителят, вписан да го получи, можете да подготвите документи за уволнение.
Ако служителят отказа да подпише уведомлението, служителят трябва да направи следното:
- Съставете акт за отказ. Това става в присъствието на няколко свидетели.
- Регистрирайте факта в отказа в дневника.
- Издаване на заповед за отхвърляне на формуляр Т-8.
- Регистрирайте документа в дневника.
Пример за писане на акт за отказ за приемане на уведомление е представен по-долу.
Времето
Срокът за предизвестие за прекратяване на срочния трудов договор е три работни дни. Но има ситуации, когато посочените дати се променят. Те включват:
- намаляване на персонала: служителите трябва да бъдат уведомени два месеца преди уволнението;
- ликвидация на предприятието: известието също трябва да се даде два месеца по-късно, но служителят може да бъде уволнен по всяко време преди изтичането на посочения период, но със задължителното изплащане на всички обезщетения и компенсации.
Процедурата за уведомяване не е сложна и показва на служителя правилното отношение на работодателя към него.
Стандартно предизвестие за прекратяване на срочен трудов договор (мостра), срок за доставка - не по-късно от 3 дни от датата на решението за уволнение:
Когато не е необходимо известие
Има ситуации, когато не можете да изпратите известие:
- Временно отсъстващ служител идва на работа (договорът е подписан за периода на неговото отсъствие).
- Работата се извършва според условията, посочени в договора (основата е актът на извършената работа).
- Край на сезона (ако е подписано споразумение за работа през сезона; основата е официалният край на сезона).
Всички тези елементи трябва да бъдат посочени в конкретен трудов договор.