За да разберете как изглежда сертификатът 2-NDFL, трябва да разгледате защо трябва да изтеглите този документ.
Помощ Концепция
Преди да разберете как изглежда 2-NDFL сертификат, трябва да помислите за какво е той. Това е документ, който предоставя информация за заплатите, платени данъци и данъчен агент. Това удостоверение се предоставя по правило от счетоводния отдел на юридическото лице или отделен предприемач, с когото служителят работи. Форматът на удостоверението се одобрява със заповед на Федералната данъчна служба. Той определя как да попълните този документ.
След като служителят се обърна към счетоводния отдел, за да получи това удостоверение, преди издаването му трябва да минат не повече от три дни.
Блокове за документи
Разглеждане на въпроса „Как изглежда 2-NDFL?“ Започваме с разпределението на големи блокове в него.
- Първият блок е указание за данъчния агент.
- Вторият е получателят на доходите.
- Третият е размерът на дохода, който е получаван за определен период от време, обикновено една година.
- Четвърто - удържане на данъци и обезщетения.
- Пето - общата сума на получения доход и данък върху доходите на физическите лица.
Най-отгоре на документа
Тази част съдържа данни за периода, за който е предоставен сертификатът, както и определен сериен номер.
При съставяне на сертификат за представяне на IFTS, номерът може да бъде прикрепен от периода на формиране на годишния отчет, който се определя от началната дата, съвпадаща с началото на календарната година, а крайният срок се определя от крайния срок за подаване на този документ в IFTS.
Когато го оформяте по искане на служителя, номерът, по който е съставен сертификатът, се поставя в горната част.
Поле за регистрация
Разглеждане на въпроса „Как изглежда 2-NDFL?“ Продължаваме, разглеждайки това поле. В него може да бъде посочено число 1 или 2. Единицата се посочва в случаите, когато данъкът върху доходите на физическите лица е бил начислен и удържан, а в удостоверението е посочена информация за доходите на физическото лице. Прилага се двойка, ако данъкът не е удържан. В този случай ще е необходимо да се плащат данъци и след това да се предостави друго удостоверение с указанието в това поле 1. В случай на непредставяне на втори такъв документ Федералната данъчна служба може да наложи глоба.
Номер на корекция
Това поле се попълва независимо от това дали сертификатът се предоставя за първи път или многократно. Единствената разлика е какви числа са поставени в него. Така че, ако сертификатът е подаден за първи път, тогава се задава 00. След това, като се извърши корекцията, към тази стойност се добавя 1.
Това поле може да бъде попълнено с числата 99, което означава, че данъчният агент отменя предоставената по-рано информация в случай на неправилно изчисление. В този случай в този документ се попълват само първият и вторият блок.
Снимка как изглежда 2-NDFL сертификатът е представена в статията в съответните илюстрации.
Първият блок. Информация за работодателя
Разглеждането на помощта 2-NDFL на блоковете ще започне в ред. Този блок предоставя информация за работодателя, по-специално за неговия TIN, KPP, името на юридическото лице или отделния предприемач, кода OKTMO, информация за контакт.
Вторият блок. Информация за данъкоплатците
Ето информация за физическото лице, което е поискало този сертификат, или информация, за която е предоставена на IFTS. Този блок съдържа неговия TIN, идентифициращ данни по име, фамилия, гражданство, дата на раждане, паспортни данни, място на пребиваване.
За чуждестранните граждани попълнете отделни полета, които указват TIN в страната, чието гражданство има гражданинът, мястото на пребиваване в нашата държава, кодът на страната, в която живее, адресът му в него.
В полето, озаглавено „Статус на данъкоплатците“, се определя конкретен номер в зависимост от неговия статус:
- 1 - регистриран в Русия;
- 2 - с постоянна регистрация в друга държава;
- 3 - специалист с висок профил;
- 4 - за граждани, живеещи в чужбина, но участващи в държавната програма за движение на съграждани по собствена свобода;
- 5 - чужд гражданин, временно пребиваващ в Русия или със статут на бежанец;
- 6 - чужд гражданин, работещ върху патент.
