Ръководителят на правния отдел е човек, чието значение е трудно да се надцени. Дори в малка компания, чийто брой служители едва надхвърля 20 души, адвокат е важен служител. И ако компанията е гигант, който всеки ден трябва да се занимава с много правни въпроси, то освен обикновените адвокати, компанията трябва да има и своя глава.
Анализ на профила
Ако компанията има нужда да намери началник на правния отдел, тогава на първо място се създава обява за свободна длъжност, в която са изброени всички изисквания към кандидата. За да се избере най-доброто възобновяване за ръководителя на правния отдел, е необходимо ясно да се представи кръгът от отговорности, които той ще изпълнява, както и да се запишат изискванията за длъжността.
Описание на длъжността
Заглавие на длъжността - документ, без който на практика е невъзможно да се очертаят ясно заданието за всяка работа. Документът е официален, одобрен. Съдържа подписи на генералния директор и упълномощени лица.
Списъкът на изискванията и отговорностите, посочени в длъжностната характеристика, може да варира леко във всяка компания, но всеки документ задължително ще съдържа елементи с изисквания за образование, умения и професионални знания, както и права и отговорности.
Позицията е отговорна, следователно подборът на кандидатите за позицията е труден и строг.
Изисквания за знания
Анализирайки резюмето за длъжността ръководител на правния отдел, е необходимо да се установи дали кандидатът притежава необходимия набор от знания.
Шефът трябва да знае:
- актове, които регулират финансовата, икономическата дейност на дружеството;
- материали и насоки;
- административно право;
- финансово право;
- гражданско право;
- трудово право;
- данъчни и екологични закони;
- процедурата за съставяне на отчети за финансово-икономическите дейности на дружеството;
- процедурата, по която се сключват и изпълняват икономически споразумения, колективни договори, тарифни споразумения;
- да могат да систематизират, вземат под внимание и поддържат правна документация;
- използвайте съвременни информационни технологии;
- основи на организацията на труда, икономиката, управлението и производството;
- модерни компютърни технологии, комуникационни инструменти;
- правила, както и OT стандарти.
Изисквания за образование
За длъжността ръководител на правния отдел образованието трябва да бъде специализирано, юридическо. Образованието в областта на съдебната практика, опитът в провеждането на съдебни заседания е голямо предимство. Инструкцията на ръководителя на правния отдел не регламентира посоката, в която се получава образование. Това може да бъде както поземленото, така и трудовото право. Въпреки това човек, който е учил в университет по специалността учител или художник, не може да бъде назначен за ръководител на катедрата.
Трудов стаж
За ръководителя на правния отдел опитът на подобна длъжност трябва да бъде поне 3-5 години. Като се има предвид, че служителят ще трябва да управлява екипа, да избере най-добрия персонал, служителят трябва да има успешен опит в изграждането на отдел, уменията за делегиране на пълномощия, способността да разпределя задълженията и отговорностите.
Освен това той трябва да разбере, че делегираната задача не носи отговорност от него лично, директорът е лично отговорен за работата на всеки служител.
задължения
Резюмето на ръководителя на правния отдел трябва да съдържа списък от задължения, които кандидатът е изпълнявал на предишни места на работа. В длъжностната характеристика на ново място тези функции, които се изпълняват от ръководителя на отдела, са задължителни.
Отговорностите включват:
- осигуряване на законността на предприятието, защита на законните интереси на предприятието;
- осигуряване на разглеждане на поръчки, инструкции, различни разпоредби, стандарти, актове на правен план, които се изготвят в предприятието, тяхното оглед, подготовка на документация, ако е необходимо;
- предприемане на мерки за изменение / отмяна на законови актове, издадени в нарушение на закона;
- организиране на подготовката на заключения относно правни въпроси, които възникват в дейността на предприятието, както и по проекти на регулаторни актове, които се получават за преглед в предприятието;
- предоставяне на методически насоки за юридическа работа във фирмата;
- изясняване на законодателството, процедурата за прилагане на законодателството;
подпомагане на звената в работата, свързана с исковата дейност, подготовката, предаването на необходимите документи и материали на арбитражните и съдебните органи; - защита и представителство на интересите на дружеството в съда, държавните организации, обществените организации при разглеждане на въпроси, свързани с областта на правото;
- съдебни спорове или арбитраж;
- участие в подготовката, сключването на колективни договори, тарифни споразумения;
- разработване и прилагане на мерки, насочени към засилване на трудовата дисциплина или регулиране на социалните и трудовите отношения във фирмата;
- управление на работата по въпроси на анализа и обобщаване на резултатите от искове, съдебни или арбитражни дела, практиката на сключване или изпълнение на бизнес договори;
- разработване на предложения за подобряване на контрола за спазване на договорите за доставка, премахване на недостатъци, подобряване на финансовите и икономическите дейности на компанията;
- управление на подготовката на различни материали за кражби, недостиг, присвояване, производство на нестандартни, непълни, нестандартни продукти, нарушения на екологичните норми и закони, други нарушения;
- прехвърляне на въпроси към разследващите и съдебните органи, прилагане на мерки за обезщетяване на щетите, причинени на дружеството;
- участие в разработването и прилагането на мерки за укрепване на финансовата, трудовата, договорната дисциплина, осигурявайки безопасността на имуществото на предприятието;
- подготовка на становища по предложения по въпроси за привеждане на служителите на компанията към дисциплинарна или материална отговорност;
- участие в разглеждането на материалите като вземания; идентифициране на задължения по задължения, изискващи събиране в принудителния ред;
- подготовка на документация относно отписване на лоши задължения;
- следене за спазването на необходимото законодателство, установено с процедурата на предприятието за сертифициране на произведени продукти, приемане на стоки, продукти по качество и количество;
- организиране на счетоводство, съхранение, въвеждане на приети промени в законодателството в актовете и разпоредбите на предприятието, осигуряване на достъп до документация за потребителите;
- информиране на служителите на компанията за действащите разпоредби в законодателството, организиране на работата на служителите на дружеството за изучаване на регулаторната документация, свързана с пряката им дейност;
- организиране на правна помощ за организации в предприятието, консултиране на служителите по правни въпроси, възникващи в процеса на работа;
- управление на отдела за правна помощ, както и отдели за отчетност и служители.
