При формирането на концепцията за превоз на товари от страна до държава или между региони, по един или друг начин, е необходимо да се изготвят редица документи, без които изпълнението на представената операция е невъзможно. Определени документи за доставка, списъкът на които е представен по-долу, съдържат информация за количествените характеристики и качествените характеристики на стоките. В допълнение те включват информация относно получателя и изпращача. Би било целесъобразно да се разгледа по-подробно посочения аспект на превоза на товари, който играе важна роля днес.
Документи за доставка, техните видове и съдържание
Както се оказа, цялата информация, свързана с превоза на товари, се нарича колективно документация. Документите за доставка, списъкът на които е представен в статията, обикновено се съставят по аналогия с банковото дело. Така или иначе днес към документите са представени определени изисквания. При попълване упълномощените лица избягват петна, корекции и т.н. В търговските дейности всички плащания се извършват въз основа на документация. Информацията от тях се използва при счетоводството и отчитането. Всички документи за доставка трябва да бъдат попълнени безупречно.
Понякога в литературата можете да намерите два термина - партида или Стокова и придружаващата документи. Как да говорите и пишете правилно? Обръщаме вниманието на читателите, че е разумно да се използва първата опция - именно той е записан в речниците.
Важно е да се отбележи, че документите за доставка са класифицирани в съответствие със следните групи:
- Транспортни документи.
- Финансови документи.
- Разрешителни документи.
Препоръчително е да разгледате представените видове документи за доставка поотделно.
Характеристики на транспортните документи
Както бе отбелязано, важен компонент от разглежданата система е транспортната документация. Важно е да се знае, че транспортните книжа представляват голям набор от документи, които по правило обхващат различни аспекти от представената дейност. Там задължително е посочена информация, която позволява без проблеми да премине митническата граница (документи за митнически превоз), както и да осъществи ефективно взаимодействие на купувача на продукта с продавача.
Необходимо е да добавим, че тази група документация включва не само безпроблемно транспортиране, но и определени условия за плащане и доставка за един продаваем продукт. Правилното формиране на представените документи (а понякога и последващият им превод и проверка) е необходимо поради липсата на най-често срещаните проблеми днес, които са от значение в процеса на износ и продажба на стоки.
Характеристики на финансовите документи
В допълнение към горното, финансовите документи са и документи за доставка. Трябва да знаете, че те са свързани основно с външноикономическата дейност. Представената документация отразява цената на продаваемите продукти, техните пълни характеристики, характеристики по отношение на качеството, както и количеството и капацитета в съответствие с предвидените позиции.Трябва да знаете, че за да попълни този вид документи за доставка, продавачът се съгласява да вземе формуляри в специални държавни агенции. Така при получаване на продаваеми продукти купувачът разглежда данните на хартията и плаща за нея, разбира се, проверявайки информацията, посочена във финансовите документи.
Характеристики на разрешителните
След като обмисли изцяло финансовите и транспортните документи, би било препоръчително да преминете към разрешителни. Важно е да се отбележи, че посочената документация се изготвя от изпращача или доставчика. Той посочва правилната опаковка и опаковката, правилното качество, както и целесъобразността на по-нататъшното използване на продаваемите продукти в съответствие с предназначението му. Необходимо е да добавим, че представеното разнообразие от документи за превоз в процеса на преминаване на митническата граница се проверява внимателно от митническите служители. Освен това често се изисква тяхната проверка в специално определени държавни органи. Ярък пример тук е санитарно-епидемиологичната структура.
Списъкът на документите за доставка
Списъкът с транспортната документация днес е малък:
- Международна товарителница.
- Товарителница.
- Въздушна товарителница.
- Железопътна товарителница.
Прочетете повече за накладните
Важно е да се знае, че товарителницата е основната хартия за законния превоз на стоки на абсолютно всеки транспорт. Необходимо е да се добави, че в зависимост от това кое превозно средство се използва формата и видът на представения документ подлежат на промяна.
И така, отделен начин е изпълнението на транспортни документи от посочената категория за възможността за превоз на стоки с влак, самолет или по море. Трябва да се има предвид, че най-често транспортните фактури се издават за превоз на товари по шосе.
Трябва да се помни, че оригиналът на въпросната книга е попълнен в поне три екземпляра. Препоръчително е обаче да разберете формата и точното количество от служителите на оторизираната структура. И трите екземпляра остават при лицето, което съставя заявлението. Първата се взема от подателя, втората се взема от получателя, а третата остава с превозвача за целия период на поддръжка на стоковите продукти. Ако е необходимо да извърши превоза на стоки, които са собственост на някого, например, по време на дейностите на транспортната структура, превозвачът във всеки случай има право да състави тази фактура.
При разглеждане на представения елемент на документите за доставка е важно да се отбележи, че изпращачът и превозвачът на товара са задължени по един или друг начин да подпишат, а също и да заверят товарителницата чрез собствените си печати. При приемане на товара от новия шофьор е необходим и неговият подпис, който ще потвърди приемането на продаваеми продукти.
Трябва да се добави, че товарителницата съдържа информация относно масата на товара и броя на местата, които заема. Тези данни се въвеждат от никой друг, освен от изпращача.
Освен това допълнително се посочва информация за състоянието на товара и се прави опровержение или потвърждение на запечатването.
В товарителницата се включват имената на ценните книжа, които са прикрепени към стоковите продукти. Сред тях са всички видове документи, потвърждаващи качеството, сертификати, допълнителни инструкции за продукта, както и различни видове разрешителни.
