днес бюджетиране като метод за планиране тясно свързана със счетоводното управление на счетоводството. Въпреки това, в допълнение към планирането, тази категория включва анализ и контрол на финансовите дейности на определена структура. Каква е представената концепция? Които съществуват основни методи на бюджетиране? По какво се различават? Можете да намерите отговори на тези и други също толкова интересни въпроси в процеса на четене на тази статия.
Концепцията за бюджетиране
Преди да разгледа методи за бюджетиране, би било целесъобразно да се определи това понятие, както и да се характеризира в съответствие с основните критерии. Следователно управлението на производствените разходи днес не може да бъде сведено до тяхното просто намаляване. Той се използва за изпълнение на определени стъпки за постигане на конкретно ниво на доходите, предприемане на някои мерки, ако е необходимо, както и оценка на резултатите от икономическата дейност. В корпоративния план това е точно това, което може да доведе до конкретни операции в областта на управлението на разходите във връзка с всеки разходен център (единица). Днес следните елементи са в основата на дейностите по управление на разходите:
- Планиране на разходите.
- Ясно установете тяхното ниво.
- Подобряване на показателите за стойност на всеки етап от структурата.
Спестяването и намаляването от гледна точка на разходите се отнася до управление на разходите само на етапа на производство. Тази разпоредба се осигурява чрез единна система за финансиране за цялото предприятие, за формирането на която се използват методи за бюджетиране, Под последното е необходимо да се разбере процесът на формиране на финансови бюджети (планове) и прогнози.
Трябва да се отбележи важен нюанс в това отношение. И така, понятията и термините, които определят системата и методи за бюджетиране, местните икономически автори интерпретират по различни начини. Сред тях основните са бюджет, прогноза и план. Ето защо често се губи прякото значение на процеса.
Бюджетна система
Днес във вътрешната литература понятието "бюджет" често се приравнява с плана за икономическа активност на структурата за текущия период; процес на планиране на управлението - с бюджетиране, но само финансово е подходящо бюджетно планиране; структурен бизнес план - с консолидиран бюджет; търговски и производствени разходи, както и прогнози за производствени разходи - с бюджети.
В практически аспект планът, в съответствие със собственото му съдържание, е произведение (или програма от действия), планирано за определен период от време, като посочва съдържанието, целите, обектите, последователността, методите и срока. Под бизнес план е правилно да разбирате плана за развитието на структурата като цяло. Разчети - това е официален план за парични средства за финансиране на разходите на предприятието (например прогноза за строителни работи). Под бюджета следва да се счита финансов план, изразен в стойност; документирана хартия, гарантираща взаимосвързаността на доходната част на организацията (или възможна) с разхода.
Специалисти, осигуряващи правилното формулиране на категории като система и методи за бюджетиранепредлагат предприемаческа терминология, приета днес по целия свят. Тя напълно характеризира тази процедура. Така че, от една страна, бюджетирането е процес на формиране на финансови прогнози и планове. и бюджетирането е метод увеличаване на развитата финансова стабилност на управленските решения, взети в предприятието, от друга страна.
Предмет и икономическо значение на бюджетирането
Днес обектът на бюджетиране не е нищо повече от бизнес (сфера или разнообразие от икономическа дейност). Ако имате предвид бюджетно планиране, можете да дадете конкретно определение на последния термин. По този начин бюджетирането трябва да се разбира като финансово планиране, което обхваща абсолютно всички аспекти на предприятието и ви позволява да направите всички получени доходи, посочени като резултати, и разходите, направени за следващия период във финансово отношение. Това включва прогнозираните обеми във връзка с ресурси, привлечени отвън, и планирани прогнози за финансова ориентация и други компоненти на разглеждания въпрос.
