Предприемачите са изправени пред нова дилема: да инсталират или не да инсталират CCV? Задължително ли е да имате IP касов апарат? Това изискване засяга ли ви лично? Ако трябва да го инсталирате, ще трябва да изясните някои други проблеми. Например, кога ще бъдат въведени касови апарати за IP? Трудно ли е да ги регистрирам? Какво се изисква от предприемача за това? Колко струва касов апарат за IP? Кой ще покрие разходите? Колко далеч предварително предприемачът трябва да планира надграждане? Къде да купя касов апарат за IP? В тази статия можете да намерите цялата информация, която ви интересува.
Нов закон
Задължително ли е да имате IP касов апарат? Какво казва законът за това?
Необходимостта от преразглеждане на съществуващото законодателство относно работата на касовите апарати от отделни предприемачи отдавна се обсъжда. Това лесно може да се обясни както с променящите се обстоятелства на пазара, така и с техническия прогрес, който е пристъпил много напред. Законът, който всъщност беше планиран да бъде преразгледан, беше приет още през 2003 г., което означава, че очевидно той е невероятно остарял. Всъщност днес има огромно разнообразие от възможности за модернизиране на процеса на отчитане на продадените стоки. Тази инициатива започна да се прилага през 2014 г. в експериментална форма. В някои области на Руската федерация са въведени нови правила за използване на касови апарати. По този начин беше проучена тяхната рационалност и целесъобразност. Около хиляда компании подкрепиха държавната инициатива, а четири хиляди касови апарати преминаха към модернизация. Те бяха оборудвани със специален модул, който е необходим за предаване на информация директно на Федералната данъчна служба. Експериментът беше успешен и новата система за използване на касови апарати показа своята ефективност на практика. Това стана основа за създаването на законопроекта, разгледан в тази статия.
Въпреки това възникнаха някои противоречиви въпроси. Ключът беше този, който говори за сигурността на данните, които се изпращат до Федералната данъчна служба. Този проблем обаче беше решен възможно най-скоро. И така, сега всички оператори, които ще участват в транспортирането и обработването на информация (така наречените фискални оператори на данни), ще трябва да получат индивидуален лиценз за извършване на такива дейности от Федералната служба за сигурност. Но те не спряха дотук. Всеки касов апарат вече има вградено фискално устройство, което е криптографска енергонезависима памет.
Цел на иновацията
Защо през 2017 г. се въвеждат касови апарати за предприемачи? Това ще се изисква както за да може процесът на събиране на данъци да протича по-рационално и по-точно, така и за да се опрости максимално процеса на работа на ЦК за всички предприемачи. Какво означава това на практика? Самата процедура по регистриране на отделни касови апарати ще стане по-лесна както за ръководителите на предприятията, така и за данъчната служба в частност. Вече се усеща огромно разтоварване на огромен брой отдели на фискалната служба поради значително намаляване на работния процес.
Системата за контрол също е претърпяла определени промени. Дори купувачите ще се възползват от тези промени.Така че проверката на хартия вече не е единствената възможна алтернатива. Това е много удобно, защото такъв документ е лесно да се загуби или забрави. И отсега нататък всички чекове могат да се получават на мобилен телефон с помощта на SMS съобщения или по електронна поща.
Всички описани по-горе мерки ще доведат до положителни последици. Така търговският бизнес ще стане много по-прозрачен. В крайна сметка сега стана почти невъзможно да се прикрие всякаква информация от данъчната служба.
Разбира се, инсталирането на нови касови апарати от 2017 г. за IP ще доведе до много трудности. Основните вземат предвид допълнителни разходи. В крайна сметка никой не компенсира разходите за модернизация. Това обаче няма да бъде избегнато. И така, задължително ли е да имате IP касов апарат? Отговорът е да.
