Информационното поле на предприятието може да бъде разделено на три големи групи: технически данни, оперативни, търговски. Всички те са необходими за правилното и пълноценно функциониране. Определена информация е достъпна за всички, другата е класифицирана и представлява търговска тайна.
Какви данни има?
Търговските са тези, свързани с продукти, произведени от компанията, както и идеи за обемите. Това включва данни за контрагентите, с които се сключват транзакции, цени, по които стоките се предоставят на клиента. И накрая, търговската информация е концепцията за разходите за производство, съхранение, продажба на продукт.
Техническата информация ви позволява да научите всичко за продукта, за това как е създаден. От тези данни следва, кои материали и компоненти са необходими за производството на продукта, машините и оборудването, технологиите и инструментите, използвани в работния процес. Тя отговаря на въпроса каква е последователността на производството на качествен продукт.
И накрая, оперативните данни са тези, които регулират работата на персонала, тоест дават представа за задачите и се използват и при контрола на служителите. Оперативната информация разкрива как се регулира производственият процес в предприятието, как могат да се коригират търговски и управленски мерки. Предимството на такива данни е възможността да се свържат всички процеси в един комплекс, което позволява създаването на висококачествен продукт в достатъчни количества при минимални разходи.
Когато данните са богатство
Защо компанията се нуждае от постановление за списъка на информацията, представляваща търговска тайна? Откъде идва информацията, която трябва да бъде класифицирана? Защо да крием данни?
Трябва да разберете, че информацията може да има определена предприемаческа стойност. Разгласяването на такива данни може да доведе до несигурност на компанията от икономическа гледна точка. Въз основа на това има три големи групи информация, свързани с работата на всяка съвременна компания:
- отворен за използване в широки кръгове;
- ограничени, достъпни за органи, чиито права са предписани от закона (например следователи, прокурори, данъчни инспектори);
- достъпен само в рамките на компанията до няколко служители, а понякога само до мениджърския екип.
И втората, и третата група са данни, които включват в списъка с информация, представляваща търговска тайна на предприятието. Това означава, че те имат определено ниво на поверителност (определя се индивидуално) и има строги ограничения за разпространение. Нарушаването им може да доведе до доста сериозни последици.
Закон и ред
За да може част от информацията да стане поверителна, трябва да въведете съответния документ в предприятието - списък с информация, представляваща търговска тайна. Определете какво да включите в него въз основа на характеристиките на работата на определена организация. Документирането на тази стъпка е много важна стъпка. Ако в бъдеще някой разкрие класифицирана информация, можете да се обърнете към съда и да докажете нарушение на интересите, само ако вътрешният документооборот на компанията съдържа съответната разпоредба и заповед за въвеждането му в сила.
Кой определя списъка с информация, представляваща търговска тайна? Разработването на списъка се извършва съвместно от висшето ръководство, ръководителите на отдели и лицето, отговорно за работния процес, но одобрението е предпочитанието на генералния директор. Списъкът трябва да съдържа подробности съгласно правилата на работния процес, съхранявани на осезаем носител. Важно е, че в общата система на документиране на неговите подробности е била достатъчна за бързо търсене и идентификация.Данните, посочени в такъв списък, трябва да са достатъчни, за да дадат представа какво трябва да се пази в тайна, но да не се разкриват нищо излишно.
Сигурност - Сигурност
Списъкът с информация, представляваща търговска тайна (медицински център, производствен комплекс, адвокатска кантора - няма значение в коя област работи дружеството, ефектът от закона е еднакво приложим за всички) е необходим за причина. Ако в него е била въведена информация, нейната секретност се осигурява от законите на страната ни. Разграничават се следните групи тайни, защитени от законовите стандарти:
- банкиране;
- търговска;
- правителство;
- военните;
- услуга.
Търговската е термин, приравнен с бизнес тайни.
И ако е по-просто?
Ако обедините всичко, което е споменато по-горе, можете да стигнете до следното заключение: търговските тайни се разбират като такова неотменимо право на всяка компания, което позволява някои данни вътре да бъдат наречени секретни и да ги защитават. Освен това информацията няма да е тайна на държавно ниво. Мистерията се свързва с дейността на компанията, с нейните управленски решения, технологичните разработки, паричните аспекти. Основен показател за класифицирането на определена информация като търговска тайна е увреждането на икономическото състояние на организацията в случай на публикуване на данни.
