Организации, подлежащи на задължителен одит: списък, функции, отчитане

Финансовите отчети на организацията, която притежавате, подлежат ли на задължителен одит? Законодателството определя ясен списък на организациите, подлежащи на задължително потвърждаване на точността на финансовите отчети чрез получаване на одиторско становище.

Терминология и законодателство

Изискванията към предприятията, които трябва да преминат одит, са описани в Закона за одитната дейност и в редица специални регулаторни актове. В този случай се вземат предвид няколко критерия:

• правна форма;
• специални видове икономическа дейност;
• показатели за финансови резултати

Първите два критерия са независими от финансовите резултати на тези предприятия.

Одитът е извънведомствен одит на счетоводни и финансови отчети. Проверката подлежи на първични документи, плащане и сетълмент, данъчни декларации. И неговият резултат е заключение, което ще потвърди надеждността на изявленията. Издава се на ръководството на одитираната компания. Той отразява нарушенията и изкривяванията, оценява фискалните и търговските рискове, дава препоръки за коригиране на грешки и нарушения.

Целта на задължителния одит е официално да потвърди счетоводните и финансовите отчети.

Защо възникна одит

Одиторската дейност се появи на фона на разделяне на интереси, когато прекият собственик престане да участва лично в управлението на своето предприятие. Липсата на подходящ контрол води до множество фалити.

На този фон, започвайки нов бизнес или избягвайки производството по несъстоятелност, собствениците започнаха да канят хора, на които имат доверие. И проведоха независими одити както на финансови, така и на счетоводни отчети, разкриха фактите за кражби и неточности на документите, подадени от ръководството на предприятието. По-късно този вид дейност формира отделен клон на икономическите отношения.

Компаниите, подлежащи на задължителен одит

Организациите, подлежащи на задължителен одит, по отношение на финансовите резултати трябва да отговарят на поне един от двата критерия:

• според резултатите от последната отчетна година приходите им надхвърлят 400 милиона рубли;
• активи, според баланса, надвишават марката от 60 милиона рубли.

Според тези показатели, дори дружества с ограничена отговорност, по-точно всички стопански субекти, подлежат на одит. Необходимо е одитът да се премине по следния ред - ако приходите се увеличат до края на 2016 г., тогава одиторът трябва да бъде поканен през 2018 г. да провери финансовите отчети за 2017 г.

Организациите, подлежащи на задължителен одит, в зависимост от организационната правна форма, са абсолютно всички акционерни дружества, открити и закрити, публични. Дори общинските и държавните компании са обект на тези изисквания на закона.

Затворените компании подлежат на годишен задължителен одит от 2014 г. Освен това изобщо няма значение каква форма на данъчно облагане са избрали, какви са показателите за финансово и икономическо представяне на компанията.

По вид дейност се разграничават следните организации, подлежащи на задължителен одит:

• застрахователни компании;
• борсови и стокови борси;
• финансови институции;
• пенсионни фондове, формирани без държавно участие;
• участници на пазара на ценни книжа;
• благотворителни организации.

Ще бъде необходимо да се премине одита на онези предприятия, които са пуснали и са били допуснати до търговия със собствени акции. Ще трябва да поканите и одитор, ако юридическото лице представи консолидирани отчети.

Държавните фондове и извънбюджетните образувания обаче не попадат в тази категория.

Организациите, практикуващи лотарии и хазартни игри, саморегулиращи се асоциации във всички области на професионалната дейност подлежат на задължителен одит.

Всички политически партии в страната също подлежат на задължителна проверка от одитора.

Законодателни иновации

От 2016 г. годишен одит задължава всички разработчици, които привличат притежателите на лихви към процеса, тоест реално издигат сгради за сметка на средствата на други хора. Те трябва да публикуват резултатите от него. Въпреки че разработчиците преди това провеждаха одит, те предоставиха доклад единствено по искане на заинтересовани страни.

Отчитайте на статистиката

Организациите, чието отчитане подлежи на задължителен одит, след получаване на становище, са длъжни да го представят на статистическите органи, заедно с годишния финансов отчет. Всичко това трябва да се направи не по-късно от 10 дни от момента, в който одиторът е издал становището. И във всеки случай, не по-късно от 31 декември на годината, когато е била извършена проверката.

Юридическите лица могат да докладват на Росстат:

• чрез директно обжалване до регионалния офис с документи на хартия или по пощата;
• по телекомуникационни канали - електронната форма на документи може да бъде представена в pdf, tif, jpg формати.

