Всеки официално нает гражданин има трудова книжка. И тя трябва да се съхранява на мястото на работа, където лицето в момента работи. Има ситуации, когато някои организации изискват труд или копие от него. Как да го направите правилно, необходимо ли е да се сертифицира и доколко копие от трудовата книжка е валидно?
Защо да правим копие
Нека разгледаме по-подробно онези ситуации, при които може да се изисква копие от труда. В крайна сметка, ако документът е при работодателя, е невъзможно просто да дойдете и да вземете копие. Първо, трябва да изпратите писмено искане, указващо необходимостта от копие, и второ, трябва правилно да удостоверите подадения документ. Или молещият орган ще откаже да приеме документи.
Копие на работната книга може да е необходимо:
- За предоставяне на заем. По принцип едно копие от труда ще може да потвърди платежоспособността на кредитополучателя. Но ако гражданин е член на проекта за заплати, тогава финансовата институция няма да изисква копие.
- Да подготвим документи за напускане на Русия. Властите няма да изискват строго документ, но при попълването на въпросника ще е необходимо да се посочат всичките им места на работа. Затова за по-достоверна информация е по-добре да поискате копие на документа.
- За да работи устройството на непълно работно време. В този случай оригиналът ще се съхранява от основния работодател. Цялата информация за старшинството, наградите и всяко кариерно издигане в допълнителна работа ще се попълва на основното място.
- За пенсионен фонд при назначаване на пенсия.
- За да получите виза.
- Други случаи. Можете да направите копие само за себе си. Има ситуации, когато оригиналът може да бъде загубен и данните за старшинството няма да бъдат толкова лесни за възстановяване. Фотокопие на труда ще ви помогне да запазите данни за определен период от време.
Работодателят няма право да откаже издаването на копие в съответствие с чл. 89 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Копие за банката
Всяка финансова институция има свои собствени изисквания за предоставяне на пакет документи за заем. Копие може да е необходимо в следните случаи:
- за ипотека;
- за голям паричен заем;
- за субсидии.
Необходимо е копие, за да може банката да се увери, че гражданинът е нает и е в състояние да погаси заема навреме (за което са необходими пари). Банката е длъжна предварително да предупреди бъдещия кредитополучател какъв пакет документи трябва да бъде събран и какъв е срокът на всяко копие, включително финансовата институция трябва да информира колко дълго е валидно копие от трудовата книжка.
В почти всички банки копията са валидни до 30 дни. Но в зависимост от определени условия едно копие може да продължи от две седмици до три дни. Такива изисквания се прилагат при големите парични заеми. И ако гражданин предостави копие, което е заверено с изтекъл давностен срок, банката има право да не приеме целия пакет документи.
Основното правило при удостоверяване на копие от труда за банката, така че в края на документа има забележка, че лицето в момента е наето в определена организация.
Към днешна дата най-належащият въпрос е колко валидно е копие от трудовата книжка за ипотека. Важи за месец.
За FMS
Можете да кандидатствате за паспорт във Федералната служба по миграция. За това, наред с други неща, списък с документи, на които гражданинът трябва да предостави копие от труда. Тя обаче се предоставя само от служители. Ако гражданин е безработен, той е длъжен да покаже оригиналната форма, където е записано последното работно място.
Колко време е валидно копие на трудова книжка за паспорт? Както и за ипотеките, месец. Но за разлика от банките, FMS ви позволява да подновите копие. За целта се свържете с работодателя с копие на вече направения документ и поставете препечатване върху него.
Цялата информация трябва да бъде лесно четима и разпознаваема.
Други структури
За да кандидатствате за виза, трябва да предоставите и копие от труда. В този случай се прилагат малко по-различни правила. Ако за цялата документация условията са до три месеца, то за труда това е отново месец. Някои страници обаче трябва да бъдат преведени на чужд език.
Тези, които са се сблъскали с дизайна на социалноосигурителните обезщетения, знаят, че това винаги е колекция от огромен брой документи и сертификати. Трудова книжка не е изключение, ако трябва да кандидатствате за издръжка на деца или еднократно плащане. Срокът на валидност на копието на труда в социалното осигуряване е същият като валидното копие на трудовата книжка за заем - 30 дни. Същите срокове важат и за документи, събрани от съдилищата.
Кой уверява
Копие от трудовата книжка трябва да бъде заверено или от ръководителя на организацията, или от нотариална кантора.
На последната страница от копието трябва да посочите дали гражданинът в момента работи в организацията или вече е уволнен.
Колко валидно е заверено копие на трудовата книжка? Толкова, колкото се изисква от организациите, които искат такива документи.
Необходимо е само да се удостоверява трудовата книжка при нотариус при кандидатстване в пенсионен фонд.
Алгоритъм за сертифициране и нормативни документи
От документа се прави ясно копие и на всяка страница трябва да се постави печат „копието е правилно“. След това се поставя подписът на ръководителя и печатът на организацията. Всички печати трябва да улавят текст.
На последната страница посочете дали в момента гражданинът работи в организацията или не. В случай, че лицето не работи и оригиналният документ е на ръка, той трябва да бъде заверен в нотариална кантора.
Колко дълго е валидно копието на трудовата книжка, беше разгледано по-рано. Нека се обърнем към онези документи, които уреждат процедурата за работа с трудовите книжки.
Тези регулаторни документи включват:
- Кодекс на труда на Руската федерация. Като документ за персонала, цяла статия е посветена на трудовата книжка в Кодекса на труда на Руската федерация - чл. 66.
- Решение на правителството № 225 от 04.16.2003г. Този документ отчита процедурата за счетоводни формуляри, тяхното съхранение и попълване.
Алтернативно сертифициране
Има опция за сертифициране на документи, при която не е необходимо да подпечатвате и подписвате всяка страница. Можете да направите друго:
- всеки копиран лист трябва да бъде номериран (в реда, в който се появяват в оригинала);
- зашийте полученото копие (нишката трябва да бъде показана за последния лист);
- на последната страница, завържете нишката и залепете лист върху нея, като посочите върху нея колко страници са зашити и номерирани, подписът на упълномощеното лице и печатът на организацията (трябва да се постави така, че едната половина да е на листа с информация, а втората върху самото копие );
- Не забравяйте да определите датата на сертифициране на документа.
Обикновено едно копие се удостоверява доста бързо, тъй като всяко упълномощено лице знае колко копие от трудовата книжка е валидно.
Имам ли нужда от изявление
За да получи копие от труда, служителят на организацията трябва да напише изявление.
Самото изявление може да бъде написано в свободна форма, но задължително трябва да посочва:
- пълни данни за ръководителя на организацията;
- подробности за служителите;
- искане за заверено копие на трудовата книжка;
- причината, поради която копието трябва да бъде издадено;
- дата на подготовка на документа;
- подпис на служителя
Тъй като информацията за това колко копие от трудовата книжка е валидна, е известна както на мениджъра, така и на служителите, това твърдение се разглежда доста бързо. Устно заявката не се приема.