Изчисляването на съответните разходи и приходи е възможност за управление на качеството и отчитане на дейностите на всяко предприятие. При изготвяне на план за развитие на компанията се очаква внимателно обмисляне на алтернативни методи за правене на бизнес. Уместността предвижда възможността за получаване на определен резултат в хода на решения и действия, предприети от самия ръководител. Получените резултати, независимо от взетото решение, са без значение.
Защо се планират съответните разходи и приходи?
Отчитането на потенциалните разходи е от основно значение за всеки бизнес. Бъдещето на всеки бизнес зависи от това колко пари ще бъдат инвестирани в предприятието, за да получи определен доход. Ако изразходваните средства надвишават доходите, дружеството се счита за нерентабилно.
Никой предприемач няма да работи, при условие че бъдещият доход не покрива текущите разходи.
Последните включват няколко области на разходите:
- Изплащане на заплати на служителите.
- Разходите за наемане на помещения, оборудване.
- Разходите за придобиване или производство на суровини за производство.
- Разходите за придобиване на оборудване.
- Плащане на комунални услуги и т.н.
Доходът представлява средствата, които ще бъдат получени в резултат на продажбата на стоки или услуги. Разликата между разходите и приходите се нарича печалба.
Прогнозната печалба зависи от много фактори. Важно при отчитането на дейностите на предприятието са релевантните и нерелевантни разходи.
Уместност или неуместност?
Предполага се, че при извършването на всеки бизнес предприемач е изправен пред ситуации, които може да засегне, и такива, които са извън обхвата на неговото влияние. Тези фактори трябва да се вземат предвид на всички етапи на бизнеса.
В счетоводството терминът „релевантност“ предполага възможността за алтернативно развитие на ситуацията чрез промяна на първоначалния план за действие. В случая става въпрос за това как ще действа предприемачът. В зависимост от взетото решение финансовата картина може значително да се промени, което показва уместността на ситуацията. Ако взетите решения нямат ефект, обичайно е да се говори за неотносимост.
Съответните разходи са свързани с тези, които могат да варират в зависимост от решението на мениджъра или други фактори, в резултат на които компанията действа по различен начин. Те включват заплатите на служителите, защото ръководителят пряко влияе върху формирането на заплата за работниците. Съответните разходи са тези, които се залагат при планирането на няколко варианта за развитие на компанията, когато се работи в една посока.
Нерелевантните фактори не могат да бъдат променени с цялото желание на лидера. Те не зависят от план за развитие на компанията и следват в определена посока. В този случай се приема, че плащането на комунални услуги, закупуването на оборудване или суровини не може да бъде засегнато и то ще бъде непроменено при никакви обстоятелства.
Задължителни условия
Разходите могат да бъдат признати за подходящи само ако са изпълнени две важни условия:
- Разходите, пряко свързани с дейността на предприятието, оказват влияние върху развитието и финансовото благополучие на компанията.
- Съответните разходи задължително се различават една от друга в резултат на алтернативно решение на ръководителя.
Разходите, които са направени в миналото, нямат нищо общо със съответните. Това се дължи на факта, че промяната на решението не може да повлияе на техния размер.
Възможността за идентифициране на съответните разходи включва идентифициране на оптималните пътища за развитие на компанията за привличане на максимални ползи.
В някои случаи нерелевантните разходи могат да станат релевантни, при условие че тяхната промяна е продиктувана от алтернативно решение.
Видове и характеристики на съответните разходи
Всички производствени разходи са разделени на три вида. В зависимост от определени условия различните видове могат да бъдат класифицирани като подходящи или неотносими.
- Разходи за растеж, В този случай се приема, че допълнителни разходи могат да бъдат изключени при липса на решение за противното. Казано по-просто, ако компанията получи допълнителна поръчка, за изпълнението на която ще се изисква използването на допълнителни средства, тогава такива разходи трябва да се нарекат постепенни. Предполага се, че мениджърът може да откаже да изпълни тази поръчка и да избегне допълнителни разходи. Съответните разходи са всички допълнителни разходи, тъй като компанията може да откаже да извърши работата.
- Нерентабилни разходи, Това са постоянни разходи, които компанията плаща независимо от решението. В този случай отпадъците принадлежат към категорията на без значение. Пример може да бъде плащането на помещения или комунални услуги под наем, разходите за които са фиксирани за определен период. Ако ръководителят на предприятието реши да разшири производството и това изисква големи инвестиции за изплащане на наем или комунални услуги, тогава разходите автоматично преминават в съответната категория.
- Наличието на допълнителни мощности за производство на стоки или предоставяне на услуги, Предполага се, че предприятието разполага с резервно оборудване, което може да се използва за създаване на допълнителен обем стоки, който не е бил предвиден съгласно първоначалния план. В този случай производството решава да използва резервния капацитет и за това е необходимо да се изразходват нови разходи. Тогава те ще се считат за уместни.
Защо се определя?
Терминът "съответните разходи" се използва на етапа на планиране на бъдещите дейности. Той дава възможност за своевременно идентифициране на рисковете, определяне на възможната печалба при избора на определен път.
Определянето на съответните разходи ви позволява да сравнявате печалбите в случай на компания, която се движи в една или друга посока.
Друг важен детайл на етапа на планиране е определянето на стойността на предлаганите стоки или услуги. За да получите максимална печалба, трябва да изчислите всички разходи, които може да са необходими в процеса на производство, и да ги поставите в стойността на стоките.
Разходите за производство на допълнителни партиди продукти
В някои случаи предприятието може да произвежда повече стоки от първоначално планираното. В този случай трябва да се изчислят разходите за производство на допълнителна партида.
Цената за създаване на обем от стоки над нормата може да се различава от разходите на планираната партида. Това се дължи на необходимостта от разширяване на производствените площи, привличане на нови служители, увеличаване на работното време, закупуване на суровини и др.
В тези ситуации се използва терминът „съответни пределни разходи“.
Пределни и средни разходи
При изчисляване на тази стойност се вземат предвид разходите за производство на една единица продукция от допълнителна партида. В този случай изчисляването на разходите се извършва въз основа на нови условия. Ако разходите не се различават от разходите за създаване на планирана пратка, тогава те се считат за средни.
При определяне на средните разходи се вземат предвид средните разходи за производство на една единица продукция от партида. В този случай изчисляването се извършва по съществуваща схема за партиди продукти, които се произвеждат съгласно плана.
Съответните приходи
Понятието "съответен доход" се използва само на етапа на планиране и организиране на дейности. Доходите пряко зависят от възможните разходи, които са приети от ръководството.
И двете стойности се изчисляват едновременно, за да се идентифицира най-добрата печалба при условията на конкретен производствен модел. Преди нейното стартиране се изчислява максималният брой различни модели за развитието на ситуацията. В резултат на това можете да изберете най-изгодното решение за реализиране на печалба.
Как да определим уместността или неотносимостта на даден разход
В зависимост от редица фактори определянето на връзката към един или друг тип може да бъде трудно.
Какви могат да бъдат съответните разходи? примери:
- Необходимостта от увеличаване на производството по решение на собственика на компанията.
- Възможността за закупуване на оборудване на цена, различна от фиксираната.
- Разходи за производство на допълнителна партида продукти.
- Решението за промяна на закупените суровини или за модернизиране на производството и т.н.