Предметът на одита в най-широкия вариант на тълкуването на концепцията са събития, процеси, които се случват в икономиката и са интересни за обществото и хората. Одитните обекти са такива, че трябва да бъдат проверени, но целите могат да бъдат различни - проучване, проучване, оценка на надеждността, съответствие на реалността на информацията.
Освен това подобна проверка дава възможност за оптимизиране на системата за управление и подобряване на регулирането на дейностите с помощта на нормативни актове и правни норми. Валиден и правилно организиран одит е чудесен начин да повишите ефективността на вашия работен процес. В допълнение, обектите на одита след одита получават препоръки, които ще помогнат за развитието на компанията. Подобни консултантски услуги, аналитични и контролни, са неразделна част от текущия преглед.
Теория и практика
Съвременната икономическа литература все още няма точно определение какво е проверка и няма концепция за „одиторски обекти“ като единно определение, което е широко приложимо в различни региони и в различни предприятия. Правилно се казва, че теоретичната основа все още не е разработена, разширена и задълбочена, но засега има само „върхове“.
Ако разгледаме понятието одит в доста тесен смисъл, тогава е необходимо да се уточнят характеристиките на обектите, подлежащи на контрол. Основните от тях ще бъдат разгледани в статията.
Възможен е одит на финансови отчети или финансови дейности, след което събитието се организира по такъв начин, че да се проверяват подробно финансовите отчети или да се потвърди пълнотата на информацията, или да се идентифицират нейните недостатъци, неточност. Клиентът в резултат на подобни събития получава документирано експертно мнение за това как финансовото състояние според него и реалността си кореспондират помежду си.
Цели и цели
Най-пълно, основната цел на одита е разгледана в ISA 200, международно приложимите стандарти. От тези документи можете да разберете как се организират събития, така че одиторът да може да оцени финансовите отчети, да анализира всички важни аспекти, да проведе работа в съответствие с приетите стандарти и да демонстрира резултатите пред заинтересованите страни, които са организирали одита.
Основната задача обаче не трябва да е единствената. Обикновено основната цел на одита е придружена от допълнителни, малко по-малко амбициозни. Те са фиксирани в договора между клиента и експерта и са условията, които определят процеса на проверка. Например, можем да говорим за изучаване на потенциала на компанията: одиторът трябва да идентифицира такива резерви, поради което е възможно да се увеличи производителността или да се намалят разходите. Одитът може да се наложи да се занимава с данъци, за да определи дали те са правилно начислени и платени. Доста често на инспектора се възлага задачата да разработи такива мерки, които да стабилизират финансовото състояние и да го подобрят чрез промяна на баланса на разходите и приходите.
Счетоводство и одити
Ако планирате одит на финансовите отчети, трябва да разберете, че по време на одита ще трябва да се обърне специално внимание на законите на страната и съответствието на финансовите отчети, счетоводството в компанията с регулаторни актове и правила, въведени на държавно и регионално ниво. Освен това одитът разкрива как реалните практики в компанията съответстват на счетоводните политики, приети от това дружество.По време на анализа експертите изучават първичните документи, регистрите, формирани в счетоводния отдел, както и друга информация, отразяваща бизнес сделки.
Инспекции и бизнес дейности
Често обектите на одит са аспекти, свързани с управлението на компания. Тогава те събират най-пълната информация за състоянието на компанията и я анализират изчерпателно. Изследването включва намиране на начини за намаляване на разходите и увеличаване на работната производителност, рентабилността и изплащането. Въз основа на резултатите от одити одиторите предлагат мерки на ръководителите на компании, които ще помогнат за постигане на по-добри резултати.
В чужбина подобна работна практика, както и одит на дълготрайни активи, са задължителни дейности, редовно провеждани от всички повече или по-малко добре работещи компании. Прегледът на бизнес дейностите на предприятието от експерти обикновено се класифицира като оперативен одит.
Персонал и проверки
Не се прави в модерно предприятие и без проверки, свързани с персонала. Обектът за одит на персонала е документацията, поддържана от отдела, отговарящ за персонала. В малките компании това може да е задача на счетоводството, в големите фирми има специално звено, което отговаря за документирането на отношенията със служителите.
Аудитът на персонала е подтип на проверка, който категорично не се препоръчва да се извършва самостоятелно. Всеки служител на компанията по един или друг начин си сътрудничи с отдела за персонал, със специалисти по подбора на персонал, което означава, че може да бъде в ситуация на натиск върху него или друга неправилна позиция. Това може да се избегне само като се поканят рецензенти на трети страни.
Недвижими имоти: одит
Често обект на технологичен одит при проучване на недвижими имоти, собственост на предприятието, е документацията, с която разполага компанията за различни обекти, с които разполага. По време на одита експертите анализират колко точно и правилно са инженерните, разрешителните, административната документация, дали разходите на компанията за поддържане на съществуващото капитално строителство са правилни.
Като цяло одитът на недвижими имоти се счита за доста предизвикателство, тъй като включва работа с много големи количества данни. Но правилно проведената процедура дава представа за техническите рискове, които са необходими за вземане на решение в полза на инвестирането на пари в някакъв обект или отказ от инвестиране. Необходим е и одит, за да се оцени бюджетът в бъдеще, да се анализират разходите, които ще доведат до поддръжката и ремонта на обекта.
Обект на задължителен одит
Проверката може да бъде проактивна и задължителна. Вторият вариант е регламентиран със закон. В съответствие с действащите разпоредби задължително се извършва одит на финансови отчети в случаите, които са предписани от закона.
