По време на трудовия процес често възникват различни нарушения. Те често трябва по някакъв начин да съставят. В някои случаи до уволнението. Въпросите, свързани с трудовата документация, изискват голямо внимание от страна на работодателя. В крайна сметка една грешна стъпка - и служителят може да се оплаче пред инспекцията по труда. И тогава ще започнат проверки, процесът на възстановяване на рамката в публикацията и други неприятни моменти. Затова днес ще се опитаме да разберем как да организираме отсъствия по време на работа. Каква концепция е това? Кога се провежда? И защо един подчинен трябва да се страхува, ако прескочи работата?
Концепцията
Първоначално е важно да се разбере какво характеризира термина "пропуск". Като цяло това е дълго отсъствие от работното място. В Русия прогресията може да се счита:
- закъснение за работа повече от 4 часа;
- отсъствие на служител през целия работен ден.
Тоест, ако човек отсъства от работа повече от 4 часа (включително), работодателят има право на отсъствия. Но не винаги. Всъщност в Русия такова продължително отсъствие без предварително предупреждение понякога не се счита за отсъствие.
Нееднозначност на закона
Важно е да се разбере, че в Руската федерация трудовото законодателство не винаги еднозначно тълкува някои точки. А пропускът е точно такъв компонент. Какво трябва да запомните?
Как да получите отсъствие на работа? Първата стъпка е установяването на факта на дълго и най-важното - необосновано отсъствие на работното място. Ако служител предупреди предварително властите, че ще закъснее / не дойде на работа, тогава този вариант на развитие на събитията не може да се нарече отсъствие.
В допълнение, отсъствието без предупреждение по уважителна причина често не може да бъде официализирано като отсечка. Затова често работодателите и подчинените се срещат в съда, за да изяснят въпроса, който се изследва.
Уважително отсъствие
Как да организираме отсъствия по време на работа? Огромна роля тук играе фактът на установяване на неразумно отсъствие на работното място. Както вече споменахме, ако има основателни причини, служителят не може да се тревожи за отсъствия и отговорност - те просто нямат място.
Често валидните причини за отсъствие от работа включват:
- подчинено заболяване;
- смърт на близки;
- обстоятелства извън контрола на гражданина (природно бедствие, забавяне на полета и др.);
- злополука;
- заболяване на детето.
Всичко това не е изчерпателен списък. Обикновено въпросите за отсъствия се решават индивидуално. Съдилищата и работодателите сами могат да преценят степента на уважение към отсъствието на подчинен на работа. Но, както показва практиката, във всички тези ситуации съдебните органи са в рамка.
За функциите
Изследваната операция изисква голямо внимание. В крайна сметка тя има някои функции, за които не всеки знае. А именно:
- Ако отсъствието на работа се счита поради отсъствие на работа през целия ден, тогава определено място на работа трябва да бъде назначено на служител съгласно споразумение. Когато подчинен по трудово споразумение няма конкретно работно място, е невъзможно да се счита неговото присъствие навсякъде на територията на предприятието като добронамерено.
- Важна роля играе броят часове на отсъствие от работа. Ако гражданинът закъснява с 1,5 или дори 3 часа, тогава този сценарий не може да се нарече отсъствие.
- Понякога гражданите умишлено използват ваканция и почивни дни.Това е позволено, ако главата не е предвидила дни за почивка, когато са предвидени от закона. Например, донор на кръв е необходим, за да даде почивка на следващия ден след доставката на биоматериал.
Може би това е всичко, което е важно преди всичко за работодателя. Сега можете да разгледате по-отблизо процедурата за отсъствие.
идея
Фактът за отсъствия трябва да бъде записан писмено. В противен случай служителят може да се оплаче, че е подведен под отговорност за нещо.
Документацията за отсъствия е гаранция за спазването на правата на всеки шеф. Но, както вече разбрахме, само ако има неоправдан пропуск на работния ден или продължително отсъствие е разрешено да започне операцията.
Отговорност за отсъствия
Как да издадете отсъствие на служител? Според Кодекса на труда на Руската федерация гражданите могат да бъдат подведени под отговорност. Работодателят решава как да накаже небрежен подчинен.
Възможни са следните опции:
- наблюдения;
- порицания;
- уволнение.
Обикновено при последния сценарий се изисква многократно нарушаване на правилата, установени от компанията. Но по закон работодателят е в състояние да уволни служител дори за еднократно отсъствие.
Освен това шефът може да прости на работника и да не реагира по никакъв начин на небрежността на своя подчинен. Но на практика тази възможност е рядка. Как да получите отсъствие на работа?
За дизайна стъпка по стъпка
Да направите това всъщност не е толкова трудно, колкото изглежда. По-специално, ако следвате малко ръководство. Той ще бъде представен на вниманието ни по-долу.
Как да направя отсъствия? Ръководството за писане на тази операция изглежда така:
- Да се установи фактът на отсъствието на служител на работното място.
- Докажете липсата на основателни причини за неприсъствие на работа.
- Изисквайте писмено подаване от подчинен. Това се прави при първото посещение на служителя в компанията след отсъствие на работа.
- Съставете необходимата документация за отсъствия, ако лицето не е имало наистина основателна причина да не е на работа. По-нататъшните действия зависят пряко от това как шефът е решил да накаже небрежния подчинен.
