Когато транспортирате стоки в Руската федерация, трябва да имате установен пакет от документи. Документите касаят както водача, така и самия товар. Необходимостта от обширен списък с документи може да се обясни с факта, че превозът на товари е специален вид взаимни отношения между изпращача и получателя на стоки, което изисква документално потвърждение, регламентирано от закона. В тази статия ще разберем какви са транспортните документи. 
Какво трябва да има водач?
Като начало, помислете за списъка с документи, които водачът на превозно средство трябва да има при себе си по време на осъществяването на превоза на товари.
Този пакет документи включва:
- Шофьорска книжка, потвърждаваща, че водачът, управляващ превозното средство, има съответната квалификация. Това е основният вид документ не само за водача, който се занимава с превоз на товари, но и за абсолютно всеки водач.
- Паспорт, идентифициращ водача. Това не е обвързващ документ за товарен превозвач, но се препоръчва да го имате при себе си. Но това не са всички транспортни документи на водача.
- Лиценз за превоз на определен товар. Необходимо е, ако товарът се транспортира от нестандартно, специализирано превозно средство или товарът е тежък и огромен. Този лиценз се издава от Министерството на транспорта на Руската федерация, копие от него трябва да бъде нотариално заверено или в крайни случаи да съдържа подписа и печата на работодателя. Той съдържа следните данни: име на организацията, на която е издадена; Организации OGRN и TIN; местоположение на лицензирана дейност; вид дейност, разрешена от този лиценз; срокове на годност Но какви са придружаващите транспортните документи, помислете по-долу.
- Паспорт на автомобила (TCP). Задължително, особено ако водачът е собственик на превозното средство.
- Пълномощно за доставка. Препоръчително е да имате няколко копия с вас. Необходимо е, ако водачът на превозното средство е служител.
Също така си струва да се отбележи, че е желателно (но не е необходимо) да има полица за застраховане на превозни средства (CTP) (особено при превоз на стоки в чужбина) и копия на трудови договори за водача и спедитора, ако има такива.
Какви други транспортни документи има?
Допълнителни документи
Допълнителен пакет документи за водача, препоръчан за наличност по време на превоз на товари, включва:
- Билетът за технически преглед на превозното средство, на което се превозва товара.
- Товарителница (TTN), потвърждаваща валидността на сделката, сключена между изпращача, получателя и превозвача на стоката. Фактурата се състои от две части, първата от които отразява информация за стоките, които се транспортират във всеки отделен случай. Втората част на TTN отразява информация за превозните средства, участващи в товарни превози, както и маршрута на движение и времето на отпътуване-пристигане. Какво друго изисква транспорт?
- Товарителница.Издава се от счетоводния отдел на изпращача, ако транспортирането се извършва самостоятелно; или счетоводно отчитане на транспортна фирма, занимаваща се с извършване на превоз на товари. В товарителницата се съдържа държавният регистрационен номер и вид на превозното средство; показания на одометъра преди превозното средство да започне да се движи по маршрута; дата, когато водачът е преминал медицински преглед; периодът, през който е валидна товарителницата; както и информация за компанията, която го е издала. Хартията се попълва от диспечера, медицинския специалист и техника. Също така товарителницата има откъсната част (талон), която впоследствие се връща на изпращача с фактурата.
- Спецификация за доставка Стандартизиран придружаващ документ, обикновено използван за международна доставка. Той отразява пълнотата и качеството на превозваните стоки и посочва всички видове стоки, включени в партията, и нейното местоположение. Първият екземпляр се съхранява в митницата, а другите два придружават стоките. След приключване на транспортирането под контрола на митническия орган, единият от тях се изземва от митницата на мястото на пристигане, а вторият е приложен към декларацията за товари.
