Управленското счетоводство е изключително важно за успешното съществуване на предприятието. Инструментите за автоматизация, които се появиха през последните няколко десетилетия, могат значително да опростят този бизнес. И така, какво е управленско счетоводство в "1С" 8.3?
Обща информация
Изборът на оптималния начин за решаване на проблеми е двусмислен и до голяма степен зависи от спецификата на извършената работа и структурната организация на вътрешната информационна система. Макар и достатъчно съвпадащи точки. На първо място, трябва да обърнете внимание на конфигурацията на информационната система. И тук трябва да започнете от самото начало - дизайн. Стабилността и непрекъснатата работа на цялата система до голяма степен зависят от това. Ако не го конфигурирате от самото начало, тогава в бъдеще това ще ви причини много неудобства.
Какво е управленско счетоводство?
В "1С" 8.3 има доста голям брой функции. За някои това е планиране на плащания, други използват системата за формиране на бюджети, а трети изчисляват печалбите, получени от продажбата на стоки. Затова при изграждането на цялата система е необходимо да се определи с каква цел ще се използва. И тук е необходимо да се потърси средна позиция - за да може едновременно да има концепция за ситуацията в предприятието и да не бъдете претоварени с данни, с които сега ще се запознаете - ситуацията вече се е променила.
Управленско счетоводство в 1С: Счетоводството също е възможно, но трябва да се помни, че то не може да съществува независимо. Той винаги се основава на предоставените данни и информира за оперативната ситуация. Въпреки че отражението на операциите в реално време не винаги е необходимо. Но това, за което трябва да се погрижите, е финансовата им оценка. Въпреки че основното изискване е данните да пристигат навреме. Тук много зависи от дейностите на компанията, спецификата на изискванията за данни, въз основа на които се генерират отчети и периодите на тяхното представяне. Една информация трябва да се предоставя ежедневно, втората - веднъж на тримесечие, третата - при поискване.
Какво по същество?
Когато хората говорят за управленско счетоводство в 1C: Enterprise, те често уточняват, че то трябва да бъде по-подробно и точно от счетоводството. Разбира се, това много добре може да бъде. Но не е задължително. В крайна сметка управленското счетоводство в „1C: SCP“ е мощен инструмент, чиято основна цел е да се осигури счетоводство в сметкоплана и при работа с регистри. Следователно, ако счетоводството обхваща всички заявки, тогава в началото на следващия период можете да разполагате с всички необходими данни. Но трябва да се разбере, че има много различни фактори, които оказват значително влияние върху "коректността" на събраната информация и нейното значение за целите на UE. Да предположим, че работим с контрагент. Собственикът на фирмата партньор не се е променил през това време. Но табелата, законният адрес и името - повече от веднъж. Следователно в счетоводството ще има няколко контрагенти. Въпреки че за управленското счетоводство е желателно да се показва като една компания. Следователно работата на базата на счетоводни данни е по-подходяща за малките компании.
Какъв софтуер да използвате?
Разбира се, вече имаме 1C: Enterprise. Но основните възможности често липсват. Затова често се използват добавки и настройки, издадени от различни компании. Като пример можете да разгледате „1C BIT.FINANS. Управление на счетоводството.“ Подходящ е за тези, които искат да консолидират отчитането, да го представят в съответствие с изискванията на международните стандарти, да осигурят многовариантно планиране на бюджета и да ви позволят да следите всички договори. Също така, с "1C BIT.FINANS. Управление на счетоводството" можете да работите с мобилно устройство, което ви позволява гъвкаво и бързо да отговаряте на възникващите нужди. Вярно е, че е невъзможно да се задоволят всички с едно развитие. И тук можете да препоръчате допълнителното използване на "1C: ERP Management Accounting".Тази конфигурация е предназначена за служители на службите за икономическо планиране, средни и висши мениджъри.
Индивидуални точки във възприятието
За мнозина, когато говорят за 1С - счетоводство, управленско счетоводство, първата се посочва като бяла (фискална), а втората - реалната, изясняваща настоящото състояние на нещата. Да, може да бъде. Но не е задължително. Има много компании, които работят честно и не крият нищо. Следователно по отношение на тях може да се приложи концепцията за счетоводство и управленско счетоводство. Но какво ще стане, ако част от информацията не трябва да бъде представена в BU? Има и опции. Нека да разгледаме един от тях:
- В базата данни се създават две организации. На единия може да бъде дадено истинско име, а на втория може да се нарече например „Управление“.
- Цялата основна документация се въвежда във втора база данни. Ако документът трябва да бъде показан в бяло счетоводство, тогава можете да конфигурирате неговото автоматично копиране в базата данни с истинското име на организацията.
- Подобен подход може да се използва за решаване на проблема с консолидацията. Да предположим, ако една компания включва няколко юридически лица и е необходимо да се изключат операциите в рамките на групата.
До каква степен тези подходи могат да бъдат приложени, всяка отделна компания трябва да управлява независимо.