Не само информация, която вече е ценна от търговска гледна точка, но и всяка информация, която потенциално би могла да стане такава, може да бъде класифицирана като тайна. Списъкът с информация, представляваща търговска служебна тайна, съдържа всички онези видове данни, които не трябва да попадат в трети страни, така че компанията да не понесе загуби. Законно не може да се получи достъп до такава информация, но предприятието трябва да предприеме защитни мерки.
Възможно е и невъзможно
Списъкът с информация, представляваща търговска тайна на предприятието, определя кои данни могат да бъдат разкрити на трети страни и какви ще трябва да се пазят в тайна. Но си струва да разберем: каква информация не може да бъде включена в нея. През 1991 г. Русия прие резолюция под номер 35. В нея са изброени всички онези категории информация, които не могат да бъдат скрити.
Така че, не можете да скриете:
- учредителна документация;
- данни, от които следва, че предприятието има право да работи;
- информация за формуляри за отчитане, която позволява да се провери дали данъците и другите плащания са регулирани правилно, както е регламентирано от приложимото законодателство;
- броят на заетите в предприятието, нивото на възнаграждение, производствените условия, свободните работни места;
- информация, отразяваща спазването на правилата относно задължителните вноски, плащания, както и законите, регулиращи опазването на околната среда, защитата на труда;
- данни, свързани с антитръстовите закони;
- информация, потвърждаваща, че дружеството е продавало стоки, които са навредили на здравето на гражданите;
- данни, потвърждаващи, че длъжностните лица също участват в акционерни дружества, кооперации и други предприятия.
За всички ли е?
Така че, създавайки списък с информация, представляваща търговска тайна на организацията, е невъзможно да се включи всичко по-горе в нея - законът казва, че. В същото време, за всички подред, тази информация също не е необходимо да се разкрива. Данните не принадлежат към категорията на отворен достъп.
Най-лесният начин да се обясни това е с пример. Така че информацията за това каква е високата заплата и каква държавна финансова отчетност е достъпна е достъпна само за специализирани държавни органи. Властите изпращат на компанията искане за разкриване на тази информация, а бизнесменът отваря само това, което е поискано от него, по начина, предписан от закона.
Някои юридически лица имат право да поискат достъп до определени данни от горния списък. Техният списък може да се намери в законите на страната.Клиентите могат да изискват да предоставят статута на компанията, както и различни сертификати и лицензи, потвърждаващи, че компанията работи законно и има необходимото ниво на квалификация в своята област.
Защитата на информацията е трудна
Защо е толкова трудно да се състави списък с информация, представляваща търговска тайна на организация? Дори не става въпрос за законодателни ограничения. От една страна, клиентът може да бъде привлечен, като му предостави изчерпателни данни за неговите предимства. Колкото повече информация има потенциалният клиент, толкова по-пълно е разбирането му за компанията, толкова по-голяма е вероятността да вземе решение в полза на тази конкретна организация.
От друга страна, конкурентите не трябва да получават твърде много данни за компанията, за да бъдат винаги една крачка назад. Само един малък кик вече води до изтичане, което в условията на жестока конкуренция на съвременния пазар може да доведе до моментална загуба на господстващо положение.
Пример за списък на информация, представляваща търговска тайна
- Условия на съществуващи договори.
- Процеси, използвани в производството.
- Планове, перспективи, предложени стъпки за развитието на компанията.
- Стандарти на бизнес процесите.
- Данни, свързани с преговори с определени лица (инвеститори, клиенти, партньори).
- Идеи, изследвания, ноу-хау.
- Финансиране (вътрешно, външно).
- Рискове, данъчно планиране.
Списъкът с информация, представляваща търговска тайна във всяка компания, се съставя индивидуално. В същото време се вземат предвид спецификите на сферата на дейност и особеностите на работните процеси. Възможно ли е да се въведе в предприятието списък с информация, представляваща търговска тайна, извадка от която е взета от световната мрежа? Моля, обърнете внимание: в интернет всички подобни трансфери се дават в общи условия, така че трябва внимателно да проучите опцията, която харесвате, за спазване на спецификите на работата на вашата компания. Въпреки че, разбира се, като „скелет“ при създаването на списък с информация, представляваща търговска тайна, извадката е полезна.
Търговска тайна: повече
На първо място е необходимо да се разгледат по-подробно характеристиките на стратегическото развитие на компанията. Класифицираните данни, свързани с това, са ключът към успешното развитие на компания, която конкурентите не могат да изпреварят. Списъкът на информацията, представляваща търговска тайна в тази област:
- ноу-хау, иновации в производството, секретни технологии;
- планове, програми за развитие на предприятията, информация, отразяваща планиране;
- инвестиции, методи за привличане на инвестиции;
- бизнес процеси, правилата, в съответствие с които са установени, технологии за управление на предприятието;
- характеристики на създаването и функционирането на административния апарат на организацията;
- информация, отразяваща спецификата на фирмената сигурност.