- При транспортиране на стоки в рамките на страната, формулярът TORG-10, попълнен в два екземпляра от подателя на етапа на вземане и опаковане на стоките, може да служи като аналог на спецификацията. Едно копие е предназначено за изпращача, а второто трябва да бъде приложено към фактурата и предадено на получателя. Ако има контейнер, теглото му също трябва да бъде отразено под формата на TORG-10. Това са най-известните транспортни документи.
- Договор за предоставяне на товарни услуги. Той се сключва между изпращача на товара и транспортната компания, ако такъв участва в извършването на транспортна работа. Трябва да има подпис на водача или спедитора, който осигурява съпровождането на стоките. Договорът е документ, потвърждаващ законността на транспорта. Копия от договора също са позволени, но трябва да бъдат заверени от оригиналните печати на компанията.
Нека разгледаме по-подробно нюансите на съставяне на споразумение.
Договор за превоз
Както вече беше отбелязано, между изпращача и лицето, извършващо лицензирани дейности по превоз на товари, се сключва споразумение. Получателят може да се счита за трета страна, но по закон той не е страна по договора и следователно неговият подпис върху договора не се изисква.
Основното условие на това споразумение е то да установи пълната отговорност на товарния превозвач за навременната доставка на стоки по договорения маршрут и за правилното товарене и разтоварване на стоките, тяхната безопасност.
Законодателно договорът за превоз на стоки се регулира от следните регулаторни актове: гл. 40 и 40 от Гражданския кодекс на Руската федерация, Федерален закон № 87 от 30 юни 2003 г., Решение на правителството № 554 от 8 септември 2006 г., Хартата на моторните превозни средства и Законът „За правилата и реда за извършване на международен транспорт“ (Федерален закон № 127).
Договорът задължително трябва да отразява пряко предмета на сделката (предоставянето на услуги за превоз на стоки), сроковете за доставка, цената на предоставените услуги, правата и задълженията на двете страни и други аспекти, които според мнението на страните могат да имат значение. 
Копия от договора
При сключване на договор за превоз се прилагат копия на следните документи: 1. От страна на изпълнителя:
- Учредителна документация на организацията.
- Лиценз.
- Документи, потвърждаващи собствеността на автомобила (лизинг, лизинг или TCP).
- Пълен пакет документи за водача.
2. От страна на изпращача:
- Учредителна документация.
- Пакет документи, потвърждаващи собствеността върху стоките, безопасност на товарите, сертификати за съответствието му с нормите и стандартите.
Въз основа на описания по-горе материал, можете да обърнете внимание на факта, че товарителницата почти дублира товарителницата. И двата документа служат за основа за определяне на размера на транспортните разходи на превозвача и последващо изчисляване на заплатата на водача.
Ако има нужда от лиценз, струва си да се има предвид, че тогава водачът трябва да има със себе си удостоверение за достъп и карта за лиценз, както и договор за превоз на стоки.
Големи товари
Транспортирането на извънгабаритни, опасни или прекалено тежки товари се извършва със специално разрешение и разрешение. Последното се издава в отдела на КАТ. Ще ви е необходим и документ, доказващ подготовката на водача за превоз на опасни товари, сертификати за качество и безопасност на товара и опаковките му, спешна карта за информационната система за опасности, списък за контакти на отговорни лица, отдели на КАТ по целия маршрут, както и специална примерна натоварена карта относно превоза на опасни товари.
Тежки метеорологични условия
Също така си струва да се знае, че е необходимо да се координира маршрутът на превозното средство с товара, ако транспортирането се извършва при трудни метеорологични условия (планински терен, лед, мъгла). Когато превозвате тежки товари, ще трябва да заплатите държавна такса, която ще ви позволи да следвате обществени пътища.
Ако водачът, превозващ товара, ще има със себе си всички необходими видове транспортни документи, изброени по-горе, тогава не би трябвало да има притеснения за превоза на товари, тъй като той напълно отговаря на изискванията на закона и дори спирането на превозното средство от КАТ няма да доведе до всякакви неприятни последици.
Документи за товари
Наред с пакета документи за водача, важен фактор е наличието на придружаваща документация за превозвания товар.
