Тези, които ще се опитат в нова работа, трябва да предоставят на работодателя пакет от документи. Има документи, представени по време на наемането, задължителни във всички организации. И има такива, които в зависимост от вида дейност могат да изискват в определена организация.
Кодексът на труда на Руската федерация регламентира, че при кандидатстване за работа кандидатът трябва да бъде запознат с документи, свързани с неговата дейност. Служителят изучава официални вътрешни документи, наредби, колективен договор. Като потвърждение, че се е запознал с необходимата документация, той поставя списъка в дневника. По правило това се прави преди подписването на трудовия договор, не по-късно от деня на работа.
Какво трябва да събирате, когато кандидатствате за работа?
Списъкът с документи, които трябва да бъдат предоставени на кандидатите за работа, е предписан в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Преди заетост е по-добре да се запознаете с този списък. Също така цялата информация може да се провери при работодателя в отдела за персонал.
Паспорт или друг документ
Това е един от основните документи, представени от служител при кандидатстване за работа. Паспортите се издават на всички граждани на Руската федерация, навършили 14 години. Ако по някаква причина заявителят няма граждански паспорт, се представя друг документ, удостоверяващ самоличността на гражданина: чужд паспорт, шофьорска книжка, тоест хартия със стандартен формуляр със снимка.
Трудова книжка
Той не е представен в следните случаи:
- Търсителят на работа получава работа за първи път. Работодателят сам ще състави работната книга.
- Работната книжка е повредена или изгубена. В този случай на заявителя на работа след заявлението му (трябва да се посочи причината, поради която трудът отсъства) се съставя нов.
- Ако служител се издава за работа на непълно работно време.
След прекратяване на договора или в края на договора служителят получава работна книжка в ръцете си.
SNILS
Този документ представлява удостоверение за регистрация на служител в отдела за държавно пенсионно осигуряване. Самата карта се съхранява от служителя. Работодателят се нуждае от индивидуален осигурителен номер за лична сметка (SNILS) за извършване на пенсионни вноски.
Това не са всички необходими документи при кандидатстване за работа. Какво още трябва да бъде предоставено на отдела за персонал?
Документ за военна регистрация или военно удостоверение
Тези документи трябва да бъдат представени на всички военнослужещи, които могат да бъдат привлечени за военна служба (това е практически цялото мъжко население на възраст от 18 до 27 години). За съдебните заседатели това ще бъде удостоверение за гражданин, а за гражданите, които са на склад, тези документи са временно удостоверение, както и военно удостоверение.
Удостоверение за образование
Диплом, удостоверяващ коя образователна институция е завършен, с оценъчен лист - следващият документ, необходим при кандидатстване за работа. Той потвърждава квалификацията на кандидата, както и образованието му, което съответства на длъжността, за която претендира бъдещият служител. Ако кандидатът има няколко образувания, тогава, съответно, е необходимо да се предоставят всички налични кори. Ако има конкурс за длъжността, колкото повече хора имат различни дипломи, толкова по-вероятно е работодателят да даде предпочитание на по-квалифициран специалист.Но това е по преценка на служителя - да предостави всички дипломи или само една.
Някои професии (например стропач, оператор на кран, шофьор на багер) изискват сертификат, потвърждаващ квалификацията на служителя и неговото обучение за определена професия. Служителите на тези професии се подлагат на повторна сертификация годишно, най-често в организацията на работодателя, което е отбелязано в сертификата.
Водачите на превозни средства се нуждаят от шофьорска книжка, потвърждаваща правото им да управляват превозното средство, на което ще работят.
На следващо място, помислете какви документи са необходими при кандидатстване за работа.
Удостоверение за отсъствие или свидетелство за съдимост
Този вид сертификат е необходим за кандидатите за работа, на които, съгласно законодателството на Руската федерация, не са разрешени лица, които са имали криминално досие или са подложени на наказателно преследване. Този сертификат се прилага например за документи, представени при наемане на учител.
Медицинско свидетелство
Този сертификат е необходим за работа, чиято дейност може да бъде свързана с повишена опасност за живота и здравето на хората (наемане на медицински работници). За тази категория кандидати, в допълнение към основния списък на документите при кандидатстване за работа, се изисква медицинско свидетелство, потвърждаващо липсата на каквито и да е противопоказания за този вид дейност. Медицинско свидетелство трябва да бъде предоставено от непълнолетни лица, които, ако има здравословни проблеми, лекарят може да не разреши да извършват определени видове работа (например, юношите със зрителни проблеми нямат право да работят с компютъра). Кандидатите, докато наемат в Далечния Север, пристигнали от други региони, трябва да предоставят заключение, че нямат противопоказания за работа и живот в този регион.
Прегледахме необходимите документи за заетост. Заетостта, дори временна, не е разрешена, ако няма паспорт или друга лична карта. Останалата част от документацията се предоставя, когато съществуват определени условия.
Какви документи работодателят изготвя сам?
Какви документи HR служителите трябва да издават за кандидата директно на работното място? От какво се нуждае работодателят?
