Първият документ, който подпишете на новата си работа, ще бъде трудов договор. Подобно на всички правно важни документи, той има свои собствени стандарти и дизайнерски характеристики. Затова днес просто и лесно ще изучим задължителните условия на трудов договор.
Цел на документа
Трудовият договор е вид пакт между служител и работодател, който регулира техните права и задължения. Най-просто казано, споразумението гарантира устното съгласие на двете страни да работят заедно. Служителят се съгласява да извърши качествено работата, която е нает, а работодателят е длъжен да му създаде добри условия на труд и да заплати за тази работа своевременно.
Процесът на приемане на нов член на екипа се извършва на 4 етапа:
- запознаване с трудовия договор;
- неговото подписване;
- отпечатване на заповед за наемане на служител за определена длъжност;
- маркиране на работната книжка.
За да може документът да има определен общ стандарт и напълно да гарантира на работодателя и служителя, в случай на конфликт, възможността да отстояват правата си, той трябва да съдържа всички условия, необходими за включване в трудовия договор.
Процедура за подписване
Документът е отпечатан в 2 екземпляра. Единият се дава за лично съхранение на нов служител на компанията, вторият - на работодателя или негов официален представител. Служител може да поеме задълженията си преди да подпише документ само в редки случаи. Освен това задължителните условия на трудовия договор се съставят и се вписват в споразумението, което служителят трябва да подпише, не по-късно от 3 дни от първия ден, в който действително е работил.
В бъдеще подписаният документ може да се изменя и допълва. Например, когато работодателят е решил да увеличи заплатата на дадено лице, той трябва да коригира задължителните условия на трудовия договор или да разпечата допълнение към него, което регламентира новите тарифни ставки, премии и др. Всички корекции на трудовия договор винаги са съгласувани със служителя на компанията.
Задължителни условия на трудовия договор
Преди да подпише документ, който ще защити правата на служителя, той трябва внимателно да прочете всеки елемент. В действителност, в случай на конфликт, само той може да изясни и разреши всички спорове.
Задължителните условия на трудовия договор са:
- място на работа;
- офис;
- характер на работа с пълно и подробно описание;
- дата на встъпване в длъжност;
- размер на заплатата;
- работно време;
- отговорност на служителите;
- права и задължения на двете страни;
- видове и условия на социалното осигуряване.
Всички горепосочени елементи не са единствените неща, които могат да бъдат записани в документа. Всеки наемател има право да включи в договора допълнителни клаузи, които са характерни за определен вид извършена работа. Задължителните и допълнителните условия на трудовия договор трябва да се спазват ясно и от двете страни. В противен случай споразумението може да бъде прекратено по искане на един от участниците.
Работно място
Преди започване на работа служителят трябва да бъде информиран къде точно ще се намира работното му място. Задължителните условия на трудовия договор включват не само юридическия адрес на компанията, но и номера, пощенския адрес на структурното звено или клона, където служителят е изпратен да изпълнява работните си задължения. Работодателят няма право самостоятелно да променя местоположението на работното място.Всички промени трябва да бъдат съгласувани със служителя. Ако не иска да подпише документ при следващото прехвърляне, той може да прекрати трудовия договор.
Позиция и характер на работа
Въз основа на позицията, посочена в трудовия договор, в трудовата книжка се прави вписване. В бъдеще тези записи ще определят обезщетенията и датата на пенсиониране на служителя. Всички съществуващи професии са регистрирани в изданието за единна тарифна квалификация.
Настоящите тенденции на пазара на труда включват вписване в трудовия договор за длъжност, която не е посочена в Единното ръководство за тарифите и квалификацията. Ако позицията не е свързана с предоставянето на определени компенсации или обезщетения, такъв запис не носи сериозни последици. Но без особена нужда все пак е по-добре да не се отклонявате от съществуващия списък.
Задължителните условия на трудовия договор са подробни описания на всички видове работа, които служителят ще трябва да изпълнява. Освен това може да показва функции, характерни за различни професии. Комбинацията от няколко позиции в трудов договор не е работа на непълно работно време. Например работата на складодържателя може да включва задълженията на товарач. В този случай в трудовата книжка ще бъде направен запис на длъжността, която служителят изпълнява по-голямата част от работното си време.
Дата на встъпване в длъжност
Календарският ден за встъпване в длъжност и денят на сключване на договора не винаги съвпадат. Случва се служител да бъде взет за изпълнение на функциите си, докато не бъде подписан или със закъснение от няколко дни поради предстоящите почивни дни, празници или други значими причини. Тъй като задължителните условия на трудов договор се определят от Кодекса на труда на Руската федерация, датата на започване на работа може да бъде определена по два начина:
- устна заповед на наемателя преди подписване на документа;
- конкретна дата, посочена в договора.