Списък на финансовите документи
Важно е да се знае, че по правило търговските фактури за стоковите продукти се формират с помощта на готови данни, но попълването на количествена информация се извършва изключително в присъствието на водача. Днес следните документи играят голяма роля:
- Фактура.
- Спецификация на сметката.
- Проформа фактура.
Повече за фактури
Под фактурата трябва да се разбира най-често срещаният компонент на документацията като взаимосвързана система за доставения продукт, която има търговски характер. Така или иначе, той е необходим в процеса на изпращане на абсолютно всеки товар, обикновено със стоков произход.
Във фактурата е посочена точната сума пари, която е свързана със стойността на стоките. Трябва да знаете, че е възможно да го осигурите в случай на изискване за товарителница. Това не е нищо повече от сертификат, който указва произхода на продаваемите продукти.
Когато разглеждате такъв документ за доставка като фактура, би било препоръчително да отбележите следните данни, които са включени в него:
- Информация относно страните, участващи в транзакцията.
- Изброяване на кодовете на стоките, както и тяхното кратко описание.
- Номер на договора, в който се посочва прехвърлянето на собствеността върху превозвания продукт, както и датата на неговото подписване.
- Броят на местата в транспорта за поставяне на търговски продукти.
- Общата маса на товара (важно е да се допълни, че в този случай нетната и брутната част са посочени отделно).
- Цената на всеки продукт поотделно, както и на продуктите като цяло.
- Документация, определяща броя на продуктите.
- Условия за доставка на продукта (често методът за доставка е посочен тук като допълнително условие).
Списък с опаковки
Трябва да знаете, че опаковъчният списък днес е един от основните документи за доставка в случаите, когато става въпрос за изпращане на широкомащабна група стоки. В него са изброени сортовете и разновидностите на продаваемите продукти. Трябва да се добави, че докладът е предоставен за абсолютно всяко място за стоките. По правило въпросната хартия се спуска в специално оборудван за това контейнер, който се намира отстрани на кутията.
Списъкът с опаковки съдържа следната информация:
- Количеството търговски продукт в опаковка (обикновено изчислението се реализира на парчета).
- Номер на кутията (трябва да знаете, че разпределението на числата се извършва в съответствие със стоковите места).
Трябва да знаете, че въпросният документ се прилага към опаковката, когато съдържа различни имена на търговски продукти. Прилага се точно към фактурата, тъй като информацията, посочена в тези документи, има нещо общо. Ако има някои разлики в масата на продукта, този аспект също е посочен. Трябва да знаете, че в опаковъчния списък всяка информация, посочена във фактурата, може да бъде повторена, но тя не съдържа цената на стоките.
Списък на разрешителните
Какви документи за превоз на разрешителния план са известни днес? Нека поговорим за тях по-подробно.
Към днешна дата целият списък на документите за доставка с разрешителен характер е следният:
- Сертификат за автентичност. Важно е да се знае, че той се изготвя и предоставя само когато международните превози са реализирани, а между страните на внос и износ има одобрено споразумение относно налагането на преференциални данъци.
- Сертификат за качество на продукта. Трябва да се подчертае, че представената хартия се формира за всяка партида продукти поотделно. По правило той е необходим само за стоки, които се използват от човек в съответствие с предназначението му. Препоръчително е да включите тук козметика или хранителни стоки.
- Фитосанитарен сертификат.
- Сертификат за фумигация.
- Хигиенно свидетелство.
- Ветеринарен сертификат.
Фитосанитарен сертификат
Тя се предоставя от упълномощени правителствени агенции въз основа на необходимостта от защита на определени животни, растения или карантина, което по някакъв начин се регулира от страната износител. Необходимо е да се допълни, че подадената хартия се предоставя в процеса на проверка на цялата транспортна документация.
Сертификат за фумигация
В момента е необходим сертификат за фумигация, за да се потвърди абсолютното почистване на вносни търговски продукти от различни видове вредни насекоми или микроорганизми. Трябва да знаете, че нуждата му възниква само в случай на транспортиране на храна. В съответствие със стандартите документът съдържа следната информация:
- Пълното име на фирмата или лицето, което изпраща или получава стоката.
- Адрес на местоназначение на продаваеми продукти.
- Кратки характеристики на съдържанието на всеки пакет и товар като цяло.
- Обща нетна и брутна маса.
- Името на фумиганта, както и ключовите параметри, в съответствие с които е извършено елиминирането на вредни насекоми и бактерии.
Опасни стоки
Важно е да се знае, че сертификатът за превоз на опасни товари действа едновременно като удостоверение, че те се транспортират в правилната форма, а също така подлежи на изключване на риска от проявление на определени свойства с отрицателен характер. Издава се от транспортната структура, която осигурява автомобил за превоз на стоки. Този сертификат потвърждава следната информация:
- Товарният товар е компетентно характеризиран и съдържа всички данни относно пълните технически наименования.
- Товарът е абсолютно безопасен, тъй като е опакован по компетентен начин. Така че, в случай на транспорт без усложнения, стоките не могат да повлияят негативно на здравето и живота на хората, както и да окажат известно въздействие върху околната среда.
- Товарът съдържа определено етикетиране, съответстващо на степента му на опасност. Трябва да се добави, че тази маркировка е съществено важен момент при преминаване на митническата граница.