Както предвижда действащият трудов закон (член 65 от Кодекса на труда на Русия), към момента на сключване на трудов договор с лице, което е заето за първи път, разходите за издаване на осигурително свидетелство и трудова книжка се поемат от работодателя. Всички документи, изготвени от организацията при кандидатстване за работа, са безплатни за бъдещ служител. Работодателят прави всички разходи за своя сметка.
В случай на загуба или повреда на работната книга, кандидатът за работното място пише молба до отдела за персонал с искане за ново копие, като посочва причината за липсата на първата. Всички документи, необходими за наемане, трябва да бъдат попълнени в присъствието на служителя и не по-късно от седем дни от деня на наемането на служителя. Всяко вписване в трудовата книжка трябва да се извършва въз основа на заповедта на работодателя (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация за документи за наемане на работа).
За да издаде застрахователен сертификат, работодателят в рамките на две седмици от деня на получаване на служителя изпраща до пенсионния фонд въпросник на осигуреното лице с неговия подпис, необходимите копия на документи и техния опис. В рамките на триседмичен период в пенсионния фонд се съставя удостоверение и се изпраща на работодателя, като работодателят вече прехвърля SNILS на служителя.
Действащото законодателство забранява изискването на допълнителни документи от кандидата на работното място, с изключение на общ паспорт. Алгоритъмът за кандидатстване за работа ще изисква наличието или изпълнението на определени документи, представени на работодателя при кандидатстване за работа.
Заявление за работа
Служителят го пише директно при кандидатстване за работа. Съхранява се в личното досие на служителя, личното досие се отваря от кадровата служба на работодателя.
Три снимки 3 x 4. Една снимка се поставя в личното досие на служителя. Още една е необходима за регистрация на пропуска. И е подгъната към личната карта на служителя, която има формуляр Т-2.
TIN и 2-NDFL сертификат, потвърждаващ доходите
Този сертификат се предоставя в случай на промяна на работата. На първо място, това ще бъде от полза за самия служител, тъй като при изчисляване на обезщетение за отпуск по болест ще се вземат предвид приходите от мястото на предишна работа, което може да увеличи размера на обезщетението за болест, ако трудовият стаж на служителя на ново място е кратък.
Нека допълнително да разгледаме какви други документи се представят при наемане на работа.
Характерно от предишното място на работа. Положителните отзиви от предишното ви място на работа ще увеличат шансовете на кандидата да получи желаното място и евентуално да постигнат по-благоприятни условия на труд. Служител, който желае да промени работата си, трябва да се погрижи предварително да получи характеристика. Трябва да се обърнете към работодателя и да обясните текущата ситуация. Нормален лидер ще срещне служителя и ще подпише добър профил. Но не всички работодатели са съвестни, но във всеки случай напускането на предишното място на работа не трябва да бъде придружено от скандал.
Работодателят трябва да предостави документи, потвърждаващи семейното състояние на служителя (свидетелство за брак, акт за раждане и, ако има такъв, удостоверение за увреждане за близки роднини и други). Въз основа на тези документи служителят ще може да разчита на допълнителни обезщетения. Например служител със статут на многодетно семейство получава отпуск по всяко време на годината, от което да избира. И работодателят може да осигури финансова помощ на своя служител.
Целият списък на тези документи при кандидатстване за работа е в Кодекса на труда на Руската федерация.
Регистрация от мястото на временния престой може да се изисква от чуждестранни работници.
Граждани, влизащи в общинската служба Руското законодателство изисква да се предостави следната информация:
- Декларация за разходите на служителите, информация за неговите имуществени и имуществени задължения. Информация от същия характер се предоставя за малолетни деца и за съпруг.
- Декларация за доходите за годината, предшестваща заетостта.
Предоставянето на такава информация не е задължително, но може да увеличи шансовете на кандидата да получи очакваната позиция.
Заетост на чужденци
Гражданите на други държави за наемане на работа в руските предприятия трябва да получат разрешение за работа във Федералната служба по миграция по местоживеене. В такива случаи законът директно забранява на чужденците (Федерален закон № 115-ФЗ за правния статус на чуждестранните граждани) да работят извън предмета на Руската федерация, където той има разрешение за временно пребиваване.
Останалата част от списъка с документи, представени при наемане на работа от представител на друга държава, е идентична на списъка с документи, предоставени от руски граждани.
Трябва ли да събера всички изброени документи?
Най-лесният начин за кандидатстване за работа е за тези, които получават работа за първи път. Достатъчно е да имате паспорт, свидетелство за образование, медицински свидетелства и ако има такъв, документ за военно задължение. Всички останали документи ще бъдат изпълнени от работодателя за негова сметка. От гореизложеното заключаваме, че за кандидата за работа е по-изгодно да предостави на работодателя най-пълния пакет от документи и характеристики. Това може да увеличи шансовете му да си намери работа. Освен това кандидатът може да сключи трудов договор при по-благоприятни условия за него (например с по-висока заплата).
Работодател, който се интересува от това да работят висококвалифицирани служители в неговото предприятие, ще направи всичко по силите си, за да ги задържи.И въз основа на предоставените документи, той може да осигури на служителя определени обезщетения или да изплати необходимото обезщетение.
Така от тази статия научихме какви документи трябва да бъдат събрани за представяне при кандидатстване за работа.