Ако служителят е започнал своите задължения преди подписването на договора, той трябва да се запознае с него и да предостави писмено съгласие, тоест неговия подпис, за извършване на определен вид работа не по-късно от три дни от момента, в който те започват. Когато властите не бързат да формализират писмено отношенията си със служителя, той има пълно право да се обърне към съда с доказателства за извършената през това време работа. Това могат да бъдат свидетелства, документи, доклади и други.
Клауза на договора за възнаграждение
Условията за заплата управляват общата сума на заплатите на бъдещия служител, заедно с бонуси, надбавки и надбавки. Търговските фирми имат право самостоятелно да определят тарифи, въз основа на които ще се правят приспадания. Бюджетните компании изчисляват доходите на служителите въз основа на тарифната мрежа, квалификационната категория и категорията.
Задължителните условия за сключване на трудов договор не могат да имат заплата, по-ниска от нормата, установена от държавата. В противен случай подобно споразумение може да се счита за незаконно и следователно може лесно да бъде обжалвано в съда. По време на периода на сътрудничество със служителя работодателят има право да намали или, обратно, да увеличи размера и размера на заплатата си. За целта не е необходимо да се сключва ново споразумение. Можете просто да отпечатате подходящата добавка и да я дадете на служителя за подпис.
Какво определя размера на заплатата?
Размерът на заплатите зависи преди всичко от професионалните умения на служителя и уместността на професията. Ако предстоящата работа изисква високо ниво на умения, плащането трябва да бъде прилично. Трудовото споразумение също посочва:
- доплащане за работа през почивните дни, неработни дни и празници;
- месечна, тримесечна, годишна премия;
- доплащане за работа през нощта;
- добавка за вредни условия на труд;
- доплащане за извънреден труд.
Документът посочва "мръсни" заплати. Това означава, че от заплатата, предписана в документа, в бъдеще ще се правят всички стандартни удръжки. Съответно служителят ще получи по-малка сума в ръцете си. Всички начислени бонуси зависят от работодателя или от непосредствения шеф на потенциалния служител. Бонусната система отчита качеството, скоростта и резултата от месечната, тримесечната, годишната работа на служителите. Ако работата е свързана с колективна работа, тогава наградата ще зависи от всеки член на екипа.
Някои компании предлагат на своите служители, освен доплащания и бонуси, безплатно хранене, пътуване, настаняване и други. Това не е включено в задължителните условия на труд в трудовия договор. По-скоро подобни условия са приятен бонус, който служителят може да очаква.
Работно време
Режимът на служителите се регулира от вътрешната рутина на компанията. Когато режимът на работа и почивката на бъдещия служител не съвпадат, в трудовия договор се правят подходящи вписвания. Обикновено работният ден продължава най-малко осем и не повече от дванадесет часа. Продължителността на работната смяна не може да надвишава ограниченията, предвидени в Кодекса на труда. Важно е да запомните, че работното време не включва почивки за обяд и домакинство.
Клауза за отговорност
За да защитят компанията от загуби по вина на служителите, много компании, заедно с трудов договор, сключват споразумение за отговорност с потенциален служител. Производството и работниците на цеха, като правило, този документ не се прилага. Най-често тя се сключва с административен персонал и среден и висш ръководен персонал.
Без съгласието на служителя за материална отговорност работодателят няма право да приспадне стотинка от своите доходи. Ако шефовете със заповед изискват изплащане на понесените от тях загуби, то това е пряка причина за обжалване. Ако възникнат спорове относно обезщетението за вреди, се извършва съдебна или досъдебна проверка. Пълното обезщетение за загубите се дължи на компанията, ако служителят е извършил престъпно деяние, развалил материални активи извън работно време или не е спасил имуществото на дружеството, издадено му срещу получаване.
Социално осигуряване
Действащото законодателство изисква четири форми на социално осигуряване. Следователно работодателят, сключвайки договора, се задължава ежемесечно да прави необходимите отчисления за социално осигуряване. Задължителното осигуряване при условията на трудов договор включва три вида застраховки:
- здравеопазване;
- социална;
- пенсия.
Социалното осигуряване покрива два вида разходи: изплащане на отпуск по болест или майчинство и обезщетяване на щетите на служителите от злополуки или заболявания, произтичащи от тяхната професионална дейност. Когато работодателят предпише клаузите на трудовия договор, той не може да изброява всички съществуващи видове осигуровки. Просто добавете връзка към този член от Кодекса на труда.
Допълнителни условия
В допълнение към задължителните документът може да съдържа допълнителни условия. Например, шефът може да добави клауза за изпитателния период или вътрешното обучение на служителите. Много частни организации обичат да добавят клауза за неразгласяване на търговски тайни към договора. Особено, ако служителят има достъп до финансови или счетоводни отчети. От приятните моменти при допълнителни условия могат да се отбележат точки за увеличаване на условията на живот на служителя. Освен заплатите и бонусите, някои служители имат право и на безплатно наети жилища, храна и др.