Работната книжка на служителя е официален документ с унифицирана форма, одобрен от закона. Тя съдържа информация за квалификацията и опита на служителя. Освен това документът отразява информация за назначаването на ранг и ранг. Поради тази причина мнозина се страхуват да го загубят или не знаят как да се държат, ако работодателят не даде трудовата книжка. Какво да правим в този случай?
Според установените правила работодателят води работната книга, която може да се играе както от физическо, така и от юридическо лице. Процедурата за попълване е фиксирана в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие със стандартите, всеки служител, който извършва работни дейности в организацията за период над 5 дни, трябва да бъде документиран с подходящо вписване в трудовата книжка. Изключение може да бъде само ситуацията, когато дейността не е основна за служителя.
Работна книжка на служителите
Ако служителят вече има трудова книжка, тогава той трябва да му бъде представен, наред с други документи, които са необходими за регистрация. В същото време, заемайки непълно работно време, служителят има право да поиска в него да се въведе съответна марка. За целта той трябва да представи на основното работно място документ, потвърждаващ, че извършва други дейности на друго място. С други думи, в комбинация. Въз основа на това удостоверение служителят по персонала прави запис в трудовата книжка на служителя. След уволнението документът със сигурност трябва да бъде предаден на служителя.
Въпреки факта, че в съвременния свят трудовата книжка вече не изпълнява определените в нея функции, тя все още остава преобладаващият документ на служителя. Всеки трябва да го има. Затова мнозина се объркват, ако организацията не даде трудовата книжка и не знаят какво да правят. Повечето функции на този документ са прехвърлени на Пенсионния фонд, който поради въвеждането на персонифицираната счетоводна система има възможност да съхранява информация за опита на служителя, изплатените от него пенсионни вноски и за размера на заплатата в собствената му база данни.
Функции на документа
Въз основа на информацията, съдържаща се в труда, след изчисляване се формират обезщетения за безработица. При напускане на работа работодателят прави бележка относно основата на какви документи и по кой член е бил уволнен служителят. Въз основа на тази информация се определя размерът на надбавката.
До 2007 г. размерът на плащанията в листа за временна неработоспособност зависи от трудовия стаж на служителя и се начислява съгласно следната схема:
- Трудов стаж по-малко от 5 години - денят е изплатен в размер на 60% от средната заплата на един работен ден.
- От 5 до 8 години - 80%.
- Повече от 8 години - 100%.
Днес това правило вече не е валидно. Освен това прекъсването на старшинството не се отразява в изчисляването на пенсиите. Тази сума зависи единствено от размера на вноските, платени от служителя в пенсионния фонд по време на тяхната дейност.
Говорейки за процедурата за връщане на служителя на работа при уволнение и какво да прави, ако не дават трудовата книжка, този въпрос трябва да се разглежда отделно, тъй като самият процес е придружен от някои аспекти, които трябва да се вземат предвид при изчисляването на служителя. Неспазването на стандартите може да доведе не само до допълнителни разходи, но и до административна отговорност на съответните лица и организации.
Издаване на труд след уволнение
Първият въпрос, който изисква внимание, е следният: „В кой момент трябва да се случи това и ако те не дадат трудовата книжка на Република Беларус, какво да направя?“ Съгласно правилата, всички документи се издават в последния работен ден на служителя. В същото време в книгата трябва да бъдат вписани всички съответни записи за уволнение. В този случай се посочва статията, под която се нарушава трудовото споразумение.
Но има редица ситуации, в които е предвиден различен период за издаване на документи при уволнение. Тези причини са свързани с липсата на възможност за прехвърляне на служителя към служителя в последния ден от трудовата му дейност. Възможни са следните ситуации:
- Отсъствието на служителя в последния работен ден.
- Отказ на служител да получи трудова книжка.
В тези ситуации наемателят не е виновен за това, че издаването на документа не е извършено. Но той от своя страна е длъжен да информира писмено служителя за задължението си да вземе документа или да даде писмено съгласие да го изпрати по пощата. Отговорът на въпроса: „Работодателят не дава трудовата книжка - какво да прави?“ - ще научите по-долу.
Запазване на трудова книжка
Служител, който не е получил документ в предписания период, може да се свърже с работодателя с молба да го издаде по всяко време. Работната книжка трябва да му бъде прехвърлена не по-късно от три дни от датата на получаване на заявлението.
Ако не са получени искания от служителя, тогава документът трябва да се съхранява във фирмата. Какъв е срокът? Колко дълго трябва да се съхранява трудовата книжка след уволнение? В съответствие с установените стандарти, документът трябва да се съхранява от наемателя до издаването на въпроса. През цялото това време организацията е отговорна за своята безопасност.
