Връзката на служителя и работодателя е доста сложен процес. Ето защо той се регулира от законови актове, както и, разбира се, Кодекса на труда в страната. Много спорове и въпроси възникват при уволнение на служителя. Особено, ако работодателят ще направи удръжки. Те включват задържане за неработени дни за почивка при уволнение. Тук има някои нюанси, за които трябва да знаете както представителя на работодателя, така и служителя. Първият трябва да защитава интересите си, но не и да нарушава действащото законодателство, а вторият просто трябва да се увери, че правата му не са нарушени. И двете страни не трябва да губят пари. Затова статията представя най-често задаваните въпроси и разкрива типични ситуации.
Видове ваканции. Административни и студентски
На първо място е необходимо да се реши на какви празници има право служителят. Има няколко от тях, в зависимост от това с каква работа се занимава служителят или с цел използване.
Последните включват административен и студентски отпуск. Първият е дните, за които служителят не получава плащане. Но в същото време той не получава отсъствия в отчетна карта, тъй като отсъствието е уговорено с работодателя и този факт е потвърден със заповед. Административният отпуск обикновено се организира в непредвидени ситуации, например, ако трябва да отидете при близките си или ако е настъпило някакво нещастие. Тъй като административният отпуск не се плаща, никой не може да го запази.
Студентски отпуск се предоставя на служител, който получава първо висше или средно образование паралелно с работата. Според законодателството работодателят е длъжен да предостави дни на студентски отпуск след представяне на анкетно писмо, издадено от образователната институция. В същото време всеки курс има собствен брой дни за сесията и окончателно сертифициране, които могат да бъдат платени. Тоест, в първия и втория курс са четиридесет календарни дни, а в третия и следващите курсове - по петдесет всеки. Струва си да се отбележи, че това се отнася за календарните дни на ваканция. Удължаването на студентския отпуск по празници не се практикува.
Ако служителят получи второ висше образование, тогава платеният студентски отпуск не е подходящ за него. Не е възможно да получите такава ваканция предварително, тъй като плащането се извършва след месец, тоест отпуските за ваканция не се издават преди крайния срок, както се случва при следващата ваканция. Съответно не може да се правят удръжки за неработените ваканционни дни при отказ на тангенциален студентски отпуск.
Поредната ваканция. Какво казва законът
Всеки служител има право да получи платен отпуск, той се нарича още годишен. Кодексът на труда пояснява кои категории работници могат да разчитат на почивки. Те включват:
- Служители, за които тази работа се счита за основна.
- Плуралисти.
- Работа у дома или дистанционно.
- Служители на непълно работно време.
Този списък включва почти всички, които участват в трудови дейности в предприятието. Така всеки служител има право да напусне навреме и за определен брой дни.
Каква е продължителността на годишния основен платен отпуск в предприятието? Стандартният отпуск за повечето организации е двадесет и осем календарни дни. По-конкретно член 115 от Кодекса на труда подчертава, че служителят не може да получава по-малко от двадесет и осем календарни дни годишен отпуск годишно. Съществуват обаче и други категории хора, които имат право на по-дълъг период на почивка поради сложността на работата, както и служители, получаващи допълнителен отпуск, например поради вреда, или лица с увреждания от втората група.
Допълнителни празници. Авансово плащане
Допълнителен отпуск може да бъде предоставен на редица служители. Сред тях са тези, които работят в Далечния Север, са инвалиди от втората група или работят в вредни условия на труд.
Във всички тези случаи законодателството предвижда допълнителни дни почивка, които се заплащат от работодателя. Интересен факт е, че всеки от тях, с изключение на допълнителен вреден отпуск, може да се вземе предварително от служителя, тоест за часове, които все още не са изработени. Така тези видове отпуски също подлежат на удържане.
Но в случай на отпуск, който се предоставя на тези, които участват в предприятия с вредни условия на труд, се осигуряват допълнителни дни стриктно за отработените часове. Следователно такова понятие като „вземете ваканция предварително“ за този тип не съществува. Тоест, няма начин да ги задържим.
За какъв период мога да дам ваканция?
Защо възниква ситуацията, че при уволнение е необходимо да се удържат за неработени дни отпуск? Изглежда, че всеки има право на определен брой дни почивка годишно и не трябва да има свръхпредлагане. На практика всичко изглежда различно.
Кодексът на труда, към който се позовава работодателят, твърди, че служителят може да получи първия отпуск, след като е работил в предприятието поне шест месеца. В същото време може да се издаде годишен отпуск за четиринадесет календарни дни, тоест точно половината от определеното.
