Правилата и разпоредбите на вътрешните разпоредби в предприятието се считат за най-важната част от трудовия процес. Мениджърът или директорът трябва да използват работата на служителите, да осигуряват дисциплина и да водят записи. За да изпълни задълженията, работодателят трябва да одобри смяната, графика и нормите в организацията.
Важно е също така да създадете времева таблица. Попълването ще бъде задължително условие, тъй като документът отчита броя на смените и е основната документация на организацията.
Характеристики на формата
Формулярът посочва напускането и пристигането на служителя. Всъщност Т-12 и Т-13 са първите форми на счетоводство. Първият се използва за автоматизирано управление, ако организацията разполага с турникет, а вторият за ръчно попълване на табелата за време. Такива документи се използват за упражняване на контрол върху служителите, които са длъжни да спазват трудовия режим. В таблиците с часове има елементи, които указват броя на работното време. Всяка организация осигурява ясна процедура за поддържане на първичната документация.
Пример за попълване на графика е представен по-долу. Включва такива елементи:
- Разработване. В този параграф са посочени работното време и дните за месеца. Тогава тази информация се обобщава.
- Информация за заплатата. Развитието на времето и дните е разделено на скъпи кодови обозначения, въз основа на които се изчислява ведомостта.
- Неуспехът да се появи. Такива данни се посочват въз основа на документи, потвърждаващи причината за отсъствието. Временните, ежедневни отсъствия са разбити на кодови символи.
Проба запълване Т-13
Отчитането на информация за отработените часове се извършва чрез постоянна регистрация във формата. Т-13 се използва само в системата за управление, която е автоматизирана и модернизирана. Графикът е съобразен с технологията, която обработва информация. Образецът за попълване на проба Т-13 ни показва таблица със следните данни:
- необходима информация, в която отделът е посочен предварително, трите имена, квалификация, номер на служителя;
- първите клетки показват времето, прекарано и отработено;
- следващите колони са с информация за резултатите от работата;
- в крайните точки се въвеждат отсъствия, общият брой смени, почивни дни.
Последна информация попълва се в края на отчетния период. Коректността на попълването на графика за време осигурява прилагането на набор от правила, установени от ръководителя.
За какво е формулярът?
Формите се създават за статистически срокове с цел плащане. Счетоводството се извършва по време на работа. Понятието трудови часове трябва да се разбира като периодът, в който служителят е на мястото на работа и извършва дейности. Този индикатор понякога се променя. Например, когато човек работи извънредно.
Отчитането на времето се съставя на базата на минното дело, обработката и недостатъците (транзакции, извънреден труд, непълно работно време, командировки). Работното време започва от момента, в който служителят пристига на мястото на работа, и приключва, когато всъщност е освободен от задълженията си. Освен това, тези обстоятелства са предвидени от инструкциите на наемателя и вътрешната рутина. Подготовка, основна дейност, изпълнение на задачи и задачи - въз основа на тези данни се попълва график. Това не включва време за:
- пътуват;
- обличане;
- регистрация.
Някои трудности при запълването
Ако има престой, когато служителят изпълнява други задачи, тези работи не се включват във формата и се издават допълнителни еднократни поръчки. Изключването в рамките на смяна се счита за петминутно забавяне на производството.
Работните дни се нормализират, формират се на базата на седмични и сменени часове, като се вземат предвид ограниченията на трудовото законодателство. Стандартните работни седмици са 40 часа, а при вредни условия - 35. Преди празниците работата се намалява. Ако такива условия не могат да бъдат осигурени на служителите поради производството, е необходимо да се добави един ден, като се вземе предвид обработката. Нощната работа намалява броя на работните дни в седмицата. Ако съгласно договора служителят работи по намаления принцип, тогава тези правила не се отнасят за него. Освен това не можете да намалите продуктивното време с непрекъснатостта на производствените отношения или нощните смени.
Обобщен счетоводен принцип
Отчетната карта показва пристигането и заминаването, както и отсъствието на служителя. В някои предприятия обаче не е възможно да се въведе приетата форма поради непрекъснатостта на производствените отношения или определени категории служители. В такива случаи е необходимо да се следи посещаемостта на обобщена основа.
Обобщеният счетоводен принцип се създава вътрешно; законодателните и установени основи не са приложими в този случай. Освен това подобен доклад показва, че в зависимост от ситуацията, работното време може да се промени нагоре или надолу. Дефектите, обработката се обобщават в рамките на отчетния период и ще бъдат равни на вътрешната рутина на организацията. Като се има предвид, че стандартният принцип се изчислява въз основа на кода, в тази ситуация работното време ще бъде изчислено в процеса. Счетоводството въз основа на обобщения принцип не предполага нарушаване на общите правила.
Кой попълва лист
Попълването на документа се извършва от конкретен специалист. На практика е обичайно въвеждането на условни знаци на заглавните страници на формуляра. Изработените часове се вземат предвид въз основа на цялото предприятие или неговите структурни подразделения. Обикновено упълномощено лице отговаря за съставянето на информационния лист. Следната информация се посочва и маркира във формата:
- закъснявате;
- престой;
- извънреден труд;
- часове и минути на добив и т.н.
Дните, в които служителите не работят, също се вземат предвид:
- изпълнение на други задължения;
- командировки;
- болест;
- напусне;
- неявяването;
- кръшкане;
- уикенд.
Характеристики на поддържане и попълване на книги и формуляри
В книгата за счетоводно отчитане на работното време, извадката от която е в публичното пространство, има инструкция за нейното поддържане, а също така е посочена позицията на този, който я попълва. Картата на отчета се съхранява в единични букви. Ако служител е отстранен от служебни задължения поради опиянение, тогава във формуляра ще бъде посочена действителната работа до спирането. Ако служителят не се появи без причина, във формата се въвежда кодовата стойност „PR“.
Ако служителят е бил решен да работи в непълен график, това също трябва да бъде записано. Донорите и тези, които имат увредено здраве, трябва да бъдат разглеждани със специфични обозначения. Дните на отпуските за своя сметка също се въвеждат във формата като действително развитие или недостиг. Опростена форма на работния лист се предоставя от индивидуални предприемачи или по трудов договор.
Символи за водене на записи
Символни стойности на формуляра:
- Аз съм дните и часовете;
- N - нощни смени;
- RP - почивка;
- С - извънреден труд;
- К - командировка;
- CX - отсъствие в селското стопанство;
- O - ваканция;
- DPO - допълнителни стимули под формата на почивка;
- Y - уикенд поради експозиция;
- UD - съкратена форма на работа;
- UBZ - радиация, ваканция без заплащане;
- P - бременност, раждане;
- ОЖ - грижа за деца;
- G - неявяване поради държавни поръчки;
- MS - такси;
- МО - неявяване, поради наличието на медицинско заведение;
- D - донори;
- LO - социален уикенд;
- GB - управление на бедствия;
- DM - допълнителен изход;
- GS - съд;
- ОТ - почивни дни по колективния договор;
- Б - увреждане;
- Т - неплатена болест;
- X - карантина;
- А - битови проблеми;
- ОА - инициатива на работодателя;
- OAD - неработено време;
- В празници.
Проба от попълване на графиката ни показва, че няма нищо сложно в нейната юрисдикция. Основното е внимателно да попълните всички точки.