Ако продажбата на стоки през интернет се извършва с цел печалба на текуща основа, тогава такава дейност е предприемаческа. Това означава, че електронната търговия трябва да бъде формализирана като търговска дейност, трябва да регистрирате онлайн магазина като LLC (основателят може да е един или повече) или индивидуално предприемачество.
Дизайн на онлайн магазин
На първите етапи регистрацията на онлайн магазин не се различава от регистрацията на друг бизнес. Важно е да изберете правилната форма на организация на бизнеса: отварянето на LLC или регистрирането на онлайн магазин във Федералната инспекция по данъчна служба като индивидуален предприемач е по-предпочитано за вас.
Ако преди това не сте работили в областта на търговията, тогава е по-добре да започнете под формата на индивидуален предприемач (IP). Можете да се регистрирате, тъй като процедурата е доста проста.
IP за регистрация
Процедурата за регистриране на ИС се извършва от данъчните власти по мястото на регистрация на гражданина. За целта трябва да дойдете в отдела със следните документи:
- Заявление за държавна регистрация, то се попълва в специален формуляр, след което се удостоверява от нотариус.
- Оригинал и фотокопие на паспорт.
- Чек за плащането на таксата за държавна регистрация.
Средно регистрирането на онлайн магазин в данъчната служба отнема 3 работни дни, след което бизнесмен получава:
- Документ за регистрация на индивидуален предприемач.
- Основен държавен регистрационен номер (OGRN).
- Извлечение от единния държавен регистър на юридическите лица (USRLE).
- Заключение относно възможността за работа по опростена схема за данъчно облагане (ако гражданин преди това е подал заявление).
облагане с данъци
Ако говорим за данъчната система, тогава при онлайн търговията изборът е малък:
- Обща данъчна система.
- Опростена система.
Други схеми за онлайн търговия не са позволени. Изключение се прави само за сайтове, които са витрини, без възможност за закупуване и плащане, продажбата се извършва в магазин на живо, на търговския етаж.
Опростената система се състои от два обекта на данъчно облагане: приходната или приходната част минус разходната част. Вторият вариант трябва да бъде избран само ако предприемачът може да документира всички разходи (покупка на стоки, куриерска услуга, мобилни комуникации и др.), Докато те трябва да надхвърлят 65% от приходите. Ако това не е възможно, трябва да бъде избран първият вариант, данъкът в този случай е 6% от оборота на магазина, с възможност в бъдеще да се намали с размера на изплатените застрахователни премии.
Необходимо е да подадете заявление за преминаване към „опростяване“ в рамките на месец след регистрация като индивидуален предприемач или LLC. Ако не бъде подадено заявление в рамките на този период, тогава до края на годината ще трябва да работите по общата система за данъчно облагане с максимално натоварване.
Ако предприемач първоначално знае с коя система ще работи, се препоръчва в процеса на подаване на пакет документи за регистрация да подаде заявление за правото на използване на опростена схема за данъчно облагане (STS), която включва по-изгодна схема за плащане на данъци и опростява счетоводството.
Пенсионен фонд
Освен това, когато регистрацията на онлайн магазина в данъка вече е налице, индивидуалният предприемач, тоест индивидуален предприемач, трябва да се регистрира в Пенсионния фонд (ПФ), за да издаде застрахователен номер, който ще им бъде посочен в отчета за ПФ, освен това се изисква сключване на застраховка плащания.
Статистически код
На следващо място, трябва да вземете формуляра със статистически кодове, който се издава от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Тези кодове са необходими за посочване на видовете дейности, с които бизнесменът може да се занимава.Препоръчва се да изберете максималния брой статистически кодове, които са пряко или косвено свързани с вашата предприемаческа дейност, така че да не е необходимо да ги добавяте по-късно, ако бизнесменът реши да промени посоката. За получаване на статистически кодове са необходими следните документи:
- Документ за регистрация на IP.
- Сертификат TIN.
- BIN.
- Извадка от регистъра.
Процесите на регистрация в PFRF и обработката на статистически кодове се извършват много бързо, обикновено в рамките на един работен ден. След приключване на тези процедури регистрацията на индивидуален предприемач се счита за завършена.
Разплащателна сметка и печат
Що се отнася до печатната и сетълмент акаунта, за отделен предприемач те не са задължителни, за разлика от LLC. В някои случаи обаче разплащателната сметка може да бъде изключително полезна. Например, голяма куриерска услуга вероятно ще откаже да сътрудничи без сметка за сетълмент, същото ще се случи, ако се появи купувач на едро, просто защото за него не е изгодно да работи по този начин. Освен това, липсата на сметка за сетълмент се разглежда от партньорите като несериозно отношение към правенето на бизнес.
Отварянето на сметка е доста прост процес и плащането за услуги е незначително, но наличието й може да играе важна роля в развитието на търговията.
Печатът се прави единствено по искане на предприемача и не засяга никакви аспекти на бизнеса.
Регистрацията на онлайн магазин в данък като IP може да се извърши от специализирана организация, която е специализирана в този въпрос, средната цена на услугата варира от 3 до 7 хиляди рубли, в зависимост от региона.
Регистрация на LLC
Регистрацията на онлайн магазин в Русия е задължителна и ако няколко души са ангажирани в търговската дейност или това е обширен бизнес, се препоръчва да се открие дружество с ограничена отговорност. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете името на организацията и юридическия адрес.
2. Определете броя на учредителите и назначи изпълнителен директор.
3. Определете размера на разрешения капитал.