Всички останали години служителят може да вземе предписаните дни за почивка през всеки месец, като го координира с работния график и графика на ваканциите. Изглежда служител, който дойде през ноември и работи няколко години, трябва да си вземе отпуск след отработената година, тоест не по-рано от ноември на следващата година. На практика обаче той може да го приема по всяко време, например през лятото. Ако ваканцията е издадена през юни, служителят „не е работил“ още няколко месеца: юли, август, септември и октомври. Тоест, за тези месеци той все още няма право да напусне, това наричат „ваканцията предварително“.
Изчисляване на ваканционни дни. Работни рамки
В повечето компании служител може да си вземе отпуск по лична молба.
Как се изчисляват дните? Ако служителят има право на двадесет и осем дни отпуск за календарна година, това означава, че всеки месец той има право на 2,33 дни. Така че, ако служител, който получи работа през ноември, иска да си вземе ваканция през юни, той може да го уреди за 16 или 17 дни. В този случай, ако служителят реши да уволни, той няма да дължи нищо на компанията. Съответно няма да се правят приспадания за неработените ваканционни дни. Същевременно за изчисляване се вземат както целият месец, така и този, който е бил отработен от служителя повече от половината.
Колко дни мога да получа ваканция?
Що се отнася до правата на служителя, струва си да припомним член 122 от Кодекса на труда. В него се казва, че гражданинът има право да си вземе отпуска по всяко време, като уведоми работодателя две седмици предварително. Предписва се и предварително в графика на ваканциите за следващата година. Така служителят има право да получи пълен отпуск по всяко удобно време.
Що се отнася до разделението на дните, тогава Кодексът на труда дава намек. В него пише, че можете да си вземете отпуск на части.Заслужава обаче да се отбележи, че една част трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. Но размерът на следващите не е регулиран. Не всеки работодател обаче е готов да вземе почивки за два или три дни. Следователно служителят трябва да се съгласи с работодателя или отдела за персонал.
Примерна схема за ваканция
В повечето организации правенето на ваканция е просто. Ако служител следва графика, съставен през предходната година, тогава не се изискват лични изявления. В продължение на две седмици отделът за персонал изготвя заповед, в която ръководителят на предприятието или структурното звено подписва, както и самият служител. Трябва да внимавате, тъй като е в реда, в който са изписани датите на ваканцията, както и броят на почивните дни. С подписването на документа служителят дава съгласието си за тези дати и определен брой дни.
Ако ваканцията трябва да бъде отложена или да се вземат дни за миналото време, тогава трябва да напишете изявление, което работодателят обмисля. След подписа на изпълнителните директори се издава и заповед. Въз основа на поръчката се съставя изчислителна бележка, която се изпраща до счетоводния отдел.
Ако служител реши да се откаже
Започват да възникват противоречиви въпроси, ако служител, който е издал отпуск за неработен период, реши да напусне. Трябва да се отбележи веднага, че работодателят не може да го задържи в предприятието. Служителите на кадровия отдел също не трябва да отказват да дават трудовата книжка, тъй като това ще бъде незаконно.
Има два метода за спокойно уреждане. В първия случай работодателят просто задържа сумата, която е била изписана за неработеното време. Тази ситуация е възможна, когато уволнението се случи в края на месеца, през който са работили всички дни. В този случай ще има достатъчно средства за изплащане на цялата сума. Вторият вариант се състои и в изплащане на дълга, но вече в брой в касата на предприятието.
Струва си да се отбележи, че някои погрешно смятат, че работодателят не може да задържи повече от двадесет процента от начисленото плащане. В този случай се прави позоваване на член 138 от Кодекса на труда. Но трябва да се разбере, че тук говорим за заплата. Удържането за неработен период е регламентирано в член 137. Следователно работодателят може да задържи целия размер на заплатата след изчисляване на данъка.
Заслужава да се отбележи, че изчисляването на ваканционните дни може да се закръгли само към служителя. Тоест работодателят не може да задържи три дни вместо 2.33. И за два цели дни - може би. Това е записано в Кодекса на труда.
Може ли работодател да предяви иск?
Възможно е да възникне ситуация, когато се направи изчисляването на неработените почивни дни и размерът на печалбата не е достатъчен, за да изплати целия дълг. Ако служителят откаже да плати сумата в брой, работодателят носи загуби.
В този случай има две мнения, които се различават едно от друго. В първата версия те се позовават на Закон № 169, в който се изразяват тезите за редовни и допълнителни празници. Според този законов документ работодателят няма право да се възстанови от служителя след уволнението си.
Но много експерти са съгласни, че този документ противоречи на редица членове от Кодекса на труда. Следователно, правото да съди служител за всеки работодател.
Изключения от правилата. Когато не можеш да задържиш
В какви случаи не може да се направи приспадане за неработени дни за почивка при уволнение? Кодексът на труда определя следните ситуации:
- Намаляване на персонала на организацията.
- Ликвидация на предприятието.
