Тази статия ще обсъди заплатите, процедурите за плащане, сроковете и размера.
Заплатата е възнаграждение, заплащано за труд на служителя, пряко свързано с неговата квалификация, сложността на извършената работа, нейното количество, качество, различни компенсации за работа в специални условия (климатични, в територии, замърсени с радиация и др.), Както и стимули плащания, тоест добавки, които насърчават и стимулират служителя.
Заплатата на всяко лице се определя в съответствие със законосъобразната система на възнаграждение въз основа на трудов договор, който дава гарантирано определяне на размера му в съответствие със съответните критерии.
Какви са условията и процедурите за изплащане на заплати?
Изменения в закона
Според федералния закон от 3 юли 2016 г. (№ 272-ФЗ) в Кодекса на труда на Руската федерация са внесени изменения, които променят условията за изплащане на заплати през 2017 г. Плащанията не трябва да се извършват по-малко от веднъж на всеки 14 дни. По този начин датата на получаване на заплата е не по-късно от петнадесет дни след края на месеца, за който се начислява.
Мнозина смятат, че основното при изчисляване със служител е правилно да се изчисли дължимата му сума. Подобно твърдение обаче е само наполовина правилно, тъй като е важно не само правилно да се изчислят заплатите, но и да се изплащат навреме. Предмет на спорове най-често е начисляването на авансови плащания на служителите. Въпросите възникват по следния начин: струва ли си да разделим заплатата на две части, ако е малка? Предвижда ли се аванси към външни таймери? Как да изчислим нейната сума? Нашата статия ще ви помогне да отговорите на тези въпроси.
Така че ще разгледаме по-подробно условията и процедурата за изплащане на заплати.
Периоди на заплащане
Работодателят трябва да издава заплати на служителите поне веднъж на всеки 14 дни. Заслужава да се отбележи, че в търговския център понятието „аванс“ не се появява по принцип: според неговото определение това е заплатата за средата на месеца. В статията ще се придържаме към това разбиране, за да улесним възприемането. В същото време се извършват и други плащания в срок на падежа им:
- ваканционното заплащане трябва да се начислява не по-късно от три дни преди ваканцията;
- при уволнение изчислението се изплаща на служителя директно в този ден.
Изплащането на отпуск по болест е свързано с изплащането на заплати: обезщетението се изплаща на следващия ден след назначаването му, както е определено за ведомост. Ако такъв ден е този, когато се изплаща авансът, надбавката трябва да дойде едновременно. Времето и процедурата за изплащане на заплати интересуват много.
Необходимо е да се обърне внимание на факта, че разпоредбата на Кодекса на труда за двойно заплащане няма изключения и трябва да бъде изпълнена от работодателя по отношение на всички служители. По този начин, аванс се изплаща без провал, включително в следните случаи:
- ако служителят е посочен като външен непълно работно време;
- ако служителят е написал доброволно заявление за еднократна сума;
- независимо от размера на заплатите и системата, приета в определена организация, за която се изплащат заплати;
- ако трудови договори, местни разпоредби на работодателя и т.н. установете плащане веднъж месечно; подобна разпоредба е неправилна и не трябва да се изпълнява, тъй като са нарушени основните изисквания на Кодекса на труда на Руската федерация.
В случай на пренебрегване на неговите изисквания, резултатът от проверката на инспекцията по труда ще бъде глоба:
- за индивидуални предприемачи и длъжностни лица - от 1000-5000 рубли;
- юридически лица - от 30000-50000 рубли.
Затова към изплащането на заплатите трябва да се подхожда с цялата сериозност.
В какви срокове трябва да се изплаща заплата?
За този период трудовото законодателство няма точни условия за изплащане на заплати на служителите. Това означава, че работодателят може да ги определи самостоятелно.
Важно е да се вземат предвид следните фактори.
Интервалът между плащанията ще бъде половин месец. Освен това те не трябва да се извършват през един календарен месец, например, ако заплатата се изплаща на петнадесетия ден от първата половина на месеца, след това за втория - на тридесет / тридесет от първия, ако за първия - двадесет и петия от текущия месец, то за втория - на десетия от следващия и т.н.
По-честа честота
Трябва да кажа, че работодателят има право да установява честотата на плащанията повече от веднъж на всеки половин месец, например начисленията могат да се извършват всяка седмица. Подобен метод е приемлив, тъй като не влияе неблагоприятно върху положението на служителите и не противоречи на настройките на ТС.
Плащанията трябва да се извършват в определени дни, а не във времеви периоди. Формулировката „от 15-и до 20-и“ е неприемлива, тъй като основното изискване на Кодекса на труда за начисляване на всеки половин месец може да бъде нарушено, тъй като интервалът между плащанията може да надвиши срока на дължимост поради неопределен период.
Ако фиксираният ден на заплащане попадне на неработен празник или почивен ден, заплатата се изплаща в навечерието на такъв ден.
Всеки служител трябва да помни, че работодателят е изцяло отговорен за неспазването на условията за изплащане на заплати, не само на материално, но и на административно ниво, а понякога дори и на престъпни.
Авансово плащане
В Кодекса на труда няма конкретни изисквания относно пропорциите на заплатите. Но Декрет № 566 гласи, че авансовата сума не може да бъде по-ниска от тарифната ставка на служителя за времето, през което е работил. Въпреки че говорим за заплати за работници, използването на подобен подход по отношение на останалите е доста подходящо.