отговорност
Всеки служител във фирмата задължително отговаря за своята работа.Началникът на отдела отговаря не само за себе си, но и за подчинените си. Като се има предвид например автобиография на адвокат, може да не видите точки там, които да са свързани с работата на целия отдел. Ръководителят също има голям списък от не само права, но и съответно отговорности.
Началникът на отдела отговаря за:
- резултатите от отдела и ефективността на всички служители като цяло;
- неизпълнение на преките им функционални задължения, работата на подчинените му служители;
- предоставяне на невярна информация относно работата на отдела;
- предоставяне на невярна информация относно нюансите и тънкостите на действащото законодателство;
- нечестно изпълнение или неизпълнение по принцип на преки указания на ръководството на компанията;
- недопускане на нарушения на правилата за безопасност, противопожарна техника, които представляват пряка заплаха за компанията или нейните служители;
- неспазване от подчинени служители на отдела по трудова дисциплина.
Права на ръководителя на отдела
Освен задължения, шефът има права. Трябва да се разбере, че правата могат да се използват в зависимост от ситуацията, а задълженията са това, което служителят прави ежедневно. Съответно, в зависимост от ситуацията, се извършва различна работа.
Ръководителят на правния отдел има право:
- получавате информация за проекти, които са стартирани или вече стартирани, от ръководството на компанията, свързани директно с отдела;
- прави различни предложения, свързани с работата на правния отдел по въпросите за осигуряване на правната сигурност на дружеството;
- отхвърля документи, които нарушават закона;
- искане от други подразделения на компанията информация и материали, необходими за изпълнение на непосредствените им отговорности;
- с разрешение на висшето ръководство да включва други служители на предприятието в решаването на задачи в рамките на техните инструкции за работа;
- взаимодействат с всички подразделения на компанията;
- Предложете ръководството на компанията за насърчаване на отлични служители или за санкциониране на нарушилите трудовата дисциплина или производство.
Анализ на специални условия
При разглеждане на резюмето на ръководителя на правния отдел се обръща специално внимание дали кандидатът за свободното място има опит в използването на служебни превозни средства, пътуване в командировки.
Една дреболия, на пръв поглед, която създава на компанията много трудности - нелоялното използване на транспорта по време на командировки из града и извън него. В големите корпорации не е рядкост обикновените служители или ръководството да злоупотребяват със своето положение и да използват служебни превозни средства за лични цели. Ако кандидатът има опит с използването на корпоративен транспорт, можете да разберете как предишният работодател е проследил използването му. Много компании използват GPS тракери или изискват ясен отчет за използваното гориво.
Друг важен момент е използването на права на подпис. В случаите, които попадат в компетентността на ръководителя, подписът се поставя без съгласието на ръководството на компанията. Съответно отговорността за подписа е изцяло на ръководителя на отдела. Като разгледа резюмето на ръководителя на правния отдел, моделът за подражание трябва да съдържа следните точки:
- опит в управлението на екип от 5 или повече души;
- юридическо образование;
- познаване на регулаторната рамка.
Трудности в работата
Всяка работа е свързана с трудности. Някъде това е комуникация с недоволни клиенти, някъде - необходимостта от точни изчисления, някъде - отговорност за нечий живот.
Работата на ръководителя на правния отдел е не по-малко интензивна от останалите. Той трябва постоянно да бъде сдържан и вежлив. Комуникацията с недоволните потребители добавя стрес. Отговорността за вземане на решения виси над главата като Дамоклав меч.Дори в автобиографията на адвокат може да се види през редовете негативното, с което се сблъскват служителите на отдела.
Има обаче плюсове към такава отговорна работа. За ръководителя на правния отдел уменията за комуникация с хората винаги дават плод. Благодарни служители, доволни клиенти, ръководство на компанията, което оценява заслугите - лъжица мед, която значително озарява острите ъгли.
данни
Преди да наемете служител, струва си да разгледате стотици автобиографии на ръководителя на правния отдел. Както показва практиката, най-ценният кандидат винаги чака на крила и със сигурност ще се превърне в добра придобивка за компанията.