Преходът към сътрудничество с чуждестранни партньори води до отваряне на нови възможности за развитие, до укрепване на репутацията, до добавяне на стабилност на компанията. И тук възниква проблемът с правилния избор на контрагент, който е много актуален за представителите на малкия бизнес. По-нататък ще говорим за съветите, които опитните бизнесмени дават на тези, които тепърва започват сътрудничество с чужденци, като ги посвещават на важни подробности.
Как да се подготвим за работа с чужд партньор?
Преди да сключите договор с чужденец, трябва да обърнете внимание на редица важни точки.
- Пазарни изследвания.
- Създаване на връзки. В много страни личното познанство и близката комуникация играят голяма роля за започване на работа. Сътрудничество с чужда компания е възможно само след установяване на отношения.
- Сключването на подробен договор. Всичко, което звучи по време на преговорите, трябва да бъде записано подробно на хартия. Това е разбираемо, тъй като се отнася до сътрудничеството с местните контрагенти. Но в работата с чужденци има и такъв важен момент като възможната разлика в правните норми. Затова е необходима консултация с адвокати и на двете страни.
- Дълбоко проучване на структурата на сътрудничеството по отношение на законодателството на двете държави и техните данъчни стандарти.
- Проверка на бизнес партньор.
На следващо място - ще поговорим за някои от тези точки по-подробно.
Откриване на валутна сметка
Договор с чужда компания е по-сложен, отколкото с руска компания. На първо място, трябва да отворите валутна сметка. В тази връзка дружеството, в съответствие с изискванията на валутното законодателство и законодателството, свързани с борбата с незаконните финансови транзакции, е подложено на допълнителна банкова проверка.
Освен това, когато получавате пари от чужбина или когато ги изпращате на чужд партньор, е необходимо тези операции да бъдат обосновани. Например, представете договор и друга документация.
Проверка на надеждността на партньора
Трябва да се има предвид, че подготовката за сделки с чужденци е необходима с особено внимание, включително на етапа на сключване на договор. Първо трябва да се извърши проверка на надеждността на партньора.
Трябва да сте сигурни, че чужденецът е регистриран в съответствие със закона и извършва дейността, която има право да извършва.
Изисква се също да е запознат с финансовите резултати на компанията и да има информация за собствениците и мениджърите. Основната информация за чужд контрагент може да бъде получена на неговия уебсайт. Тези данни за регистрация, за дейности, подробности, местоположение, управление. Препоръчително е да се гарантира, че информацията е актуална.
По-подробни данни могат да бъдат намерени в онлайн базите данни. Те са достъпни в почти всяка страна, събират информация, която фирмите разкриват на инвеститорите и държавните агенции. Тези ресурси съдържат информация относно историята на компаниите, тяхното отчитане, съществени факти и друга важна информация.
Нормативни документи и правомощия
Не трябва да забравяме за проверка на нормативните документи на потенциален партньор. Трябва да се уверите, че представителят на компанията, подписваща договора, е упълномощен от нея за това действие и правомощията му са надлежно изпълнени. Трябва да се има предвид, че ако дадено лице няма съответните правомощия, транзакцията може да бъде обявена за невалидна.
Обърнете внимание и на банката, в която се обслужва контрагентът.Много е важно тази финансова структура да се намира в страната, в която е регистрирана контрагента.
Особено внимание трябва да се обърне на факта, че компанията е регистрирана наскоро. По този начин, компания, която работи на пазара за по-малко от една или две години и няма история, трябва да се счита за рисков партньор.
Условия на договора
При сключване на договор трябва да се предостави максимална спецификация на всички негови условия. Подробни условия за доставка:
- Място на изпращане.
- дестинация.
- Наличност на претоварване
- Време за доставка.
- Цени.
- Условия за плащане
- Приложения към договора.
Освен всичко друго, договорът трябва да включва клаузи, указващи отговорността на всяка от страните. Кой и какви разходи са направени в случай на проблеми, свързани с неизпълнение на договора.
Допълнителни предпазни мерки
Има ситуации, при които след сключване на договора контрагентът може да фактурира други детайли, които се различават от посочените в договора. Тогава е необходимо да се установи причината за това и да се получи писмено потвърждение от няколко източника, в което се посочва, че новите данни всъщност принадлежат на дружеството контрагент, а не на измамниците.
Ако няма пълно доверие в партньора и сключването на договор с него е много необходимо за вас, има смисъл да регистрирате допълнителни гаранции в договора. Тук надеждно средство за изпълнение на задължения е акредитивът.
Освен това можете да запишете в договорните клаузи, които предвиждат всички видове гаранции и санкции. Такива могат да бъдат например гаранции на холдинга или компанията майка на контрагента, както и банкови гаранции, глоби и неустойки.
Комуникация с чуждестранни партньори
Трябва да се отбележи, че се усложнява от факта, че представители на чуждестранен бизнес партньор бяха възпитани в напълно различни условия и в работата си те могат да се съсредоточат върху онези необичайни за вас аспекти. Какво трябва да се направи, за да се избегнат трудности в комуникацията. За целта е препоръчително:
- Да изучите традициите на страната с жителите, с които възнамерявате да работите. Американците могат да ви покажат снимка с любимото си куче, да играят тенис, но това не означава, че ви смятат за свой приятел. Китайците ценят древните традиции преди всичко друго и гледат на чужденците като на повърхностни хора. Французите може да са предубедени в разговора си на английски. Японците ще искат да получат най-подробна информация и ще се интересуват от ясно разграничаване на преговарящите по възраст и позиция. Дори повърхностното познаване на традициите ще бъде ваше предимство.
- Запознайте се с бизнес традициите на страната на бизнес партньора. Договорите с финландците или германците ще се отличават с яснота, детайли, ясно определени етапи на работа, както и срокове. В същото време споразумението, сключено с японците, в резултат на това ще бъде кратко и не напълно ясно, което ще позволи различни тълкувания и от двете страни. Китайците в процеса на работа с договора ценят спокойствието на партньорите, тяхната увереност и сдържаност. Британците се шегуват много и казват нещо, което не е замислено, но в крайна сметка преговорите са ефективни
- Научете езика на партньора. Тук не става въпрос за високо ниво на собственост, защото за това има преводачи в преговорите. Но дори някои познания за езиковите норми дават възможност да се разбере по-добре манталитета на някой друг. Например немците имат ясна и ясна структура на езика, съчетана с навика този народ да поръчва, със сериозни въпроси и обмислени отговори.
По този начин познаването на традициите и езика е голям плюс при установяване на сътрудничество.
заключение
Има много тънкости в изграждането на взаимоотношения и работата с чуждестранни партньори, от езиковата бариера до разликата в правните норми.Ето защо, за да организирате успешен бизнес, се нуждаете от добре обмислена стратегия, компетентно съставяне на договори, проверка на надеждността на партньора и изучаване на обичаите на страната, включително тези, свързани с бизнес аспекта ..