Промените в прилагането на паричните плащания вдигнаха много шум сред бизнесмените. Законът за въвеждане на нови касови апарати влезе в сила в средата на 2017 г. Оттогава много от онези, които преди можеха да приемат пари от лица без касови апарати, са загубили или ще загубят такова право в близко бъдеще. Какво трябва да знаят компаниите и предприемачите, за да не нарушават законодателството за CCV?
Какво се е променило
От 1 юли тази година са променени измененията в закона за касовите апарати № 54-FZ. Промените са толкова сериозни, че напълно променят цялата процедура за разплащания с физически лица. Наред с други неща - въвеждането на касови апарати за онези субекти, които преди това не са ги използвали. Измененията засегнаха не само паричните средства, но и електронните средства, като банкови карти, валутата на онлайн портфейли и дори платежни нареждания.
Появи се концепцията за „онлайн касиер“ - това е машина, която не само чуква чекове, но и ги изпраща през интернет до сървъра на данъчната служба. Прехвърлянето се извършва чрез посредник - оператора на фискални данни. По този начин всяка транзакция, извършена чрез касата на организация или предприемач, веднага попада в данъчната служба. Това извежда контрола върху изчисленията на съвсем различно ниво. След широкото въвеждане на нови касови апарати, проверките ще станат без значение и Федералната данъчна служба планира напълно да ги изостави в бъдеще. Самите бизнесмени също трябва да се чувстват по-добре, защото инспекторите ще ходят по-рядко и докладването трябва да бъде опростено.
Кого промяната вече е докоснала
От 1 юли 2017 г. използването на стари касови апарати без функция за предаване на информация по интернет в Русия е забранено. Всички икономически субекти, за които се предполага, че нокаутират касовите бележки, днес работят чрез онлайн каси. И това са абсолютно всички организации и отделни предприемачи, които прилагат основната система за данъчно облагане или „опростяване“.
Засега изключение от тази група са фирмите и предприемачите в сферата на услугите, независимо от използваната данъчна система. Те могат да дават на клиентите строги формуляри за отчитане (SSR), отпечатани в печатни магазини. Но това е временно - законът за въвеждане на касови апарати дава такава възможност само до 1 юли 2018 г. От тази дата, за да отпечатате формуляри, трябва да използвате специални машини, които всъщност са вид касово оборудване. Те се наричат BSO-KKT. Като алтернатива можете да давате на клиентите редовен чек на касата, формиран с помощта на онлайн касата. Във всеки случай продавачите на услуги не могат да бъдат избегнати да инсталират устройството.
Задължително въвеждане на касови апарати за останалите
Много малки фирми и предприемачи в UTII все още се справят без KKT. Законът им позволява. Вместо касови бележки, по искане на купувача, те издават други документи, най-често - разписки за продажби. Освен това те не са задължени да използват IP касови апарати на патент.
Всичко това обаче ще приключи скоро. Съгласно новите правила, предприятията в UTII, както и физическите лица в PSN, скоро ще получат задължение да извършват сетълменти с физически лица, използващи касов апарат. Конкретната дата за въвеждане на касови апарати е посочена в закона, но най-вероятно тя ще бъде променена.
Втора фаза на реформата на CCV
Настоящата версия на закона установи, че вторият етап от паричната реформа трябва да се проведе на 1 юли 2018 г. Докато се предполага, че към този момент касовите апарати ще трябва да инсталират фирми и предприемачи, които плащат UTII, както и предприемачи по патент.Освен това, в същото време касите ще трябва да внедрят организации, които внедряват услуги за BSO.
Въвеждането на касови апарати е свързано с много осезаеми разходи. Следователно обществените организации, ангажирани в подкрепа на малкия бизнес, се обърнаха към властите с предложение да отложат универсалния преход към касата на по-късна дата. Това ще даде време на малкия бизнес да се подготвят. В резултат на това законопроектът № се появи на правителствения портал на нормативните актове 02/04/10-17/00074161 за паричното „забавяне“. Той е разработен със съгласието на президента на Руската федерация и няма съмнение, че скоро ще бъде приет.