Важно е да се отбележи, че ако подчиненият не е написал обяснителна записка, властите изготвят специален акт, в който е записано посоченото нарушение. Според Кодекса на труда обяснителните бележки след отсъствия са задължителни ценни книжа.
зебло
Да започнем с най-страшното наказание - уволнение. Как да издадете отсъствие на служител при подобни обстоятелства?
Следните документи ще ви помогнат тук:
- заповед за уволнение;
- Акт на отсъствие на един или друг служител на работното място.
Вторият документ е в свободна форма на хартия. Той служи като своеобразно потвърждение на пропускането. След съставянето го подписват минимум 2 свидетели. Документът отразява подробна информация за отсъствия - датата на инцидента, продължителността на отсъствие от работа, причините (ако има такива). Също така в акта се изписват данни за прослойки.
Ако планирате да изпълните неустойка за пропуск, тогава не се изисква отделен документ. В приложението към заповедта за уволнение работодателят посочва необходимостта от санкции и съответните доказателства.
Ограничения за уволнения
Как се появява неспособността да работи правилно? Съставя се специален акт, който впоследствие се дава на няколко свидетели за подписване. Ако гражданин ще бъде уволнен за отсъствие, тогава трябва да вземете предвид още няколко важни точки.
Например такова наказание е предвидено само за определено време. Не можете да уволните служител, ако са минали повече от 6 месеца от истинското отсъствие. По време на одити и одити, уволнението е разрешено да се извърши не по-късно от 24 месеца след нарушението.
Относно порицанията
Най-често, всъщност, изследваното явление не води до пълно отстраняване от работа. Например служител може да бъде порицан.
Сега разбираме кога е възможно уволнение за отсъствия. Причините за това явление са различни, но основното е, че служителят не трябва да има добри причини за отсъствие от работа.
Порицание е по-лесно. В този случай е необходима следната документация:
- порицание;
- акт на проклятие.
Останалата част от процеса не се различава от уволнението. Освен ако в крайна сметка гражданинът не е заплашен от отстраняване от работните задължения с прекратяването на договора. Вместо това служителят се наказва по някакъв друг начин. Например, те не плащат премии за определена дата. В този случай ще трябва да поставите маркировката "PR" (пропуск).
Относно времето
Как да уредим уволнение за отсъствия? Колко време е отделено за подготовката на съответната документация?
Според Кодекса на труда на Руската федерация е необходимо операцията да се извърши в рамките на 1 месец от датата на нарушението. Същият период важи и за порицанията и наказанията. Ако работодателят реши да остави споменатата операция „за по-късно”, в бъдеще могат да възникнат определени проблеми. Дотолкова, че те не могат да приложат никакво наказание към служител.
прошка
Но какво ще стане, ако работодателят реши да прости на подчинения и да не го накаже в една или друга степен?
Това подравняване е най-малко проблемно. Съгласно Кодекса на труда цялата документация, изброена по-горе, се използва за дисциплинарни действия и порицания. Това означава, че шефът може да не прави отсъствия по никакъв начин.
Единственото нещо, което се среща най-често на практика, е обяснително. Възможно е, но не е необходимо, да поискате от служителя да изясни ситуацията. Възможно е работният ден да е пропуснат по уважителна причина.
Каква маркировка се използва в този случай в таблицата? Достатъчно е да поставите в него просто „PR“.
Промяна на решението
Независимо от това, ако шефът реши да не прилага дисциплинарни санкции, това изобщо не означава, че подобен сценарий е изключителен. Работата е там, че работодателят има право да промени решението си в рамките на месец от момента на отсъствието.
В тази ситуация шефът може да има проблеми с доказването на отсъствия. Показанията на свидетелите ще помогнат главно тук.
В трудовата книжка
Ако все пак сте решили да уволни служител, ще трябва да установите истинската причина за отсъствието му от работа. Какъв знак да поставите в трудовата книжка?
Как да организираме отсъствия по време на работа (стъпка по стъпка беше представена на вниманието ни) е разбираемо. В този случай ще трябва да поставите бележка в работната книга. По-горе е извадка от него.
Относно бременната по време на работа
Освен това е важно да се има предвид, че бременните жени не могат да бъдат уволнявани заради отсъствия. Кодексът на труда на Руската федерация защитава жените в интересна позиция. Прекратяване на работа по инициатива на работодателя в този случай е възможно само когато става въпрос за ликвидация на дружеството.
Независимо от това, законът не забранява дисциплинарни наказания за бременни жени, ако те просто са прескочили работа. Изключително трудно е да се докаже липсата на основателни причини един служител да предприеме подобно действие.
Марки на времевата линия
Отсега нататък е ясно как да формализираме надежден служител. Всъщност всичко не е толкова сложно. Какви други марки в таблиците?
Както вече разбрахме, ако обичайното отсъствие е перфектно, тогава в документа се поставя „PR“. Но това не е единственият запис, който може да се срещне.
Ако някой подчинен е доказал, че има основателни причини, поради които той не е дошъл на работа, тогава NN в таблицата с часове трябва да бъде коригиран за съответния етикет. Например „B“ се поставя на пропуск поради болест.
„NN“ е етикет, обозначаващ отсъствие на работа поради необясними обстоятелства.
Може би това е всичко. Стъпка по стъпка процедура за уволнение за отсъствия и не само оттук нататък ни е известна. Ако следвате всички горепосочени характеристики, тогава наказването на небрежен служител няма да създаде проблеми.