Третият блок. Информация за приходите
Този блок е основният, когато отговаряте на въпроса „Как изглежда сертификат 2-NDFL за банка?“. Ето информация за доходите, получени от служителите за всеки месец от периода, за който се предоставя сертификатът. Заглавието на този блок предписва ставките на данъка върху доходите на физическите лица, използвани за изчисляването на този документ. В сертификата се посочват всички видове доходи, получени при работа с даден икономически субект, като отпуск по болест, предоставяне на материална помощ и други. Следователно получените от служителя доходи се дават не само по месеци, но и в рамките на тях: за всеки негов код в отделни редове.
Четвъртият блок. удръжки
Ето данните за удръжките, предоставени на този гражданин, изчислява се сумата на всеки от тях за периода, за който е предоставен сертификатът. Дадени са кодове на тези удръжки.
За разлика от удръжките, които бяха дадени в третия блок, тук са тези, които не са свързани с всеки отделен доход.
Този блок включва отчитане на следните удръжки:
- за всяко дете;
- на служител; върху имот;
- относно образованието;
- за лечение;
- обезщетения за пенсионни вноски;
- те са при инвестиране в ценни книжа.
Ако има приспадане на собственост, се посочват подробностите на уведомлението от IFTS, които потвърждават, че този служител има право на това удръжка.
По този начин, въз основа на анализа на четирите блока, вече можем да си представим как трябва да изглежда сертификатът 2-NDFL.
Петият блок. Данъчно изчисление
Тук се изчисляват общите доходи за периода, за който се предоставя удостоверението, разпределя се данъчната основа и се изчислява данък върху доходите на физическите лица.
Общият доход показва изчисляването на колоната "Размер на дохода" от 3-ти блок.
Данъчната основа е разликата между предишния показател и размера на удръжките от третия и четвъртия блок.
Изчислената сума на данъка е изчислената сума на данъка върху доходите на физическите лица, изчислена чрез умножение на данъчната основа по ставката.
В случай, че чуждестранни бизнесмени от държави, с които е сключено споразумение за безвизов режим, са наети в стопанския субект, трябва да се посочи информация за авансовите плащания.
Така разгледахме подробно как изглежда сертификатът за 2-NDFL за годината.
2018 промени
Документът на разглеждания формуляр е одобрен през 2015 г. и продължава да важи и до днес. През 2018 г. обаче бяха направени изменения в него по отношение на правоприемника на реорганизираната организация. Помислете как изглежда новият 2-NDFL сертификат.
На заглавието се появиха нови колони, в които формулярът за реорганизация или ликвидация се попълва с кодовете, както и TIN и KPP на реорганизирания стопански субект. За него тези колони ще бъдат попълнени от правоприемника.
Следните кодове се поставят във формата за реорганизация:
- 0 - ликвидация;
- 1 - преобразуване;
- 2 - сливане;
- 3 - отделяне;
- 5 - присъединяване;
- 6 - раздяла с присъединяване, извършена едновременно.
Новият формуляр не съдържа данни за мястото на пребиваване на служителя, както и кода на страната на пребиваване.
Ако се представи оттегляща или коригираща референтна форма, тогава номерът на документа се посочва както преди и се поставя нова дата. OKTMO кодът показва този, който е бил на мястото на реорганизираното образувание. Данъчният агент посочва името си. Организациите, работещи върху UTII и патент, посочват кода OKTMO на мястото на регистрация.
В заключение
В тази статия разгледахме извадка от това как изглежда сертификатът 2-NDFL, използваният му през 2015 г. формуляр е описан достатъчно подробно и са дадени промени, които ще се прилагат от 2018 г. Този документ е необходим за представяне пред данъчните власти от съответния стопански субект, а също така се предоставя по искане на служителя да го представи на IFTS, за да получи удръжки или на банката за получаване на съответните заеми. Освен това може да се изисква удостоверение на въпросната форма, за да я представи на дипломатическата мисия на друга държава, ако физическо лице иска да получи разрешение за влизане в нея.