Прехвърлянето на заплати в картата на служителя е често срещан начин за разплащане между предприятията и предприемачите. В тази връзка възникват редица въпроси относно процедурата за прехвърляне към картовата система и нейната организация.
Законодателна регулация
Основни закони са TK и GK. Първият засяга правата на служителя по отношение на избора на метод за печелене на пари. Втората регулира системата за сетълмент, по-специално тя засяга темата за платежните нареждания.
Все още можете да се позовете на закона за националната платежна система. Основният източник на регулаторна документация са разпоредбите на Централната банка и Министерството на финансите, които регулират системата за организиране на плащания на нормативно ниво.
По-специално, Централната банка прие правилата за изпълнение на паричните преводи № 383-P през 2012 г. Документът разкрива изцяло темата как да се изплащат заплати на банкова карта.
Банките, чиято инфраструктура осигурява система за парични преводи, имат право да установят свои собствени правила в рамките на регламента.
Как се изплаща заплатата?
Законодателството предлага два начина:
- давате пари на мястото на работа;
- прехвърлете ги на картата в банката.
В Русия сериозното въвеждане на картовата система започна преди около 10-12 години. Тогава бюджетните организации започнаха постепенно да преминават към плащания, като прехвърлят пари на карти.
Прехвърлянето на заплати в картата на служителя е избор не само на работодателя, но и на служителя. Тоест законът забранява решаването на този въпрос едностранно.
Благодарение на това някои служители продължават да получават пари. Законът им дава такова право и никой няма право да ги ограничава в него. Разбира се, за работодателя е по-изгодно да прехвърли към картовата система, във връзка с която се предприемат различни мерки, за да се принуди служителят да се съгласи да получава пари чрез картата.
Освен това в големите организации след наемане на работа веднага съобщават, че парите ще бъдат преведени на картата. И човек всъщност няма избор. Повдигането на този въпрос по време на заетостта не е най-добрият вариант да започнете връзка с новите шефове.
Има ли предимства?
Сега някои граждани продължават да вярват, че прехвърлянето на заплати в картата на служителя е рисков бизнес. Трудности с парите обаче възникват на първо място поради икономически причини и действия на ръководството на предприятието. Банките не са причина за проблеми с получаването на пари, особено когато става въпрос за държавните финансови институции. Освен това картата предоставя достъп до пари през деня без ограничения, използвайки Интернет или банкомат. Електронната система за плащане ви позволява да направите част от разходите, без да посещавате касата или пощата.
Картата изброява не само заплата, но и компенсации и гаранционни плащания. Ако служителят е в състояние на временна нетрудоспособност, плащанията се извършват по същия начин.
От време на време възниква въпросът: „Има ли право работодателят да превежда на картата пари, издадени за отчитане, разпределени за икономическите нужди на предприятието?“. Законът не установява никаква забрана в това отношение. Както и преди, служителят трябва да подготви отчет за разходите, предоставяйки разписки и други документи, потвърждаващи факта на разходите.
Къде са съставени картите?
По закон юридическите лица са длъжни да извършват почти всички свои операции в непарична форма.Това се отразява на IP до степента, в която те си сътрудничат с организации. Да, и наличието на банкова сметка дава известна солидност.
Прехвърлянето на заплатите по карти на служителите се организира в същата банка, в която са открити и сметки за сетълмент.
Клиентската компания получава някои преференции, като използва допълнителните услуги на банката. Така работодателят не губи нищо, опростявайки живота на своите служители и себе си.
Не толкова отдавна законът позволи на работниците самостоятелно да изберат кредитна институция, в която искат да открият сметка, за да получават спечелени средства. Но тук процедурата е малко по-различна.
Какви документи се представят в банката?
Издава се заповед за прехвърляне на заплати по карти на служители. Освен това начинът на плащане е посочен или директно в трудовия договор, или в колективен договор. Ако по-рано в договора не е имало специална резервация в този смисъл, той се въвежда чрез подписване на допълнително споразумение.
Ето някои допълнителни документи, от които се нуждаете:
- списък на служителите;
- заявления на служители за откриване на картова сметка;
- копия от паспортите им
Ако организацията не е била обслужвана преди това от банката, с нея се сключва споразумение за сътрудничество и се подава заявление за изготвяне на проект за заплата от името на организацията.
Документите се подават или от представители на организацията, или всеки служител посещава банката и предоставя документи. За получаване на заплата на карта, примерно заявление може да бъде взето в банков клон или изтеглено от сайта.