4. Подгответе набор от документи, който включва:
- Заявление за регистрация на LLC;
- решение за създаване на LLC под един учредител или протокол и споразумение за учредяване на LLC (с двама или повече учредители);
- устав на организацията;
- чек, потвърждаващ плащането на държавното мито;
- документация, доказваща наличието на юридически адрес (договор за наем или удостоверение за собственост);
- фотокопия на паспортите на учредителите и изпълнителния директор;
- фотокопия на основатели и изпълнителен директор на TIN;
- заявление за възможност за поддържане на опростена данъчна система.
5. Подаване на документация в данъчната служба.
6. Получаване на документация в данъчната служба. Регистрирането на онлайн магазин в данък за LLC отнема средно 3 работни дни, след което юридическо лице получава:
- документ за регистрация в данъчния орган - TIN / KPP;
- харта, заверена от данъчната служба;
- решение за възможността за опростена схема за данъчно облагане;
- удостоверение от единния държавен регистър на юридическите лица (USRLE).
7. След приключване на процеса на регистрация на компанията, са необходими още няколко стъпки:
- да получите статистически кодове;
- поръчайте разпечатка;
- подготвя заповед за назначаването на генералния директор и възлагането му на главния счетоводител;
- създайте списък на участниците в LLC;
- внасят уставния капитал (в рамките на 4 месеца от момента на регистрация на онлайн магазина в данък);
- създава и регистрира в данъчната служба касов апарат;
- отворете банкова сметка в банката.
Едва след приключване на всички тези стъпки регистрацията на дружество с ограничена отговорност се счита за завършена.
Регистрация на онлайн магазин в Търговския регистър
Към днешна дата онлайн магазинът се регистрира в търговския регистър на територията на Руската федерация на доброволни начала, ако данните не са вписани в регистъра, отговорност не се предоставя. Тази разпоредба обаче не се прилага навсякъде по отношение на Република Беларус, където търговията чрез Интернет е строго регламентирана, а продажбите през мрежата могат да се реализират само след регистрация в търговския регистър.
Продажбата на продукти чрез форуми, общности и лични страници в социалните мрежи е възможна само с хипервръзка към официалния, регистриран онлайн магазин. Търговската дейност чрез интернет мрежа, без да се регистрира в търговския регистър, води до административна отговорност под формата на санкции с конфискация, поради което е много важно да се спазват всички правила за регистрация на онлайн магазин.
В търговския регистър регистрацията на онлайн магазин е безплатна, процесът продължава 5 работни дни. За да се регистрират, отделни предприемачи или юридически лица трябва да попълнят заявление до съответните органи по мястото на регистрация (местен изпълнителен комитет или администрацията на Минск, градски или окръжен изпълнителен комитет, областна или градска администрация), или можете да изпращате документи по пощата или да използвате Единичната портал за обществени услуги.
Списък на документите
Регистрацията на онлайн магазин се извършва при поискване, заедно с което се изисква да се предостави набор от документи, списъкът зависи от формата на дейност, но не се различава много.
Индивидуалните предприемачи подават:
- паспорт на гражданин;
- документ за държавна регистрация;
- име на домейн на сайта;
- списък с групи продукти;
- приложение за координиране на работния график на магазина.
Юридическите лица предоставят:
- нормативни документи;
- документ за държавна регистрация;
- име на домейн на сайта;
- списък с групи продукти;
- Заявление за одобрение на работния график на онлайн магазина.
Документацията се представя на хартиен или електронен носител (в зависимост от начина на подаване), в два екземпляра. Ако отговорът е „да“, датата на регистрация е датата, на която в търговския регистър се вписва информация за онлайн магазина.
Отказ от регистрация в търговския регистър
В някои случаи на предприемач или юридическо лице може да бъде отказана регистрация, например, ако:
- няма основания за регистрация;
- прехвърлената документация не отговаря на изискванията на закона;
- условията не отговарят на изискванията на закона;
- измина по-малко от година от последната регистрация.
Важно! Когато извършва доставки на едро на други предприемачи или юридически лица, уебсайтът на продавача на едро не е онлайн магазин, но информацията за него също трябва да бъде вписана в търговския регистър.
Производителите на стоки, които извършват групови доставки на юридически лица и предприемачи, не подлежат на регистрация в търговския регистър.
Какво заплашва неспазването на правилата за регистрация на онлайн магазина
Необходима е регистрация на онлайн магазин, в противен случай собственикът на фирмата може да поеме следните видове отговорност:
- приложение;
- престъпник;
- данък.
Според Кодекса за административни нарушения на Руската федерация, нерегистрираната предприемаческа дейност води до санкции от 500 рубли и повече, в зависимост от индивидуалните условия.
В допълнение, други санкции могат да се прилагат за собственика на бизнеса. Според членове № 116, 117 от Данъчния кодекс на Руската федерация може да се наложи глоба в размер на 10-20% от доходите, а процентът зависи от периода, в който е била извършена работата.
Наказателна отговорност
Нерегистрираната предприемаческа дейност може да доведе до наказателна отговорност.Ако собственикът не може да плати глоба до 300 хиляди рубли, той ще трябва да работи 200 часа на посоченото място, в противен случай той ще изтърпи лишаване от свобода до 6 месеца.
заключение
В днешно време дори публичните органи са длъжни да уведомяват онлайн продажбите; нарушаването на закона може да доведе до административни или наказателни санкции. В самото начало се проверява дали предприемаческата дейност действително се е провеждала и когато този факт е установен, се определя мярката на наказанието.
Регистрирането на онлайн магазин не изисква големи разходи, усилия и време, така че не разчитайте на късмета и нарушавате закона. Не мислете, че онлайн продажбите ще останат безнаказани.