Проверката на финансовите и икономическите дейности на институцията е най-надеждният и точен метод за потвърждаване на факта, че организацията работи продуктивно, в съответствие с приложимите закони и всички нейни служители работят добросъвестно. Препоръчва се организиране на дейности за редовен одит, анализиране на пълния набор от фактори.
Проверките като път към успеха
Икономическите инструменти не са измислени случайно: всички, по един или друг начин, са насочени към гарантиране, че предприятието се развива ефективно, бързо, успешно и показва добра рентабилност. За постигането на тези цели бяха измислени технологии за управление, но само въвеждането им в производството все още не позволява постигане на желания резултат. За максимална ефективност ще е необходимо редовно да се организират проверки на финансовите и икономическите дейности на организацията.
Най-добрият вариант е да се привлекат независими одитори от трети страни. Експертите с високо ниво на квалификация, богат опит в работата могат да проведат одит точно, ясно, като вземат предвид всички важни фактори и в резултат на това предоставят доклад със заключения и препоръки, които позволяват оптимизиране на работата на компанията. Одитите на финансови и икономически дейности обхващат различни области и аспекти на управление, което дава на ръководството пълна картина на случващото се във фирмата.
Работа на одитора: важни характеристики
Специалист, който проверява плана за финансово-икономическа дейност, събира информация за процесите в предприятието и оценява пълнотата на прилаганите методи и счетоводни форми. Одиторът проучва колко надеждно се отчита дейността на компанията и предлага на ръководителя план от мерки, които ще подобрят ефективността на компанията. По правило въвеждането на нови техники изисква известни усилия. Одиторът дава препоръки за тяхното минимизиране и оптимизиране. Според резултатите от иновациите в обозримо бъдеще, компанията ще получава по-висок доход на фона на оптимизиране на производствените разходи.
Ползите от одита
Необходим е одит на финансови и икономически дейности, тъй като всеки съвременен бизнес е сложна структура, която включва счетоводство и данъчно облагане. Обжалването пред одитора е най-добрият начин да получите резултатите от независима оценка на счетоводството в предприятието. В бъдеще това ни позволява да изясним данните дали се поддържа пълно счетоводство, какви недостатъци има и какви грешки се правят систематично. Квалифицираните външни работници ще предложат начини за решаване на съществуващите проблеми.
Проверката на финансовите и икономическите дейности на предприятието включва цялостно проучване на корпорацията, предназначено да идентифицира:
- финансово положение;
- фирмени задължения;
- активи и пасиви.
Според резултатите от одити на финансови и икономически дейности се разкрива информация, която се използва с висока ефективност за управленски решения в близко бъдеще. Но тази задача е много отговорна, следователно е невъзможно да се повери одит на никого. Препоръчва се да се включат външни специалисти: това са независими образувания, начини за оценка на всички процеси, без да се включват емоционални, финансови или други лични интереси.Одиторът трябва да познава приложимите закони и да разбира стандартите, основните изисквания, приложими в предприятията, както и механизмите за оптимизиране на работния процес.
Основни дейности за анализ
По правило процедурата за проверка на финансовите и икономическите дейности е следната:
- проучване на документи;
- анализ на икономически данни за предприятието;
- проучване на съставна, сертификационна, лицензионна документация;
- проучване на документацията за персонала, включително аспекти на отговорности, инструкции, правомощия;
- експертна оценка на сключените споразумения, анализ на надеждността на ценните книжа, спазване на законите, навременност;
- проучване на кредитния компонент на баланса;
- анализ на използването на ресурсите на предприятието.
Методи за одит и проверка на финансово-икономическите дейности:
- проучване на документацията;
- интервюиране на служители;
- провеждане на тестове на персонала и работния процес;
- Мониторинг на работния процес
- анализ.
Последното е прилагането на математически инструменти, формални, логически правила и закони.
Задача за одит
Одитът на финансовите и икономическите дейности на държавна институция, бюджетна или частна корпорация - с една дума, абсолютно всеки бизнес - има за основна цел проучване и анализ на отчитането. На фона на получената информация ще бъде възможно да се направят изводи за това кои резерви организацията засега не е участвала в работата, но е приемливо да участва в производствения процес.
И така, одитът е събитие, което в резултат на това има експертно мнение, доказващо до какво са стигнали инспекторите, какво са успели да идентифицират и какви методи за подобряване на ситуацията са открити. Документите, генерирани в края на одита, се изпращат на ръководителите на организацията, за да могат те да вземат информирано решение кои пътища на развитие на компанията ще бъдат най-ефективни и ефикасни.
Характеристики на събитието
Данъчен одит, извършван от квалифицирани специалисти на свободна практика, одит на финансови и икономически дейности винаги е индивидуален. Това означава, че мениджърите очертават редица икономически, финансови и данъчни въпроси. Именно върху тях е фокусирано вниманието на инспекторите.
Колкото повече документи има компанията, толкова по-широк е спектърът от аспекти за анализ, колкото повече е полето на работа и сложността на техническата задача, толкова по-дълго ще отнеме одитът. Ако беше избрано сътрудничество с организация на трети страни, цената на услугата ще зависи от това. Като цяло ангажирането на служителите на организацията в одита спестява на събитието, но най-добри резултати показват проверките, извършени от трети одитори, тъй като тези лица са по-обективни.