Компания, която преди това не е имала връзка с банката, предоставя допълнителен пакет документи:
- учредителни документи (устав, учредителен договор);
- заповед за назначаване на директор, счетоводител.
Вътрешното положение на банката може да изисква други документи.
Лицето, което ги предоставя, трябва да има правомощия, делегирани от пълномощник, или да участва в това в съответствие с официалните задължения. Банките обикновено работят или със счетоводител, или с служител с човешки ресурси.
Малко за изявленията на служителите
В този случай не е необходимо примерно заявление за прехвърляне на заплати на карта? В крайна сметка, въпреки това, подготовката на цял пакет от допълнителни документи е ненужна тежест за служителите, особено ако в предприятието работят десетки хора.
Не е необходим набор от заявления, ако договорът със служителя предвижда получаване на пари чрез банката. Въпреки че банката може да не се съгласи с издаването на карти, без потвърждение на съгласието на служителите.
Прехвърляне на трети страни
Законът не забранява прехвърлянето на трети лица. Но приспаданията се правят според изявлението. Отсъствието на последния може да доведе до затруднения в случай на проверка или оплакване от служителя.
Как се организират плащанията?
Процедурата за прехвърляне на заплати на карта не отменя установената със закон. Парите продължават да се издават 2 пъти месечно: авансово плащане и заплата. Максималният период между плащанията не може да бъде повече от 15 дни.
Пакет документи се предава редовно на банката:
- регистрирайте се за превод на средства;
- платежни нареждания.
Информацията се предава в електронен или писмен вид. Специални правила и изисквания за документите се определят от банките по собствена преценка.
На практика е важно платежните нареждания и регистърът да съвпадат с общата сума в брой.
Освен това забавяне на изплащането на заплати поради прехода към картовата система или откриване на сметки в друга банка не се счита за допустимо от гледна точка на закона. Без изключение работодателите трябва да се придържат към принципа „да плащат заплатите по банкови карти навреме“. Нарушаването на сроковете за плащане задължава надзорните органи да привлекат към отговорност административните нарушители.
Счетоводни нюанси
Какво представляват счетоводните записи при прехвърляне на заплати в карта на служител? Марката се прави в дебитна сметка 70, според PBU. Маркировките се правят в следния ред:
- обща сума на превода;
- размер на начислената заплата;
- сумата на удръжките за плащане на данък върху доходите на физическите лица;
- суми на вноски за социалноосигурителни фондове, пенсионен фонд;
- удръжки в съюза;
- обезщетение.
Срещу всеки параграф се маркира документ, който служи като основа за удръжки:
- ведомост;
- платежно нареждане;
- референтно изчисление, споразумение с банкова организация;
- актове на официални проверки в предприятието;
- заповед за обезщетение.
Като основа се използват и решенията на съда за възстановяване на алименти, щети и др. Плащанията и инструкциите са основа за получаване на средства. Референтното изчисление се прави за данъчната служба и фондовете за социално осигуряване.
Горните елементи не присъстват във всички ситуации. Плащанията към съюза се извършват, ако служителят е член на него. Подобно е и с вреди и други плащания според решението на съдилищата.
По правило целият пакет документи са платежни нареждания и референтни изчисления, обосноваващи приспаданията в държавната хазна. Те, при правилна регистрация на отношенията с банката, са достатъчни, за да осигурят прехвърлянето на заплатите на лична карта.
Какви действия предприема банката?
Банката приема нареждането на клиента за превод на средства, съставено под формата на заповед, варан или друг документ, предписан от закона.
Формите на документите са представени в наредба № 383-П. Тяхната особеност в електронна форма е ограничаването на броя на знаците, които се използват в компилацията.
Клиентът изпраща поръчката до банката, след което парите се превеждат в посочената сметка или сметки. Но понякога това не е достатъчно и допълнителна поръчка се издава вече в банковия клон. Необходимостта му вече е предвидена от вътрешните правила на институцията. Към регистъра може да бъде приложена заповед за изплащане на средства.
Все по-трудно е, ако получателите се обслужват едновременно в няколко банки. Ако служител използва услугите на банка, с която компанията не е свързана, възникват други въпроси. И тук е трудно да се намери модел на прехвърляне на заплати в картата на служителя.
Регистърът също така отбелязва информация за получателите, дължимите суми за всеки от тях, дати и брой на поръчките.