Критерии за отчитане, които ви позволяват да класифицирате обекта като тези, чиято проверка по закон е неизбежна:
- Формата на работа на предприятието е OJSC.
- Дейността на организацията е област, свързана с кредитиране, пари, финансиране, включително банкови структури, фондови борси. Задължителна проверка за инвестиционни посредници, както и неинвестиционни фондове, работещи с благотворителни проекти, извънбюджетни организации.
- Уставният капитал се формира с участието на разработчици от чужбина.
В някои случаи финансовите показатели са също условие, което превръща одита в задължително събитие.
Прокуратура и одит
Проверката на дейността на предприятието може да бъде предизвикана от вниманието към фирмата на прокуратурата или други инстанции, надзорни агенции, държавни органи.В същото време от инстанцията, съдебната власт, одиторската компания е инструктирана да провежда дейности по проверка на дейността на конкретно дружество, а заповедта действително се изпълнява от държавата.
Ако предприемач се опита да избегне задължителна проверка, има вероятност чрез това да предизвика глоба на компанията. Това се случва като част от арбитража на дело, писано от името на прокурора или хазната на страната. И накрая, можете да получите глоба от IFTS.
Проверка: паричен аспект
Сред другите подвидове на одитите, правилното заслужава специално внимание, което се фокусира върху финансите на компанията. Това е предназначено за контрол на счетоводната документация, свързана с изчисленията, както и на документите на компанията. По време на одита обектът на финансовия одит са отчетите, фактът на тяхната надеждност. Експертите определят как дружеството оперира в съответствие с приложимите законови, правни актове.
По време на одита е позволено да се анализира работата на системата за вътрешен контрол и да се провери проверка на контролни обекти, конфигурирани в организацията. Получените по този начин данни ни позволяват да определим факторите, които провокират погрешно, неадекватно поддържане на финансови отчети, финансова документация и икономическа дейност.
Международни одиторски стандарти
През последните няколко години стандартите, разработени и прилагани на международно ниво, намериха своето място в одитните практики в Русия. Предприемачите разбраха, че най-качествените услуги се предоставят от тези експерти, които прилагат международни правила в работата си. Преди няколко десетилетия това не беше особено уместно, но ситуацията се промени драматично, когато руските компании започнаха активно да работят с чуждестранни партньори и по-важното - с инвеститорите. Само в такава компания бизнесмен от чужбина ще започне да инвестира пари, успешно преминал одит, организиран в съответствие с общоприетите стандарти на световно ниво.
Не толкова отдавна Министерството на финансите публикува документ, който включва 18 международни стандарта в него и ги препоръчва за използване в одитните практики в Руската федерация. Всички те са официално одобрени и признати за важни, важни, необходими за високо ниво на качество.
Важни аспекти
Международните стандарти за одит са изискванията за работния процес на експерти, извършващи одит на предприятието. Съответствието с тях ни позволява да постигнем точни резултати, ефективност на работа, минимално време и други ресурси.
Анализът, извършен в съответствие с международните стандарти, е по-точен и обективен. Заключението, подготвено в хода на такъв одит, ще бъде уместно не само в Русия, то ще бъде прието и в предприятия в други страни.
Характеристики на стандартите:
- единство на регулаторната рамка;
- общопризнати изисквания за квалификация, сертифициране на експерти;
- прилагане на най-новите методики за анализ;
- правила за работа;
- легитимност на резултатите;
- точно отражение на реалността в доклади и заключения.
Основните предимства на новия метод
Най-новият подход позволи:
- привличат повече инвестиции;
- създават прозрачни условия за бизнес в страната.
ISA се превърнаха в основата, на която да се вземат правилните управленски решения. Поръчвайки одит в съответствие с тези стандарти, мениджърът получава пълна картина на рисковете от предприемаческа дейност и методи за тяхното премахване. Но е важно да се доверите на работата на професионалисти, които наистина са добри във всички ISA технологии.
Руски стандарти
Общо в момента около 40 стандарта, регламентиращи одити.От тях две принадлежат към първото поколение, към второто - 29, а останалите - това е третото поколение, тоест одобрено през 2010 г. Комисията, организирана при президента, отговаря за въпросите за одобряване на одиторските стандарти. Освен това правителството взема решения. Всички най-нови документи са изготвени с оглед на международните практики, поради което те вземат предвид онези стандарти, които са валидни в чужбина, във водещите сили на света.
Предполага се, че в близко бъдеще одитът в страната ще бъде напълно подобен на стандартите ISA, без изключение. Подобни иновации задължават специалистите да се движат в големи информационни бази данни. През последните години са подготвени преводи на руски език на пълните текстове на международните стандарти. Тази информация е най-подходяща за самите експерти, но запознаването с нея се препоръчва за мениджърите, които искат одитът им да бъде организиран в съответствие с най-новите стандарти.
Характеристики и разлики
Плавният и постепенен преход от руски стандарти към международни не е случаен. Практиките, използвани по-рано в страната, бяха рамки, докато ISA предвижда буквално стъпка по стъпка инструкции, които ясно регулират целия одитен процес. В същото време ISA осигурява точно разбиране на нюансите, присъщи на различни области. От документацията можете да разберете в каква последователност се препоръчва да организирате действията на експерти, как да ги свържете с различни стандарти и характеристики на предприятието.
Когато разглеждате международните стандарти, трябва да разберете, че те се произвеждат от международна счетоводна асоциация на счетоводителите. Това е организация с нестопанска цел. Организирала е и превода на документи на руски език. И до ден днешен в Русия има определени проблеми с правния статут на документа и особеностите на притежаването на права върху него.