Отчитане в Министерството на правосъдието

Някои организации, подлежащи на задължителен одит, са длъжни да представят доклад в Министерството на правосъдието, а именно:

• Структурни подразделения на нетърговски и неправителствени представителства (само одит трябва да се извърши от руски одитор). Такива организации трябва да отчитат за предходния период до 1 април на текущата година.
• Руски организации с нестопанска цел, признати от чуждестранни агенти. Ще трябва да докладвате до 15 април.

Етапи на одита

Одитът е скъпо удоволствие, със значителни разходи за време. Най-добре е предварително да начертаете плана й, така че да е възможно най-ефективен и заключението да е правилно.

Документите и финансовите отчети на организацията, които подлежат на задължителен одит, включват:

• първични документи;
• счетоводство и данъчна отчетност.

Стъпките за планиране са следните:

1. Предложение от организацията, което трябва да бъде одитирано.
2. Кратко въведение към финансовите и икономическите дейности, без задълбочено проучване и анализ.
3. Формиране на план и програма за одит, координацията му с одитора и ръководството на компанията.
4. Изготвяне, съгласуване и подписване на договора.

Договорът трябва да отразява сроковете на одита, състава на одиторския екип, списък на въпросите, които трябва да бъдат проверени, и разходите. Ако допълнително се състави програма за одит, тя трябва да съдържа конкретни задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

В първия ден на одита се препоръчва да се проведе среща, да се въведат служители към одиторите и да се дадат ясни указания на всички, които ще участват в одита, и на тези, които трябва да дадат отговори на въпросите на одиторите. Ако е необходимо, гащеризоните се дават на одиторите. При всички обстоятелства основната отговорност на мениджъра е да установи доверителни отношения между персонала и рецензенти.

След това процесът започва в рамките на одобрения план. Възможно е служителите да бъдат интервюирани избирателно. Въз основа на резултатите от одита се издава одиторско становище.

Докладът на одиторския доклад се състои от няколко раздела:

1. Период и място на проверка.
2. Съставът на счетоводната и финансова документация, който е проверен.
3. Нормативни актове и методи, с които одиторът се ръководи.
4. Установени нарушения и възможни санкции за това.
5. Подробни мерки за отстраняване на установените нарушения.

Заключението трябва да бъде подписано от ръководителя на одиторската организация, посочва се сертификатът за квалификация (номер и срок на валидност) на инспектора и одиторът е подпечатан.

Ръководството на организациите, които подлежат на задължителен одит, може да премине към неговото поетапно изпълнение. Това означава, че одитът може да се извърши на базата на 6 или 9 месеца. Компанията ще има време да коригира всички възможни нарушения и след резултатите от 12 месеца напълно да премахне всички недостатъци в отчитането. Освен това всички разходи за одит могат да бъдат равномерно разпределени през цялата текуща година.

Международни одиторски стандарти

Отчитането на кои организации подлежи на задължителен одит вече е разбираемо, но цената на услугите на одиторите през 2017 г. ще се увеличи значително. На държавно ниво бяха въведени нови стандарти ISA. Това доведе до увеличаване на броя на процедурите; одиторът ще трябва да попълни още повече различни таблици и формуляри.

Правителството въведе стандарти, за да направи отчитането по-публично и по-прозрачно. Иновациите обаче доведоха до увеличаване на цената на съответните услуги с около 50% или дори повече. Това правило не се прилага за договори, които са сключени преди влизането в сила на закона, тоест миналата година.

Правила за избор на одитор

Ако вече не възникне въпросът дали организацията подлежи на задължителен одит, тогава можем да пристъпим към избора на одитора.

Не трябва да разчитате само на опита на одитора или одиторската компания. По-добре е да се даде предпочитание на организацията, която е специализирана в конкретна област на стопанска дейност или провежда одити в свързани индустрии. Не забравяйте да прочетете отзивите за избраната компания, най-добре е да говорите лично с ръководителите на предприятия, които работят с конкретен одитор.

Естествено, проверете документите: всички сертификати трябва да са под ръка, валидни и в регистъра. Ако цената на услугите не е страшна, тогава можете да обърнете внимание на компаниите, които предоставят редица услуги - не само да провеждат одит, но и да предоставят правна и счетоводна помощ. Това означава, че организацията има практикуващи специалисти и това е огромен плюс.