Авансовата сума може да се изчисли по следните начини:
- пропорционално на времето, което е изработено;
- под формата на определена сума, изчислена например като процент от заплатата на служителя.
Плюсове и минуси
Вторият вариант има доста сериозен недостатък, тъй като при фиксирана сума на аванса има възможност служителят да не работи за него (например, ако е бил в отпуск по болест през по-голямата част от месеца, в отпуск без издръжка, а авансът е изплатен в края на месеца, натрупаната заплата може да не покрива изцяло изплатеното предварително авансово плащане. В резултат на това служителят има дълг, който ще трябва да бъде държан с известни затруднения при изплащането на заплатите на служителите.
Първият вариант, пропорционално на платеното авансово плащане, е много по-предпочитан, тъй като времето, отработено върху факта, се плаща, но процесът на неговото изчисляване отнема повече време за счетоводителя. В същото време размерът на авансовото плащане се изчислява според заплатата на служителя и действително отработените дни през първата половина на месеца, така че вероятността за издаване на неподходящ аванс е незначителна. Има определена процедура за промяна на времето на заплатите.
Известие на служителя
Заслужава да се отбележи, че Кодексът на труда посочва задължението на работодателя да уведоми писмено служителя за всяко изплащане на заплати, включително аванс:
- за компонентите на заплатата, натрупана за определен период;
- сумата на други дължими на служителя суми, включително материално обезщетение за нарушаване на условията на всякакви плащания от работодателя (заплащане на ваканция, плащания при уволнение и др.);
- относно сумите и причините за удръжки от заплати;
- относно общата сума, която трябва да се плати на служителя.
Такава информация трябва да се съдържа в специална разписка, която се одобрява директно от работодателя с участието на представителния орган на служителите.
Какво е обезщетение на заплатата? За това по-нататък.
Начини на плащане
Заплатите могат да се изплащат на служителите или от касата на работодателя, или по банков път. Също така законодателството, регулиращо света на труда, позволява част от заплатата да се изплаща в готови стоки, в натура. Заслужава да се отбележи, че определен начин на плащане задължително трябва да бъде записан в трудов договор със служител. Нарушаването на условията за изплащане на заплати заплашва с неустойки.
Формите за плащане в брой могат да бъдат както следва:
1. В брой в брой чрез следните документи:
- Уреждане и плащане или ведомост;
- парична заповед за сметка.
Ако персоналът е малък, плащанията към всеки служител могат да се извършват под формата на отделна парична заповед. Ако броят на служителите е голям, тогава е много по-удобно да се направи лист за заплащане на всички, докато за цялата сума, издадена на листа, трябва да се направи заповед за разход.
2. Преводи към банкова карта.
Процедурата и условията за изплащане в безкасов формат трябва да се определят в трудов договор със служител или в колективен договор. За да прехвърлят заплатите беше по-удобно, много работодатели сключват споразумения с банките за издаване с допълнително обслужване на карти за заплати на своите служители. Такъв подход дава възможност да се прехвърли цялата дължима сума на плащания в едно платежно нареждане с приложен към него регистър, където сумите, кредитирани по сметката на всеки служител, са посочени.
Банков превод
Трябва да се отбележи, че прехвърлянето на заплатите в непарична форма трябва да се извърши само ако работникът или служителят се съгласи, изключително по подробности, посочени в заявлението му. Също така, работодателят няма право да налага на банката която и да е конкретна банка, тъй като трудовото законодателство позволява на служителя да променя банката по всяко време, където му се плаща. За да направите това, трябва да уведомите писмено работодателя за промяна в детайлите за заплати не по-късно от пет работни дни преди да бъде изплатена.
Забавянето на заплатите е неприемливо.
Изчисляване и изплащане на застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица
Така че заплатите се изплащат на служителите поне два пъти месечно. Поради тази причина мнозина се питат: длъжен ли е служител да приспадне данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии също от аванс? Според законодателството такива вноски се начисляват въз основа на резултатите от получените месечни заплати. Данъчният кодекс предписва, че датата на получаване на доход под формата на заплата е последният ден от месеца, за който се начислява. Тоест нито авансовият данък, нито осигурителните вноски не трябва да се изчисляват от авансовото плащане.
Единични срокове
Условията за изплащане на заплати и осигурителни вноски са еднакви за всички работодатели, нямат връзка с датата на изплащане на заплатите. На този етап плащанията към извънбюджетните фондове трябва да се извършват преди петнадесетия ден от месеца, който следва месеца на ведомостта. Изключителни са само осигурителните вноски към FSS на Руската федерация срещу заболявания от професионален характер и злополуки, които трябва да се плащат в деня, определен от банката за получаване на средства за заплати за последния месец.
Време за плащане на данък върху доходите на физическите лица
Времето за плащане на данък върху доходите на физическите лица е свързано с начина на издаване на заплати и установените условия:
- ако заплатата се изплаща в брой от постъпленията, тогава данъкът върху доходите на физическите лица се плаща не по-късно от деня, следващ деня на получаването му;
- ако заплатата се начислява в брой от средствата, взети от ведомостта, не по-късно от деня, в който парите са получени от банката;
- ако методът за получаване на заплата е безкасов по картите на служителите, то не по-късно от деня, в който средствата се превеждат на служителите.
Отчитането на ведомости за заплати, осигурителни вноски и данък върху доходите на физическите лица се извършва в последния ден на напълно отработен месец.
Разгледахме сроковете и процедурата за изплащане на заплати.