Всеки предприемач трябва да приеме факта, че времето, парите, човешките ресурси са ограничени. Успехът на един бизнес зависи от правилното боравене с тези неща. Въпросът е как може да се увеличи или максимизира това, което го ограничава?
Когато преживяваме натоварения си и често претъпкан работен ден, един от въпросите, които трябва да си зададем, е: „Какво мога да направя, за да получа повече, да правя повече?“ Вместо това ние просто спускаме глави и продължаваме напред нарастваща планина на работа. Ние сме ограничени в капацитета.
Ако сте предприемач, трябва да сте по-креативни от обикновен човек и да намерите начини да увеличите възможностите си. Прочетете за четирите области, на които е важно да обърнете внимание, както и за начините, по които можете да получите повече с по-малко ограничени ресурси.
1. Време
На всеки човек на тази планета се дава двадесет и четири часа на ден. Това е всичко. Имате общо двадесет и четири часа. През това време трябва да изпълните няколко различни задачи. Вашата цел е да осребрите времето си, когато можете да го направите.
Как да освободим времето?
За да направите това, трябва да работите с максимална производителност, когато завършите ежедневния си списък със задачи. За да направите това, помислете за следното:
- Ако не поддържате тялото си в добра форма, ще загубите способността да останете на оптималното ниво на работа. Телата ни са наистина машина с много невероятни способности. Но когато това се злоупотребява, липсата на сън, неправилното хранене и липсата на физически упражнения водят до намаляване на способността за добра работа. Колкото по-близо сте до върховите показатели, толкова повече можете да постигнете за по-кратко време.
- Трябва да контролирате психическото си състояние. Ако почивате морално, можете да вземате решения по-бързо, защото сте в състояние да мислите по-бързо. Ще можете бързо да оцените обстоятелствата и информацията с изключително бързи темпове. Когато вашият мозък има силата да обработва информация, става по-лесно да разбере същността на ситуацията, като вземете правилното решение със светкавична скорост. Ако почивате морално, ще имате възможност да увеличите своята собствена производителност.
- Важно е да се развие способността за обучение и делегиране. Затова често предприемачите се опитват да контролират всичко. Никой не може да го направи толкова добре, толкова бързо или със същото вдъхновение като лидера. Въпреки че това може да е вярно в повечето случаи, вие сте само един човек с двадесет и четири часа на ден. Трябва да делегирате и да приемете помощта на хората. Ако се заемете с помощта на един човек, който е готов да ви даде осемте си часа на ден, вие ще освободите този път, за да се съсредоточите върху най-важните проблеми. Това ще донесе повече приходи и ще разшири бизнеса ви. Защо да не добавите повече часове към деня си, като делегирате подходящата задача на квалифицирани специалисти?
2. Пари
Парите обикновено са болезнена точка за много предприемачи. Има вярвания, които са се формирали в нашето детство по отношение на концепцията за финанси. Имайки много различни гледни точки и убеждения по тази тема, трябва да се съсредоточите върху факта, че парите са инструмент, който или ще помогне за растежа на компанията, или ще я ограничи.
Изненадващо, колкото по-бързо се развива компанията, толкова по-остър проблем става в областта на финансите. Това може да доведе до фалит на компанията поради нейния собствен успех. Как да спечелим повече пари за поддържане на стабилност, рентабилност на компанията?
Как да развием сферата на парите?
Ето няколко неща, които трябва да разгледате:
- Следете бюджета си и имайте точни номера.
- Обърнете внимание на вземанията си. Ако стане твърде голям, това може да причини значителни проблеми с паричния поток.
- Намерете възможности за инвестиция. Има много частни инвеститори, които често предоставят временно наличните си средства на активно развиващите се, стабилни компании.
- Потърсете допълнителни източници на печалба, продукти или услуги, които съответстват на текущия ви бизнес модел.
Всеки от тези съвети е начин да увеличите паричния потенциал, който допринася за растежа на вашия бизнес.
3. Пространство и предлагане
Пространството и предлагането са тясно свързани. Това пряко се отразява на оборота. Достатъчното количество свободно пространство ви позволява да увеличите обемите на производство. Доставките и производството трябва да бъдат съгласувани. Следователно, трябва да имате достатъчно място, за да успеете да превърнете материалите в готови продукти. Недопустимо е запасите, полуфабрикатите да се натрупват. Например, производството може да произвежда 5000 артикула на ден, а купувачите се нуждаят от 1000. на ден има конфликт.
Има само 3 решения на този проблем:
- определят как да оптимизират производството по време на смяната, правилно разпределяйки труда;
- прехвърляне на служители в друг сайт;
- дайте им друга работа, която ще бъде печеливша.
Използвайте свободно пространство за увеличаване на производството.
Пространството и провизиите са активи, които могат да бъдат използвани в интерес на бизнеса. Възползвайки се максимално от тези възможности, можете да ускорите оборота, като освободите ресурси и реализирате допълнителна печалба.
Как да се възползвате максимално от пространството и предлагането?
За целта направете следното:
- Оценете вашата верига за доставки. Могат ли вашите доставчици да осигурят пълен входящ поток от суровини за вашите продукти? Съответстват ли доставките с вашите възможности за растеж и продажби.
- Има ли производители на резерви, които могат да изпълняват функцията на застраховане в случай на прекъсване на доставките?
- Изчислете количеството на свободното пространство и времето за изпълнение. Можете ли да започнете втора или трета смяна в текущата среда?
4. Човешки ресурси
Вашият персонал най-вероятно ще бъде най-ценният ресурс. Следователно, тук трябва да търсите повече възможности. Освобождавайки допълнително време за себе си, делегирате определени функции на квалифицирани специалисти. Следващата стъпка е изграждането на по-голям капацитет чрез наемане на допълнителни висококвалифицирани хора.
Трябва да създавате лидери, а не да бъдете лидери на последователи. Не пренебрегвайте този съвет, защото най-голямата от всички компании се фокусира върху увеличаване на потенциала си чрез обучение на лидери, а не само лоялни последователи.
Предприемачите по правило са самотни лица в бизнес сферата. Твърде често те са неразбрани и ги гледат с малко досада. Други просто не винаги знаят как да наемат някой, който мисли извън кутията.
Необходими са умения на хората, за да имат повече от просто работа за постигане на тази мечта.
Как да направим хората свои съюзници?
Започнете с научаването как да делегирате собствените си задачи, за да осребрите времето си. Определете отговорностите, които е най-лесно да делегирате и документирайте как ги изпълнявате. Това ще ви даде конкретно описание на работата, ще постави постижими цели и ще създаде ежедневен план за действие.
Използвайте тази система и я приложите към други неща, които в момента правите. След това създайте план, който ще ви позволи да наемете подходящия човек и ще ви премести на ново ниво в областта на организацията, който ще систематизирате.
И накрая, създайте корпоративна култура. Тя ще расте, независимо дали ще й обърнете внимание. Разберете какво ви е необходимо, за да създадете култура, която привлича служители, които искат да бъдат там и да растат с компанията.
Всяка от тези четири области има невероятен потенциал за увеличаване на растежа на вашия бизнес. Не се опитвайте да решите всичко наведнъж. Обърнете внимание само на една област, която ще разширите през следващите три до шест месеца.