Работната седмица може да бъде регулирана на законодателно ниво или по споразумение между страните. В допълнение към пълна работна седмица, съдържаща 40 часа, има такова нещо като съкратена работна седмица. Нека разгледаме по-подробно какви са неговите характеристики и как се различава от непълно работно време седмица.
Какво казва законът
Работна седмица не може да надвишава 40 часа - това се доказва от руското законодателство. Освен това това е от значение както за петдневна, така и за шестдневна работна седмица. За първия случай работният ден е ограничен до 8 часа, но във втория случай всеки работодател определя режима индивидуално, като взема предвид факта, че денят преди уикенда не трябва да надвишава 5 часа.
Въз основа на законовите разпоредби могат да се изчислят и други режими на работа.
Но в същото време може да се определи по-кратка работна седмица за определени категории служители.
Съкратена работна седмица
Намаленият режим на работа предполага, че служителят ще работи в действителност по-малко часове в сравнение с обичайния режим за същия период от време. Съгласно член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация се определя съкратена работна седмица за следните категории лица:
- под 16 години (те трябва да работят не повече от 24 часа седмично);
- по-възрастни от 16 години, но не под 18-годишна възраст (по закон се изисква да работят не повече от 35 часа);
- с увреждане от 1 или 2 групи (трудовата активност на тези лица не трябва да надвишава 35 часа);
- работници, чиито условия на труд са определени като опасни или нездравословни (в този случай работната седмица не може да надвишава 36 часа).
Този списък не е окончателен. Тя може да бъде допълнена с факти от федералния закон. Например намалената работна седмица за учителите е 36 часа, а за здравните работници - 39 часа. В същото време има указ на правителството на Руската федерация, който представя списък на специалностите на медицинските работници и видове медицински заведения, за които работната седмица е намалена в още по-голяма степен.
Функции за плащане
Трудова седмица от този тип ще бъде изплатена като пълна, но при някои изключения. Ще бъде изплатена по-кратка работна седмица съгласно Кодекса на труда за непълнолетните според реално отработените часове или количеството извършена работа. С други думи, работата се заплаща пропорционално на тези показатели.
Но въпреки законодателните разпоредби, работодателят има право да извършва допълнителни плащания на своите служители, които работят в по-кратки периоди. По-специално той може да плаща за работа със същата ставка като служителите, които са на пълен работен ден, но при определени условия.
Как трябва да протече плащането на допълнителни средства, ако служителят има съкратена работна седмица? Плащането трябва да се извърши като компенсация за извънреден труд.
Каква непълна седмица се отказва от съкратеното
В някои случаи служител може да получи работа на непълно работно време. Но тази концепция е значително различна от концепцията за "съкратена работна седмица".
Ако седмицата е непълна, плащанията се извършват при отработеното време и извършената работа и ако времето се съкрати, работната седмица може да се счита за пълна за определени лица и да се изплаща изцяло.Освен това, за назначаването на непълна работна седмица, взаимното съгласие на двете страни или инициативата на служителя е достатъчно, се предоставя съкратена седмица на конкретна група лица.
Непълна седмица може да бъде въведена, ако работодателят е бил свързан с:
- жена служител на позиция;
- един от родителите на дете, което не е навършило 14 години;
- един от родителите на дете с увреждания на възраст под 18 години;
- лице, което се грижи за болен роднина с предоставянето на съответно удостоверение от медицинска институция.
Ръководителят може да организира работна седмица на непълно работно време само въз основа на заявлението на тези лица.
В същото време в трудовата книжка не трябва да има запис, че служителят има съкратена работна седмица или непълно работно време.
Проследяване на времето
Пряката отговорност на работодателя е да вземе предвид работното време, а не неговото право или желание. Въпреки че мнозина пренебрегват този факт, като по този начин нарушават изискванията на законодателните актове.
За да се води отчет за времето, отработено по факта на всеки служител, се използва специална отчетна карта на формуляра Т-12, която се одобрява с резолюцията на Държавния комитет за статистика на Руската федерация. В допълнение към факта, че този документ има предназначението си, той все още може да бъде взет предвид като доказателство при съдебни спорове в рамките на трудовото законодателство.
Намалени часове в часове:
- Лица под 16 години - 24 часа.
- Лица от 16 до 18 години, хора с увреждания от групи 1 и 2 - 35 часа.
- Лица, работещи под влияние на отрицателни фактори - 36 часа.
Ако непълнолетен гражданин съчетава обучение и работа, тогава половината от нормата на закона е приложима за него. Това е:
- Лица под 16 години трябва да работят не повече от 12 часа седмично;
- лица от 16 до 18 години - не повече от 17,5 часа седмично.
За установяване на намалена работна седмица, като се вземат предвид нормите на трудовото законодателство и федералните закони, е необходимо за следните категории служители, спазвайки почасовите стандарти:
- За преподавателски персонал - 36 часа.
- За здравните работници - от 30 до 39 часа.
- За жени, работещи в селото - 36 часа.
- За жени, работещи в Далечния Север - до 36 часа.