Кой може да получи служителя на търговския център
Доста често на практика има ситуации, когато бивш подчинен по някаква причина не е в състояние лично да дойде в офиса или да получи документ по пощата. Какво да правя? В този случай се предоставя правото на получаване на трудова книжка и други придружаващи документи от роднини или упълномощено лице.
За това гражданин, който взема документацията, е длъжен да представи с нотариус и заверен от него документ, съставен в съответствие с всички правила. Следната информация трябва да бъде включена в пълномощното:
- Паспортна информация на двете страни (главница и упълномощено лице).
- Описание на действията, за които е издадено пълномощно.
- Подписи на всички участници.
- Срокът на валидност на документа.
След получаване на документите довереникът пише разписка, съдържаща всички данни за това кога, при какви условия и кой е взел документацията на бившия служител. Служителят на персонала, от своя страна, прави запис в личната карта и книгата за сметка на доставката на трудовата книжка, като посочва документите, въз основа на които е извършена екстрадицията.
Работодателят не дава трудовата книжка: какво да правя?
Има обратни ситуации, когато служител иска да вземе документи, но работодателят не ги раздава. Какво да правим в тази ситуация? В този случай продължете както следва:
- Служителят трябва да се свърже с работодателя, като напише изявление, адресирано до генералния директор, и да поиска да му бъде предоставена трудова книжка с бележка за оставка, както и изчисление, като в текста напише прогнозния брой на напускащи работа, която е датата на прехвърляне на документи. Искането се подава на упълномощеното лице. Най-често това е началникът на кадровия отдел. Процедурата е в процес на подписване на друго копие или се изпраща по пощата с описание на прикачения файл и известие за получаване. Обикновено тези действия са напълно достатъчни. Служителят получава всички необходими документи, тъй като никой не иска допълнителни проблеми във фирмата.
- Ако работодателят не даде трудовата книжка, какво да правя? Ако първата стъпка не даде резултати, следващото нещо е да подадете жалба до инспекцията по труда.Ако след одита информацията на заявителя бъде потвърдена, на наемателя ще бъде изпратено искане за коригиране на нарушенията. Освен това той може да бъде подведен под административна отговорност.
- Какво да правят, когато след уволнение не дават трудовата книжка, дори след като се свържат с инспекцията? Ако това не даде резултат, остава последният вариант - подаване на искова молба до съда. В тази ситуация работодателят не само ще трябва да върне документа, но и да му изплати материална награда. Основното нещо е да не забавяте приложението. В крайна сметка има давност, която в този случай е равна на три месеца.
Процедура за подготовка на заявление
Къде да отидете, ако не дадете работната книжка? На първо място си струва да се консултирате с адвокат. Той ще разгледа ситуацията от страната на закона и ще помогне да направи всички необходими изявления. Ако решите да се биете сами, тогава определените по-долу правила определено ще ви бъдат полезни. Така че, когато подготвяте изявление, трябва да спазвате следните правила:
- Обемът не трябва да надвишава три страници.
- Формулировката трябва да е ясна и точна, без излишни отклонения.
- Текстът трябва да посочва всички факти за нарушаване на законовите норми във връзка с членове на Кодекса на труда.
- Трябва да се спазва структурата на иска, който ще бъде издаден в съда.
Исковата молба може да бъде подадена по различни начини:
- Лично на ръка, като предварително си уговорите среща със съдията.
- Изпращане с препоръчана поща.
Как да получите документ, ако мениджърът се скри
Трудността за служителя в тази ситуация, когато те не дават трудовата книжка след напускане, е, че не е възможно да се свържат с бившия работодател за получаване на документи. Такива ситуации най-често възникват, ако една компания има дългове, мениджърът се скрива и е невъзможно да се установи къде се намира.
Единственият вариант за връщане на трудовата книжка в този случай е да се обърнете към съда. Но трябва да се разбере, че при такива обстоятелства производството може да продължи с месеци или дори години. Веднъж в тази ситуация е по-добре да се сдобиете с нова трудова книжка и да поработите върху нея.
Как да възстановим данните
Всички данни за документи могат да бъдат възстановени чрез пенсионния фонд, където са получени удръжки от предишното място на работа. За това гражданин трябва да напише заявление и да представи паспорт. В резултат на това ще бъде издаден сертификат с цялата информация. Но е важно да не забравяме, че това е възможно само ако регистрацията е била официална и работодателят е внасял месечни вноски в пенсионния фонд.