Всеки предприемач трябва да си постави конкретни цели, за да постигне определен успех. Но понякога има толкова много от тях, че става много трудно да се справим с всичко. Според основателя и изпълнителен директор на JotForm Aitekin Tank, в такива ситуации е изключително важно да може да се съсредоточи върху решаването на един проблем. Този подход е по-продуктивен, отколкото да се опитвате да се справите с всичко веднага. Но както показва практиката, повечето имат сериозни проблеми с това. По-нататък ще разгледаме няколко съвета как да направите повече, докато работите по-малко.
Система за автоматизация
Те не са решението на всички проблеми, но в съвременните условия просто не могат без тях. Автоматизираните системи могат значително да опростят работния процес и да повишат общата ефективност на труда. Благодарение на тях ще спестите много време, което можете да отделите за решаване на по-важни задачи.
Според Aytekin Tank, по-ранните системни администратори са били принудени да работят през нощта, така че всичко да работи до сутринта. Това отнема много време и усилия. Автоматизираните системи премахват тази нужда. Те постоянно наблюдават и изпращат известия, когато сървърите достигнат максимални стойности. Сега повечето проблеми се решават без човешка намеса и специалистите отделят свободното си време за подобряване на съществуващия. Тези съвременни технологии могат да се използват във всяка бизнес област.
Оптимизация на сътрудничеството
Опитните бизнесмени, които печелят милиони долари на месец, разбират колко важно е да може да се съсредоточи върху конкретна задача или цел. Следователно, те създават идеални условия за работа на своите подчинени, а самите те осъществяват само общо управление.
Компанията JotForm, която се управлява от Aytekin Tank, също създаде малки екипи от 5-6 души. Всеки от тях има свой лидер, способен бързо да взема правилни решения. Именно той разработва стратегията, която е най-ефективна във всеки конкретен случай.
Като собственик на бизнес или стартиращ мениджър вие автоматично поемате лидерската роля. Дали ще успеете да го овладеете зависи само от вашата решителност, професионални умения, лични качества, уставния капитал на компанията и нейния статус. Според Джеймс Квак, ако искате да изведете проекта си на ново ниво, трябва да прехвърлите поста на изпълнителен директор и сами да се съсредоточите върху по-важни въпроси.
Според статистиката собствениците на фирми са най-добрите мениджъри, тъй като мислят и действат в дългосрочен план. Без способността да се прогнозират събития в продължение на няколко години или дори десетилетия, успехът не може да бъде постигнат. Наетите служители мислят само за заплатата си, следователно те не са в състояние да вземат стратегически решения. Затова не трябва да търсите квалифициран персонал, способен да стане ръководител на вашата компания, а да оптимизирате взаимодействието между отделните служители и отдели.
Осъзнайте своя лимит
Изпълнението на една задача наведнъж не означава да работите ефективно. Според Джеймс Клиър всякакви ограничения не позволяват да се разкрие техният собствен потенциал. Много начинаещи предприемачи често се оплакват от липса на пари, високо ниво на конкуренция и много други проблеми, с които се сблъскват. Но има един голям плюс. В трудна ситуация по правило се вземат най-добрите и най-ефективните решения.
Това важи особено за бизнеса. За всеки стартиращ старт парите играят една от най-важните роли.Но те също са много ограничени във времето, което се изразходва за промоция и търсене на талантливи специалисти. След като определите собствения си лимит, ще можете да идентифицирате належащи проблеми и да ги разрешите чрез въвеждане на иновативни технологии.
Спрете многозадачността
Всеки предприемач, като прави само първите стъпки в бизнеса, се стреми да успее да направи колкото е възможно повече. Но в резултат на това те не само не постигат положителни резултати, но, напротив, правят много грешки поради факта, че се разсейват от важни задачи към вторични.
През 2010 г. психолозите от Харвардския университет Матю Килингсуърт и Даниел Гилбърт проведоха проучване, което показа, че всеки средностатистически човек прекарва около половината от времето си за събуждане, мислейки за това, което не прави в момента. Такива разходки в облаците влияят неблагоприятно на производителността. Това е така, защото мисленето ни дава повече щастие, отколкото работата. Фокусирайки се върху това, което искаме, се чувстваме по-добре на подсъзнателно ниво.
Как да останем фокусирани
Лесно е да се четат религиозни проповеди, като се правят едни и същи неща всеки ден. Но е много по-трудно да изпълняваш много различни задачи, с които собствениците на бизнес се сблъскват всеки ден. За да работите ефективно, трябва да можете да идентифицирате най-важните задачи и да ги решите бързо. За да направите това, трябва да се концентрирате върху най-важното, освобождавайки главата си от всякакви дреболии. Това ще ви помогне няколко съвета, които ще бъдат разгледани по-късно.
Планирайте времето си
Ежедневието и установяването на ограничения допринасят за повишаване на мотивацията и производителността. Затова помислете внимателно какъв проблем искате да решите или реализирате целта. След това, опитайте се да определите интервалите от време, които можете да срещнете. По време на работа забравете за всичко второстепенно. Поставете телефона си в безшумен режим и изключете известията. Така можете по-добре да се съсредоточите върху задачата и да увеличите максимално своя потенциал. И за да не се претоварвате, правете петминутни почивки на всеки час.
Този метод е еднакво подходящ както за ежедневни задачи, така и за мащабни проекти. Просто задайте срокове за себе си и положете всички усилия, за да постигнете положителен резултат.
Спестете енергията си
Той е един от най-важните човешки ресурси, така че трябва да се изразходва рационално. Експертите казват, че за да сте винаги във форма, трябва да водите активен начин на живот и да спортувате редовно, да се храните добре и да спите достатъчно. Но всичко това отнема много време. Вместо да губите енергията си за изтощителни тренировки и екскурзии в ресторанта, по-добре да я изразходвате за основни приоритети. Например, ако имате насрочено важно интервю за работа или бизнес преговори, разсрочете срещата си с приятели или вечерята с момичето за още един ден. Прекарвайте свободното си време за почивка или подготовка.
Освен това човешките страхове и несигурност в себе си консумират енергия. Ето защо, ако искате да се концентрирате по-добре върху важни неща, тогава трябва да се отървете от всякакви негативни емоции.
заключение
Да направите това не е толкова трудно, колкото може да изглежда на пръв поглед. Просто трябва да се научите да възприемате критиката нормално или да не обръщате внимание на мнението на другите. Опитайте сами и ще бъдете приятно изненадани колко добре работи. Опитайте се да намерите общ език с всеки човек и тогава вашият бизнес ще се развие.