В резултат на това всички тези факти трябва да бъдат взети под внимание в графика.
Работодателска инициатива
Общата продължителност на работната седмица е едно от основните условия в текста на трудовия договор. Разгледайте основните причини, поради които условията, определени в документа, могат да се променят.
Според член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да се променят първоначално договорените условия на труд в случай на бъдещи технологични или организационни преобразувания в предприятието. Те включват:
- промени в технологията на производствения процес или в самата технология;
- редовна реорганизация на предприятието;
- други промени.
Ако горните промени могат да доведат до мащабно уволнение на работната сила, тогава работодателят съкращава работната седмица или въвежда работа на непълно работно време за служителите. По този начин е възможно да се спестят работни места и до известна степен да се намалят финансовите разходи.
В този случай законно е позволено въвеждането на намалени делнични дни за период до 6 месеца. Ако планирате да се върнете в нормален режим по-рано, този въпрос трябва да бъде съгласуван със синдикалната организация на предприятието.
Ако по някаква причина служител откаже да се върне на пълно работно време, трудов договор с него може да бъде прекратен поради намаляване на персонала. И в този случай работодателят ще трябва да спазва процедурата за уволнение за намалението, когато на работника или служителя се изплащат всички необходими компенсации.
регистрация
Съкратената работна седмица по инициатива на работодателя предполага спазване на строга последователност по време на регистрацията. Всеки етап трябва да се изпълнява изключително писмено.
За да може организацията да има намалено работно време, е необходимо:
- Издайте заповед, която предупреждава всички служители за промяна в трудовия режим. Документът се нуждае от: обосновка на необходимостта от преход към нов режим; избройте единиците, които ще работят по новия график; посочете конкретния режим на работа. В допълнение, документът трябва да посочва началната дата на работата според новия график и периода, за който е определен режимът. Трябва да се посочат отговорните лица, които ще уведомяват екипа за иновациите.
- Уведомете работния екип. Служителите, засегнати от иновацията, трябва да бъдат уведомени за това два месеца предварително. Неспазването на установените стандарти може да доведе до съдебни спорове. Известията трябва да са в писмена форма. Освен това всеки служител трябва да подпише получаването на това известие. Ако не искате да подпишете известие, е необходимо да се състави подходящ акт в присъствието на двама свидетели.
- Носете информация на борсата на труда. В рамките на три дни от датата на решението за установяване на нов режим в организацията, ръководството трябва да докладва този факт на центъра по заетостта. Ако пренебрегнете този факт, организацията може да бъде глобена.
Отговорност на работодателя
По-кратката работна седмица за Кодекса на труда предполага известна отговорност от страна на работодателя. По отношение на него са приложими разпоредбите на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и е възможно наказание в следната форма:
- предупреждение или глоба от 1 хиляда до 5 хиляди рубли (за длъжностни лица);
- глоба в размер на 1 хиляда рубли - 5 хиляди рубли. (за предприемачи, които работят без юридическо лице);
- глоба в размер от 30 хиляди до 50 хиляди рубли (за юридически лица).
Ако човек бъде вербуван за съответно нарушение, може да го очаква по-висока глоба или изключване от длъжността му.
Какви документи се поддържат
Най-често всички основни нюанси на трудовата дейност на служителите са залегнали в местните актове на компанията. Всички условия на труд, работен график и отговорности са предписани:
- В трудовия договор.
- В основните правила, които определят работния график в организацията.
- В колективния договор.
Като се има предвид, че съкратената работна седмица обикновено е временна, тази клауза не е включена в общите местни актове в допълнение към трудовия договор. Но в колективен договор това условие трябва да бъде изрисувано предварително.
Всички промени в трудовия договор трябва да бъдат съгласувани от двете страни и да бъдат направени в документа в съответствие с условията, предвидени в чл. 74 КТ на Руската федерация.
Ползите
С въвеждането на по-кратка работна седмица можете да намерите много положителни аспекти. Това се отнася както за служителите, така и за работодателя. Положителните аспекти на намаленото време включват:
- появата на свободно време за служителите да решават свои лични въпроси;
- появата на възможности за намиране на работа на непълно работно време;
- способността за пълно запазване на трудовите обезщетения;
- възможност за работодателя да намали разходите за труд;
- намаляването на работното време може да се счита за не дългосрочна мярка за оптимизиране на персонала, за да се избегне въвеждането на престой в производството или намаляването на персонала.
недостатъци
Основните недостатъци на въвеждането на съкратен режим включват:
- по-ниски заплати в сравнение с работа на пълен работен ден;
- липса на кариерен растеж;
- увеличаване на обемите на работа, които не съответстват на часове на работа;
- работодателят е длъжен да предостави на служителите по съкратен график пълно заплащане на отпуски и отпуск по болест;
- намалението на работното време може да доведе до намаляване на общия обем извършена работа и съответно печалба за организацията.
Така че, съкратеното работно време не трябва да се бърка с непълно работно време. Всяка от тези концепции съответства на различни категории работници и освен това плащането ще се извършва по различни начини.