За кого се очаква забавяне
Така че, въвеждането на касови апарати за платените на един данък върху общия доход и IP на патент, се предлага да се отложи. Предпочитание обаче няма да бъде дадено на всички. Организациите, които използват UTII или са ангажирани в сектора на услугите, както първоначално беше решено, ще преминат към CCV от 1 юли 2018 г. Също така онлайн касовите апарати трябва да бъдат закупени от това време от предприемачи в UTII или PSN, ако тяхната дейност е свързана с продажба или продажба на кетъринг услуги и в същото време те използват нает труд. Останалата част от предприемачите на „импулс“ или патент, тоест тези, чиято дейност не е свързана с търговия или които работят без служители, трябва да доставят касови апарати до 1 юли 2019 г.
Споменатите изменения са въведени в закона за въвеждане на касови апарати. За IP това означава почти година и половина подготовка. Въпреки че е възможно в проекта да бъдат направени някои промени. Във всеки случай отделни предприемачи, които все още не са инсталирали касови апарати и биха искали да отложат този момент, трябва да следят съдбата на законопроекта много внимателно.
Който може да работи без KKM
Въвеждането на касови апарати от 2017 г. не се отнася за всички. Законът за CCV прави изключение за някои видове дейности, в които субектите не могат да използват касови апарати. Тази дейност е свързана главно с търговията с нестационарни обекти. Това е продажба на мляко и квас от бъчви, сладолед и вестници в павилиони, търговия на дребно, продажба на стоки по панаири, пазари през уикендите. Правилата не се прилагат за приемане на стъклени контейнери, ремонт на обувки, производство на метална галантерия, грижи за деца, възрастни и болни хора и т.н.
Може би до момента на задължителното въвеждане на касови апарати за всички стопански субекти списъкът на дейностите, които могат да се извършват без ЦК, ще бъде разширен.
Разплащания с юридически лица: кога е необходим касов апарат?
Новите правила се прилагат не само за получаване на плащане от обществеността. И въпреки че в общия случай разплащанията между кампании и / или отделни предприемачи се извършват без ЦК, тук има изключение.
Задължението за използване на касата се разпростира и върху плащания чрез електронни платежни средства, които са банкови карти. И те могат да се издават не само за физически лица - има така наречените корпоративни карти. Така че, ако продукт или услуга се заплати с представянето на такава карта, продавачът е длъжен да нокаутира чека, въпреки факта, че в този случай плащането се извършва между организации.
Ключът тук е фразата за представяне. Това означава, че служител на организацията плаща за стоки с корпоративна карта в офиса на доставчика, като ги представя на продавача или го вкарва в терминала. В този случай е необходимо да се приложи CCP. Ако покупката се плаща с корпоративна карта чрез интернет, тоест се извършва превод от картата на компанията към сметката на доставчика, тогава касовата бележка не трябва да бъде перфорирана.
Приемане на плащания за стоки и услуги онлайн
Онлайн магазините напоследък са изключително популярни. Този формат за търговия предполага възможността да приемате плащания онлайн чрез банкови карти и електронни валути. Каква е ситуацията с онлайн магазините със задължението за използване на каси?
По отношение на приемането на пари, нищо не се е променило.Ако стоките се доставят от техен собствен куриер, който приема плащане в брой или с кредитна карта, е необходимо да се даде на купувача парична разписка. Така беше и преди.
Но по отношение на онлайн плащането настъпиха промени. Преди въвеждането на касови апарати на новата проба, купувачът не е получил чек в този случай. Той получи потвърждение за плащане по имейл от платежната система - това беше достатъчно. Въпреки това касите вече са надарени с възможност за предаване на цифрови данни. Следователно, в случай че купувачът не може да му издаде хартиен чек или той не иска да го получи, продавачът трябва да му изпрати чек в електронен вид. Той е пълен аналог на хартия и има същата здравина.
За да генерирате електронен чек обаче, имате нужда от касово оборудване. Затова онлайн магазините, които приемат плащания от клиенти онлайн с кредитни карти, трябва да доставят KKM. Това се отнася за приемане на плащания чрез Интернет не само за стоки, но и за услуги.
Спецификата на онлайн търговията е, че тя се извършва денонощно. А продавачите трябва да издават чекове на клиентите си по време на сетълмента. Тоест ЦКП в онлайн магазина трябва да работи денонощно и без човешка намеса. За това касовият апарат е интегриран със системата за управление на съдържанието в магазина. Ако плащането се приема изключително онлайн, тогава магазинът може да използва KKM, който не отпечатва хартиен чек, а го формира само в електронен вид.
Приспадане на данъци
Откакто стана известно за реформата на касите, много малки фирми бяха озадачени. Средно цената на едно оборудване се оценява веднъж на 40 000 рубли, а на друга около 15 000 рубли годишно. Изпълнението на ЦК може да се превърне в доста тежък финансов товар, особено ако има няколко точки за изпълнение.
