Най-вероятно неведнъж сте се чудили: как да се уверите, че всичко е навреме? Всъщност как да увеличите производителността си? Това са много актуални проблеми, които тревожат много хора.
Знаете ли много начини за повишаване на производителността в ежедневието? Някои хора мислят предимно за чаша кафе, което според тях ще им помогне да бъдат нащрек и ефективни. Въпреки че не забраняваме да се наслаждавате на кафе напитка, има по-добри начини да увеличите производителността на ежедневните си задачи. Как да поддържаме отлична производителност през целия ден? Вижте десетте съвета за подобряване на производителността по-долу.
1. Пийте повече вода
Да, в допълнение към кафето, изследователите настояват да не забравяме за обикновената вода. Защо? Нашето тяло се нуждае от вода. Не в кафе или енергийни напитки, а във вода.
Много е важно да следвате тези препоръки през лятото. Липсата на вода може да доведе до намалена мотивация, повишена умора и влошено здраве. Какво може да се направи? Вземете бутилка вода със себе си за работа. Дръжте го в обсега на ръката си и не забравяйте да пиете навреме. Ако работите на компютър, използвайте почивката като възможност за подобряване на водния баланс. Ако това стане навик, тялото ви няма да страда от дехидратация и умът ще покаже отлични показатели. Освен това употребата на вода ще ви спести от ненужните калории.
2. Отървете се от електронните устройства
Тази стъпка е по-лесна за някои хора, отколкото за други. Но такива усилия са спешно необходими, независимо от това как се нуждаете от смартфон. Ако имате нужда от достъп до телефона за работния си процес, изключете известията, които могат да ви разсейват и да намалят вашата наличност.
Запомнете: всеки път, когато спрете да погледнете вашия смартфон или изпратите съобщение, ефективността ви се намалява. Изследователите отбелязват, че телефоните са невероятно разсейващи: възможността да отидете на вашата страница в социалните мрежи или да използвате месинджъра изглежда твърде примамлива.
3. Създайте вдъхновяваща работна среда
Създаването на работно пространство, което ви помага да се съсредоточите е голямо постижение. Защо да не добавите атмосфера в работната си стая, която ще засили креативността ви? Какво искаш да кажеш?
Отпечатайте няколко цитата, които ви вдъхновяват и ги окачете на видно място. Снимките на семейството или приятелите, които ви напомнят за споделените радости, могат да бъдат вдъхновение за ефективна работа. Или може би трябва да донесете домашно растение в офиса си? Заобиколете се с изключителен набор от напомняния за вдъхновение и продуктивна работа.
4. Използвайте музика
Не говорим за силна музика или остри звуци: в такава ситуация за мнозина може да е трудно да се концентрират върху работния процес. По-скоро имам предвид фоновата музика: тя може да действа по такъв начин, че винаги да бъдете съсредоточени. Вдъхновяваща мелодия може да ви даде необходимия емоционален тласък. Използването на класически сонати (например произведенията на Моцарт и Бетовен) е отличен избор за намаляване на стреса. Основното е да използвате музика за насърчаване на работния процес, а не за разсейване.
5. Поддържайте подредено работното си пространство.
Никъде редът не е по-подчертан, отколкото на работното място. Попитайте себе си: "Имам ли всички неща на техните места или често трябва да търся подходящите части?" Запомнете: постоянното търсене на нещо ви лишава от власт и открадва време.
Откъде да започнете да правите поръчка? Направете списък с основни неща: инструментите и ресурсите, от които се нуждаете всеки ден, за да завършите задачите си. След това ги организирайте и ги предоставете на разположение.
6. Планирайте ден вечер
Здравословният сън е от съществено значение за продуктивната работа, но дезактивирането на мозъка не винаги е лесно. Не е лесно да заспиш, когато осъзнаеш, че утре е натоварен и труден ден. Какво може да се направи?
Направете си навик да записвате целите си на следващия ден, преди да се опитате да заспите. Този подход не само ви позволява да излагате идеите си на хартия (което е много практично), но също така ви дава възможност да прегледате и редактирате целите си на следващата сутрин след почивка.
7. Съсредоточете се върху неща от първостепенно значение
След като сте решили вашия списък със задачи, трябва да дадете приоритет. Изследователите отбелязват, че е важно да разберете кои задачи са най-важни и първо да ги изпълнявате. Приоритизирането е огромна стъпка към подобряване на производителността. Затова отделете време да подчертаете основните си цели за този ден. След това ги дръжте на видно място: това ще ви помогне да не се разсейвате, когато нещо друго привлече вниманието ви. Ако извършвате бизнес от първостепенно значение, веднага ще стане по-лесно, защото разбирате, че не е било напразно да работите.
8. Намерете оптималния период от време
За какво говориш? Някои хора "изгарят", когато извършват някаква работа дълго и монотонно. Това касае ли ви? Помислете колко време ще отнеме, преди вашата производителност в тази работна задача да започне да намалява? 15 минути депресивен разговор? 30 минути дизайн? Един час писане? Определете оптималния период от време за вашия проект и се придържайте към него.
Ако се придържате към крайните срокове, този подход за работа ще ви позволи да оптимизирате времето си. Опитайте се да разделите деня си на интервали от време, които са най-ефективни за вашия стил на работа. И помнете: важно е да правите кратки почивки, за да възстановите силата и навременната употреба на вода.
9. Не се разсейвайте от нещо ново.
Понякога чуваме за нови методи на работа, но едва ли някой друг начин веднага и радикално ще подобри живота ви. Няма нужда да полудявате, опитвайки се да промените работния си ден. По този начин можете да пропуснете това, което вече имате: какво сте постигнали чрез усилията си. Затова по-добре разгледайте навиците, които вече сте формирали. Помолете приятел, колега или съпруг, който да ви помогне да идентифицирате силните страни на работния си процес и да се придържате към тях.
10. Придържайте се към работния си процес, но не надхвърляйте
Последният съвет е как да увеличите максимално своята производителност. Разбирането на важността на установения ред ще ви помогне да поддържате производителността си през целия ден. Опитайте се да намерите цел във всичко, което правите. Потърсете положителни аспекти в работата си. Така ще бъдете една крачка по-близо до забавлението в края на деня. Оценявайте работата си и отделете време да се отпуснете. Съхранявайте свободното си време, като не оставяте работата да пречи на личния ви живот.
резултат
Преди да се потопите на работа, разгледайте още веднъж как изпълнявате задълженията си. Надяваме се, че горепосочените съвети ще подобрят работния ви ден и ще ви помогнат да постигнете максимална производителност.