Като правило, когато превозвате стоки, трябва да имате със себе си само сертификат, който потвърждава правилното качество на товара. Шофьорът трябва да получи този сертификат от изпращача.
Ако товарът включва стоки с кратък срок на годност, свързани с конкретни видове товари (като месо, риба или други хранителни продукти), тогава наличието на подходящ пакет документи за стоките също е задължително. Пример за това е температурата и придружаващата листовка, която съдържа информация за температурните показания на хладилника през цялото време на транспортиране на стоки.
Какво друго е включено в стандартната документация?
Превозът на товари на абсолютно всякакъв вид храна задължително се извършва със санитарен паспорт. Наличието на ветеринарен паспорт се изисква при превоз на животни, както диви, така и домашни.
Основният подкрепящ документ за превоз на товари е товарителницата, по-специално втората част от TTN, която показва информация за превозвания товар, включително кой е изпращачът и получателят, информация за продукта, вида на сделката - продажба или покупка на стоки или друга , Абсолютно всички колони на товарителницата трябва да са четливи и лесни за четене на ръка, ако липсва информация, трябва да има тирета.
Дизайнерски характеристики на TTN
Необходимо е да се изготви товарителница в четири екземпляра. Първият екземпляр е за изпращача на стоките (потвърждение за отписването на стоките от склада), вторият е предназначен за получателя, другите два се приемат за счетоводство в счетоводния отдел на транспортната фирма, извършила превоза. Всички копия на товарителниците трябва да бъдат заверени от печатите и подписите на изпращача и водача.
Ако изпращачът достави стоките сам, без да включва транспортна фирма, тогава ще бъде достатъчна обикновена фактура, прикрепена към стоките. По същия начин, когато купувате и транспортирате стоки директно от самия купувач, регистрацията на товарителницата не е задължителна. Достатъчно потвърждение може да бъде и обичайна товарителница, потвърждаваща факта на продажбата.
Ако има няколко получатели на стоките, тогава фактурата трябва да бъде издадена отделно за всяко лице и за всяка отделна пратка от стоки. Тази фактура е основа за анулиране и приемане на стоки в склада на получателя. 
Пропуски в документацията
Превозвачът има право да откаже транспортирането на стоките, ако е открил някакви недостатъци при подготовката на придружаващата документация, нарушение на целостта на опаковката или други дефекти в стоката. Откритите нарушения трябва да бъдат документирани и отразени в отделен документ, наречен акт на несъгласие. Актът фиксира факта на несъгласие между изпращача и транспортната компания и е насочен към защита правата на водача, тъй като ако получателят откаже да приеме стоките по една или друга причина, транспортирането ще бъде прекъснато. В този случай вината е изцяло на транспортната компания и шофьора.
Транспортирането на стоки, както на територията на Руската федерация, така и на територията на всяка друга държава, е доста сложна процедура и има много нюанси. Ако не вземете предвид цялата необходима информация, можете значително да усложните процеса. Всъщност липсата на дори един или два необходими документа от двете страни (изпращачът или превозвачът) може да доведе до глоба за моторно превозно средство, а получателят от своя страна има пълно право да откаже да приеме стоките.
Международни транспортни документи
За международен транспорт се нуждаете от:
- Товарителница. Изисква се за доставка по море.
- CMR товарителница - за международен автомобилен транспорт.
- Товарителница - необходима за превоз на стоки от външна организация.
- Карнет TIR - за опростена митническа проверка.
- Karnet ATA. Това е международен митнически документ. Заменя митническата декларация, с нея не е необходимо да плащате такса.
заключение
Ключът към успешния превоз на товари е навременното и точно изпълнение на цялата необходима подкрепяща документация. Този важен фактор ще позволи да се избегнат неприятни изненади по пътя, грешки, непредвидени разходи; Позволява ви да поддържате партньорства с клиенти и добра репутация в бъдеще. Прегледахме списъка с транспортните документи.