В яростния ритъм на съвременния свят не само юридическите лица и предприемачите трябва непрекъснато да подписват документация, но и физическите лица все по-често трябва да съставят всякакви документи, където личният подпис е задължително условие. Без него е невъзможно да се сключи споразумение, да се получи общ паспорт, да се регистрира превозно средство и т.н. Това е огромна област и няма смисъл да се споменават всички случаи, когато човек трябва да постави подписа си.
Освен това все повече и повече дейности постепенно се насочват към електронните платформи - онлайн търговия, подаване на декларации и други видове документация с контролните органи, пенсионния фонд, застрахователните компании и др. В този момент мнозина имат легитимен въпрос как да изпращат документи онлайн, така че те да имат същата юридическа сила като хартиените документи, върху която със сигурност е поставен личният подпис на съответното лице. Именно за такива случаи е измислен електронен цифров подпис, който е аналог на ръкописен.
В материала ще разгледаме какво представлява и как се получава електронният подпис за физически лица за обществени услуги.
Какво е електронен цифров подпис (EDS)?
Електронният цифров подпис е подпис на гражданин в електронна форма на компютър. Тя, подобно на ръкописна, е уникална, тоест може да принадлежи само на едно лице, копирането е забранено от закона.
Електронният подпис е разделен на три вида:
- Прост подпис. С него можете по всяко време да определите самоличността на лицето, подписало документ, но последващото проследяване на промените е невъзможно.
- Неквалифициран подпис. Този цифров подпис се формира въз основа на шифровани знаци, той дава възможност не само да се определи самоличността на подписалия, но и да се проследят всички допълнителни промени, направени в документа. Неквалифициран подпис най-често се използва за обмен на документация между партньорските организации, ако първоначално са се съгласили и са установили правилата за използването му. Удобно е да използвате този подпис и за вътрешен работен процес.
- Квалифициран подпис Това е най-надеждният тип. Само собственикът на специален сертификат може да получи такъв подпис и то само в някои центрове, преминали акредитация. Необходим е квалифициран подпис за участие в онлайн търгове, предоставяне на отчети на общинските власти и др. Само този тип подпис може с право да се нарече ръкописен аналог.
Важно! Получаването на електронен подпис за физически лица за държавни услуги е възможно само в онези центрове, които са преминали акредитацията на Министерството на съобщенията.
Само квалифициран подпис може да се използва като заместител на „на живо“, например за подписване на важни документи, изпратени до държавните органи. Първите два вида са най-често необходими за потвърждаване на споразумения между участниците: подписването на документ с обикновен или неквалифициран подпис означава само, че страните са се запознали с него.
Защо хората се нуждаят от EDS?
Наличието на електронен цифров подпис дава на хората следните права:
- Получаване на различни видове услуги чрез уебсайта "Държавни услуги".Електронният подпис дава на потребителя достъп до всички услуги на портала: проследяване на глоби, попълване на данъчни декларации и въпросници за получаване на основни документи (чужд / паспорт и др.).
- Отваряне на индивидуална компания онлайн.
- Подаване на заявка за патент.
- Участие в електронни наддавания.
- Лицата, извършващи дейности от разстояние или пребиваващи в други градове, могат да подписват споразумения, разчети, актове на работа и не чакат, докато документите бъдат доставени по пощата.
Видове клавиши за достъп
За подписване се използват два типа клавиши:
- С отворен достъп. Този ключ се използва за установяване на автентичността на подписа; всяко лице или предприятие може да го получи. Това е най-уместно при кандидатстване за застраховка чрез интернет или други важни документи на уебсайта на Gosuslug.
- С частен достъп. Този ключ се състои от набор от знаци, непознати за собственика, задава кода на Центъра за идентичност и го съхранява на собствения си сървър. Собственикът може да го получи и в подвижна карта или електронен диск в кодиран вид. Ключът е валиден само когато е сдвоен с първия тип.
Процедурата за получаване на EDS за физическо лице
Целият процес се състои от няколко стъпки:
- Изберете типа на цифровия подпис.
- Избор на орган за сертифициране.
- Попълване и изпращане на заявлението до сертифициращия орган.
- Получаване и плащане на фактурата.
- Изпращане на необходимите документи онлайн до сертифициращия орган.
- Предоставяне на оригинални документи на СО и получаване на електронен подпис.
Сега ще анализираме подробно всяка стъпка за получаване на електронен подпис за физически лица за държавни служби.
Как да определите какъв тип е необходим цифров подпис?
За да разберете какъв вид електронен подпис имате нужда, трябва да определите задачите, които ще решите с негова помощ. Целите могат да бъдат следните:
- Получаване на услуги на Единния портал за държавни и общински услуги.
