Всеки от нас има максимални часове за изпълнение за различни периоди от деня. Ако искате да повишите ефективността на работата си, няма значение дали сте чучулига или бухал, отидете на бягане в 6 сутринта или в 18 часа. По-добре е да се концентрирате върху това как да използвате деня си в максимална полза, да определите времето, когато работите по-добре и да се чувствате по-уверени.
Много експерти казват, че ако искате да бъдете успешен човек, трябва:
- събуди се в 6 сутринта;
- вземете студен душ;
- правете упражнения;
- се занимавайте с медитация;
- мозъчна буря и попълнете книга със записи за последния ден;
- ясно дефинирайте целите;
- Преглеждайте новини и специализирани сайтове във вашата област на дейност;
- получете тласък на енергията от „вдъхновяващо съдържание“;
- яжте богата на протеини закуска.
И всичко това трябва да се направи преди 8 часа.
Веднага след като това ежедневие се превърна в догма, километрични листове със списъци на събития започнаха да се появяват навсякъде - особено в света на стартъпите.
Ежедневието е полезно нещо, но дали акцентът правилно е поставен върху факта, че всичко това трябва да се направи сутрин?
Защо е важно да използвате часовника на вашето "пиково" състояние
Всеки от нас има максимални часове за изпълнение за различни периоди от деня. Ако искате да повишите ефективността на работата си, няма значение дали сте чучулига или бухал, отидете на бягане в 6 сутринта или в 18 часа.
По-добре е да се концентрирате върху това как да използвате деня си в максимална полза, да определите времето, когато работите по-добре и да се чувствате по-уверени. Брайън Трейси американски мотивационен оратор и автор на различни техники за саморазвитие:
„Най-ефективното време е този период от деня, когато човек, в съответствие с биологичния си часовник, е най-концентриран и ефективен.“
Правилното използване на това време значително ще увеличи производителността.
Предприемачът и основател на JotForm Aitekin Tank, чиито мисли са в основата на тази статия, прекара 12 години в изграждането на компанията си със сто служители и 3,5 милиона потребители. През целия този период той трябваше да отчита житейските си ритми.
Извършването на най-важната работа в най-продуктивното за себе си време ще ви помогне да поддържате мотивация, да постигнете стабилен напредък и да избегнете чувствата на депресия.
Танк казва, че все още се радва на работата си.
Как да картографирате вашия "вълшебен часовник"
Учените отдавна изучават биологичните ритми на човешкото тяло. Има дори специална наука, занимаваща се с изучаване на периодични явления, които се срещат във живите организми във времето - хронобиология.
Вероятно всеки е чувал за такова нещо като „циркадни ритми“. Това са времеви циклични колебания в интензивността на биологичните процеси в организма. Те определят циклите на съня и будността, телесната температура и хормоналното ниво на човек.
По време на нормален работен ден се справяме с периоди на възход и спад на ултрадиановите ритми (биоритми с продължителност по-малко от ден). Тези периоди отнемат от 90 до 120 минути. Именно ултрадианските ритми определят състоянието, в което започвате да изпълнявате задачата: енергичност или умора.
Редуващи се периоди на възходи и падения на жизнената енергия са нормални и редовни. Много е важно да можете да определяте биоритмите си и да работите с тях, а не срещу тях.
За да се оцени тяхната сила, концентрация и мотивация, се препоръчва да се проведе триседмичен експеримент с настройка на тези параметри в точки в края на всеки час от 1 до 10.
Попълването на таблици за ефективност и съставяне на енергийни карти може да изглежда като досадна задача, но много скоро ще видите резултатите от тази работа.
От получените резултати е необходимо да се изхвърлят аномалните стойности, които станаха например резултат от безсънна нощ или ужасна настинка. В резултат на това можете да зададете най-благоприятните си периоди за работа.
Упражнявайте тялото и мислите си
Ако сутрешната рутина, планирана до минутата, работи за „бизнес гуру“, това не означава, че ще работи за вас.
Помислете как планираното ежедневие на Aytekin Tank помага в работата. Всяка сутрин той яде лека закуска и прави сутрешни упражнения с личния си треньор. Независимо дали има мотивация или не, той идва да упражнява и следва инструкциите на своя треньор.