- Отказ на служителя за преместване на друга работа.
- Смъртта на служител.
Всички тези ситуации са обединени от факта, че служителят не може да ги предвиди, тоест прекаляването с ваканционни дни не се дължи на негова вина или инициатива. В този случай работодателят носи загуби. Служителят не може да носи отговорност за грешките на работодателя, това е определено от закона.
Счетоводни дейности. изчисление
Изчисляването на неработените дни отпуск при уволнение се извършва от служители на отдела за персонал. Работата им обаче не свършва дотук. Те трябва да издадат писмо за оставка и въз основа на него да съставят бележка за изчисление.
Счетоводството обаче влиза в игра. Удържането на неработените ваканционни дни при уволнение се извършва от счетоводители.
След получаване на заповедта за уволнение, която изписва дните, през които служителят е „ходил” за неработеното време, счетоводният отдел продължава с изчисленията. За да направите това, трябва да вземете периода на фактуриране, който се използва за изчисляване на ваканционното заплащане. Тоест, ако служител почива през юни и напуска през септември, за изчисляване се вземат дванадесет месеца от юни до май, а не от септември до август. Това е вярно, тъй като се запазва същата сума, която е била надплатена.
Заплащането за почивка се изчислява по формула, в която са включени следните показатели:
- Средният брой дни е 29,3.
- Броят на дните за запазване.
- Броят на отработените дни в определен период на фактуриране.
- Размерът на печалбата, който се включва в изчисляването на средната.
Ако всички месеци са отработени напълно, тогава общият брой отработени дни се изчислява, като 12 умножи по 29,3. Съответно, ако служител се е уредил по-рано от 12 месеца преди да бъде уволнен, умножете по броя на отработените месеци.
Удържане и данъци
Служителят е получил ваканционното си възнаграждение за целия период, дори и за този, който все още не е бил изработен от него. Но данъкът върху личните доходи също беше премахнат от цялата сума. Тоест, тъй като работодателят удържа размера на плащането, той трябва да върне удържания данък от служителя. Този доста труден момент обясняват специалистите от Министерството на финансите. Струва си да се отбележи, че липсва кодът за приспадане за неработени дни за почивка в сертификата 2-NDFL. В програмата 1C обаче може да възникне ситуация, когато тази сума е отразена в сертификата, използващ код 2012 като компенсация за неизползвана ваканция, но с минус. Но тъй като нямаше грешка от страна на работодателя през месеца, в който са направени удръжки от ваканцията, не е необходимо да се правят допълнителни изменения.
След като изчисли сумата, която ще бъде удържана, работодателят трябва да уведоми служителя, че може да върне част от удържания данък по-рано. След писмено изявление на служителя, можете да намалите данъка за последния отработен период с тази сума.
Основно окабеляване. Типична ситуация
Какви са следващите стъпки на счетоводителя след изчисляване на сумата за приспадане за неработени дни за почивка? Окабеляване. Именно тяхното съставяне може също да създаде трудности, особено за начинаещ специалист.
Типичните командировки се основават на факта, че приспадането се извършва от служител на административния апарат.
За да отразявате директно заплатите на служителя, използвайте сметки 26 и 70, а именно:
- Дебитът на сметка 20 и кредитът по сметка 70.
Отразяването на удържане на данъци от тази сума се извършва с помощта на сметки 68 и 70, а именно:
- Дебит на сметка 70 Кредит по сметка 68.
Счетоводната осчетоводяване за приспадане за неработените дни за почивка се показва като Storno, тоест тя е показана със знак минус или подчертана в червено. Изглежда по същия начин като първото описано окабеляване.
Отражението на второто публикуване може да се превърне в обратното в описанието на операцията за възстановяване на данъка върху доходите на физическите лица. Тоест това окабеляване също е подчертано в червено или написано с минус.
Плащането на общата сума на служителя, минус всички удръжки, се записва с помощта на две сметки:
- 50 - в случай, че парите са получени от касата.
- 51 - в случай, че парите се изплащат чрез банка.
- Резултат 70.
Окабеляването изглежда така:
- Дебит на сметка 70 Кредит по сметка 50.
Така при уволнение на служител, който е получил почивни дни за неработено време, могат да възникнат редица въпроси. Например:
- Законно ли е да се държи.
- Как да изчислим дните, за които е начислено надплащане за ваканция.
- Какъв период трябва да се вземе предвид при провеждането на ваканция.
- Каква част от заплатата може да бъде удържана от служителя.
Кодексът на труда на Руската федерация помага да се намери отговорът на всички тези въпроси. Също така служителят трябва да се свърже с него, за да разбере дали правата му са били нарушени. Кодексът на труда помага да се разберат противоречивите въпроси и да се докаже тяхната гледна точка.