Ревизия: вътрешен поглед
При необходимост проверката на финансовите и икономическите дейности на бюджетна институция се извършва със собствени ресурси. По правило те използват работници, участващи в системите за вътрешен контрол. Ако е необходимо, можете да поискате помощ от държавни органи, органи, отговорни за контрола, както и от независими образувания. Препоръчва се да се даде предпочитание на онези, които вече имат опит в провеждането на одити.
По правило в предприятието се формира одитна група измежду неговите собствени служители или от поканена организация. В него ще бъдат включени надзорни органи, експерти и специалисти в няколко области. Работата се регулира от заданието, което се изготвя в самото начало, следват аспекти от него, за да се определи кой одит на финансовата и икономическата дейност на предприятието е организиран.
Въз основа на техническото задание се оформя план за действие с указание за времето и количеството информация, която се изработва. Плановете са основа за създаване на работни графици. За всяка от комисиите се създава индивидуален график.В резултат на това с общи усилия те подготвят акт за проверка на финансовите и икономическите дейности. В някои случаи той ще бъде под формата на доклад, понякога се изготвя като заключение. Приложенията със сигурност отиват в него. Как в бъдеще да се приложи актът за проверка на финансовите и икономическите дейности, решава генералният директор, ръководителят на организацията. По-специално, практиката за изпращане на такава хартия до висши органи е широко разпространена.
Проверка, контрол и доверие
Защо се нуждаем от проверка на финансовите и икономическите дейности? Това не е само метод за гарантиране, че една фирма е ефикасна и надеждна. Той е и инструмент за постигане на местоположение, доверие на инвеститорите, управителни органи, държавни агенции. Във всяка търговска организация одитът помага да се защитят парите на акционерите и публичните активи.
Компанията трябва да организира:
- наличието и приемането на финансов, бизнес план;
- въвеждане на вътрешен контрол;
- осигуряване на прозрачна система за управление за предотвратяване на злоупотреба с власт;
- мерки за предотвратяване и откриване на рискове, свързани с пари, операции;
- точност на публикуваните данни.
Одитът на финансови и икономически дейности е насочен към определяне на степента, в която всички изброени позиции се прилагат на практика. За да бъде одитът правилен, е възможно да се организира специална комисия и да се възложи контрол върху одита на съвета на директорите.
Система за контрол: пътят към успеха
Като начало си струва да изясним един факт: колкото и модерна, ефективна, добре обмислена и прогресивна да е системата за контрол върху нейните разходи, въведена в предприятието, тя не може да послужи като абсолютна гаранция за липсата на непредвидени загуби. От друга страна, въвеждането на такава система намалява риска от появата им.
Създаването на система и нейното внедряване в работния процес е задача, която една компания трябва да реши сама. В същото време системата за контрол върху дейността трябва да функционира всеки ден, необходима е редовност. Според закона одитът на финансови и икономически дейности попада върху одитната комисия. За да бъде контролът достатъчно ефективен, в корпорацията трябва да работят добре функциониращи механизми за ежедневно наблюдение на динамиката на събитията. Само такова пълно проследяване на бизнес операциите ще премахне напълно некоректността при извършване на бизнес.
Теоретични аспекти
Преди компанията да въведе система за редовен ежедневен мониторинг на дейността на компанията, е необходимо да се определят определенията на термините, свързани с дейността на одитната структура, с вътрешни документи.
Определение на понятието "вътрешен контрол". Можете да го формулирате по следния начин: контрол на всички видове управление, финансови операции на организацията, включително следвайки одобрения план, в контекста на звена, отдели, органи, съществуващи в структурата на предприятието. Процедурите, които изграждат такъв контрол, не пречат на действителните операции, но ви позволяват да намерите нестандартни от тях и да ги провеждате с висока ефективност, без загуба. Вътрешният одит на финансовата и икономическата дейност също е управление на риска.
Вътрешен контрол: пренебрегването е неприемливо
Редовният одит е най-надеждният метод за идентифициране на рисковете и предотвратяване на злоупотреби. Ако беше възможно да се организира ефективно и правилно, компанията понася по-ниски разходи с повишено качество на системата за управление. За максимална ефективност в структурата се създава специален отдел - служба, отговаряща за контрола на одита.
Това е единица, която проверява всеки ден. Важно е тя да е независима от изпълнителните органи на компанията.Уставът трябва да съдържа правилата, според които служителите на одитния отдел се избират. Съставът, структурата, изискванията се определят в местните регулаторни актове на организацията или друга вътрешна документация. Всички документи, свързани с дейността на одитната служба, трябва да бъдат одобрени от главния изпълнителен директор на дружеството.
Ефективност и надеждност
Създаването на одиторска комисия ви позволява да наблюдавате изпълнението на икономическия, паричен план на предприятието. Това е предварително одобрено от главния изпълнителен директор на организацията или на борда на директорите. В бъдеще този орган за управление ще окаже влияние върху работата на инспекционния орган. За да могат ефективно мениджърите да контролират работния процес, те създават одитна комисия. Той отговаря само за вътрешните одити във фирмата. Начинът, по който работи одитният комитет, се контролира от изпълнителния директор лично или чрез одитния комитет.
