Легалната заетост на чужденци е голям проблем за всички фирми. Повечето дори не знаят какви документи трябва да бъдат попълнени, за да се наеме чужденец. Затова те се опитват да заобиколят трудностите и да наемат нелегални имигранти. Винаги е много опасен избор и във всеки момент компанията може да понесе щети за нарушаване на закона, като плати огромна глоба.
За да разберете как да наемете гражданин на Украйна, трябва да се запознаете с последователните стъпки за разрешаване.
Определяне на статута на гражданин на друга държава
Статутът на чуждестранен служител зависи от регистрацията му за работа. Има три статуса:
- Временният престой е работа на открита виза или на миграционна карта.
- Временно пребиваване - това са хора, които имат разрешение за временно пребиваване в страната.
- Постоянно пребиваване - са граждани на друга държава, които имат разрешение за пребиваване в чужда държава.
Необходими документи за подписване на трудов договор
Когато регистрира чужденец, работодателят трябва да напише до Министерството на вътрешните работи известие за наемане на гражданин на Украйна или граждани на други държави. Този сигнал е необходим за органи, които контролират мигрантите и техните стоя в страната. Министерството на вътрешните работи трябва да бъде уведомено в рамките на 7 дни от датата на преминаване на границата. Такова уведомление трябва да се издава за всеки мигрант под специална форма.
Пакетът документи при кандидатстване за работа на чужденец и руски граждани са сходни. Новопристигналите работници трябва да представят документи:
- Лична карта
- виза, миграционна карта, патент или разрешение за работа в чужда държава;
- трудова книжка;
- държавно пенсионно осигуряване (ако служителят няма такава застраховка, работодателят е длъжен да го уреди);
- медицинска застраховка в чужда държава (тази застраховка е необходима, ако компанията няма споразумение с медицинска организация за предоставяне на медицински услуги);
- дипломи, потвърждаващи квалификацията и специалните знания на служителя.
Правилата за наемане на граждани на Украйна или други чужденци не изискват документи от службата за военно попълване.
За да сключите гражданскоправен договор (ГПК) са необходими всички горепосочени документи, с изключение на трудовата книжка. Когато трудовият договор и договорът за GPC са изпълнени, в рамките на 3 дни е необходимо да уведомите Министерството на вътрешните работи за това.
Как да плащаме данъци върху заплатите на гражданите на друга държава
В зависимост от статута на чужденец се извършват определени данъчни плащания. Опции за приспадане на заплати:
- за работниците, които имат статут на временно или постоянно пребиваващи, заплатите се облагат с данък върху пенсионното, социалното и медицинското осигуряване по ставката на организациите;
- за работниците с временно пребиваване данъците се облагат само с пенсионно осигуряване при коефициента на организацията, както и 1,8% за временна нетрудоспособност; премиите за здравно осигуряване не се изплащат или начисляват.
Ако пребиваващ в друга държава пребивава в Русия 183 дни през годината, тогава той е местно лице и 13% от данъка върху доходите на физическите лица ще се изчисляват от заплатата му. Ако по-малко от 183 дни, тогава данъкът върху доходите на физическите лица се приспада от заплатата в размер на 30%.
Какво трябва да проверите, когато се регистрирате в мигрантска работа
Обикновено жителите на бившия ОНД кандидатстват за работа в руски компании. Заетостта на гражданин на Украйна или други жители на ОНД изисква пакет от документи:
- Ако постоянен мигрант е издаден за работа, тогава работодателят трябва да поиска разрешение за пребиваване от него. Такъв документ се издава за 5 години с възможност за удължаване. Можете да работите с разрешение за пребиваване във всички градове на Руската федерация.
- Без патент и разрешение могат да бъдат наети мигранти със статут на временно пребиваване. Но по закон те имат право да работят само в региона, където са получили временно пребиваване. Това е печат в паспорта за период от 3 години. След приключването му мигрант може да кандидатства за разрешение за пребиваване или да напусне страната. Наемането на гражданин на Украйна със статут на временно пребиваване става по схемата, както и регистрацията на руски гражданин.
Регистрация на трудов договор за мигранти без визи със статут на временно пребиваване на територията на Руската федерация
От 2015 г. мигрантите в Русия, които нямат визи, се регистрират за работа въз основа на патент. Той може да бъде издаден за минимум 1 месец и максимум една година.
За да бъде съставен, е необходимо да се подаде заявление до Министерството на вътрешните работи в рамките на месец от датата на преминаване на границата. Мигрантът трябва да има паспорт, сертификат, потвърждаващ разбирането на руския език, както и сертификат за познаване на законите и историята на Руската федерация.
Трудова заетост на гражданите на Украйна с патент
За да може украинец да намери законно работа в руска фирма или компания, той се нуждае от патент. Тя предоставя възможност за намиране на работа в Руската федерация без виза, но е валидна само в региона, в който е получена.
Документи и срокове
Патент за украинец може да се получи, като напише заявление до FMS и предаде пръстови отпечатъци. Към заявлението трябва да бъде приложен пакет от документи:
- Украински паспорт;
- медицинска застраховка;
- миграционна карта;
- документ, който потвърждава познаването на руския език.
Ако заявлението за патент не бъде попълнено в рамките на 1 месец, служителят ще трябва да плати глоба за нарушение. Тогава, дори със закъсняло подаване на документи, все още е необходимо да се осигури проверка на плащането на глобата.
След като експертите проверят автентичността на всички представени документи, на украинеца се издава патент и се издава. За жителите на Украйна валидността на такъв документ не надвишава 12 месеца.
Регистрация на трудов договор за мигранти с виза и със статут на временно пребиваване на територията на Руската федерация
Процесът на кандидатстване за мигрант с виза и със статут на временно пребиваване отнема повече време. Този работодател трябва да събере голям пакет документи.