Процедура за кандидатстване за ЦК
И така, как системата за използване на касовите апарати, разгледана в тази статия, ще бъде приложена на практика? Новият механизъм предвижда прехвърлянето на данни за продукти, продадени на фискалната услуга с помощта на интернет връзка веднага в момента на продажбата на стоките. Предприемачът обаче няма да може да се справи сам. Ще трябва да използвате услугите на междинна връзка - оператора, който ще предава информация на данъчните власти (така наречения фискален оператор на данни). Споразумение за сътрудничество с него трябва да бъде сключено предварително.
Липсата на касов апарат за индивидуален предприемач ще бъде наказан с глоба. За да избегнете това, важно е да знаете точно кое оборудване за касови апарати трябва да използвате. Така че, важно е новото устройство да е оборудвано с модул, който позволява достъп до Интернет. Той също така трябва да може да събира, съхранява и предава необходимите данни. Къде да купи касов апарат за IP, предприемачът може да избере за себе си. Това е особено важно.
Регистрацията на такива устройства също е значително опростена. Сега личните посещения в техническите сервизни центрове станаха абсолютно ненужни. Всъщност самото съществуване на такива центрове вече е напълно премахнато. Регистрацията на касовите апарати вече ще се извършва дистанционно. Преди това обаче вече трябва да бъде сключено споразумение с оператора на фискални данни.
Но изискванията за формуляри за отчитане, както и за касови бележки станаха много по-строги. Информацията, която сега съдържат, е много по-богата. Засега касовите апарати за IP за патент не са задължителни. Те обаче трябва да изпращат информация за продажбите до съответните органи. А от 1 юли 2018 г. от индивидуалните предприемачи по патент, както и върху UTII, също ще се изисква да използват касови апарати от ново поколение.
Въпреки това, редица групи предприемачи все още са освободени от необходимостта да използват CCV. За кого точно говорим?
Нови понятия
Като се има предвид, че от 2017 г. всеки отделен предприемач е длъжен да разполага с касов апарат, важно е да се разгледат някои нови концепции, възникнали във връзка с използването на нов тип касово оборудване.
- Оператор на фискални данни. Тази концепция описва организации, чиято дейност започна през 2017 г. Целта им е да обработят данните, които получават от касовите бележки и да предават тази информация в кодиран вид на Федералната данъчна служба. За да функционират законно, такива компании трябва да имат специализирано разрешение от данъчните власти.
- Фискални задвижвания. Те заменят използваните по-рано електронни ленти. Такива дискове кодират информация от проверки и след това я съхраняват. Сменяйте ги не твърде често: веднъж на тринадесет месеца.
- Регистри. Регистрите се наричат специални бази данни, информация в които се въвежда от Федералната данъчна служба.Те съдържат информация за онези касови апарати, които понастоящем могат да се използват на територията на Руската федерация.
Практическо приложение: Регистрация
И така, какво точно трябва да се направи, разбрахме, но как да приложим всичко това на практика? Първото и важно условие е необходимостта от регистрация на нов касов апарат във фискалните органи. От какво може да се нуждае предприемач за това? Той ще трябва да посети сайта nalog.ru, да се регистрира на него. Задължителна предварителна стъпка е сключването на личен договор с оператора на фискални данни. Когато това стане, можете да продължите директно към процедурата за регистрация. За целта на горния сайт ще трябва да оставите лично заявление за регистрация на касови апарати. Предприемачът трябва да удостовери този документ с личен електронен подпис. Когато заявлението бъде разгледано от съответния данъчен орган, ръководителят на компанията ще получи специален регистрационен номер на касата. Предприемачът ще има само един работен ден, за да го впише в посочения касов апарат. Това ще бъде последната стъпка в процеса на регистрация.
Кой е освободен от CCV?
Използването на касови апарати не е задължително за всички предприемачи. За кои IP-адреси се нуждаете от касов апарат и кой не може да се тревожи за това?