Трябва да се отбележи, че правилно оформената бюджетна система е много важен момент за предприятието, особено ако е голям. Ето защо методи за бюджетиране, ориентирани към резултатите продукцията трябва да бъде избрана правилно, като се вземат предвид всички обстоятелства. Важно е да се отбележи, че една добре изградена бюджетна система може да помогне за подобряване на координацията на всички отдели в структурата, предотвратяване на кризисни ситуации, подобряване на мотивацията, увеличаване на отговорността от страна на мениджърите на всички нива, прогнозиране на финансовите резултати и предотвратяване на нежелани ситуации. По този начин под бюджета като цяло трябва да се разбира основата:
- Вземане на решения от мениджърите и планиране на дейностите в структурата.
- Оценка на всички съществуващи страни във финансовото състояние на структурата.
- Засилване на финансовата дисциплина, както и подчиняване на интересите на отделни структурни подразделения на интересите на компанията като цяло и, разбира се, на собствениците на нейния капитал.
Видове, методи на бюджетиране
Във връзка с всички видове бюджетиране има два метода, които са различни по съдържание. Методът на растеж е традиционен. Така че в процеса на подготовка на бюджета често се използва подход, според който основа за неговото формиране за бъдещи периоди са показателите за направените разходи и за постигнатите приходи. След това представените показатели се обработват. В същото време очакваните цени, промяна в посоката на дейност или обема на продукцията задължително се вземат предвид. И така, въз основа на тази категория, представляваща основни методи на бюджетиране, разработването на бюджети се основава на увеличаването на разходите и приходите от нивото, постигнато от предприятието. Важно е да се отбележи, че този метод съдържа много интересен недостатък по своята същност. Факт е, че неефективните решения, вградени в вече постигнатото ниво, по един или друг начин отиват в бъдещите бюджети.
Кои други съществуват методи за бюджетиране на предприятия? Вторият компонент на тази категория е методът на нулевата основа. Той дава възможност да се формулира бюджет за разходите за конкретна област от дейността на компанията при спазване на минимално ниво на производство, след което е възможно да се определят разходите и ползите от допълнително увеличение на работата (структурна дейност). Смисълът на този метод е, че всеки вид дейност, която се извършва в рамките на центъра за финансова отговорност или структурно звено, в началото на годината трябва да потвърди собственото си право да съществува в бъдеще. Потвърждението тук е оправданието на икономическата ефективност в бъдеще по отношение на ресурсите, изразходвани от предприятието. В резултат на това мениджърите успяват да уловят информация, която им позволява да определят по най-добрия начин.
Методи за управление на бюджета и техния анализ
При сравняване на метода на растеж и метода на нулев баланс могат да бъдат идентифицирани някои предимства и недостатъци. Така че относителната простота, присъща на придружаващия процес, служи като определен плюс на бюджетирането в съответствие с метода на растеж. Разработването на бюджета, базирано на метода на нулевата основа, е много по-трудно, въпреки че се оправдава доста лесно. Ако използвате тази техника по отношение на всички формирани бюджети, това ще отнеме много време.
Важно е да се отбележи това методи за прогнозиране и бюджетиране различни по съдържание. Следователно, за да се определи конкретният метод за развитие, видовете и формите на бюджетите, е необходимо да се вземат предвид спецификата, обема на производството и продажбите на продаваеми продукти, както и целите и целите на структурата.
Цели и цели на бюджетирането
След като се обмисли напълно методи за бюджетиране на персонала, би било препоръчително да се премине към основните му цели и задачи. Те зависят основно от централната мисия на организацията. Следователно следните цели трябва да се причислят към целите на бюджета:
- Изпълнение на функции като инструмент за планиране. Както бе отбелязано по-горе, акцентът на бюджета е върху бъдещето. Това ви позволява да предотвратите нежелани ситуации, както и да намерите начини за разрешаване. Въпреки че самият процес на бюджетиране не е в състояние да предотврати появата на негативни проблеми в бъдеще, той създава условия за подготовка за тяхното решаване. Това е спецификация на плана за годината чрез прогнози и бюджети, които по правило се изчисляват за месец или тримесечие. В резултат на това вероятността за решения с прибързан характер, които се правят импровизирани и се определят само от настоящата целесъобразност, всъщност е сведена до минимум.
