При установяване на нова работа всеки гражданин трябва да сключи трудов договор с работодателя. Вписване в работната книга също е необходимо, ако има желание за получаване на прилична пенсия в бъдеще. Обмислете нюансите на регистрация на трудови договори, както и възможността за работа без трудова книжка и последиците за служителя.
дефиниция
Преди да говорите за изпълнението на трудовите договори и вписванията във формуляра за работа, трябва да разберете какви са тези документи.
Под трудов договор се разбира споразумение между работодател и служител, което установява техните права и задължения един към друг. В съответствие с това споразумение служителят е длъжен да изпълнява работа на определената длъжност, да отговаря на квалификацията и да не нарушава вътрешните правила на организацията, работодателят трябва да осигури условия на труд, да осигури работа и да изплаща заплати навреме.
Целият работен период се отразява в трудовата книжка. Това е личен документ на всеки гражданин, който взема предвид официалния стаж. Формулярът за работа се издава от работодателя и им се предоставя.
Всяка формална работа включва трудов договор. Вписване в трудовата книжка трябва да бъде направено веднага след като работодателят издаде постановление за наемане на служител.
Защо да сключим договор
Трудовият договор се счита за най-важният документ, предписващ права, задължения и обезщетение. След подписване на договора работните отношения между работодателя и служителя се регулират в съответствие със закона.
Трудов договор може да бъде сключен както устно, така и писмено. Въпреки факта, че и двете опции са легални, писането все още е по-надеждно и се практикува по-често.
Работа по договора, запис в трудовата книжка може да стане доказателство в съда, ако възникне конфликтна ситуация.
Винаги имате ли нужда от трудова книжка
Формата на труда е документът, удостоверяващ действителната трудова дейност и стаж.
Те могат да бъдат наети без трудова книжка, ако:
- това е първото наемане на работа, а самата организация се справя с формата;
- служителят е написал изявление за загубата или повредата на труда;
- това е работа на непълно работно време или граждански договор (в този случай се съставя договор, без да се записва в трудовата книжка).
Когато съставяте договор за определен срок или за неопределено време, трудова книжка е задължителна.
Работа без труд
Ако между работодателя и служителя се сключи трудов договор, а трудовата форма не е попълнена или липсва, в това няма нищо престъпно. От една страна, фактът на липсата на трудова книжка няма отрицателни последици, ако трудовият договор е надлежно съставен и подписан от двете страни. В този случай работодателят плаща застрахователни премии за своя служител. От друга страна, ако няма документ, потвърждаващ трудовия стаж, това ще се отрази на размера на пенсията. Тоест, ако се подпише само трудов договор, вписване в трудовата книжка от своя страна не се прави, това е изпълнено с негативни последици в бъдеще. Например служителят работи около 10 години в предприятието по трудов договор, но записът не е направен. Договорът по някаква причина се губи и не може да бъде възстановен. Оказва се, че служителят губи 10 години общ опит.
Официална регистрация
Официалната заетост изисква съставяне на договор. Това може да е основното доказателство за трудов стаж при липса на трудова документация.
Законодателството задължава работодателя, който е индивидуален предприемач или юридическо лице, да изготви работна форма за своя служител, ако той работи за компанията повече от пет дни. В този случай работата трябва да бъде основната. В случай на едновременна работа или ако е сключено споразумение за GPC, вписване в трудовата книжка не е необходимо.
Алгоритъм за формализиране:
- Запознаване на служителя с необходимите документи, свързани с непосредствената му работа и местните актове на организацията.
- Запознаване с условията на договора.
- Издаване на заповед за приемане.
- Вписване във формуляра на работната книга.
документи
Сключвайки трудов договор, служителят трябва да представи следния набор от документи:
- документ за самоличност;
- трудова книжка (в допълнение към ситуации, когато служителят за първи път получава работа или работи на непълно работно време);
- SNILS;
- военна карта (за отговорните за военна служба);
- доказателство за образование;
- други документи, които са задължителни за наемане на работа.
Договор за определен срок
Спешен договор е договор, който се сключва със служител за максимум пет години. Основанията за сключване на този вид споразумение са регламентирани от закона и са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация.
Основното предимство на сключването на срочен договор е липсата на сложна и продължителна процедура за регистрация на служител и не е необходимо да се изплаща обезщетение, различно от заплащане на ваканция при неговото уволнение.
Но неправилно изпълнено временно споразумение може да бъде признато за вечно и служителят ще трябва да приеме на обща основа.
При съставяне на срочен договор вписванията в трудовата книжка се извършват без провал. Освен това естеството на работата (временна) не е посочено. Записът е съставен по стандартен начин, указващ организацията, позицията и документацията.
Тънкости на закона
Законодателството определя ясни условия, при които може да се сключи срочен договор. Това могат да бъдат следните причини.
безусловен | По споразумение на страните |
|
|
В тези случаи се съставя и подписва срочен договор. Вписванията в работната книга се правят във всеки случай: както при кандидатстване за работа, така и при прекратяване на договора.