- Подаване на доклади до различни органи (пенсионен фонд, данъчна служба и т.н.).
- Наддаване в онлайн сайтове.
Избор на орган за сертифициране
Настоящият списък на центрове, издаващи електронни цифрови подписи, винаги може да бъде видян на портала на Министерството на съобщенията на РФ.
За да направите това, трябва да отидете на главната страница на сайта и да намерите там секцията „Акредитация на центрове за сертифициране“, разположена в колоната „Важно“.
След като щракнете върху тази връзка, ще се отвори страница, на която можете да изтеглите файл с пълен списък на акредитирани центрове в Excel формат.
Попълване на заявление
След като вземете решение за сертифициращия орган, трябва да изпратите там заявление за електронен подпис на физически лица за държавни услуги. Това може да стане по два начина - на уебсайта на центъра онлайн или лично в офиса на организацията.
Получаване и плащане на фактурата
Тази стъпка е малко вероятно да причини трудности на никого. След като центърът получи заявлението, ще се генерира фактура, която трябва да платите. Сумата в сметката зависи от много фактори, следователно трябва да се консултирате директно с мениджъра по този въпрос.
Подаване на документи на сертифициращия орган
Не сте сигурни как да създадете и да получите електронен подпис? Първоначално можете да кандидатствате онлайн и да прикачите сканиране на необходимите документи. Но след проверката все пак трябва да дойдете в офиса лично с оригиналите на тези документи и да получите сертификат за EDS. Инспекцията и производството може да отнеме няколко дни.
Какви документи са необходими за получаване на EDS?
Мнозина се притесняват от въпроса как да получат електронен подпис за портала на публичните услуги. На първо място, трябва да подготвите следния пакет документи:
- Попълнено заявление за пример.
- Документ за самоличност
- Пенсионно свидетелство.
- Идентификационен номер на данъкоплатците.
- Разписка, потвърждаваща плащането за центъра.
Как да използвате електронен подпис?
След приключване на процеса на получаване на ключ за електронен цифров подпис, някои срещат трудности при достъпа до портала на публичните услуги. Ако човек, регистриран на уебсайта на SNILS, тогава той няма да може да използва цифровия подпис, първо той ще трябва да премине отново през процеса на регистрация, но с потвърждение за самоличност с електронен цифров подпис и това със сигурност трябва да бъде квалифицирано.
След тази регистрация интерфейсът на портала ще изглежда напълно различен, ще се появят блокове от услуги, до които е отворен достъп.
За да продължите да работите върху сайта, ще трябва да извършите някои действия:
- За да работи системата правилно, е необходимо да инсталирате специални плъгини в браузъра, който използвате често, в противен случай достъпът до тях ще бъде затворен.
- Освен това трябва да инсталирате софтуер, който може да чете кода за криптиране и да го предаде на съответния общински орган, за да провери подписа на собственика.
- Инсталирайте сертификата на сертифициращия орган, в който сте получили EDS.
Много важно! Собственикът на цифровия подпис трябва да изпрати потвърждение на сайта - в специалния прозорец в процеса на регистрация натиснете бутона „Потвърди“ и посочете пътя към файла с цифров подпис, съхраняван на подвижния диск.
Проверката отнема малко време, но след като я предаде, собственикът ще може да изпрати всякакви документи до държавните органи, без да напуска дома си.
Как да получите електронен подпис за държавни услуги, вече знаете, но не забравяйте винаги да следите неговата валидност. Ако системата докладва за грешка поради използването на невалиден инструмент, спешна необходимост от подновяване на сертификата.
Правила за използване на EDS
Въпросът как да се получи EDS за даден индивид е безспорно важен и също така е важно впоследствие да се запази неговата конфиденциалност. В процеса на работа с EDS винаги е необходимо да се спазват някои правила, които са гаранция за безопасност:
- Пазете контрола върху поверителността на подписа си.
- Никога не го използвайте, когато има най-малкото съмнение относно поверителността, ако сертификатът бъде отменен или прекратен, както и в случай на изтичане.
- В случай на нарушение на поверителността на подобрения квалифициран подпис, е спешно да се уведоми Националният център за сертифициране и след това всички взаимодействащи участници.
- Можете да използвате цифровия подпис само в областите, посочени в сертификата.
Вероятно сега знаете как бързо и лесно да получите електронен подпис. EDS е наистина полезна и необходима за много версия на официалния подпис, която може да замени ръкописната. Лицата могат да го използват за удостоверяване на заявления, въпросници и договори. Можете да го закупите в специални центрове.