- Прилагане на контрола, дефиниран както от пряка, така и от обратна връзка Както знаете, една от основните функции на бюджетната система е контролът. В съответствие с него се определя зоната на отговорност на управлението на различни нива. Данните са съпоставени с показателите за прогнози и бюджети. Оценката на изпълнението и финансовия контрол носят както пряка, така и обратна връзка. Необходимо е да се добави, че сравнението на постигнатите бюджет и реалните показатели се осъществява чрез контрол на обратната връзка, а сравнението на бюджетните показатели с целите, поставени от организацията, се осъществява чрез пряка комуникация. Така с помощта на контролни механизми и различни видове взаимоотношения се формира система за компенсация на управлението (обезщетения, бонуси и т.н.).
Допълнителни цели
В допълнение към горните бюджетни цели е обичайно да се подчертаят следните точки:
- Влияние върху дейностите на служителите чрез мотивация. С помощта на бюджетирането се разработват задачи (показатели) за определени групи служители. По правило това значително увеличава тяхната отговорност за резултатите от трудовата дейност.
- Създаване на комуникационна среда. Чрез системата за бюджетиране е формирането на финансова информираност на служителите в организацията. И така, те се задължават ясно да знаят за последствията от собствените си действия. Освен това служителите трябва да мислят за алтернативни решения, които биха могли да бъдат по-ефективни от финансова гледна точка.
- Осигуряване на координация на икономическите дейности на структурата. Тази цел е много важна. Формирането на оценка (бюджет) е механизъм, чрез който действията на различните отдели на компанията могат да бъдат координирани и комбинирани в един процес.
Видове бюджети
Изпълнението на бюджета може да се счита за една от целите на всяка организация. Освен това самите бюджети трябва да бъдат насочени към постигане на редица цели, което зависи от срока за тяхното функциониране, нивото на детайлност и обхвата.
В зависимост от периода, покрит от бюджета, е обичайно да се прави разлика между оперативни, тактически и стратегически бюджети. Между другото, обичайно е бюджетният период да се разбира като продължителността на времето, покрита от бюджета. Така че, в съответствие със стратегическото бюджетиране, бюджетният период може да бъде от три до десет години. В случая на оперативния бюджет този период достига само една година.
Важно е да се отбележи, че по правило областта на стратегическото бюджетиране е доста широка, поради което обхваща ключови области от развитието на структурата за значителен период от време. Оперативните и тактическите бюджети са по-ограничени. Те засягат само някои аспекти, посочени в стратегическите прогнози. Последните по правило са по-малко подробни по отношение на тактическите и оперативните. Целите им се формират в количествено разширен начин: да развият пазара на определен продукт през следващите пет години, да получат статут на световна класа, да постигнат удвояване по отношение на инвестирания капитал в края на определен период и т.н.
Допълнителна информация
Оперативните и тактическите бюджети, в сравнение със стратегическите, са подробно описани с цел качествено ориентиране на текущата икономическа дейност към постигане на стратегически цели. Освен това те, като правило, формират информация от жизненоважно значение за изпълнението на своите цели икономически и ефективно. Определящият нюанс на прилагането на оперативните и тактическите бюджети е осигуряването от съвкупността (съгласуваността) с бюджетната система на целите както на организацията като цяло, така и на нейните звена.
дисбаланси
Важно е да се знае, че в практическия аспект на икономическата дейност често възникват дисбаланси между бюджетните цели, представени по-горе. Сред тях трябва да се отбележат следните точки:
- Разпоредбите на тактическия и стратегическия бюджет не са отразени в оперативния план. С други думи, отварянето на нова структура, по един или друг начин, изисква преквалификация на персонала, намиране на източници на нови видове суровини и т.н.
- Разпоредбите на оперативните и стратегическите бюджети не се отразяват тактически. С други думи, преквалификацията на служителите се оказва много скъпа, което често води до временно намаляване на продукцията на продаваеми продукти.
- Разпоредбите на оперативните и тактическите бюджети не са отразени в стратегическия план. С други думи, стратегическите цели, по един или друг начин, изискват преглед на оперативните и тактически ограничения.