Ами парите?
В тази област приблизителен списък с информация, представляваща търговска тайна, е следният:
- споразумения, договори, сключени от компанията, техните условия, съдържание;
- структурата на ценообразуването на продуктите, цената на произведените стоки, доставените услуги;
- бюджет, особености на неговото формиране;
- информация, отразяваща доходите на предприятието, рентабилността на компанията и колко голям е обемът на продадената продукция;
- стойност на търсенето, предлагането;
- данни за собствеността на компанията, включително размер, състав, запаси, възможности за пари;
- движението на стоки и пари във фирмата;
- информация, показваща парични средства, банкови операции, инвестиции, салда по сметки, заеми, задължения;
- резултати от маркетингови изследвания;
- данни за заплатите на служителите, включително награди, плащания в натура, бонуси.
Лична информация
Списъкът на информацията, представляваща търговска тайна в областта на фирмената структура и личните данни:
- договори, сключени от името на предприятието със служители;
- адреси, семейно положение на служителите, телефонни номера;
- информация, отразяваща планираните промени в персонала на компанията.
Връзка с другите
Търговската тайна включва скриване от външни данни за това, с кои фирми се очаква да работят, какви стъпки са предприети в тази посока, дали преговорите продължават и на какъв етап са. Освен това се класифицират данни, отразяващи поръчки, оферти, получени от компанията и взети от нея за работа.
В допълнение към пряко изброената информация, косвените тайни, свързани с нея, също се класифицират като търговски тайни. Например, когато анализирате класифицирана информация, полученият продукт са данни, които също са недопустими за разкриване.
Какво друго крием?
В допълнение към горното можете да добавите и към списъка, възприет от фирмата, свързани с видовете използвано оборудване и характеристиките на неговото поставяне. Можете да класифицирате информация за решения, свързани с различни въпроси от функционирането на организацията - от управленски до научни.
Можете да дадете статуса на търговска тайна на информация, свързана със срещите, проведени във фирмата, или по-скоро с темите, обсъждани в тяхната рамка. В този случай няма да е възможно да се разкрият както целите на срещите, така и методите за тяхното организиране, както и резултатите от събитията.
Ако дадена компания участва в търгове, търгове, тя има право да класифицира информация за нея. По-специално, плановете на предприятието по отношение на търговете, мерките за подготовка за събитието не подлежат на разкриване. Можете също така да обявите затворени резултатите от наддаването.
Технологиите са на първо място
На практика най-често секретна информация във фирма се присвоява на информация, свързана с финансите на организацията и нейните постижения в областта на науката и технологиите. Това не е изненадващо, защото в много отношения иновативните технологии са това, което гарантира оцеляване на пазара в близко бъдеще.
Можете да скриете данни за това какъв вид научни изследвания се провеждат, какво се планира, какви задачи са поставени за учените и какви програми използват в работата си. Не разкривайте основните идеи на компанията в тази област.
Можете да декларирате поверителни характеристиките на продуктите, параметрите на процесите, по време на които се произвеждат. В този случай трети страни няма да имат достъп до това колко обем и размер са произведени стоките, от кои компоненти са произведени и при какви условия. Ако по време на работата беше възможно да се открият неизвестни досега модели, те също могат да бъдат класифицирани независимо от формата на изразяване: аналитичност, графика.
И накрая
И накрая, трябва да се споменат аспектите на сигурността. Разбира се, всяка компания трябва да защитава тайните, свързани с производствения процес и иновациите, перспективите и плановете, но само един закон, както знаете, няма да спести от конкурентите. Струва си да се прибегне до най-новите и най-ефективни мерки за сигурност. И как точно е частна афера на предприемача, ръководителя на компанията. Разкриването на характеристиките на системата за сигурност, създадена за вашата компания, е рисковано начинание.
По закон можете да се обадите на поверителни данни за това как е организирана сигурността в компанията, как работи контролът на достъпа и какъв вид аларма е инсталирана. Ако има някаква процедура за защита на търговската тайна, тя също трябва да бъде защитена от неоторизирани лица и издадена като поверителна. И накрая, ако фирмата има достъп до секретните данни на партньорите, тя също трябва да ги предпази от разкриване.