Улеснява властта си чрез осигуряване на данъчно облекчение. Вярно е, че само отделни предприемачи могат да разчитат на него и то не всички. За компаниите такава концесия по принцип "не заплашва".
Приспадането ще бъде осигурено от сумата на изчисления данък и ще възлиза на 18 000 рубли за всяка каса. Ще може да се приспадне сумата, изразходвана за покупката на устройството, за закупуване на фискален регистратор (това е скъп модул памет за новата каса, който трябва периодично да се променя), разходите за закупуване на специален софтуер и други разходи, свързани с внедряването на онлайн касови апарати.
Размерът на приспадането е съпоставим със средната стойност на касата. Въпреки това, като се вземат предвид свързаните с това разходи, става ясно, че няма да е възможно напълно да се покрие сумата за приспадане. Независимо от това, тя все още ще помогне да се намалят разходите за прилагане на CCV.
Условия за прилагане на приспадането за инсталиране на CCP
Предприемачите, които искат да получат обезщетение, са обект на определени изисквания. Първо, това е данъчен режим - приспадането ще важи само за физически лица, които използват UTII или PSN. Второ, регистрацията на ЦК в данъчната служба за прилагане на приспадането трябва да се извърши в определен момент:
- за предприемачи от сферата на търговията и общественото хранене, които имат служители, в периода от 1 февруари 2017 г. до 1 юли 2018 г .;
- за предприемачи, занимаващи се с „нетърговски“ дейности, както и за тези, които се занимават с търговия и обществено хранене, но не привличат работници - от 1 февруари 2017 г. до 1 юли 2019 г.
Инициативата за приспадане все още съществува под формата на законопроект, но той вече е приет от Държавната дума. Така че в близко бъдеще тези промени ще станат закон. Това служи като допълнително потвърждение, че за предприемачите в UTII и PSN, които работят без служители или не извършват търговски дейности, крайният срок за въвеждане на касови апарати ще бъде изместен към 1 юли 2019 г.
Какво трябва да знаете за онлайн касата
Така че почти всички стопански субекти рано или късно ще бъдат принудени да въведат CCV. Основните стъпки в този процес са следните:
- Изберете и закупете подходящ касов апарат. KKM са неподвижни и мобилни, с възможност за отпечатване на хартиени чекове и без тях.Във всеки случай устройството трябва да бъде включено в регистъра, публикуван на уебсайта на Федералната данъчна служба.
- Закупете фискално устройство. За субектите, които използват специални режими или предоставят услуги, с някои изключения, устройствата са предназначени за период от 36 месеца. Особеността е, че те струват много повече от обикновено (до 13 месеца).
- Изберете оператора, през който ще преминават фискалните данни, и сключете споразумение с него.
- Оборудвайте стаята, в която ще бъде инсталирана касата, с достъп до интернет. Подходящ е всеки метод - кабелна връзка, WiFi, 3G / 4G.
- Вземете сертификат за електронен подпис при всеки сертифициращ орган.
- Създайте каса и конфигурирайте комуникация със OFD сървъра.
- Регистрирайте копие от ЦК във Федералната данъчна служба. Това се прави най-удобно чрез уебсайта на данъчната служба.
За да обобщим
Задължителното въвеждане на касови апарати от 2017 г. прави изчисленията прозрачни и улеснява техния контрол. Днес използването на нови ЦК в населени места с населението е задължително за всички компании и индивидуални предприемачи, които използват DOS или STS. Изключение се прави само за сектора на услугите, при условие че се издава BSO, но това е временно. Предприятията в UTII и предприемачите от PSN също скоро ще придобият онлайн каси без провал. Кога точно - докато този въпрос окончателно не бъде решен. Най-вероятно някои от тях ще получат забавяне до 1 юли 2019 г.
За да се съобразите с изискванията на закона, в допълнение към самия касов апарат, трябва да закупите правилното фискално устройство, да изберете OFD и да регистрирате ЦК във Федералната данъчна служба. Всичко това ще изисква финансови разходи. Така че въвеждането на касови апарати за индивидуални предприемачи в UTII и PSN да не се превърне в прекомерна тежест, се предлага да им се предостави данъчен бонус. Това ще помогне на най-малкия бизнес да се възстанови при нов ред на работа с по-малко загуби.