Интересното е, че списъкът на тези, които не се нуждаят от ЦК, сега стана много по-широк. И така, кой не е засегнат от новите законови изисквания? Това са следните групи предприемачи:
- наемете жилищно пространство, което е тяхна лична собственост;
- продават сладолед;
- поправете различни видове обувки;
- продават всякакъв вид безалкохолни напитки;
- ангажирани с производството или ремонта на ключове;
- те продават разнообразни продукти от различни видове;
- продават най-различни продукти от танкери;
- продават продукти на природни, търговски пазари, както и на панаири или изложения;
- продават продукти, изработени сами (занаяти или занаяти);
- работа в отдалечени райони;
- продават храна, характерна за определен сезон;
- продават печатни материали на обозначени павилиони;
- правят и ремонтират метална галантерия;
- работа в аптеки в селото.
Ако обаче клиентът изисква, той трябва да предостави строг формуляр за отчитане. Такъв документ ще съдържа данни, потвърждаващи факта на придобиването.
Кой се нуждае отново от CCP?
Какво може да се каже за IP за патент? Нуждаят ли се такива предприемачи от касов апарат? Не, не е задължително. Освен това, както успяхме да разгледаме, има редица групи предприемачи, които могат законно да се справят без него. В същото време някои бяха лишени от тази привилегия. За кого точно говорим? Разграничават се следните групи предприемачи:
- Данъкоплатците PSN, UTII и USN. Въпреки че в момента те могат да работят безпрепятствено, без да използват касови апарати, от 1 юли 2018 г. те ще бъдат равни по права с други предприемачи (наличието на касов апарат от ново поколение също ще се превърне в предпоставка за законното осъществяване на професионалните им дейности). Независимо от това, дори и днес те са длъжни по искане на потребителя да му издадат официално потвърждение на операцията.
- Вендинг машини. По правило тези единици се инсталират на обществени места и успешното им функциониране не изисква лично присъствие на продавача. Съответно такива проверки не издават никакви проверки. От 1 юли 2018 г. подобни платформи за търговия трябва да бъдат оборудвани и с онлайн каси, в противен случай ще се налагат глоби на отделните предприемачи за касов апарат с грешен вид или за пълното му отсъствие.
- Платежни терминали. В този случай присъствието на предприемача също не е необходимо за успешната работа на терминала. Независимо от това, такъв предприемач ще трябва да ги оборудва с онлайн каси, специално създадени за такива ситуации.
Обществени услуги
Основен блок на малкия бизнес е предоставянето на различни услуги на населението. Това важи и за Руската федерация. За какви конкретни области на професионална дейност говорим? Сред тях са следните:
- пътнически транспорт;
- жилищно-комунални услуги;
- пощенска услуга;
- битови услуги от различен характер;
- мобилни комуникации;
- продажба на билети за различни събития.
Всички тези услуги трябва да се вземат предвид, тоест да бъдат записани в данъчната система. Така предприемачите трябва да имат касови апарати. Като подкрепящ документ те могат да издадат строг формуляр за докладване. Това обаче няма да продължи дълго. От 1 юли 2018 г. разглежданите групи предприемачи също ще трябва да актуализират своите касови апарати.
BSO се променя
Сега сред подробностите ще трябва да посочите още данни. Например, речта вече ще се води не само за датата и часа, когато е направена тази или онази покупка, но и за следната информация:
- юридически адрес на конкретен обект или буквалното име на онлайн магазина, участвал в операцията;
- точната сума на данъчната ставка (ДДС);
- определен тип данъчна система;
- номер на фискалния диск, който е определен в момента на регистрацията му.
Но какво става, ако някои данни са въведени неправилно? В този случай можете да създадете формуляр за проверка или корекция. Това обаче е възможно само във връзка с онези изчисления, извършени в този конкретен ден.
заключение
В тази статия се опитахме да максимизираме въпроса дали е задължително да има IP касов апарат. Накратко, в повечето случаи е задължително. Важно е да знаете точно какви законови изисквания важат за вас и да ги спазвате точно.