След 20 минути от началото на сутрешната тренировка, Танк усеща прилив на енергия и казва, че това е моментът на събуждането му.
След час физическа подготовка бизнесменът взема душ и отива в офиса. Тук той взема кафе и се захваща за работа.
Според Танк това са любимите му минути през работния ден. Чувства се свеж и концентриран, а представянето му е на този връх.
Тогава той пише на празен лист проблема, който трябва да реши през деня. По правило всичко започва с непоследователен поток от мисли. Въпреки това, след няколко минути в този хаос, Танк започва да измисля полезни идеи.
След това той преобразува документа в лесен за използване формат (чернова на имейл или презентация за своя екип). Такава работа му отнема около два часа и това е най-продуктивната част от работния ден.
Според Стивън Кови, американски консултант по организационно управление, този начин на запис на вашите мисли може да се сравни с процеса на заточване на трион. Вместо да страдаме с тъп инструмент, трябва да отделим повече време за заточване на триона. Когато дойде време за триониране, с помощта на остър трион можем да изпълним задачата по-ефективно и точно.
Aytekin Tank има ефективно време сутрин. За други хора може да е обяд или дори 19:00. За да подновите енергията си, понякога е достатъчно чаша кафе или следобедна йога.
Опитайте се да направите всичко възможно, за да използвате правилно своето най-ефективно време.
Управлявайте работния си график
Предприемачът и инвеститорът Пол Греъм твърди, че за повечето позиции е подходящ един от две работни графици: мениджър и производител.
Графикът на лидера, като правило, се съставя в редовен дневник и се рисува на часови интервали. Ако е необходимо, можете да резервирате няколко часа, за да изпълните една задача.
Писателите, програмистите, дизайнерите и други творчески професионалисти трябва да се придържат към графика на производителя, който разделя времето поне на половин ден.
Както знаете, много е трудно да се пише, кодира и проектира във времеви блокове.
Прекомерното планиране може напълно да наруши работата на човек в творческата професия. Разделя се през цялото време на неподходящи части за работа и буквално убива производителността.
Греъм казва: „Ако знам, че ще има почивка след обяд, едва ли ще започна да правя нещо амбициозно сутринта. Не сте ли в добро настроение при мисълта какво имате на разположение през целия ден, за да вършите основната работа без допълнителни задачи? Това също означава, че в противен случай ще почувствате някаква депресия. "
Според Танк предприемачите са както мениджъри, така и производители.От една страна, те трябва да произвеждат продукт, а от друга, трябва да се срещнат с изпълнители и доставчици.
Следователно Tank разделя работния си ден на две части. През първата половина на деня той работи като продуцент, а втората посвещава на срещи и срещи и работи като лидер.
Използвайте разумно времето за почивка
Aytekin Tank е привърженик, че почивката трябва да заема важно място в работния процес.
В края на работната седмица той постоянно почива. Веднъж годишно се връща в родните си места, за да събира маслини със семейството си. Работата извън офиса, според Танк, съживява тялото и духа му. Много е важно да използвате правилно времето за почивка.
През 2016 г. Скот Бари, специалист по ефективност, откри, че 72% от хората са заредени с креативни идеи, докато си вземат душ. Танк се отнася до тази категория хора.
В неделя той постоянно прекарва време със съпругата и децата си. Те отиват на детската площадка или отиват на пикник.
Според Танк релаксацията стимулира творческото мислене. Умни мисли често му идват по време на посещение със сина на игрален град.
Защитете своето ефективно време
Най-ефективният ви часовник е безценна валута. Начертайте ясни граници за тях и ги защитете с всички сили.
Използвайте това време за изпълнение на най-сложните, креативни и стресиращи задачи.
Не планирайте никакви срещи за това време и не позволявайте на други хора да ви досаждат.
Танк, например, в такива часове не отговаря веднага на писма от персонала на екипа си. Но той посвещава друга част от деня на това. В резултат на това нито един имейл от членовете на неговия екип не остава без отговор за повече от един работен ден.
По този начин отделете време да се опознаете по-добре. Проследявайте биоритмите си и съставете план за използване на най-ефективните часовници.
В крайна сметка вашето пиково състояние е тайно оръжие. Използвайте го разумно и производителността ви ще расте.