Kakeibo (произнася се ka-ke-bo) е японска дума, която се превежда като „бизнес книга“ или „учебник по домашна икономика“. Всъщност опростява доказания метод за контрол на вашия бюджет с химикалка и хартия. Методът на счетоводство с Kakeibo беше създадена от японската журналистка Хани Мотоко през 1904 г., за да помогне на други жени да контролират личните си финанси. Тогава системата Kakeibo стана достъпна на английски и постепенно японските тайни стават известни по целия свят.
Същността на метода Kakeibo
Методът Kakeibo намалява месечния анализ на бюджета до 4 въпроса:
- Колко пари има?
- Колко бихте искали да спестите?
- Колко пари се харчат?
- Какво може да се подобри?
Четвъртият въпрос е отворен за стимулиране на процеса на размисъл. Съчетаният фокус на четирите въпроса обаче трябва да ни накара да се замислим за спестяване на пари без неизбежни ограничения. Поради факта, че трябва да отговаряте на едни и същи въпроси всеки месец, можете да се приспособите към недостиг на нещо, вместо непременно да следвате данните на морално остаряла електронна таблица.
Лаконичен бюджет с четири категории разходи
Само гледайки таблицата, можете незабавно да се запознаете с поставената цел за месец предварително, за да спестите пари. Системата Kakeibo предлага само четири категории за проследяване на текущите разходи над фиксираните разходи. Ето ги:
- За живота: основни неща, които могат да се променят в цената, от хранителни продукти до сметки за газ и комунални услуги.
- Спешни случаи: еднократни разходи за ремонт или подаръци.
- Допълнително: интересни неща, които можете да откажете да закупите.
- Цената на културните събития, като например отиване на театър или закупуване на книги за професионално развитие и самоосъзнаване (Kakeibo има цяла категория за любителите на книги).
Всичко изглежда доста просто, нали? Въпреки това, имайки само 4 категории, човек трябва да предприеме отговорен подход към оценката и обосновката на оперативните разходи. Докато проследявате ежедневните разходи в продължение на месец, трябва да изберете категория за всеки елемент на разходите и да направите равносметка на тяхното счетоводство по този начин.
Книгата за разходите не трябва да е красива
Скромните изисквания за външен вид на Kakeibo означават, че както обикновените таблици, например Excel, така и обикновените тетрадки или дневници могат да действат като планировчик. Изобщо не е необходимо да харчите пари за сложни организатори за такива бележки, достатъчно е да закупите тетрадка в магазин за офис доставки с две или четири колони и поле за бележка под линия.
Не бива да се фокусирате върху външния вид на Kakeibo, основното е систематично да ги попълвате и да отчитате всички приходи, разходи и спестявания. В идеалния случай тетрадка или електронна таблица трябва да имат естетически вид, така че да няма желание да забравите за попълването им.
Основи на системата Kakeibo
- Фокусиране върху разходите вместо да спестявате. Парите се печелят, за да се насладите на живота. Когато спестяванията се превърнат в пълна лишения и самозабрана, спестяването на пари става скучно дело. Вместо това човек трябва да се научи да мисли за това като начин за пестене на пари за придобиване на радостите от живота.
- Контрол чрез хартия и химикалка. По време на запис с писалката на всички разходи се осъществява по-близък контакт с текущите разходи. Писменото счетоводно отчитане ви позволява тихо и спокойно да наблюдавате собствените си навици.
- Идентифициране на "необходимите" разходи за разлика от "желаните".Нещата, които трябва да имате, имат малко общо с нещата, които искате да имате. Поддържането на дневник за постоянни разходи помага за по-доброто разбиране и разбиране на това.
- Теглене на пари от банкови карти. Според Kakeibo плащането за стоки и услуги в брой, а не с кредитни карти, ви позволява да станете по-отговорни. Друг съвет: изтеглете определена сума пари и ги разпределете в зависимост от категориите разходи за пощенски пликове. И да харчите докато пазарувате само парите, които са налични в определен плик.
- Месечно разбиране. Последният принцип на Kakeibo е обратният месечен анализ на разходите и спестяванията. Това помага да откриете слабостите си и да почувствате гордост от личните постижения.