Препоръчваше се работният процес да бъде установен по такъв начин, че лица, органи, свързани с икономически и финансови дейности, да имат ясно ограничени компетенции, записани на хартия. Някои трябва да са отговорни за разработването на мерки за вътрешен контрол, други за одобрение, други трябва да бъдат отговорни за действителното прилагане на плана, трети за оценка на резултата.
Този подход ви позволява да постигнете ефективността на системата за управление в предприятието. Експертите съветват възлагането на отговорности за разработването на процедури за контрол на одитния комитет, одитната служба и изпълнителните структури на компанията. Само съветът на директорите (или генералният директор) може да одобрява проекти.
Отговорности и практики
Изпълнителните структури на организацията трябва да бъдат отговорни за практическото прилагане на мерките за контрол. Оценката на ефективността, разработването на препоръки за подобряване на ситуацията във фирмата трябва да бъдат поверени на одитния комитет. Съставът на такова назначава, като се фокусира върху постигането на максимален контрол върху икономическата финансова работа.
За да бъде установен контролът не само ефективен, но и обективен, е важно одитният комитет да има независими лица, включително ръководители. Ако обективни причини не позволяват избора на такъв състав, независим директор се избира за управляващ комитет, а неизпълнителните директори се включват в състава.
Кого включваме?
Уставът трябва да посочва квалификацията на членовете на одитния комитет и одитния комитет. Необходимо е хората да имат образование в областта на счетоводството, да имат точна представа за правилата и нормите, които правят финансови отчети.
Оптималното съотношение на служителите на комисията е следното: две трети от участниците и лидерът трябва да са лица с по-високо икономическо и юридическо образование. Без него може да има само технически работници. За ръководител трябва да бъде назначено лице с най-малко пет години опит в посоката, съответстваща на полученото образование.
При подбора на участниците в одитната комисия се обръща специално внимание на личните свойства и качества на потенциалните членове. Никой от тях не бива да предизвиква съмнения относно своята лоялност към компанията, надеждността и честността, трудолюбието и отговорността. Препоръчва се да се избират само онези служители, чиято репутация е безупречна, тъй като успехът на одита зависи пряко от това как всички участници работят за интересите на компанията, а не в полза на личната изгода. Категорично не се препоръчва да се допуска до участие в такава комисия онези, които имат зад себе си икономически престъпления, произвол и престъпления, свързани с предприемачеството.
Друг аспект, който заслужава специално внимание: възможен конфликт на интереси между членовете на одитната комисия.Щом има подозрение за подобна ситуация, ефективността на проверката веднага намалява, надеждността на резултатите намалява. Така че, ако определен член на одиторската комисия също заема длъжност, се състои в ръководния орган, по силата на който ще бъде в негов интерес да се скрие нещо от общата картина на предприятието, е необходимо да се предотврати участието му в работата. Въз основа на това си струва да се изключат от списъка на потенциалните одитори онези, които заемат високи длъжности в юридически лица, конкуриращи се с компанията, която организира одита.
Независимостта като гаранция за надеждност
Когато избирате участниците в одитната комисия, трябва да вземете само онези, които не могат да бъдат притиснати от изпълнителните органи на предприятието. Само пълната независимост може да гарантира точни и верни резултати от проверката. При наличие на натиск, лостове за контрол на одиторите, проверката се превръща в неефективна, особено при нестандартни операции.
За да се изберат независими одитори и да се гарантира ефективността на тяхната работа, е необходимо не само внимателно да се подбере всеки участник в одита, но и да се сключат споразумения с всички избрани лица от името на съвета на директорите. Договорите предвиждат отговорност за неспазване на принципите на надеждна проверка и възнаграждение, дължимо на одитора, който адекватно се е справил със своите задължения.
Договорите също така определят колко често одиторите ще трябва да присъстват на заседания, посветени на вътрешния одит в предприятието. Препоръчва се организиране на подобни събития всеки месец. За всяко редовно заседание на комисията ще трябва да подготвя препоръки въз основа на информация, получена във времето. На срещите те не само разглеждат резултатите от работата, извършена през месеца, но и анализират доколко добре се изпълнява планът, кои операции заслужават специално внимание на ръководния екип и какви официални задължения са под въпрос. Заседанието трябва да се ръководи от председателя. Ако са ангажирани одиторски фирми от трети страни, техните представители трябва да присъстват на всяко събитие.
За да обобщим
Проверката на финансовите и икономическите дейности на предприятието е незаменим инструмент за мониторинг на ефективността на компанията, идентифициране на резерви и отстраняване на нарушения. По време на одита определете какви пасиви, капитал на дружеството, активи и състояние като цяло. Резултатите от одита са необходими за вземане на управленски решения, позволяващи извеждането на компанията на ново ниво. Недопустимо е да се пренебрегва редовната проверка и в тях трябва да участват само независими специалисти с юридическо, икономическо образование.
