В живота на всеки човек има момент, в който той осъзнава, че няма време да направи всички неща и да спазва сроковете, и започва да се тревожи за това. Как да се научите да управлявате времето си, да правите всички неща навреме и да правите всичко навреме? Ето няколко съвета, които дават успешните бизнесмени.
Планирайте за деня
Да, колкото и банално да звучи, но един от най-добрите начини да бъдете в крак с всичко е да съставите бизнес план за деня.
Тази стратегия е невероятно проста, но много ефективна и ви позволява да проследявате представянето си през целия ден. Когато зачеркнете от списъка на планираните задачи това, което вече сте изпълнили, вие психологически се чувствате по-добре, защото можете ясно да видите колко вече е направено.
Този съвет дава редакторът Айна Кайн и тя също така препоръчва да инсталирате приложение на вашия компютър, което ще блокира сайтове, които ви разсейват толкова дълго, колкото ви е необходимо. Да речем, че сте задали граници в 4 часа. И през това време, дори и да се опитате да отворите социални мрежи или други развлекателни портали, няма да можете да направите това, защото те ще бъдат блокирани. Между другото, има такива приложения, например, SelfControl, които дори и да ги премахнете от компютъра и да го рестартирате, те все още няма да отворят сайтове, докато не бъде достигнато определеното от вас време.
Съгласете се, ако не се разсейвате от различни развлекателни сайтове и социални мрежи, ще имате много повече време да правите нещата.
Оградете се от шума
Случва се човек да работи на шумни места, например, за да направи проект на лаптоп, докато е в кафене. Разбира се, разговорите на посетителите и звукът на музика от високоговорителите са много разсейващи.
В този случай винаги е необходимо да носите тапи за уши със себе си, така че, ако е необходимо, да създадете пълна тишина и да се концентрирате напълно върху работата. Но най-доброто нещо, разбира се, е да работите там, където никой няма да ви разсейва и няма да се налага да прибягвате до тапи за уши.
Ако изпълнявате спешен проект, тогава е най-добре да си осигурите място, където ще бъдете сами, и да изключите Интернет за продължителността на работата. Трябва да се концентрирате напълно върху работата и тогава тя ще бъде завършена навреме.
Най-простият и най-важен съвет, който дават всички успешни хора: заспивайте достатъчно.
Да, всичко гениално е просто. Като няма достатъчно сън, човек няма да може да се концентрира напълно върху работата, какъв вид изпълнение на проекта може да бъде обсъден навреме в този случай? Затова не стойте до късно и винаги се старайте да спите препоръчаните 7-8 часа на ден.
Водете си бележки
На важни срещи и срещи винаги носете тетрадка и химикалка. На лист в бележника нарисувайте линия, като създадете две колони. В едно напишете основния въпрос или задача, а във второто - кратки обяснения към него. Повярвайте ми, това ще ви спести много време, когато се захванете за работа. В крайна сметка не е нужно да припомняте неистово какво точно е било обсъдено на срещата или на срещата и какви нюанси говори шефът или клиентът. Ще имате всичко под ръка, почти готов план за действие.
Просто направете
Това е най-лесният и неочакван съвет, който някога сте чували, нали? Но точно това препоръчват всички успешни хора. Просто си свършете работата. Не искате да се обадите на клиента по важен въпрос? Направете го веднага. И вие ще свършите работата и ще се отървете от безпокойството и вълнението от предстоящия разговор.След като прочетете имейла, отлагате ли отговора на него за вечерта? Отговорете веднага след като прочетете! Това ще ви спести време и ще ви помогне да избегнете факта, че като цяло забравяте, че е трябвало да отговорите на важно писмо.
И успешните хора се съветват да разбият голям и важен бизнес в списък с малки стъпки по пътя към основната цел. И правете всичко според списъка, но винаги помнете важния завършек, за който работите, и разбира се, наградата за вашата работа, която ви очаква след свършената работа.