За да наеме чужденци с виза и временно пребиваване, компанията трябва да има разрешение за наемане на чуждестранни служители. Такова разрешение се издава за 12 месеца и може да бъде издадено в Министерството на вътрешните работи. Срокът за издаване на разрешително е до 30 дни. Също така работодателят ще трябва да плати държавна такса за всеки чуждестранен служител в размер на 10 хиляди рубли.
След като фирмата получи разрешение за работа, трябва да се направят покани. Този документ е необходим за получаване на виза и за кандидатстване за разрешение за работа в друга държава. Разчистването се извършва в миграционната служба. Необходими документи:
- Заявление, съставено на руски език.
- Паспортът на мигранта плюс копие от него.
- Гаранционно писмо от работодателя. В това писмо компанията поема всички разходи за лекарства и настаняване на мигрант на територията на Руската федерация.
- Разрешение за работа. Към момента на кандидатстване за разрешително трябва да се плати данък в размер на 3 500 рубли.
В рамките на 20 дни след подаване на заявлението ще дойде известие за получаване на разрешение и покана за работа или отказ. Обикновено виза се издава за периода, определен в трудовия договор, но не повече от 12 месеца.
Заетост на бежанци от Украйна
Бежанците са хора, които поради страх за живота си са принудени да търсят убежище и закрила в друга държава. Те не са граждани на Руската федерация. За да потвърдят статуса си в друга държава, им се издава сертификат.Но дори и при него украинците са чужди граждани в Руската федерация. Според руското законодателство фирмите, които искат да наемат мигрант, трябва да имат разрешение.
Какви са особеностите на наемането на украински граждани със статут на бежанец? Този закон не се прилага за граждани, които са признати за бежанци. Те получават временно убежище в Русия и могат да бъдат наети във всяка компания или компания, без да получат разрешение. Тоест подобна работа на гражданин на Украйна е възможна, докато статутът на бежанец не бъде загубен.
Необходими документи за сключване на трудов договор
Документите при наемане на украински граждани със статут на бежанец трябва да отговарят на чл. 65 КТ на Русия. Списъкът с тях е следният:
- Лична карта. Тъй като бежанецът няма такъв документ, той трябва да представи личната си карта, която ще потвърди неговия статус и самоличност.
- Трудова книжка. По време на наемането на работа на бежанца работодателят е длъжен да състави нова трудова книжка.
- Удостоверение за пенсионно осигуряване. Той се изготвя от работодателя, ако бежанецът няма такъв.
- Документ от проектоборда. Наемането на украински граждани в Русия не изисква този документ.
- Документи, потвърждаващи висше образование и квалификация.
- Сертификат за добро поведение. Процедурата за наемане на украински граждани изисква представяне на удостоверение за наличието или отсъствието на свидетелство за съдимост, както и за факта на наказателното преследване или неговото прекратяване. Такъв документ може да бъде получен в Главния информационно-аналитичен център на Министерството на вътрешните работи.
Бежанците и тяхното участие в производството
За да се привлекат украински бежанци на работа, е необходимо да се подпише договор с тях. Това може да е гражданско право или трудов договор.
Всяко споразумение има своите положителни и отрицателни страни. Според Кодекса на труда на Русия работниците, наети по трудов договор, имат право на отпуск, парично обезщетение за вредна работа и др. Освен това, ако трудов договор е сключен за определен период, работодателят ще трябва да обясни на държавния орган причината за такава регистрация и причината за спешността.
Ако е подписан граждански договор, тогава, за да извърши определена работа, работодателят не е длъжен да спазва заданието. Регулирането на отношенията съгласно такова споразумение се основава на гражданското право.
Изисква се FMS уведомяване за наемане на работа или уволнение на украински граждани.
Докладвайте във FMS относно заетостта на мигрантите
Задължително е информирането на FMS за заетостта на мигрант. Заетостта на украинските граждани изисква работодателя да действа в съответствие с Федералния закон № 115. В него се посочва, че всяка от страните (работодателят и чужденецът) трябва да представи уведомление до FMS. Работодателят трябва да уведоми FMS, ако:
- с непознат е сключен граждански закон или трудов договор;
- ако договорът бъде прекратен;
При прекратяване на договора със служител от друга държава може да бъде изпратено уведомление до FMS, ако:
- служителят напуска сам;
- ако служителят е с изтекъл срок на договора и срокът за разрешение за извършване на работа;
- ако служителят изчезне и не отиде на работа.
В този случай е необходимо да се изпрати известие за предсрочно прекратяване на договора до FMS
Уведомяването за подписването или прекратяването на договора трябва да бъде подадено за всеки служител мигрант отделно. Гражданин на друга държава е длъжен да уведоми FMS за наемане на работа в рамките на 60 дни от датата на подписване на споразумението.
Граждани на Украйна: наемане на работа (2017)
За да могат украинците без проблеми да получат работа в руските компании, миграционната служба опрости алгоритъма на действията.
Гражданите на Украйна (наемащи 2017 г. в Руската федерация) трябва да извършат следните действия:
- Пресечете границата.
- Миграционна карта.Когато попълвате миграционната карта, посочете вашата цел на престой (заетост).
- Регистрирайте се във FMS (в рамките на 3 месеца).
- Вземете медицинска политика.
- Вземете лекарска комисия.
- Изпратете сертификат за знания и познания по руски език.
- Подайте заявление в миграционната служба за издаване на патент за работа.
- След получаване на патент, платете за него (неплатеният патент е невалиден).
- Подпишете договор с работодател.
- Отнесете копие от договора на миграционната служба.
Само като попълните всички точки, можете лесно да получите работа в компанията на Руската федерация.