Относно уместността на данните
Често можете да чуете, че управленското счетоводство в „1C“ показва текущи данни и че е по-оперативно от BU. Е, в това има някаква истина, но не винаги. Обмислете този пример. Счетоводителите на работилниците бързо отразяват затварянето на съществуващи поръчки за производство на определени стоки. Като има предвид, че в блока за управление той не върви или напредва със значителни закъснения. Но това едва ли ще бъде полезно за човек, който заема длъжността финансов директор. По-скоро се фокусира върху производствения мениджър, продавачите и мениджърите на средни. Не всички данни трябва да се показват в UU. Но от друга страна, счетоводството записва предварителните отчети на служителите в счетоводството. И има една техническа характеристика.
Служителите могат периодично да забравят да донесат необходимите документи (самолетни билети, пътни карти). Ето защо авансовите доклади няма да се издават своевременно, а със задна дата. Това състояние на нещата е доста често срещано. Но! Ако услугите се предоставят от контрагента, тогава те трябва да предоставят акт за завършване. И ако има забавяне, тогава вземанията ще се формират в счетоводството. Като има предвид, че според UU тя не трябва да съществува. Освен това управленското счетоводство в „1С“ предполага по-ранно приключване на периода (обикновено не по-късно от десетия ден).
Относно планирането
Друг важен момент. Счетоводният отчет е по-фокусиран върху миналото и отразява извършените факти от икономическата дейност. Като има предвид, че управленското счетоводство е създадено с цел да се планира бъдещето. Но има някои нюанси. Така че, на първо място, е необходимо да се осигури автоматизация на необходимите задачи (например бюджетиране). Но за да се избегнат неприятни моменти, е необходимо да се погрижите за план-фактически анализ и актуализация.
За какво?
И така, защо управленското счетоводство може да бъде внедрено в „1С: Счетоводство“ 8.3? Необходимо е в случаите, когато трябва да знаете за паричния поток, доходите, разходите и баланса на управлението. Отделно и внимателно внимание е необходимо за целите, които са поставени пред главата. Всъщност в управленското счетоводство можете да натрупате много данни. Но дали ще бъдат полезни? Не трябва да забравяме за автоматизацията на обработката на информация. В крайна сметка, ако мениджърите обработят и сортират голям брой отчети, от които много от тях просто не са необходими, тяхната работна ефективност ще спадне. И дори за да вземат успешни решения, ще им трябва много пъти повече време, отколкото при компетентната организация на труда.
Основни задачи и трудности при решаването им
И така, прегледахме програмите, управленското счетоводство „1С“ и разликите между управлението и управлението. Сега да поговорим за практиката. На първо място, трябва да се отбележи фактът, че докладите, създадени в рамките на UU и UU, могат да съвпадат по форма, но да се различават поразително по съдържание. Това е най-уместно по отношение на детайлите (аналитичност) и оценката на финансовите резултати. В бъдеще акцентът ще бъде поставен върху управленското счетоводство. Когато генерират отчети за приходите и разходите, те съдържат разбивка на разходните центрове. Това е необходимо, за да се определи кой носи повече приходи и / или разходи, както в абсолютни стойности, така и в относителни стойности. Отчетите за паричните потоци също се генерират по подобен принцип. В същото време връзката отива не само към статиите, но и до местата, където са възникнали разходите.
Най-трудният момент е балансът на управлението. За предишните примери беше достатъчно да се вземат предвид само показателите за оборот. Докато за управленския баланс е необходимо да се осигури внимание и остатъци. Също така, когато го компилирате, често е необходимо да посочите посоката на дейност, ако компанията е диверсифицирана. За опростяване на тази задача могат да бъдат създадени номенклатурни групи с последващо разпределение на асортимента между тях.
Първи пример
Да предположим, във фирма "Строителство" има отдел по информационни технологии, който се занимава с поддръжката на компютърно оборудване и софтуер. Потребителите на техните услуги са различни строителни екипи, които включват сложна строителна техника. В същото време ИТ отделът се формира като независима организация А и е в отделен баланс. В края на всеки месец друга организация Б, която участва пряко в строителството, изпраща от нея акт за завършване. При рутинното счетоводство възникват приходи А и разходи Б. Но тогава те имат един собственик! Следователно цялото това движение не би трябвало да бъде, защото всичко се случва в рамките на една компания. Но за управленското счетоводство все още трябва да вземете предвид разходите, които прави IT отделът. В крайна сметка поддръжката на програми и оборудване не е безплатна работа, в допълнение, трябва да плащате заплати на служителите.
Втори пример
Да предположим, че имаме компания, в която стоките преминават през определена верига за доставки през няколко отдела. Първоначално те са в склада на едро, после в регионалния център за дистрибуция и завършват пътуването си в отдела за търговия на дребно. Да предположим, че са изпълнени следните условия:
- Всички тези звена са част от една и съща организация с един-единствен собственик.
- Управленската счетоводна политика предвижда, че доходът се изчислява единствено върху стоките, които се продават на крайния потребител.
Когато продуктите се продават на пазара, трябва да се вземе предвид участието на всички отдели. За това се изчислява така наречената рентабилност. Тоест в управленското счетоводство е необходимо да се предвиди възможността за регистриране на движението на стоки през съоръженията за съхранение. Но също така е необходимо да се вземе предвид такъв момент, който често се пропуска, като трансферни цени, които включват разходите за преместване на продукти между различни точки. И като се има предвид всичко това, трябва да се формират окончателните показатели.