Студентско споразумение
Работодателят може да сключи студентско споразумение с:
- нов служител за професионално обучение;
- с постоянен служител за обучение или преквалификация на работата (с почивка) от производството.
Студентското споразумение се счита за допълнителен документ към основния трудов договор. Следователно при регистрация на студентско споразумение не се прави запис в трудовата книжка. Служителят, преминаващ обучение, трябва да има запис на работа по стандартен договор.
Обучението може да се организира под формата на индивидуално или колективно обучение, под формата на курсове и в други форми.
Студентското споразумение трябва да съдържа:
- Подробности за страните.
- Описание на специалността, професията или квалификацията, която служителят получава.
- Задължението на ръководителя да предостави на служителя възможност да се учи.
- Задължение на служителя да премине установено обучение и да работи по професията, придобита за периода, определен в договора.
- Продължителност на обучението.
- Заплащане през периода на обучение.
Договорът може да съдържа друга информация, необходима за обучение.
След дипломирането служителят не преминава изпитателния срок (ако това е новопристигнал служител). В случай, че работникът или служителят не изпълни задълженията си след получаване на специалност, работодателят може да поиска връщане на парите, които са му били изплатени по време на обучението, както и да възстанови друго парично обезщетение.
Студентският договор изтича след изтичане на посочения в него период.
Граждански договор
Сключвайки граждански договор, те не правят вписване в трудовата книжка. Но този период на работа трябва да се вземе предвид при изчисляването на пенсията, тъй като работодателят е длъжен да прави осигурителни вноски за работника или служителя, извършващ дейности от гражданскоправен характер.
Продължителността на работата, включена в трудовия стаж, се определя от продължителността на такъв договор.
И ако работата по трудов договор е регулирана от трудовото законодателство, тогава гражданският договор се основава на гражданското право.
При сключване на договора страните са клиентът и изпълнителят. Съответно предметът на договора е резултат от работата.
С подписването на договор не правете вписване в трудовата книжка. Това означава, че изпълнителят не се подчинява на вътрешни местни актове на клиента, той не трябва да се подчинява на длъжностните лица на клиента и да се придържа към работния график.
Комбинация и комбинация
Често тези две понятия се бъркат. Но правните норми ясно разграничават комбинацията и комбинацията.
Комбинацията е в рамките на един трудов договор. Плащането и срокът на комбинация се определят от поръчката за организацията, която се издава след съгласуване със служителя след писменото му заявление и допълнително споразумение.
Заетостта на непълно работно време включва създаването на нов трудов договор в съответствие със законодателните норми. Законът ограничава броя на тези договори и броя на работодателите. Заетостта може да се разглежда от служителите в следните области: медицина, фармакология, култура и образование.
Така че, за разлика от комбинирането, комбинирането позволява нов трудов договор. Вписването в работната книга се извършва според позицията. С външно задочно записване се извършва по искане на служителя.
Запис в труда: правила
Ако работникът или служителят първо започне работа, след подписване на трудовия договор работодателят или упълномощеното лице трябва да започне и попълни формуляр за труд. На заглавната страница трябва да попълните всички редове според представените документи:
- Фамилия, име и по батько са напълно регистрирани, без съкращения.
- Дата на раждане и място.
- Education.
- Професия и специалност.
- Дата е попълнена.
- Подпис на специалист и служител.
- Печат на организацията.
След това трябва да попълните информация за трудовата дейност. В работния раздел има четири колони:
- първата е серийният номер на записа;
- във втория - датата на въвеждане;
- на трето - името на организацията, за която е зает служителят;
- в последния, документ, потвърждаващ назначаването на служителя.
Прекратяване на договора
След прекратяване на трудовия договор вписването в трудовата книжка се извършва въз основа на съответния ред за уволнение.
Можете да прекратите договора по следните причини:
- Споразумение на страните.
- Срок на валидност на документ.
- Прехвърляне на служител на друга длъжност или на друг работодател.
- Отказ от изпълнение на задължения при новия собственик.
- Инициатива на служителите.
- Работодателска инициатива.
- Отказ на служителя да изпълнява трудови задължения при промяна на съществените условия на трудовия договор.
- Отказ на служителя да се премести на друга длъжност или да се премести в друго населено място по медицински причини.
- Наличието на обстоятелства, които не зависят от волята на двете страни по договора.
- Нарушение от страна на една от страните на правилата за сключване на договор.
Прекратяването на заетостта може да бъде и по други причини, ако те са посочени в трудовото законодателство и не противоречат на законодателните норми.
Според закона, последното нещо при уволнение е вписване в трудовата книжка. Прекратяването на трудовия договор трябва да се основава на заявлението на служителя или на уведомление от ръководителя.
След това се издава заповед за прекратяване на работата с точната дата на уволнението. И само в последния работен ден служителят получава дължимото обезщетение и плащания, както и трудовата книжка с всички необходими записи.